为了启动、推广和扩大你的小企业,你需要能够向重要的人表达你的特别之处,包括目标市场的消费者、潜在投资者和媒体。ob欧宝娱乐app下载地址做到这一点的最好方法之一是通过执行摘要。
继续往下读,了解执行摘要在一个成功的企业或组织中所扮演的角色,以及如何写一份完美地抓住你的品牌和商业战略的执行摘要。
什么是执行摘要?
执行摘要是一份简短的文件,包含关于你的业务的最重要的信息(或者,如果你刚刚开始,你的商业模式或想法)。OB欧宝娱乐APP执行摘要通常出现在较长的报告或文档的开头,例如商业计划或项目提案。
一份好的执行摘要提供了一个高层次的业务概述,不仅提供了业务的基本信息,还能抓住读者的注意力。
何时使用执行摘要
执行摘要是为各种情况而写并用于各种情况的,包括:
- 商业计划
- 项目建议书
- 投资的建议
- 公共关系/媒体宣传
- 股东报告
无论格式或受众如何,执行摘要通常充当“封面”,以说服目标受众购买、投资、批准、发布或采取其他所需步骤的方式提供整个文档的关键点。
如何写出有效的执行摘要
写一份有效的执行摘要没有放之四海而皆准的方法,因为它总是取决于上下文和你的写作对象。最重要和最引人注目的信息根据场景而变化。
设身处地为目标受众着想,考虑哪些信息对他们最重要。例如,给潜在投资者的提案的执行摘要可能更有说服力和前瞻性,重点是你对未来业务的盈利预期。同时,市场研究的执行摘要应该从更回顾性的角度突出一些发现或结果。ob欧宝娱乐app下载地址
无论你的总体目标是什么,在写执行摘要时都要考虑以下提示和常见错误.
1.回答正确的问题
无论你是在给客户、管理团队还是一个全新的受众写一份执行摘要,一定要回答以下问题:
- 你是谁?提供一个简短的公司描述来解释你的品牌。根据你的受众,你可能想要关注你已经取得的成就,或者你的产品的价值和好处。
- 你的听众会学到什么?给读者一个简短的概述,让他们大致了解接下来的内容:市场调查、项目计划或对新业务的描述等等。ob欧宝娱乐app下载地址
- 为什么你的观众应该关心?考虑一下为什么要准备更大的文档。你在寻找资金吗?如果是这样,潜在的投资者能获得什么?
- 哪些亮点应该让读者感到兴奋?引出一些最关键的信息或细节
2.保持简洁
执行摘要的长度很大程度上取决于上下文。例如,一个全新的项目的执行摘要商业计划可能会比产品发布会更详细宣传资料袋.
在任何情况下,执行摘要通常不应超过几页,或者不应超过较长文档总长度的5%。
为了使你的执行摘要简短,一定要只包括主要的观点或主要的发现,把任何不必要的背景细节留到后面的部分。如果合适的话,考虑使用项目符号或图形来快速传达要点.
3.让别人来编辑你的摘要
写一份执行摘要来说服决策者阅读你的完整的商业计划或提案并不是一件容易的事,而且你很可能不会第一次就写对。考虑到这一点,编辑是起草执行摘要的重要步骤。你甚至可以考虑雇佣一个专业作家来帮你写。
如果你没有时间或预算请专业人士,可以考虑将你的执行摘要草稿发送给一个值得信赖的团队成员,甚至是组织外的人。一定要向他们简要说明执行摘要的目的以及谁将会阅读它.
4.编写一个样板版本
作为一名企业主,你需要制作一系列文件,包括项目提案、年度报告、新闻稿和内部入职文件。与其为每个新输出重新发明轮子,不如考虑准备一个执行摘要模板,作为每个新文档的基础。然后,您可以为更具体的目的重新编写此执行摘要。
记住,你的执行摘要应该为接下来的工作奠定基础。执行摘要是你给听众的第一印象,所以考虑一下你想给他们留下什么样的印象,然后围绕这个印象来构思你的摘要.
4个执行摘要示例
执行摘要可能因业务和文档而异。这里有几个不同的执行摘要的例子。
全鸟可持续发展报告
Allbirds使用执行摘要来描述其使命驱动型公司作为其战略的一部分2021航班状态报告.可持续发展是全鸟品牌的主要价值,本报告将由对公司环境影响感兴趣的消费者和投资者阅读.
在这份24页的执行摘要中,Allbirds只用了几段话,概述了公司减少碳足迹的承诺,并强调了去年努力的结果。
摘要简短而温馨,对公司的成就进行了简明的分析,但又不沾沾自喜。作为额外的奖励,Allbirds在下一页包含了一个图表,以直观地传达其信息.
爱你的甜瓜新闻稿
和大多数品牌一样,爱你的瓜在每个新闻稿中包含一个简短的、样板式的执行摘要,例如这一个.《Love Your Melon》的执行摘要本质上是面向更广泛受众的公司描述,并且可能被用于许多不同的目的。
在这里,执行摘要的标题是“关于爱你的甜瓜”,描述了该品牌对抗儿童癌症的使命。“爱你的甜瓜”还包括一些具体的指标——这些指标总是非常适合用于说服目的,尤其是因为数字不会说谎——宣传它赠送给儿童的21.5万顶帽子和830万美元的捐款。此外,执行摘要还提供了一个行动呼吁(CTA),以便读者在社交媒体上更多地了解该品牌。
亚马逊年度股东报告
亚马逊提供了一个非常不同的执行摘要的例子2022年代理声明.根据法律要求,这份文件被发送给股东,让他们知道公司年度股东大会的日期和时间,以及将讨论和投票的事项。
除了这些关键细节外,亚马逊委托书的执行摘要还宣传了股东出席和投票的激励措施,以及该公司20年来的股价时间表。
虽然这份执行摘要比其他例子都要长,但在整个报告的100多页中,它仍然只占其中一页。
科托帕希影响报道
科多帕希火山另一个具有企业社会责任意识的品牌,也发布了一份年度影响报告,详细介绍了它对社会和可持续发展目标的贡献。为其2021年影响报告Cotopaxi以一份分为两部分的执行摘要开头。第一部分“关于Cotopaxi”提供了该公司的广泛概述,包括其消除贫困的使命、公司足迹和一些财务信息。
第二部分“关于本报告”预览了读者将在接下来的页面中了解的主题,以及信息的来源和报告范围和重点的限制。
科托帕西的执行摘要虽然内容相对密集,但只用了两页纸,就为读者提供了他们需要了解的关于公司影响和报告权威的一切.
你已经准备好写你的执行摘要了
你的执行摘要不仅仅是对报告或文件的介绍:它是吸引观众的亮点。毫无疑问,写一篇有说服力的执行摘要需要几次尝试,但有了上面的建议和例子,你就会在你的路上走得很好。