为小企业做预算:让你的钱为你工作

当你是一名企业主时，你会面临许多令人生畏的挑战，但为小企业做预算可能是最令人生畏的。弄清楚你需要包括什么并估计正确的财务信息已经足够让人抓狂了，更不用说把它组织成一个有序的预算了。

但为小企业做预算不应该吓到你。事实上，它应该赋予你力量。

有一个预算对于创建一个成功和可持续的企业是至关重要的，它并不像你想象的那么复杂。跟着我们一起分析为什么你应该有一个，以及如何为小企业制定预算，这样你就知道你的钱都花到哪里去了。

为什么做预算对小企业很重要

在我们开始之前，你可能会好奇OB欧宝娱乐APP为什么预算如此重要，尤其是当你的企业很小或刚刚开始时。

商业预算是你定期更新的东西，让你最好地了解你的品牌如何运作未来的财务状况应该是什么样子。你把你的日常开支、未来收入和即将进行的投资填在里面，它将帮助你更好地准备实现你的长期目标。

商业预算可以帮助的一些例子包括:

• 发现增加收入的机会
• 确定削减开支的领域
• 预测淡季以避免负债
• 将未动用资金再投资
• 让你的企业盈利
• 保持你的财务状况可能的贷款或投资者

简而言之，有一个商业预算可以帮助你做出更明智的财务决策。这意味着你对你需要花钱的领域很了解，并强调了你可以发展的机会。

根据2021年的研究在美国，只有54%的小企业有官方预算，几乎一半的小企业没有一个工具来帮助评估他们的业绩和正确规划他们的未来。

现在你知道预算的重要性了，按照下面的步骤来制定一个预算，这将帮助你控制你的财务状况，保持你的业务稳定。

1.添加所有收入来源

为公司准备预算的第一步是检查你所有的收入来源。这可以让你看到每个月有多少钱流入。

如果你经营一家在线商店，这是欧宝体育官网入口首页你唯一的收入来源，那么你所需要的就是销售数字。然而，根据你的业务模式，你可能需要考虑以下因素:

• 展会销售
• 实体店的销售
• 咨询费
• 自由职业项目

在确定所有收入后，是时候计算出你的月收入了。记住，你想要计算你的收入数字，在这个阶段你不需要计算利润。

理想情况下，你会统计过去12个月或尽可能早的收入，但如果你的业务较新，你总是可以做出明智的估计。你经营的时间越长，你就越需要回顾过去，你就越容易开始识别趋势和模式。OB欧宝娱乐APP例如，发现季节变化导致的淡季。知道这一点意味着你可以更好地为这些时刻做好准备。

2.计算出你的固定成本

计算出你的收入后，你就有了一个顶线数字。现在是考虑固定成本的时候了。

固定成本是指企业的经常性支出。这些可能是每周、每月或每年的支出，所以仔细识别它们很重要——这就是为什么回顾整整12个月是有益的。假设您有一个商业资金管理帐户，例如Shopify平衡．那样的话，你得个人账户和商业账户之间的良好分离．这将是很简单的滚动通过您的交易，以确定任何定期支付你。

一些例子包括:

• 租金
• 互联网和电话
• 供应
• 保险
• 工资
• 网站托管

如果你的公司是新公司，你会想要使用预计成本，比如你的每月租金，你的预期水电费等等。

一旦你得到了所有的固定成本，把它们加起来，你就会得到你每月的固定成本支出总额。

3.考虑可变成本因素

在计算完固定成本之后，你现在应该考虑可变成本了。顾名思义，这些都是经常性成本，但金额不是固定的，可以根据许多因素逐月波动。

• 可变成本包括:
• 材料
• 运输和送货费用
• 公用事业公司
• 旅行费用
• 自由职业者
• ob欧宝娱乐app下载地址营销成本
• 培训课程和专业发展

当你注意到你的可变成本时，你可能会开始确定你可以在淡季轻松削减的成本，那时减少支出是有OB欧宝娱乐APP意义的。另一方面，你也会很好地了解增加可变支出的理想时间投资你的企业．培训课程和营销成本就是很好的例子。ob欧宝娱乐app下载地址

4.考虑一下即将到来的一次性支出和投资

企业预算的下一类费用是那些不经常发生，但仍然需要考虑的事情。

这类物品可能是新的硬件，如笔记本电脑或标签机——这些不是你每六个月买一次的物品，而是可能每隔几年就会出现一次。当你考虑到这些一次性支出通常对你的业务运营至关重要时，你很快就会意识到为什么为它们做预算是必要的。

