新增銷售點員工
如果您是商店擁有人,或是具有「管理銷售點員工」的權限,即可使用 Shopify 管理介面或 Shopify POS 應用程式新增或移除擁有 Shopify POS 存取權的員工。
您可以有兩種類型的員工擁有 Shopify POS 存取權:
- 僅有 POS 應用程式存取權的員工可以存取 Shopify POS,但無法存取 Shopify 管理介面。僅有 POS 應用程式存取權的員工僅開放給採用Shopify POS Pro的商家使用。
- 同時擁有銷售點和 Shopify 管理介面 (包含 POS 管道) 存取權的員工。
所有具有銷售點 (POS) 存取權的員工帳號必須有專屬的四位數個人識別碼 (PIN) 才能存取 POS。
Shopify POS 登入資訊必要條件
若要使用Shopify ID或登入憑證登入 Shopify POS,員工帳號必須具有下列 14 種權限:
- 首頁
- 訂單
- 編輯訂單
- 訂單退款
- 訂單草稿
- 產品
- 禮品卡
- 客戶
- 報告
- 行銷
- 折扣
- 管理並安裝應用程式和管道
- 管理設定
- 地點
您也需要在「銷售點存取權」區段選取「授予員工銷售點存取權」,以授予員工 Shopify POS 的存取權。
商店擁有人或具必要權限的員工必須先登入 Shopify POS,否則僅具有有限管理員權限的員工和僅有 POS 應用程式權限的員工將無法登入 Shopify POS。
員工輸入其 PIN 碼並處理銷售時,其員工姓名即會與該訂單連結。您可以在 Shopify POS 的訂單詳細資訊檢視頁面和 Shopify 管理介面的訂單時間軸查看負責處理訂單的員工。
新增員工之前,您可以先建立POS 角色,然後授予 Point of Sale (POS) 員工權限,以進行實體商店營運所需的特定工作內容。名為「助理」的預設角色適用於所有 Point of Sale (POS) 員工,但您也可以使用或建立其他 POS 角色來協助您管理 Point of Sale (POS) 員工。
您可以透過三種方式新增銷售點員工:
- 在 Shopify POS 的「員工」畫面。
- 在管理員介面中的「銷售點」管道設定。
- 在Shopify 管理介面的「使用者與權限」的設定頁面。
如果您使用Shopify POS Pro,則可以在 Shopify 管理介面的銷售點管道或在 Shopify POS 新增僅有 POS 應用程式權限的員工。
您可以從 Shopify 管理介面的「銷售點」管道或「使用者與權限」頁面,將銷售點權限授予已有 Shopify 管理介面存取權的員工。
透過 Shopify POS 新增僅有 POS 應用程式權限的員工
如果您是商店擁有人,或是具有管理銷售點員工的權限,即可使用 Shopify POS 新增僅有 POS 應用程式權限的員工。
步驟:
在 Shopify POS 中,點選「
≡
」,然後再點選「員工」。點選「新增員工」。
在「聯絡資訊」區段中,請輸入必要的詳細資訊。
在POS應用程式存取權」區段中,點選「編輯」。
選用:若要查看每位角色的權限清單,請先選取角色,然後再點選「檢視詳細資訊」。
選取一個角色,然後再點選「儲存」。
選用:如果您想要建立不同於預設的 PIN,請執行以下操作:
點選「儲存」。
新增僅有 POS 應用程式權限的員工 (銷售點管道)
如果您是商店擁有人,或是具有「管理銷售點員工」權限的員工,即可在 Shopify 管理介面的銷售點管道新增僅有 POS 應用程式權限的員工。您可以指派預先定義的 POS 角色以控制員工使用 Shopify POS 的權限。
步驟:
-
- 在 Shopify 管理介面中,點擊「設定」>「應用程式和銷售管道」。
在「應用程式和銷售管道」頁面中,點擊Point of sale。
點擊「開啟銷售管道」。
點擊「員工」。
點擊「新增員工」。
輸入必要資訊。
選取一個 POS 角色
如果您要建立與預設 PIN 碼不同的 PIN 碼,請在「PIN 碼」區段中,點擊「產生隨機 PIN 碼」,或輸入一組 PIN 碼。您的員工將使用這組 PIN 碼存取 Shopify POS,因此請務必讓員工知道新的 PIN 碼。
點擊「儲存」。
建立僅限 POS 的員工
如果您是商店擁有人,或是具有「管理銷售點員工」權限,則您可以在 Shopify 管理介面建立僅有 POS 應用程式權限的員工。您也可以指派預先定義的角色,以控制他們在 POS 應用程式中的權限。
步驟:
-
- 在 Shopify 管理介面中,點擊「設定」>「應用程式和銷售管道」。
在「應用程式和銷售管道」頁面中,點擊Point of sale。
點擊「開啟銷售管道」。
點擊「員工」。
點擊「新增員工」。
輸入員工的聯絡資訊。
選取欲指派的POS 角色。
在「PIN 碼」區段下方,點擊「產生新 PIN 碼」以指定專屬 PIN 碼給您的員工。該員工會使用此 PIN 碼存取 Shopify POS 應用程式。
點擊「儲存」。