การใช้บาร์โค้ดสำหรับสินค้าของคุณ
บาร์โค้ดคือสัญลักษณ์ที่สร้างจากแถบเส้น ช่องว่าง อักขระ และตัวเลขซึ่งสามารถนำไปสแกนได้ บาร์โค้ดใช้เพื่อระบุและติดตามสินค้าในขั้นต่างๆ ของห่วงโซ่อุปทาน เช่น ในศูนย์จัดการคำสั่งซื้อเพื่อติดตามสินค้าคงคลัง ในใบแจ้งหนี้เพื่อช่วยในการลงบัญชี หรือเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการซื้อในร้านค้าปลีก
ในหน้านี้
คำศัพท์เฉพาะทางเกี่ยวกับบาร์โค้ด
ตรวจสอบตารางต่อไปนี้เพื่อดูข้อมูลของคำศัพท์เฉพาะทางที่พบเห็นได้บ่อยเกี่ยวกับบาร์โค้ด:
ข้อกำหนด | ความหมาย |
---|---|
รหัสผลิตภัณฑ์สากล (GTIN) | GTIN เป็นตัวระบุสินค้าที่ไม่ซ้ำกันและเป็นที่รู้จักในระดับนานาชาติ โดย GTIN หมายถึงตัวเลขที่พิมพ์ไว้ด้านล่างสัญลักษณ์บาร์โค้ด ประเภทของ GTIN ซึ่งเป็นที่รู้จักในระดับสากลได้แก่ UPC, EAN และ ISBNดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ GTIN |
European Article Number (EAN) | EAN หรือที่เรียกว่า GTIN-13 เป็นประเภทบาร์โค้ดที่มักจะใช้สำหรับสินค้าอุปโภคบริโภคทั่วโลกนอกทวีปอเมริกาเหนือ |
รหัสผลิตภัณฑ์สากล (UPC) | UPC หรือที่เรียกว่า GTIN-12 เป็นประเภทบาร์โค้ดที่มักจะใช้สำหรับสินค้าอุปโภคบริโภคในทวีปอเมริกาเหนือ |
เลขมาตรฐานสากลประจำหนังสือ (ISBN) | ISBN คือตัวเลขที่เป็นตัวระบุหนังสือเชิงพาณิชย์ โดยจะมีการกำหนดเลขมาตรฐานนี้แยกต่างหากให้กับหนังสือแต่ละฉบับและแต่ละรูปแบบการจัดพิมพ์ รหัส ISBN ใช้เพื่อระบุหนังสือที่ไม่ซ้ำกันทุกๆ ที่บนโลก |
GS1 | GS1 คือองค์กรระหว่างประเทศที่ไม่แสวงหาผลกําไรและเป็นผู้พัฒนาและรักษามาตรฐานต่างๆ เช่น บาร์โค้ด |
Assigned by Shopify | ประเภทบาร์โค้ดซึ่งจะถูกมอบหมายไปยังสินค้าทั้งหมดในเครือข่ายการจัดการสินค้าของ Shopify (SFN) โดยอัตโนมัติ |
รหัสสินค้าคงคลังของเครือข่ายการจัดการสินค้า (FNSKU) | บาร์โค้ดเฉพาะของ Amazon ที่ใช้โดย Fulfillment by Amazon (FBA) โดย FNSKU แต่ละรายการจะขึ้นต้นด้วยตัวอักษร X หรือ B |
หมายเลขประจำตัวมาตรฐาน Amazon (ASIN) | ประเภทของหมายเลขแค็ตตาล็อกภายในของ Amazon ที่ไม่ซ้ำกันและเชื่อมโยงกับสินค้าหรือตัวเลือกสินค้า หมายเลข ASIN แต่ละรายการจะมี 10 หลักและประกอบด้วยอักษรและตัวเลข โดยหมายเลข ASIN จะขึ้นต้นด้วยตัวอักษร X หรือ B |
