การออกใบแจ้งหนี้ให้แก่ผู้ขายและการรับชำระเงิน
หลังจากที่ยอมรับขอบเขตการทำงานกับผู้ขายแล้วคุณต้องตกลงวิธีการรับชำระเงินสำหรับงานที่ทำโดยอาจเป็นอัตราต่อชั่วโมงหรือราคาคงที่ก็ได้
ในตลาดผู้เชี่ยวชาญผู้เชี่ยวชาญจะต้องใช้เครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ของShopifyทุกครั้งที่ทำได้ก่อนที่จะส่งใบแจ้งหนี้ให้แก่ผู้ขายคุณควรมีข้อตกลงกันเรื่องงวดชำระขอบเขตและกำหนดการชำระเงินซึ่งข้อตกลงเหล่านี้จะถูกร่างในข้อเสนอของคุณเพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุดสำหรับผู้ขายคุณควรแบ่งการชำระเงินจำนวนมากเป็นหลายงวดโดยอิงจากงวดการชำระที่สำคัญตัวอย่างเช่นคุณอาจเลือกให้ชำระหน้างาน50%และหลังเสร็จสิ้นแล้วอีก50%สำหรับโครงการเล็กๆ
เมื่อตกลงร่วมกันได้แล้วคุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้เพื่อส่งให้แก่ผู้ขายได้จากหน้างานใน合作伙伴仪表板
หลังจากที่ผู้ขายได้รับใบแจ้งหนี้แล้วผู้ขายสามารถอนุญาตการชำระเงินได้จากShopify adminและชำระเงินโดยใช้วิธีการชำระเงินที่มีอยู่ในไฟล์ได้หลังจากที่ผู้ขายชำระเงินตามใบแจ้งหนี้แล้วคุณจะได้รับการแจ้งเตือนและเงิน(หักค่าคอมมิชชัน10%ออกแล้ว)ในส่วนหนึ่งของยอดเงินที่พาร์ทเนอร์จะได้รับครั้งถัดไปค่าคอมมิชชัน10%คำนวณจากการแลกเปลี่ยนมูลค่าที่เป็นธรรมสำหรับการลงทุนเพื่อช่วยลดต้นทุนการตลาดและการดำเนินงานของพาร์ทเนอร์ในการค้นหาและทำงานร่วมกับผู้ขาย
หากคุณกำลังดำเนินการกับข้อเสนอที่ยอมรับแล้วคุณเพียงต้องสร้างใบแจ้งหนี้ให้กับผู้ขายภายนอกตลาดผู้เชี่ยวชาญโดยข้อเสนอที่ยอมรับแล้วคืองานที่ไม่เชื่อมโยงกับร้านค้าShopifyร้านใดร้านหนึ่งในช่วงเวลาที่ยอมรับข้อเสนอ
ข้อมูลที่จะรวมไว้ในข้อเสนอของคุณ
ใส่รายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในสินค้าเฉพาะรายการแต่ละรายการซึ่งอาจร่วมถึงรายละเอียดของงานที่เสร็จสิ้นหรือเวลาที่ใช้ไปกับงานและระบุได้ว่าคิดด้วยราคาคงที่หรือด้วยอัตราต่อชั่วโมง
อย่าลืมเพิ่มภาษีที่เหมาะสมก่อนที่จะส่งใบแจ้งหนี้โดยภาษีที่คุณต้องเรียกเก็บจะขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ตั้งของคุณที่เกี่ยวข้องกับผู้ขาย(เช่นผู้เชี่ยวชาญที่มีธุรกิจที่จดทะเบียนในแคนาดาต้องเรียกเก็บภาษีHSTจากผู้ขายชาวแคนาดา)โปรดปรึกษาหน่วยงานจัดเก็บภาษีในพื้นที่เมื่อมีข้อสงสัยเนื่องจากคุณเป็นผู้รับผิดชอบในการเรียกเก็บภาษีที่ถูกต้องจากผู้ขาย
การสร้างใบแจ้งหนี้
คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้จากหน้างานใน合作伙伴仪表盘ของคุณ
ขั้นตอน:
- ในหน้า合作伙伴仪表盘ของคุณให้คลิกบริการ>งาน
- คลิกแท็บทั้งหมด”เพื่อดูงานของคุณ
- คลิกชื่อของงานที่พร้อมที่จะออกใบแจ้งหนี้
