写商业计划书是很少有新企业主知道如何做的事情OB欧宝娱乐APP创业.在早期阶段,你专注于你的产品,你的商业计划,以及让一切运转起来),这通常会让你最后想到的事情之一就是撰写商业计划书。
但是一份商业计划书实际上比你想象的更重要。即使你的商业计划书没有立竿见影的用途,它也可以帮助你为企业制定行动计划,获得资金,确定品牌的优势和劣势,并作为企业发展方向的参考点。
无论你是想和另一家公司做生意,还是只是想为潜在客户写一份商业计划书,这里有我们的指南,教你如何写一份书面良好的商业计划书,帮助你为你的企业创造收入。
什么是商业计划书?
商业计划书是寄给潜在客户的一份文件,希望与他们在一个项目上合作——无论是合作关系还是想成为帮助某个特定项目的公司。商业提案的范围可以很小(例如提供SEO策略文件),也可以很大,比如为他们运营公司的营销工作。ob欧宝娱乐app下载地址
业务建议可以涵盖不同的主题,这取决于所涉及的业务的性质和您提出的解决方案。
在最基本的层面上,商业提案是关于解决潜在客户的需求,并向他们展示为什么你的公司是最适合这些需求的。对于专注于B2B服务的企业来说,知道如何撰写有效的商业计划书对业务增长至关重要。
商业提案的类型是什么?
业务建议可以根据项目建议的服务和性质而有所不同,但它们通常分为三个不同的类别。
- 正式征求提案。这描述了您希望合作的企业正式要求您提交提案的情况。它们通常是针对寻求提案的企业发布的需求而编写的。通常情况下,这是公开发布征求提案的结果,潜在客户会从许多提案中找到最好的一个。在这里,您的工作是根据潜在客户或客户的特定需求创建建议的解决方案。
- 非正式地征求商业建议。非正式的提议通常发生在潜在客户和供应商之间的对话之后。通常,在这种情况下,客户不会要求竞争性的方案,而且往往没有正式的要求。
- 不请自来的商业提案。这些建议在本质上更一般,就像一种营销手册。ob欧宝娱乐app下载地址主动提案通常用于贸易展览或其他公共场所,在这些场所,企业正在寻找潜在客户。虽然它们在某种程度上可以带来业务,但未经请求的商业提案有时会被视为垃圾邮件,或者更糟糕的是,不专业。
并不是所有的提案都能完全归入这些类别。有些提案可能一开始是正式征求的,但后来被改编成未经征求的提案。OB欧宝娱乐APP但是,对这三种常见类型的每一种都有高层次的了解将有助于您在需要的地方进行调整。
如何写商业计划书
商业提案的格式可能略有不同,但有几个关键元素是所有商业提案都应该具备的。你总是可以将你的提案与免费的商业提案模板进行比较,以确保你在正确的轨道上。
一般来说,您需要遵循以下步骤。
1.创建标题页
标题页就像你提案的“封面”,所以在美观方面尤其重要。你的标题页应该传达一些关于你的业务和提案的基本信息,比如提案的标题、你的企业名称、联系信息和你提交提案的日期(或者提案起草的日期,如果是主动提出的提案)。
你的标题页应该是专业的,但仍然应该抓住读者的注意力,吸引他们。这是你的提案基调的关键,所以,像任何广告一样,它应该传达你的品牌的美学和特征。在某个地方加上你的公司标志通常是个好主意。例如,如果你正在整理一份社交媒体营销提案,在创建提案时尝试结合你的社交媒体营销技能。ob欧宝娱乐app下载地址
这是你的客户看到的第一件事,所以以简洁而具体的方式传达你的品牌和建议是很重要的。把它想象成任何视觉内容:观众只会看它一小会儿,所以它必须非常快速地传达大量信息。
避免使用复杂的图形,否则会分散你对提案中心信息的注意力。在风格上,它应该是整洁的。下面是一个精心设计的商业提案的例子。
2.编制一个目录
目录将使您更容易浏览文档的内容。它不一定要放在首页(偶尔也可以放在求职信之后),但绝对应该放在首页一个第一页。
你的目录页应该按时间顺序排列。不要把清单上的项目弄得太细,因为这会让人觉得嘈杂和不堪重负。
一个好的策略是让列表上的项目反映读者可能有的特定痛点或问题,这样他们就很容易使用目录作为他们所有问题的参考点。
3.写求职信
不要和你的扉页混淆,你的求职信是用来介绍你自己的。有些提案甚至会在目录之前加上一封求职信,作为建立整个提案的方式。
你的求职信应该简短,不超过一页。用几段话简要描述你公司的背景,使命宣言,独特的销售主张.
