แอป Transporter
ใช้แอป Transporterเพื่อนำเข้าบันทึกลูกค้า สินค้า และคำสั่งซื้อไปยังร้านค้า Shopify ของคุณ แอปนี้รองรับไฟล์ที่คั่นค่าต่างๆ ด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) สำหรับบันทึกแต่ละประเภท จากนั้นจะประมวลผลบันทึก แล้วนำเข้าไฟล์เป็นอ็อบเจกต์ใน Shopify
แอป Transporter เป็นส่วนหนึ่งในชุดเครื่องมือที่จะทำให้การโอนย้ายร้านค้าออนไลน์จากแพลตฟอร์มอื่นมายัง Shopify Plus เป็นเรื่องง่ายดายขึ้น โดยชุดเครื่องมือนี้ประกอบไปด้วยรายการดังต่อไปนี้:
- คุณสามารถใช้เครื่องมือชุดคำสั่ง Transporterเพื่อแยกและแปลงบันทึกจากแพลตฟอร์มหนึ่งให้เป็นไฟล์ CSV ที่แอป Transporter รองรับ ผู้พัฒนาสามารถแก้ไขไฟล์ต้นฉบับของเครื่องมือนี้และแปลงข้อมูลจากแพลตฟอร์มอื่นๆ ให้เป็นไฟล์ CSV ได้ เครื่องมือชุดคำสั่งนี้เป็นโอเพนซอร์สของ Ruby Gem ซึ่งสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งได้จากgithub.com/Shopify/shopify_transporter
- คุณสามารถใช้แอป Transporterเพื่อนำเข้าข้อมูลสินค้า ลูกค้า และคำสั่งซื้อไปยัง Shopify ได้ แอปนี้จะอัปโหลดไฟล์ CSV และพร้อมให้บริการจากShopify App Store
ไฟล์ CSV ตัวอย่างและคำอธิบาย
หากต้องการนำเข้าลูกค้า สินค้า และคำสั่งซื้อไปยัง Shopify คุณต้องใช้ไฟล์ CSV ที่แยกกันตามแต่ละประเภทของบันทึกเสียก่อน โดยคุณสามารถใช้เครื่องมือชุดคำสั่งTransporter เพื่อสร้างไฟล์ CSV ดังกล่าวขึ้นมา หรือคุณสามารถทำตามรูปแบบในไฟล์ CSV ตัวอย่างเพื่อสร้างไฟล์ด้วยตัวเองได้เช่นกัน
ไฟล์ตัวอย่างและคำอธิบายของคอลัมน์ที่รองรับสำหรับแต่ละอ็อบเจกต์
ไฟล์ตัวอย่าง | คำอธิบายของคอลัมน์ |
---|---|
Products.csv | คำอธิบายสินค้า |
Customers.csv | คำอธิบายลูกค้า |
Orders.csv | คำอธิบายคำสั่งซื้อ |
กฎของไฟล์ CSV
หากคุณใช้เครื่องมือชุดคำสั่ง Transporterเพื่อสร้างไฟล์ CSV ของคุณ นั่นหมายความว่าไฟล์ของคุณสอดคล้องกับกฎดังต่อไปนี้แล้ว:
- ชื่อไฟล์ CSV ของคุณจะต้องระบุชื่อประเภทของอ็อบเจกต์ (สินค้า ลูกค้า คำสั่งซื้อ) ที่ตรงตามหัวข้อดังกล่าว เช่น ไฟล์ที่มีบันทึกของลูกค้าจะต้องมีคำว่า ลูกค้า ระบุอยู่ (เช่นmycustomers.csvเป็นต้น)
- ไฟล์ CSV จะต้องใช้การเข้ารหัส UTF-8 เพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างอักขระพิเศษที่ไม่ต้องการในไฟล์ของคุณ หากคุณบันทึกไฟล์โดยไม่ใช้การเข้ารหัส UTF-8 ข้อมูลของคุณจะเสียหายเมื่อคุณอัปโหลดเป็นสเปรดชีตใหม่ Shopify ไม่สามารถกู้คืนไฟล์ที่เสียหายให้คุณได้
นอกจากนี้ ไฟล์ CSV ส่วนใหญ่เป็นเช่นเดียวกัน ดังนี้:
- บรรทัดแรกในไฟล์ CSV จำเป็นต้องมีชื่อส่วนหัวของคอลัมน์
- ลำดับของคอลัมน์ไม่มีความสำคัญ แต่ทุกแถวจะต้องเรียงตามลำดับคอลัมน์ที่ตรงกัน
- แต่ละคอลัมน์ในไฟล์จะต้องคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค และแต่ละบรรทัดจะต้องคั่นด้วยการแบ่งบรรทัด
- หากค่าใดมีอักขระพิเศษ เช่น จุลภาค (,) เครื่องหมายคำพูด (') หรืออัญประกาศ (") คุณจะต้องล้อมรอบค่าทั้งหมดด้วยอัญประกาศ เช่น
"Unit 8, 150 Elgin Street"
(ไม่ใช่Unit 8"," 150 Elgin Street