ควรใช้บาร์โค้ดเมื่อใด
บาร์โค้ดจะเป็นประโยชน์เมื่อมีบริการจากภายนอกเข้ามาช่วยจัดการสินค้าของคุณ หรือหากคุณมีกระบวนการจัดการคำสั่งซื้อหรือการติดตามสินค้าคงคลังที่ครอบคลุมหลายภาคส่วน ตรวจสอบสถานการณ์ต่อไปนี้ที่ซึ่งสินค้าของคุณอาจจะต้องใช้บาร์โค้ด:
- เมื่อขายสินค้าในตลาดออนไลน์
- เมื่อขายสินค้าส่งให้กับร้านค้าปลีก
- เมื่อสินค้าผ่านเข้าคลังสินค้า ศูนย์กระจายสินค้า หรือบริการจัดการคำสั่งซื้อ
คุณประโยชน์ของบาร์โค้ด
อุตสาหกรรมและธุรกิจจำนวนมากใช้บาร์โค้ดในขั้นตอนการทำงานของตน เนื่องจากบาร์โค้ดมีคุณประโยชน์หลายข้อด้วยกัน
ตรวจสอบคุณประโยชน์ของการใช้บาร์โค้ดดังต่อไปนี้:
Benefit | คำอธิบาย | การดำเนินการ |
---|---|---|
การติดตามสินค้าคงคลังที่ถูกต้องแม่นยำ | ข้อมูลจากบาร์โค้ดมีความน่าเชื่อถือมากกว่าข้อมูลจากการป้อนด้วยตนเอง บาร์โค้ดสามารถติดตามสินค้าคงคลัง ข้อมูลการกําหนดราคา หรือแม้กระทั่งข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับสินค้าอย่างเช่นวันหมดอายุหรือน้ำหนัก | การติดตามสินค้าคงคลังในคลังสินค้าและฐานข้อมูล |
ข้อมูลแบบเรียลไทม์ | บาร์โค้ดแสดงข้อมูลสินค้าได้แทบจะในทันที คุณจึงไม่ต้องใช้เวลาเพิ่มเติมไปกับการป้อนข้อมูลใส่ระบบหรือการเรียกดูข้อมูล | การค้นหาสินค้าโดยใช้บาร์โค้ดภายในตลาดออนไลน์ |
ใช้งานได้สะดวกรวดเร็ว | เครื่องสแกนบาร์โค้ดเป็นอุปกรณ์ที่ใช้งานง่าย อีกทั้งผู้ที่ทำบาร์โค้ดก็ไม่จำเป็นต้องผ่านการฝึกอบรมมากนัก | การสแกนบาร์โค้ดในศูนย์จัดการคำสั่งซื้อ |
เป็นที่ยอมรับในระดับสากล | หลากหลายแวดวงอุตสาหกรรมทั่วโลกต่างมีการใช้งานและยอมรับบาร์โค้ด | การใช้บาร์โค้ดในแวดวงธุรกิจและอุตสาหกรรมต่างๆ |
ประเภทบาร์โค้ดที่พบเห็นได้บ่อย
ตรวจสอบตารางต่อไปนี้เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับประเภทบาร์โค้ดต่างๆ ที่พบเห็นได้บ่อย:
ประเภทบาร์โค้ด | โครงสร้าง | ความจุ | การใช้ |
---|---|---|---|
UPC-A | GTIN-12 | 12 หลัก | ใช้กับสินค้าปลีกในทวีปอเมริกาเหนือเป็นส่วนใหญ่ |
UPC-E | GTIN-12 | 12 หลัก | ใช้สำหรับบรรจุภัณฑ์หรือสินค้าปลีกขนาดเล็ก เช่น เครื่องสำอาง หมากฝรั่งบรรจุห่อ และบุหรี่ในทวีปอเมริกาเหนือ |
EAN-13 | GTIN-13 | 13 หลัก | ใช้สำหรับสินค้าปลีก เช่น วารสาร นิตยสาร และหนังสือนอกทวีปอเมริกาเหนือเป็นส่วนใหญ่ |