5.准备应急基金

这一步与上面的步骤是齐头并进的，不应该忽略对意外成本的预算。

经营企业是复杂的，有很多方面需要考虑。这也是完全可以理解的，而且很可能会出现意想不到的成本。也许在你最忙的时候，一个重要的机器意外地坏了，或者可能是一场事故让你的货车无法工作。

这些不可预知的事件本身就已经足够让人紧张了，但是为这些事件做预算并留出资金将会在一定程度上减轻压力。

当你的企业还没有到可以准备一笔应急基金的阶段时，其他服务可以提供帮助，包括Shopify Capital的服务小企业融资．然而，稳健的应急基金能提供更多的保护和安慰。

6.算算你的利润率吧

一旦你记录了你所有的收入和各种支出，你现在需要把它们放在一起创建你的损益表．

首先，把你所有的收入来源加在一起，然后把不同的支出加起来。你应该得到两个数字。接下来，从你的总收入中减去你的总费用，你会得到一个正数，这意味着你的企业盈利了，或者是一个负数，这意味着你的企业亏损了。

下面是一个小企业预算的例子:

费用:

固定成本

互联网:65美元
Shopify套餐:39美元
保险:50美元
银行手续费:20美元
会计和税务顾问:100美元

总固定成本:264美元

可变开支

自由职业者工资:500美元
旅游:100美元
展会活动注册费:300美元
ob欧宝娱乐app下载地址市场营销:500美元
原材料:750美元
运输:300美元
印刷用品:120美元

可变费用总额:2570美元

一次性花

新标签机:150美元
新办公椅:200美元
展会免费样品:120美元

一次性费用总计470美元

总费用:3304美元

总收入($4,500)-总开支($3,304)=总净收入($1,196)

如果你看到了损失，不要灰心。不是所有的小企业每个月都能盈利。通过制定商业预算，你可以更好地检查自己的财务状况。也许现在你可以找出可以削减成本的领域，看看哪些领域可以带来最多的收入，并在这些领域投入更多的资源。

对于利润很高的企业，研究一下你的企业预算，找出可以进行投资的领域，以简化和扩大规模。可能是培训课程或新软件，也可能是新产品的营销或研发。ob欧宝娱乐app下载地址

7.为接下来的几个月制定预算

完成所有这些工作后，您现在就拥有了准确记录业务财务的东西。虽然这是非常有用的，可以帮助告知健全的财务决策，一个好的预算是面向未来的，应该帮助你计划未来的投资——或避免他们。

虽然你不可能准确地知道你未来的收入和支出是多少，但如果你跟踪了前几年和前几个月，你就能做出相对准确的估计。如果你的公司刚刚起步，那就从保守的、有根据的猜测开OB欧宝娱乐APP始。随着时间的推移，你可以修改和完善你的预算，使之更加准确。

花点时间用你在上面步骤中创建的历史损益表来创建你的未来预算文件，包括你所有的收入及费用．

考虑一些事情，比如上一次购买关键设备或硬件是什么时候，以及购买新设备或购买专业服务的预算。

看看你去年看到的趋势和模式，并相应地制定预算计划。例如，如果你卖儿童背包，你可能会发现返校季是你最忙的时期之一。你可以使用这些信息来决定是否要在这段时间雇用更多的员工，增加营销预算，或延长营业时间。ob欧宝娱乐app下载地址

不要停下脚步——跟上你的预算

如果你已经完成了所有这些步骤，你现在应该有一个全面的、以未来为中心的预算，这是根据你的历史财务数据建立的。

但不要止步于此!

企业预算不是一件设定好就可以忘记的事情。它需要保持最新和尽可能准确，以便它有任何用处。作为一个企业主，你可能有成千上万的其他事情需要你的关注，所以找到一个适合你的预算系统。

如果你是一个新老板，或者有时间但没有钱投资预算，每周留出专门的时间来更新预算。为与预算相关的任何东西创建文件夹和流程，这样你就不会浪费时间寻找丢失的收据或销售数据。

如果你想投资一小笔钱，支付一个小企业会计软件订阅。这将与你的在线商店整合，并可以自动跟踪你的进出。欧宝体育官网入口首页

最后，对于许多小企业主来说，聘请会计是值得投资的，因为他们可以管理你的预算，让你知道一些事情，比如什么时候支出是正常的，你需要留出什么商业税．

结论

制定商业预算可能会令人生畏，但正如你刚刚发现的那样，它并没有你想象的那么难。

花点时间就会产生一份文件，揭示你的收入和支出模式。利用你的发现，你将处于一个更好的位置，使你的债务降到最低，最大限度地提高你的利润，并保护你的小企业免受任何可能出现的挑战。