时间管理就是你如何在不同的活动中组织和分配你的时间。好的时间管理策略可以提高你的生产力和效率。
有效的时间管理对任何人都很重要，但对企业家来说更是至关重要。
因为企业家最终要对他们公司的每一个方面负责，分配适当的时间给正确的任务对于保持你的公司顺利运行至关重要。
更好的时间管理不仅仅是更努力地工作，还包括更聪明地工作。我们邀请了效率专家分享他们的最佳时间管理技巧。使用这张技巧列表进行试验，并找到最适合你的策略。
有效的时间管理技巧
1.做时间审计
为了更好地利用你的时间，首先要了解你的时间都花在哪里了OB欧宝娱乐APP。有很棒的时间管理应用但说实话，我更喜欢用轻量级的——马克·安德森的读书卡片系统对我来说一直都很有效。
在一张简单的3乘5的记事卡上，记下当天的主要任务。在卡片的背面，你应该写下你在前一天晚上没有计划完成的事情——工作日总是喜欢偷偷地做很多额外的事情。
在一天结束的时候看看你的三乘五的卡片，你会看到你优先考虑的是什么(如果你完成了它)，以及你的盘子里增加了什么工作。额外的工作是好的，但是如果你不能每天清理你的主要任务，那就有问题了。
——adam Rogers, Shopify的内容经理
2.制定每日计划
对我来说，如果事情没有安排好就不会完成!因此，安排好我每天工作的每一个小时对于保持专注和高效至关重要。即使是追求业余爱好的“空闲时间”也被列在日程表上。
如果事情没有安排好，它就不会完成!我通过把目标分解成每天都能完成的小项目来完成目标。
每天完成每一步的时间不应该超过一个小时。如果我发现完成这一步需要花费超过一个小时的时间，那我就没有把它分解得足够充分。
即使我提前完成了当天的步骤，我也会阻止自己做下一步。我知道这听起来有悖常理，但这样做能让我免于精疲力竭，而且我更有动力为第二天的工作做准备。这个策略还能防止我只做了一半，感觉不如完成当天计划的所有事情好。
管理我的时间意味着提前计划。我每天的最后30分钟总是用来安排下一天的工作。
——蒂姆·布尔昆(企业家
3.优先排序和委派
了解你的个人和职业优先级，并在你的日历上计划你的优先级。其他的一切都需要围绕着它们或者被丢弃。
找一个好助手，你可以把日程安排和其他日常活动委托给他。这个人可能是你最大的生产力助推器之一压力减少。
- - - - - -伊丽莎白·格蕾丝·桑德斯时间管理教练
4.将相关任务分组在一起
与其从清单的最上面开始，OB欧宝娱乐APP然后一步步往下做，不如花几分钟回顾一下整个清单。然后将类似的任务批处理在一起。你可能会有电话、财务、网络、文书工作或创造性活动等分类。
通过将性质相似的活动分组(或批处理)在一起，你的大脑不必从一种思维方式跳到另一种思维方式。过渡变得更加平滑。当你执行相关任务时，你会获得动力，在某些情况下甚至会加速!
- - - - - -Stephanie L.H. Calahan他是卡拉汉解决方案公司的创始人。
5.尽量不要一心多用
如今，似乎我们所有人都没有足够的时间来完成我们想做的事情。互联网和社交媒体加快了你获取新闻、与人保持联系以及与客户沟通的速度。它也让我们所有人都养成了一些坏习惯——其中之一就是一心多用。
根据美国心理学会多任务处理不会节省你的时间。事实上，它阻塞了你的工作流程，增加了你的压力水平，最终阻碍了你的整体功能。
斯坦福大学的研究有报道称，多任务处理甚至会影响你的长期和短期记忆。长期的日常多任务处理实际上会影响你在大脑中储存和使用信息的能力以及检索信息的能力。
神经科学家丹尼尔·列维京说:“所有在不同任务间的转换都有神经生物学上的代价。它会消耗资源，所以在尝试多任务处理一两个小时后，如果我们发现自己很累，无法集中注意力，那是因为我们需要集中注意力的神经化学物质现在已经消失了。”
6.为任务设定时间限制
现在，把这个项目或工作产品分解成更小的子任务，并设置一些时间跟踪，或者设定完成每个任务所需的时间——即使每个任务只有五分钟。
所以，你要非常非常清楚地列出你想要完成的事情，这样你就知道什么时候你真正完成了——什么时候你成功了——你可以把它从清单上划掉，得到多巴胺的刺激，它会让你精力充沛，充满动力，快乐地继续工作。
否则，我们就会一觉醒来，毫无目的地投入到工作中，然后我们工作了好几个小时，却没有真正感觉到我们已经完成了我们设定的任务。
- - - - - -萨哈·优素福博士认知神经学家
7.定期休息
休息会让你更有效率。事实上，乔治梅森大学(George Mason University)的人为因素和应用认知学教授威廉·s·赫尔顿(William S. Helton)证明了这一点短暂的休息可以提高注意力。
他和一些同事进行了一项研究这个实验测试了两组大学生他必须在屏幕上监视一系列铁路线。其中一组在整个45分钟内都没有休息，而另一组在任务进行到一半时休息了5分钟。
