库存报告101:零售商库存报告指南

库存是零售商最大的资产。

如果你的库存计数不正确，产品在货架上放了好几个月，或者供应商表现不佳，你就在赔钱。

在美国，零售商持有这种观点1.35美元的库存每一美元的销售额。这是太多的投资，不进行监控和优化，以获得更高的利润。

一份好的库存报告可以帮助你做到这一点。库存报告可以帮助您提高库存的准确性，更有效地满足需求，减少缺货:保持客户满意和忠诚的完美结合。

为了改进您的商店的库存管理，本指南解释了可以收集的不同类型的库存报告，以及如何创建和使用您自己的报告。

什么是库存报告?

库存报告是对给定时间内的库存数量的有组织的总结。报告可以是电子的，也可以是实物的，其中显示了详细信息，包括您现在可以销售多少产品，在运输中的库存，以及您需要哪些库存。

库存报告的重要性

• 库存跟踪
• 对库存进行分类
• 改进的预测
• 更好的客户服务

由于各种影响业务的原因，库存报告非常重要。让我们分别看看这些领域。

库存跟踪

不一致的库存跟踪导致重复处理产品和丢失库存。有了一个有效的库存报告系统，您可以跟踪产品的位置在整个您的零售供应链从你的仓库到你商店的货架。

跟踪库存也能帮助你:

• 保持最新的库存水平
• 提高库存准确性
• 了解存货估值和持有成本
• 避免库存短缺

有了库存报告，您还可以更快地发现错误并保持盈利能力。虽然有一些独立的库存跟踪系统，但大多数是库存管理软件的一部分。Shopify商家可以使用Shopify POS来跟踪线上和线下的库存，因此客户总是可以找到他们想要的产品。

当销售大量的小件商品时，很难跟踪有哪些商品以及有多少。有一个为你做库存的系统可以让你专注于经营企业中更有创造力的部分。

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对库存进行分类

零售商对存货进行分类有两种常用的方法:ABC分析法和地点或类型分析法。无论您使用哪种方法，库存报告都是对您的库存进行分类的关键。

报告将实时向您显示整个供应链的库存情况，从原材料到待售产品。了解产品的位置可以帮助您了解每个阶段的销售成本。它还可以帮助您优化库存管理，满足客户未来的需求。

通过根据产品的价值和用途对产品进行分类，您可以更深入地了解哪些销售缓慢的产品正在赔钱，因此您可以对它们进行打折，为更有利可图的产品腾出空间。

阅读更多:如何运行ABC分析:找到你的最佳(和最差)表现库存

改进的预测

在库存预测中，也称为需求规划，过去的数据和趋势被用来预测未来的库存需求。有了库存报告，您可以有策略地管理库存项目，避免库存过剩，并确保有足够的库存来满足客户的订单。

存货太少，你可能会失去愿意给你钱的客户。太多的库存和你的仓库变成一团乱麻，增加了储存成本，也让地上的顾客不堪重负。

良好的库存报告可以帮助您满足需求的变化，并在您的商店中储存适当数量的库存。

Shopify的报告为我们提供了很好的销售数据，这有助于我们知道应该生产更多的产品，并设置我们需要维持的库存阈值，以支持需求。

了解更多:零售商的需求规划:如何为新顾客的涌入做准备

更好的客户服务

手头有足够的库存不仅有利于零售商的口袋，还能提高顾客满意度和忠诚度。

想象一下，你走进一家商店，心里想着一件东西，却发现它已经脱销了。库存短缺令客户感到沮丧。一些37%的消费者经历过抢购的人会选择其他品牌，9%的人什么也不买。

准确的库存报告会准确地告诉你何时订购更多的库存，这样你就可以在货架上保留更多的产品，让客户满意。

库存控制是你的商店运营的命脉。监控和预测库存的能力可以帮助商店在视觉上获得充足的库存，这将影响你的收入和商店吸引力。

库存报告的类型

• 手头的库存
• 收缩
• 存货估价
• 销货成本
• 股票重新排列

让我们浏览一下这些报告。

手头的库存

手头存货报告向您显示可用存货的确切数量及其价值。它表明库存中有多少资金，因此您可以更好地预测、重新排序和为未来做预算。

收缩

库存收缩是一个术语，用来描述当您的商店的存货少于记录时所发生的情况。2020年全国零售安全调查发现，收缩导致零售商利润的1.62%该行业每年损失617亿美元。收缩报告监视随时间推移的收缩率，以确定是否需要解决任何主要问题。