- คลิกสร้างใบแจ้งหนี้
- ป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้พร้อมหมายเลขธุรกิจและหมายเลขภาษีของคุณ(หากจำเป็น)ในหน้าสร้างใบแจ้งหนี้ข้อมูลอื่นที่ป้อนไว้ล่วงหน้าแล้วได้แก่ธุรกิจข้อมูลร้านค้าของคุณเป็นต้น
- เลือกเวลาครบกำหนดที่ต้องการสำหรับการชำระเงิน
- ป้อนสินค้าเฉพาะรายการสำหรับบริการทั้งหมดที่มีให้ด้วยรายละเอียดแบบกำหนดเองที่เกี่ยวข้องกับอัตราค่าบริการและจำนวนเงินที่ต้องชำระรวมคุณสามารถเพิ่มหรือลบสินค้าเฉพาะรายการหลายรายการเพื่อให้ตรงกับบริการทั้งหมดที่ได้รับ
- คลิกภาษีแล้วป้อนจำนวนภาษีที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้
- เพิ่มข้อมูลที่จำเป็นหรือมีประโยชน์เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้เช่นข้อกำหนดและเงื่อนไขนโยบายการคืนเงินของคุณหรือรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานในส่วนหมายเหตุเพิ่มเติม
- หากต้องการบันทึกใบแจ้งหนี้ให้คลิกบันทึกซึ่งคุณสามารถกลับมาแก้ไขและส่งได้ในภายหลังจากนั้น
- หากต้องการส่งใบแจ้งหนี้ให้แก่ผู้ขายให้คลิก”ส่ง“โดยคุณสามารถแก้ไขที่อยู่อีเมลหัวเรื่องและข้อความที่ต้องการส่งให้ผู้ขายได้ในกล่องโต้ตอบส่งใบแจ้งหนี้ที่ปรากฏขึ้น
หลังจากที่คุณส่งใบแจ้งหนี้ผู้ขายจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลและผู้ขายรายดังกล่าวจะต้องอนุมัติใบแจ้งหนี้ผ่านตลาดผู้เชี่ยวชาญ
มีเพียงเจ้าของร้านค้าเท่านั้นที่สามารถชำระใบแจ้งหนี้ได้หากผู้ใช้ที่เชื่อมโยงกับงานในตลาดผู้เชี่ยวชาญไม่ใช่เจ้าของร้านค้าพวกเขาจะได้รับใบแจ้งหนี้แต่จะไม่สามารถจ่ายเงินได้พวกเขาต้องแชร์ลิงก์ไปยังใบแจ้งหนี้กับเจ้าของร้านค้าซึ่งสามารถชำระใบแจ้งหนี้ได้ในตลาดผู้เชี่ยวชาญ
การติดตามใบแจ้งหนี้
คุณสามารถติดตามใบแจ้งหนี้ได้ในหน้าใบแจ้งหนี้ใน合作伙伴仪表板
การนำทางระดับบนสุดช่วยให้จัดเรียงใบแจ้งหนี้ทั้งหมดตามประเภทได้โดยแต่ละรายการจะแสดงรายละเอียดของงานราคาใบแจ้งหนี้และวันที่ครบกำหนด
ใบแจ้งหนี้แต่ละรายการจะได้รับการกำหนดให้แสดงสถานะปัจจุบัน:
- ร่าง——คุณได้ร่างใบแจ้งหนี้แล้วแต่ยังไม่ได้ส่ง
- ส่งแล้ว——ส่งใบแจ้งหนี้แล้วแต่ผู้ขายยังไม่ได้ดู
- ดูแล้ว——ผู้ขายได้ดูใบแจ้งหนี้แล้วแต่ยังไม่ได้ชำระเงิน
- ถูกปฏิเสธ——ผู้ขายปฏิเสธใบแจ้งหนี้คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้อีกใบโดยเปลี่ยนแปลงส่วนที่จำเป็นได้
- ชำระเงินแล้ว——ใบแจ้งหนี้ได้รับการชำระเงินแล้วและคุณจะเห็นยอดเงินที่ร้านค้าจะได้รับที่ได้รับชำระในหน้าการรับชำระเงินใน合作伙伴仪表板
ขั้นตอนถัดไป
หากคุณยังไม่ได้ทำตามขั้นตอนดังกล่าวคุณสามารถเครื่องหมายงานว่าเสร็จสิ้นได้