你的求职信应该友好而有礼貌——不要忘记你的“请”和“谢谢”。留下你的联系方式,鼓励你的读者有任何问题联系你。
与résumé求职信不同的是,我们鼓励使用视觉图形,尤其是当它们展示了你的品牌成就或使命的重要方面时。
4.写执行摘要
的执行概要可能是你提案中最重要的部分。执行摘要提供了关于你为什么要发送提案的细节,以及为什么你是客户的最佳选择的方法。
执行摘要的作用类似于价值主张这会让你的公司与众不同,也会让你的潜在客户从与你的合作中受益。
执行摘要是总结,但仍应具体。确定客户的确切问题,解释你的公司是做什么的,并概述你对客户问题的建议解决方案。
更详细的信息将在提案的其余部分中跟进,所以虽然它不应该太详细,但它仍然应该是具体的。这里不需要涉及物流或策略,但它仍然应该为特定问题提供特定的解决方案。
你的执行摘要应该根据客户的需求进行微调。即使你把提案文件传递给许多潜在客户,它读起来也应该像为他们写的一样一个客户.如果潜在客户有不同的问题,您将希望针对每个问题对摘要进行调整。
在这里也要注意你的语气。一家为大学生出租派对巴士的公司,与一家为老年人提供理财建议的公司,其基调可能截然不同。
你的摘要应该让读者清楚地知道你的公司可以如何帮助他们,并邀请他们继续阅读以了解更多细节。摘要应该足够具体,可以作为一个独立的文件,但也要足够简短,可以引发更多的问题。
你的执行摘要应该是2到4页,但如果你的整体提案不是很长,尽量保持简短。记住,细节将在后面介绍。
5.概述客户的问题和公司的解决方案
在本节中,您将更详细地讨论执行摘要中提供的解决方案。你的总结解释了什么你可以这样做为什么你是最理想的客户。在提案页中,您将介绍如何你打算这么做当(一段时间内)是可以做到的。
在撰写提案页面时,考虑客户会有什么问题并为他们提供详细的答案会有所帮助。
许多商业提案的作者认为他们的提案页面是这样的问题而且解决方案.在每个提案中,首先概述客户可能面临的潜在OB欧宝娱乐APP问题。这样做,你就会向你的潜在客户展示你对他们的需求有深刻的理解。
问题和解决方案页面需要大量的研究。你想要向潜在客户展示你已经做了功课:你了解客户的需求,并且确切地知道他们打算做什么。
如何分解客户的问题和解决方案取决于你自己。一些提案文档作者会在详细的可交付成果旁边列出一些问题陈述。其他建议可能侧重于一两个更大的问题,并提供一系列解决方案。
时间表在这里也很重要。潜在客户会想知道你多快能实施你的解决方案,以及他们什么时候能看到结果。时间表可以回答这些问题,而且,作为奖励,它们也是一种方便的可视化工具,在传达重要信息的同时,还可以分割文本。
你自己的提案需要以一种对潜在客户有吸引力的方式分解问题和解决方案,并且对你的行业有意义,所以这部分没有一刀切的方法。
话虽如此,将提案内容分成几个部分,明确指出每个问题并提出解决方案通常是个好主意。以下是每个部分需要解决的一些关键点:
- 这个问题。使用数据来支持你的主张,并具体说明你的客户可能在哪些方面达不到他们的目标。
- 实现。详细解释你计划做什么改变,需要多长时间来做这些改变,以及做这些改变的目的。
- 的目标。解释你将如何评估你的解决方案的成功,以及你的客户什么时候能从你实施的改变中看到结果。
- 的好处。根据对问题的评估,解释这些变化将产生的影响的性质。
你的提案页应该涵盖你将要实施的计划的所有细节。最好将文本分解成小块,这样更容易阅读。这里应该避免使用装饰性的图形,但图表等可视化工具可以很好地阐述你的观点。
6.创建价格表
你的价目表应该跟随你的问题和解决方案页面。它将包括你所有的产品和服务,以及它们的定价信息。