第二组被允许在这五分钟内做各种各样的活动。不管做什么运动，第二组的表现都有明显的改善。
研究还表明，你休息的类型很重要。今日心理学报告称，远离通知、短信和你的设备是很重要的。去大自然中散步，涂鸦，或者做一些不会让你的大脑或眼睛疲劳的事情。
如果你想继续以最佳水平工作，把这个时间管理工具放在你的工具箱里，并确保它是一个优先事项。
8.消除干扰
你如何管理你的时间只与你如何控制你对手头任务的注意力有关。这是因为，如果你为一项任务分配了时间，但把时间花在几个不同的任务之间，最终的结果很可能与你的预期不同。控制你的注意力意味着有效地管理内部和外部干扰，单一任务可以更快地完成更高质量的工作。
- - - - - -莫拉托马斯，生产力培训师
9.保持组织
组织是一种重要的时间管理技巧。Jennifer Verdolin博士亚利桑那大学的助理教授说:“研究表明，过度的杂乱和混乱会分散注意力，抑制我们集中注意力的能力。”她接着举了动物王国的例子来说明整洁是如何帮助动物达到最佳状态的。
条理性不仅仅意味着让你的空间保持条理性，也意味着在精神上保持条理性。与第4条不同的是，保持精神上的条理性不是把类似的任务分组，而是把你需要做的事情按优先顺序排列。所以，为你的一天设定目标，试着把你的任务分成几组，比如:
- 日常任务:你知道你每天必须完成的任务，比如记录你的时间，检查你的电子邮件，登录公司的Slack会话等。
- 紧迫的任务:那些时间敏感、需要你立即关注的任务。
- 重要的任务:这些任务很重要，但不一定有截止日期。许多正在进行的项目都属于这一类。
- 小任务:这些任务需要很少的脑力和/或少量的时间。例如，发送电子邮件，回复Slack消息，或更新你的LinkedIn个人资料。
了解更多:创业者必须观看TED演讲
10.调整自己的步伐
作为一名企业家，很多时候你都处于超常状态，因为你全身心投入。调整自己的步伐。会有时间的。你需要时间、精力和关注;当你一出校门就全力以赴时，你会把自己弄得筋疲力尽。
你知道清单上的每个项目足够好是什么吗?这对公司和你都足够好了。过度思考，过度编辑和过度调整浪费了宝贵的时间，而且是不必要的。做好工作，然后停下来。
——卡森·塔特，《。工作简单
11.停下来想想
一个忙碌的企业家能做的最重要的事情就是停下来思考。
每天早上至少花五分钟时间来思考你的一天:
- 今天对你来说最重要的是什么?
- 你的日程表是否反映了这个优先顺序?
把你的手机设置成每小时响一次，当它响起时，问自己:
- 我正在做我最需要做的事情吗?
- 我正在成为我最想成为的人吗?
在一天结束的时候，停下来五分钟问问自己:
- 我学到了什么?有我需要感谢或感谢的人吗?
- 明天我想做什么不一样的事吗?
我们常常认为时间管理可以提高效率。但是我认识的一些效率最高的人却不擅长时间管理。关键是要有效率，做最重要的事情，把其他的事情都放在一边。
- - - - - -彼得师、行政领导教练
12.在你的日程表中安排一些非结构化的时间
每周安排两到四个小时的自由时间。这段时间除了学习、探索和思考之外没有其他议程。对于许多忙碌的企业家来说，这似乎违反直觉，或者根本不现实。然而，研究从两个方面证明了在你的日程安排中留出“空闲”时间的重要性:
- 当你一直很忙，没有空闲时间——每天的每一分钟都是接二连三地安排好的——你的大脑带宽就会达到极限:你的认知能力下降，你更容易犯错误，你的洞察力也会下降。
- 在亚马逊成立之初，杰夫·贝佐斯(Jeff Bezos)让自己的周一和周四完全没有安排，这样他就总有时间来深入思考公司的愿景。让一些“非结构化时间”变得神圣是成功ceo的一个标志，因为如果没有这些时间，他们总是会对别人摆在他们面前的问题做出反应，而不会主动思考公司的未来。
- - - - - -乔斯林·k·格蕾，工作和创造力专家
13.在早上完成最重要的任务
花时间去做“正确的事情”。在恒定的压力下工作是不行的。感到焦虑和不知所措是不好的。你后悔做了决定吗?停止。
你不应该根据结果本身来判断你的成功。最积极的结果可能来自于你不需要做的事情。在早上做最重要的事情——研究表明，在一天的晚些时候运用意志力后，人们开始做出错误的决定。OB欧宝娱乐APP
——kamil Rudnicki，首席执行官TimeCamp
14.先做最简单的任务
我的高中数学老师曾经告诉我，如果你在一个问题上卡住了，开始写下数字，你会惊讶地发现你在写的时候经常能找到答案。OB欧宝娱乐APP我发现这一点适用于生活的方方面面，而不仅仅是数学。
每当我陷入困境，不知道如何开始一个项目，焦虑或开始OB欧宝娱乐APP拖延，我强迫自己去做任务中最简单、最小的部分。我把完成整个项目的期望降低到做最简单、最容易实现的部分——我会写第一句话，写第一行代码，在电子表格中创建第一行。