库存的性能

库存业绩报告告诉你产品销售的具体情况，例如:

• 最畅销产品
• 坏的卖家
• 最好的同比增长

您可以使用这些信息来计划重新订购原材料或补充库存。如果一种需求旺盛的产品卖得很火，你就可以订购更多。

库存表现报告还揭示了销售趋势。例如，如果你注意到某件商品有一段时间没卖出去了，你可以深入挖掘原因。

存货估价

你的仓库里堆满了待出售的产品。这些物品是你花费金钱和资源获得的股票，它们在你的库存中，它们是有价值的。你的存货估价报告反映了存货的总成本和每笔销售的潜在利润。

有了这份报告，你可以:

• 确定的收入目标
• 节省税收
• 获得小企业融资

这样做的目的是让你对公司的财务状况和盈利能力有一个清晰的了解。为你的存货计算成本似乎令人困惑，但你可以使用一些方法来为存货估值并保持账目的准确性。

了解更多:4种零售商存货评估方法(+如何选择)

销货成本

一个企业的销货成本(COGS)是生产它所销售的产品的直接成本。这也被称为“销售成本”或“销货成本报告”，因为它包括了与零售产品生产直接相关的材料和人工成本。

COGS报告提供了帮助您的见解:

• 为产品设定最佳价格
• 管理季度税收
• 寻找成长的机会

总的来说，了解你的销售成本有助于清晰地描绘你的财务健康状况，并可以帮助你优化库存管理．

阅读更多:什么是销货成本(COGS) ?如何计算?

股票重新排列

库存重新订购报告显示所有符合或低于重新订购点的产品变体。这里列出了所有现有产品、待处理的采购订单、销售订单和一个变体的重新订购级别。根据手头和待交付的库存数量，您可以确定需要重新订购的库存数量。

如何创建库存报告

1. 建立库存列表
2. 建立一个时间表
3. 选择要运行的报表
4. 运行您的报告

有两种方法来做库存报告:使用库存管理系统或手动。

手工库存报告流程可以帮助您了解某个时间点的库存计数。库存管理系统将实时跟踪库存，并在您购买和出售物品时进行调整。

使用库存管理系统或Shopify的POS系统，可以加快库存报告过程，避免人为错误。您还可以将所有系统同步到一起，从而提高运行效率。

1.建立库存列表

OB欧宝娱乐APP首先，在垂直栏中列出你库存中的每一件物品。从POS系统或库存管理系统导出此库存数据。上面会有你需要的信息，比如:

• 可用库存
• 股票的位置
• 变体可用
• SKU编号
• 价格
• 数量的单位

写清单的描述

在另一列中为每个产品的描述留出空间。您可以用这种方法跟踪库存项目之间的差异。例如，如果你想突出产品的独特特征，你可以提供更多的细节。你也可以注意物品是否损坏或丢失。

包括库存的价格

每件物品都应该有一个价格，这样你就可以很容易地计算出你的库存值多少钱。在一些企业中，你可以单独跟踪采购或制造成本和销售价格。

2.建立一个时间表

确保从相同的时间段检索所有数据。您可以按季度或按天查看库存报告指标。当你在比较时期的时候，记住季节性的购物趋势。例如，如果你将4月份的数据与11月份的数据进行比较，你会发现由于假期的原因，两者之间存在很大的差异。

3.选择要运行的报表

有了数据和日期范围后，选择要运行的报告。您应该选择回答您想要回答的问题的报告。

例如，库存性能报告可以帮助您了解最佳和最差性能产品的变化。收缩报告可以帮助发现收缩的变化。POS系统还将提供标准的库存报告，您可以使用开始您的分析。

4.运行您的报告

最后但同样重要的是，运行数据并进行分析。在你的报告中寻找积极和消极的库存和销售趋势。例如，如果你看到一个新产品卖得很快，你就会想要设置更高的重新订购点，而不是那些卖得慢的产品。

你多久需要一次库存报告?

