零用现金是指公司手头上的少量实际现金，用于购买成本非常低的物品，开支票是没有意义或不现实的。它通常用于报销员工相对较低成本的消费，比如为员工买生日蛋糕或员工上午会议的早餐。
公司手头有多少零用现金取决于业务的规模和性质。一个小企业可能只需要50美元，而一个大公司的部门可能需要150美元。OB欧宝娱乐APP
跟踪零用现金
一个人——零用现金“托管人”——负责跟踪资金的支出，并在需要时补充资金。一些公司要求支付收据，而另一些公司则使用办公用品商店的零用现金凭证，逐项列出钱是如何花的以及谁花的。有些人只使用支付日志。跟踪零用现金支出的复杂程度通常与公司的其他程序一致。
由于存在滥用的可能性，公司通常要求一定程度的报告和控制会计．减少滥用的措施包括限制零用现金支付的金额，要求收据，以及由保管人以外的负责人每月进行审计。
当零用现金不足时，托管人要求适当的人兑现零用现金支票。会计通常会跟踪现金流在系统中通过将其归于一个名为“零用现金”的总账账户。
什么是零用现金?常见问题解答
零用现金是什么意思?
零用现金是为了支付办公用品、邮费和其他小额开支而保存在手边的少量现金。它通常被锁在一个盒子里，并定期偿还。
零用现金是什么?它是如何运作的?
零用现金是为小额购买或支出而保留在手边的一小笔钱。它通常被保存在一个锁着的盒子或其他安全的地方，经常被用来支付少量的办公用品、邮资或旅行费用。通常情况下，建立一个零用现金基金，然后指派一个托管人来管理它。当使用零用现金时，托管人记录交易并记录金额。一旦零用现金基金的余额达到一定的阈值，托管人通常会通过写支票或从商业账户转钱来补充资金。
零用现金有哪些类型?
- 一般零用现金:一般零用现金基金是为小额杂项费用预留的指定数额的钱。它通常用于办公用品、邮资和小额员工报销等项目。
- 备用金:备用金是定期补充的固定数额的资金。一个常见的例子是留出一笔固定数额的钱来报销员工与商务旅行有关的费用。
- 紧急零用现金:这种类型的零用现金是为紧急目的而预留的。它通常用于支付意外发生的紧急费用，如窗户破碎或打印机故障。
- 可自由支配的零用现金:可自由支配的零用现金是经理或主管可自由支配的一笔钱。这类基金通常用于奖励员工或购买预算外的小件物品。
零用现金限额是多少?
零用现金的额度取决于公司的内部政策。一般来说，公司会根据交易的规模和频率，在50美元到200美元之间设定限额。