经常发生的情况是，你完成了第一件事，它就会溢出到下一件事，然后再下一件事，就像滚雪球一样，几个小时后，你就会往下坡冲几英里，你甚至不记得为什么一开始很难开始。OB欧宝娱乐APP
- - - - - -马克·曼森，三次#1纽约时报畅销书作家
15.OB欧宝娱乐APP比别人更早开始新的一天
OB欧宝娱乐APP比别人更早开始新的一天。如果你读过成功人士的传记和自传，几乎所有人都有一个共同点，那就是习惯在合理的时间睡觉，早起。
在别人醒来之前醒来，你就有时间提前计划一天的工作，在别人醒来打断你之前，你就可以在一些任务上抢占先机。OB欧宝娱乐APP
- - - - - -博恩崔西，励志演说家和作家
16.使用番茄工作法
我对忙碌的企业家的最高管理建议是番茄工作法和Unschedule日历。这基本上意味着我只要设置一个25分钟的计时器，然后开始只做一件事。OB欧宝娱乐APP这种时间压力和单一的注意力帮助我回到正轨，进入我的生产力节奏。
——michael Sliwinski，创始人生产力应用程序，Nozbe
17.使用艾森豪威尔矩阵
电子邮件堆积如山，电话不断打来，有一大堆的待办事项创造者的工作量是巨大的。分清工作的轻重缓急是保持专注的关键。你越能分清轻重缓急，你的效率就越高。这就是艾森豪威尔的紧急重要性矩阵的用武之地，它迫使你在将任务添加到待办事项列表之前三思而后行。
下面是方法。选择那些最紧急的任务。问问你自己:这些都同样重要吗?推迟不那么紧急的事情，委派不那么重要的事情。如果以上都不是，那就把要做的事情处理掉。
18.创建一个“5点前11点”的清单
把明天早上11点之前你可以做的五件事列成“11点前5点”的清单。每一项任务都能让你朝着目标、优先级和目标前进吗?它应该。当你在明天11点前做完5件事时，你会有一种幸福平和的成就感，因为你知道你做了对你有意义的事情。
——allyson Lewis，创始人七分钟人生
19.定期整理你的大脑
你感到压力很大，因为你有太多未完成的任务。把它们写在一张普通的纸上所有下来。然后划掉那些不是绝对必要的。是残酷的。看看你的清单，每天完成一项任务，直到清单完成。经常回顾这个列表!
——allyson Lewis，创始人七分钟人生
20.自由分配完成任务所需的时间
自由地分配你需要的时间，以实际完成一项工作，以完成下一阶段的最低限度。
我说的“现实”是指实际需要的时间，而不是你所花费的时间希望这需要。一旦你做出了决定，那么就不要再考虑时间问题，直接去做。具有讽刺意味的是，思考时间管理是我纵容的最大的时间浪费!当我担心某件事需要多长时间时，我并没有把100%的注意力放在做有用的工作或解决问题上。
我所说的“最少下一阶段的完成”是指以某种显著方式有助于实现你的工作目标的“有用元素”。我倾向于关注“最终结果”而不是下一阶段，因为我没有耐心，但这只会产生挫败感，再次消耗原本可以用来创造某些东西的精力。
给自己足够的时间来完成某件事，同时允许自己不要对所花费的时间感到匆忙或内疚，这对我来说很有效。
- - - - - -大卫Seah生产力工具制造商
21.提前一天计划好任务
在每天结束的时候，画出第二天需要完成的任务，以及每个任务需要花多长时间。然后把这些任务安排在日程表上，安排在日程表上已有的约会之间。时间管理很重要心态管理。一旦你意识到你可以控制你的时钟，可以告诉你的时间做什么，你的工作生活和个人生活就会变得不那么有压力。
- - - - - -海琳塞古拉，生产力专家
不要再做一个没完没了的任务清单，控制你的时间
对于你正在处理的所有事情，有效地管理你的时间现在似乎是一个不可能的梦想，但这并不是不可能的。仅这篇文章中就有20多个例子表明，人们已经找到了行之有效的方法来提高他们的时间管理技能。你也可以做到。
不要把你所有的精力都放在那些只会浪费时间的活动上。试试这些建议中的一两个，看看你的工作效率和工作效率心理健康改善。
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时间管理技巧及常见问题
5个有效的时间管理技巧是什么?
- 创建时间块来做重点工作。
- 使用时间管理工具来提高效率。
- 优先处理最重要的任务。
- 避免多任务。
- 将相似的任务分组在一起。
时间管理的10个步骤是什么?
- 确定你一天可以花多少时间在工作上。
- 为你的时间设定一个值。
- 优先处理高价值的任务。
- 制定可实现的任务清单。
- 一次只做一件事。
- 保持专注。
- 使用时间跟踪工具。
- 意识到你是否有压力。
- 定期休息。
- 在规定的时间内完成任务。