你如何组织你的定价策略很大程度上取决于你提供的服务类型。也就是说,为潜在客户提供这样的信息通常是个好主意选项.单一的固定费用使你的提案成为一个是或否的问题,这很容易被拒绝。
增加定价选项为客户提供了一个更可协商的起点,打开了关于他们特定需求的对话,而不是充当一个终点。OB欧宝娱乐APP
你的定价结构应该格式化在一个易于阅读的表格中。提供定期付款选择,包括每月和每年。为长期承诺提供折扣。提供附加组件、升级和选项。在这一部分,透明度至关重要。确保你的客户很容易理解他们在为什么付钱,以及他们在定制你的服务时有什么选择。没有人喜欢隐藏费用或细则规定。以一种清晰简洁的方式包括你的定价选项的所有细节。
根据你所从事的业务类型,你可能不想在进行认真的讨论之前就把你的定价包括在内,但养成有效沟通你的定价的习惯是很重要的。
建议提示:一些提案软件工具提供响应式定价表,允许您的客户调整他们的计划以满足他们的需求,并自动重新计算他们的总额。
了解更多:心理定价:你的价格真正传达给客户的信息
7.分享更多关于公司的信息
像一个关于我们在你的网站上,你的商业计划书的“关于我们”页面应该分享你的企业的故事,你,创始人,作为故事的主角。一个好的关于我们的页面应该是简短的,但仍然包含一个引人注目的叙述的所有元素:
- 设置。设定场景:介绍故事的主角、你自己和你的联合创始人,并描述你们是如何一起创立你的企业的。
- 冲突。是什么问题促使你创业的?OB欧宝娱乐APP描述你的企业发现的问题,并着手解决。
- 情节。你和你的团队是如何开始寻找问题的解决方案的?你遇到过什么挑战?你是如何克服它们的?
- 决议。你的解决方案是什么?它如何改变了你的行业?你达到了哪些里程碑?你的企业是如何着手解决问题的?
- 字符。介绍你团队的其他成员。提供你的团队成员的简介,并将你的客户介绍给他们将在你的项目中共事的人。
- 结局。接下来会发生什么?描述一下你对公司未来的展望。谈谈你打算如何继续追求你的目标。一定要为精彩的续集做好准备。
8.总结你的资历
在你的求职信中,你提到了是什么让你的公司有能力解决客户的问题。在资历总结中,你会详细描述为什么你的企业最有资格帮助潜在客户实现他们的目标。
最好的资历总结所依赖的社会证明为了证明他们的观点。包括以前客户的案例研究,客户推荐,社交媒体上的赞扬,你所在领域值得信赖的专家的认可,以及其他任何可能展示你为客户提供的价值的东西。
例如,Omsom这家店出售美味的亚洲酱汁开胃菜,可以帮助人们快速做出餐厅级的晚餐OB欧宝娱乐APP副, CNN,以及时尚在主页上。
9.列出协议的条款
在你的营销提案的最后,你需要通过概述你ob欧宝娱乐app下载地址的提案的条款和条件来澄清你向客户提供的报价。在某些司法管辖区,提案可能被视为具有法律约束力的合同,因此最好与法律专家一起编写这一部分。
并不是所有的商业提案都包含有法律约束力的合同,所以如果你的提案是为了吸引你的客户进行进一步的谈判,你可以只包括一个简单的行动呼吁,提供后续与你进一步谈判的指示。
如果你确实包含了一份具有法律约束力的合同,请确保为客户提供签署协议的空间,或表明他们喜欢的前进方法。
发送后:如何跟进的提示
在销售过程中等待客户的反馈可能会有点伤脑筋,但保持耐心很重要。给潜在的决策者一些时间,记住他们仍然需要处理公司的日常事务。
如果你还没有得到回复,想给潜在客户一点建议,下面是一些跟进你的提案的建议:
- 给他们时间。至少等待一周再发送后续邮件。如果他们确认收到了你的提案,从确认之日起给他们一周的时间。请记住,他们可能想在回复你之前和他们的团队讨论一下。
- 用一个好的主题来吸引他们的注意力。和其他类型的电子邮件营销ob欧宝娱乐app下载地址一个引人注目的主题会增加他们打开你邮件的可能性。