EAN-8 | GTIN-8 | 8 หลัก | ใช้กับบรรจุภัณฑ์ขนาดเล็กหรือสินค้าขายปลีก เช่น เครื่องสำอาง ห่อหมากฝรั่ง และบุหรี่ที่มาจากนอกทวีปอเมริกาเหนือ |
有限公司de 39 | ที่ไม่ใช่ GTIN | 43 อักขระ | ใช้ในการดำเนินงานด้านคลังสินค้าและเชิงอุตสาหกรรมเป็นส่วนใหญ่ เช่น ยานยนต์และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ บาร์โค้ดประเภทนี้สามารถเข้ารหัสตัวอักษรและตัวเลขได้ |
โค้ด 128 | ที่ไม่ใช่ GTIN | 48 อักขระ | ใช้ในการดำเนินงานด้านคลังสินค้า อุตสาหกรรมเครื่องแต่งกาย แปรรูปอาหาร ยา และอุปกรณ์ทางการแพทย์ทั่วโลก Code 128 มีจํานวนอักขระต่อนิ้วสูงที่สุด และมีขนาดเล็กกว่า Code 39 ประมาณ 20-30% บาร์โค้ดประเภทนี้สามารถเข้ารหัสตัวอักษร ตัวเลข อักขระพิเศษ และรหัสควบคุมได้ |
ISBN | GTIN-13 | ตัวเลข 13 หลัก (10 หลักมาจนกระทั่งมกราคมปี 2007) | ใช้กับหนังสือและหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ทั่วโลก |
หากคุณต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบาร์โค้ด ให้ดูที่ตารางบาร์โค้ดของ GS1
หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดวางและพิมพ์บาร์โค้ด
วิธีที่คุณพิมพ์และจัดวางบาร์โค้ดบนสินค้าอาจเป็นตัวกำหนดว่าเครื่องสแกนจะสามารถอ่านบาร์โค้ดของคุณได้หรือไม่ได้
วิธีการพิมพ์บาร์โค้ด
บาร์โค้ดสามารถพิมพ์ออกมาได้ด้วยวิธีการต่างๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสินค้าของคุณ ตรวจสอบตารางต่อไปนี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์บาร์โค้ด:
วิธี | คำอธิบาย | ตัวอย่างสินค้า |
---|---|---|
บาร์โค้ดที่พิมพ์ลงบนสินค้าโดยตรง | วิธีการที่พบเห็นได้บ่อย โดยจะใช้เครื่องพิมพ์เลเซอร์ในการพิมพ์บาร์โค้ดลงบนสินค้าโดยตรงในกรณีที่บาร์โค้ดไม่ควรอยู่แยกจากตัวสินค้า | หนังสือ, ภาชนะโลหะ, ขวดพลาสติก |
บาร์โค้ดที่พิมพ์ลงบนป้ายแปะที่ติดแนบกับสินค้า | ใช้โดยธุรกิจขนาดเล็กหรือธุรกิจที่ไม่มีเครื่องพิมพ์เลเซอร์สำหรับพิมพ์บาร์โค้ดลงบนสินค้าโดยตรง | เครื่องเขียน, กาแฟ, ผลิตผลที่ไม่ได้บรรจุหีบห่อ |
บาร์โค้ดที่พิมพ์ลงบนป้ายห้อยที่ติดแนบกับสินค้า | ใช้สำหรับสินค้าซึ่งไม่มีพื้นผิวที่เหมาะกับการแปะบาร์โค้ด ตลอดจนสำหรับสินค้าที่อาจจะได้รับความเสียหายจากกาวติดป้ายแปะ | เครื่องแต่งกาย, สินค้าสำหรับให้เป็นของขวัญ, สินค้าสำหรับใช้บนโต๊ะ |