报告频率取决于您的需要。如果您有一个大容量存储，您应该更经常地运行报告，因为您的数字经常变化。

在任何情况下，养成运行库存报告的习惯对任何规模的零售商都很重要。运行库存报告的一些常见周期是:

• 每周和每月。从POS系统和库存管理软件中提取周报和月报很容易。周报和月报可以让您定期查看库存状况，设置库存阈值以满足需求，甚至可以通知营销团队促销的进展情况。ob欧宝娱乐app下载地址
• 在旺季前后。实时销售报告是零售商的一大胜利。但要想实现销售最大化，了解逐期增长至关重要。例如，您将希望运行库存报告来比较2020年黑色星期五网络星期一(BFCM)和2021年BFCM。您可以在返校购物或情人节等其他繁忙季节运行报告。
• 这取决于你的操作。对于日订单或小时订单量大的商店，将需要更多的报告来通知购买决定。目标是为你的商店找到合适的平衡，让顾客满意，让你的商店盈利。

库存报告建议

按照这些提示为您的商店创建有用的库存报告。

保持一个有条理的储藏室

仓库存放着你商店里的绝大部分存货。这是你商店里的一个重要区域，但顾客从来没有看到过它。当你的仓库完全一团糟时，你很可能会遇到库存计数不准确和商店效率低下的情况，这将对你的客户、你的销售和盈利能力产生负面影响。

一个有组织的储藏室可以帮助你:

• 快速查找购物者请求
• 高效清点库存
• 轻松地补充库存库存
• 避免缺货

一开始，整理你的储藏室似乎很难。但是你可以在你的商店里尝试很多仓库布局的例子。零售商也会做出一些调整，比如把最畅销的商品放在仓库前面，投资于库存管理工具以提高效率。

储藏室是有很多活动部件的活跃场所。要想把你的储藏室收拾好，阅读组织:如何安排你的零售仓库，以快速找到库存在Shopify零售博客上。

在可能的情况下，我们建议其他人依靠库存管理系统等技术来让你的生活更轻松。它还降低了人为错误的几率，当仓库操作人员感到无聊或不感兴趣时，人为错误的几率相当高。

雇佣一位库存专家

作为零售企业主，你要承担足够多的职责:会计、销售、人力资源、市场营销。ob欧宝娱乐app下载地址雇佣一个库存报告专家可以将库存报告从你的待办事项列表中删除。

库存管理专家会跟踪你所有的库存，确保你的产品状况良好，随时可以销售。他们还确保你的库存记录是准确的，你总是有足够的库存。

在雇佣库存专家时需要注意的一些技能有:

• 记录的能力
• 很强的组织能力
• 良好的人际交往能力
• 基本的计算机技能

雇佣库存专家可以帮助你的企业保持盈利。欲知如何寻找和雇用律师，请阅读库存专员:招聘的好处、职责、技能、类型和技巧．

定期审计库存

库存审计将您的实际库存水平与您的财务记录进行比较。它们还有助于确保你的库存系统与你的实物库存相匹配。

库存记录可能因为许多原因而关闭，发现错误的唯一方法是定期审计它们。内部审计可以自己进行，也可以应外部审计师的要求进行。你也可以雇佣第三方公司来管理你的库存。

定期审计有助于识别收缩并确保库存的准确性。它们减少了最终得到库存让核对你的记录更容易。

阅读更多:零售商库存审计的简单指南

管理商店的库存报告

毫无疑问，库存报告对任何零售或电子商务商店的成功都是必不可少的。小批量的商店可以不需要手动的库存报告。为了保持报告的准确性，他们可以监控库存水平，并经常在Excel电子表格中更新。

然而，如果你想扩大规模，你需要一个可以随业务增长的POS系统。POS库存报告提供了库存性能、位置、收缩、估值等的概述。您将能够轻松地决定和自动化订购什么产品，进行什么促销活动，以及如何保持公司盈利(和客户满意)。