- 是短暂的。这里没有必要细说细节——让你的提案来说话。利用你的后续谈话来强调你随时可以回答任何问题,并让他们很容易联系到你。
- 避免使用高压的推销性语言。你的目标是合作伙伴,而不是客户。像“不要错过这个激动人心的机会!”会让潜在客户感到疏远。
- 要友好、平易近人、真诚。你的后续面试是一个预览和你一起工作的好机会。要有礼貌,但要随意——就好像你在和你最喜欢的同事联系一样。
- 知道什么时候该放弃。忽略一两封邮件很容易,但要忽略三四封就难多了。如果你的客户对这三个后续问题没有回应,那么是时候继续前进了。
在哪里可以找到商业计划书模板
如果你只是OB欧宝娱乐APP创业对于从未写过商业计划书的人来说,看几份计划书是一个不错的主意,以了解它们是如何为不同的人编写的业务类型.这里有一些很好的地方可以找到模板和布局的例子,帮助你写商业计划书。
- PandaDoc.PandaDoc拥有超过167个免费商业提案模板的广泛库。其他特性包括交互式报价页面、合同模板和电子签名功能。
- 帆布.在Canva各种各样的免费设计模板中,有大量的免费商业提案示例。Canva允许您根据风格和主题筛选不同的提案模板,从而很容易找到与您的品牌匹配的模板。
- Proposify / >。Proposify为商业提案和商业合同提供了大量的模板,其中包括电子签名、交互式客户预览、语言翻译和帮助您跟踪打开率的数据度量等功能——如果您将提案发送给多个客户,这些功能尤其有用。
- Jotform.Jotform包含广泛的免费和付费PDF模板,用于各种行业,各种项目的提案。模板被转换为pdf以便于打印,甚至包括数字签名功能,允许您的客户以数字方式签署协议。
- 更好的建议.Better Proposals为那些想要学习如何写提案的企业主提供了大量免费资源。除了商业计划书模板,他们还提供报价、合同和在线小册子的模板。
了解更多:
不要错过发展你的小企业的机会
与客户合作是发展业务的绝佳机会。不仅是因为经济上的收益,还因为在你的行业中建立强大的工作关系将为你的增长开辟新的途径,并帮助你在同行中建立声誉。
撰写一份商业计划书需要做很多工作,但学会如何撰写一份有效的商业计划书将为你的成功奠定基础。无论你从事什么行业,总有需要写商业计划书的时候。
你的客户越满意,就越容易吸引新客户。在合伙关系中,每一个新的机会都是通往持续成功的垫脚石。今天就试试这些商业提案中的一些想法吧。
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商业计划书常见问题解答
商业计划书应该写多长时间?
理想情况下,商业计划书应该尽可能少于10页,但这在很大程度上取决于你所做的提案的类型以及你的服务范围。像你的求职信,总结和定价页应该保持简短——每一页不要超过两页。你的提案的大部分应该是你的提案页面,其中详细介绍了提案的各个方面。
商业计划书的不同部分是什么?
一份基本的商业计划书由标题页、目录、封面信、执行摘要、提案页、定价页、关于你的业务的附加信息和你提议的协议组成。
什么是基本的商业计划书?
一份基本的商业计划书包含了上面列出的所有元素。不同的行业可能包含独特的功能(例如,应用程序开发人员可能包含交互元素来说明他们的产品是如何工作的),但这些方面被认为是商业提案的标准功能。
如何写商业计划书?
OB欧宝娱乐APP首先选择一个模板,并考虑是什么让你的业务与竞争对手不同,以及为什么你在帮助潜在客户满足他们的需求方面处于最佳位置。具体说明你能帮助你的潜在客户做什么,并让他们在有问题时能很容易地找到如何与你联系。