บาร์โค้ดที่พิมพ์ลงบนบรรจุภัณฑ์สินค้า | ใช้สำหรับสินค้าที่มีกล่องหรือบรรจุภัณฑ์ | รองเท้า, รองเท้าสเก็ต, อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ และสินค้าใดๆ ที่บรรจุหีบห่อ |
แนวทางการพิมพ์บาร์โค้ด
ตรวจดูคำแนะนำทั่วไปต่อไปนี้เกี่ยวกับวิธีการพิมพ์บาร์โค้ดอย่างถูกต้อง:
- หากคุณพิมพ์บาร์โค้ดของคุณ ให้ใช้ความละเอียดไม่ต่ำกว่า 300 DPI เพื่อให้เครื่องสแกนบาร์โค้ดสามารถสแกนได้
- ก่อนที่คุณจะพิมพ์บาร์โค้ดเป็นจำนวนมากในคราวเดียว ให้พิมพ์ออกมาเพื่อทดสอบเพียงแผ่นเดียวก่อน จากนั้นจึงตรวจสอบยืนยันว่าบาร์โค้ดดังกล่าวทำงานได้อย่างถูกต้อง
- พิมพ์หมายเลขบาร์โค้ดไว้ด้านล่างสัญลักษณ์ เพื่อให้ยังคงสามารถระบุสินค้าได้จากหมายเลขดังกล่าวในกรณีที่บาร์โค้ดเสียหาย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบาร์โค้ดกว้าง 1.5 นิ้ว x สูง 1 นิ้วเป็นอย่างน้อย ตรวจสอบขนาดที่แนะนำของมาตรฐาน GS1
- ใช้หมึกสีดำหรือสีอื่นๆ ที่มีความเข้มเมื่อพิมพ์บาร์โค้ด หลีกเลี่ยงการใช้หมึกสีแดงหรือสีน้ำตาล
- พิมพ์บาร์โค้ดที่ไม่ซ้ำกันสำหรับตัวเลือกสินค้าแต่ละรายการ เพื่อให้ระบุตัวเลือกสินค้าแต่ละรายการภายในห่วงโซ่อุปทานได้
แนวทางการจัดวางบาร์โค้ด
ตรวจสอบแนวทางทั่วไปต่อไปนี้เกี่ยวกับวิธีการจัดวางบาร์โค้ดอย่างถูกต้อง:
- จัดวางบาร์โค้ดให้เรียบไปบนตัวสินค้าและอย่าพับบาร์โค้ด
- อย่าให้มีเทปหรือห่อฟิล์มล้อมรอบบาร์โค้ด
- หลีกเลี่ยงการจัดวางสติกเกอร์หรือองค์ประกอบของข้อความไว้ใกล้กับบาร์โค้ดของคุณมากเกินไป
- อย่าหั่นหรือตัดทอนส่วนบนหรือส่วนล่างของบาร์โค้ดเพื่อให้มีพื้นที่สำหรับป้ายกำกับของคุณมากขึ้น
- อย่าใส่บาร์โค้ดหลายชิ้นลงในสินค้าของคุณ
- อย่าใช้ลวดเย็บทะลุบาร์โค้ด
- อย่าจัดวางบาร์โค้ดในตำแหน่งที่มีพื้นที่ไม่เพียงพอบนตัวสินค้า
- อย่าจัดวางบาร์โค้ดที่ขอบสินค้า
- หากสินค้าของคุณมีรูปทรงสี่เหลี่ยมจัตุรัส สี่เหลี่ยมผืนผ้า กลม เว้า หรือนูน เราแนะนำให้ลองใช้ป้ายแปะเฉพาะจุด ป้ายห้อย หรือการ์ดสลีฟ
หากคุณต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการพิมพ์บาร์โค้ดและการตั้งค่าป้ายแปะ ให้ดูที่แนวทางการจัดวางบาร์โค้ดบนสินค้าของ GS1