) หากต้องใช้อัญประกาศภายในค่า ให้ใช้อัญประกาศสองอัน ดังนี้:" ""8th Floor"", 150 Elgin Street"
- ตรวจสอบให้ดีว่าคุณใช้เครื่องหมายคำพูดแบบตรงแทนเครื่องหมายคำพูดแบบโค้ง
หากคุณแก้ไขไฟล์ CSV หรือใช้วิธีอื่นเพื่อสร้างไฟล์ CSV ขึ้นมา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ CSV ของคุณสอดคล้องตรงตามกฎเหล่านี้ หากมีปัญหาในการใช้งานไฟล์ CSV ลองใช้ Google ชีต
เรียงลำดับการนำเข้าของคุณ
ลำดับการนำเข้าสินค้า ลูกค้า และคำสั่งซื้อเป็นสิ่งสำคัญ โดยจะต้องนำเข้าไฟล์ตามลำดับดังนี้:
- สินค้า
- ลูกค้า
- คำสั่งซื้อ
ทดสอบการนำเข้า
ก่อนที่จะนำเข้าบันทึกจำนวนมากมายัง Shopify ให้ลองนำเข้าบันทึกสองสามไฟล์ก่อน บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องใช้วิธีการทำซ้ำ เช่น วิธีที่เกี่ยวกับการนำเข้าบันทึกจำนวนไม่มาก การตรวจสอบผลลัพธ์ (ทั้งในแอปและส่วนผู้ดูแลระบบ) การแก้ไขไฟล์ CSV และการนำเข้าอ็อบเจกต์ซ้ำ ก่อนที่คุณจะสามารถนำเข้าอ็อบเจกต์ใดๆ ไปยัง Shopify อีกครั้ง คุณจำเป็นต้องลบอ็อบเจกต์ออกก่อน ทั้งนี้ คุณสามารถใช้แอป Transporter เพื่อลบอ็อบเจกต์โดยระบุไฟล์ CSV ที่อยู่ในรายการอ็อบเจกต์ที่ต้องการลบได้
การแจ้งเตือนผ่านอีเมล
เมื่อนำเข้าคำสั่งซื้อไปยัง Shopify โดยใช้แอป Transporter:
- จะไม่มีการส่งการแจ้งเตือนไปยังลูกค้าของคุณ
- การแจ้งเตือนไม่ถูกส่งไปยังทีมของคุณ
การดำเนินการนี้จะไม่ส่งผลต่อการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับคำสั่งซื้อใหม่ หลังจากการนำเข้าเสร็จสิ้น คุณสามารถปิดใช้งานการแจ้งเตือนพนักงานสำหรับคำสั่งซื้อได้ใน Shopify admin ของคุณ หากคุณต้องการ
ขั้นตอน:
- คลิกการตั้งค่า>การแจ้งเตือน
- ในหน้าการแจ้งเตือนคำสั่งซื้อของพนักงานให้คลิกปิดใช้งาน
นำเข้าสินค้า ลูกค้า และคำสั่งซื้อ
อย่าลืมนำเข้าสินค้า ลูกค้า และคำสั่งซื้อ
ขั้นตอน:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้อัปโหลดไฟล์สำหรับการดำเนินการในแอป Transporter
- ใส่ไฟล์ CSV ของคุณ
เมื่ออัปโหลดไฟล์แล้ว แอปจะเริ่มการนำเข้าอ็อบเจกต์
ลบสินค้า ลูกค้า และคำสั่งซื้อสำหรับทดสอบ
คุณสามารถลบสินค้า ลูกค้า และคำสั่งซื้อจำนวนมากได้จากร้านค้า Shopify ของคุณด้วยแอป Transporter และสามารถใช้ไฟล์ CSV เดียวกันกับที่ใช้นำเข้าอ็อบเจกต์ได้ แต่ไฟล์ CSV นี้ต้องอยู่ในคอลัมน์ที่มีคีย์ไม่ซ้ำกันในอ็อบเจกต์เท่านั้น:
ประเภทอ็อบเจกต์ | ต้องมีคอลัมน์ที่มีคีย์ไม่ซ้ำกัน |
---|---|
สินค้า (รวมถึงตัวเลือกสินค้าที่เกี่ยวข้องทั้งหมด) | แฮนเดิล |
ลูกค้า | อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์ |
คำสั่งซื้อ | ชื่อ |
แอป Transporter สามารถลบได้เฉพาะอ็อบเจกต์เท่านั้น แต่ไม่สามารถลบส่วนของอ็อบเจกต์ได้ เช่น แอปสามารถลบสินค้าได้ (ซึ่งรวมถึงตัวเลือกสินค้าที่เกี่ยวข้องทั้งหมด) แต่ไม่สามารถลบตัวเลือกสินค้าเดี่ยวๆ ได้
ขั้นตอน:
- เลือกลบบันทึกออกจาก Shopifyในเมนูดรอปดาวน์การดำเนินการ
- คลิกอัปโหลดไฟล์แล้วใส่ไฟล์ CSV
เมื่ออัปโหลดไฟล์แล้ว แอป Transporter จะเริ่มลบอ็อบเจกต์