如果你依靠几个月的收入来维持一整年的业务,预测你的收入和支出并不是一件好事,而是必须的。
是的,“预测收入和支出”听起来就像那句话小企业会计还有你在学校没有学过(或不喜欢)的金融课程,但它并没有听起来那么难。毕竟,预测只是计划的一个华丽的词。
即使你和财务专家一起工作,比如会计或会计,你仍然是你的产品和你的行业的专家,因为这是你大部分时间所关注的。当涉及到预测时,内部知识是你可以要求的最强大的工具之一,所以你已经准备好解决这个问题了。
此外,一个基本的预测将帮助你做出重要的战略决策,比如你是否应该升级你的设备,或者你何时应该下批发订单。这些都是你希望自己能够做出的决定,而预测是最好的方式之一。
免费资源:我们整理了一个电子表格来帮助你进行预测,你会在后面的文章中找到它的链接。
什么是预测中的季节性?
季节性通常被定义为随着时间的推移持续出现的月度、季度或年度季节性模式。许多企业在销售或生产周期中都会经历某种形式的季节性。正因为如此,在预测未来需求时,季节性因素经常被考虑在内。
如何为你的网上商店做季节预测欧宝体育官网入口首页
在计算未来的销售额时,你需要考虑两个主要因素:销售预测和费用预测。
一旦你做到了这两件事,你就能对公司明年的资金问题有一个高层次的了解,并根据这些信息做出一些关键的决定。
销售预测
如果有什么听起来很吓人,那就是“销售预测”。
在你的脑海中充满高级电子表格和数学模型之前,不要担心:在大多数情况下,预测只是有根据的猜测。
销售预测的任务是做出合理的预测,而不是准确预测一年后的销售数字。
怎么做呢?有几种方法可以预测未来的需求。你可以看看:
- 行业统计数据。你所在的行业是否有一个稳定的增长率,或者分析师是否预测了未来几年的特定增长率?
- 业内同行。与其他企业主交谈。他们通常在什么时候看到最多的销量?他们一年大概能卖多少?
- 你自己的销售历史。如果你已经经营了一段时间,你的销售额每年增长多少?他们去年增长了多少?你去年卖了多少?
- 签署协议。如果你已经有了明年的批发合同,你知道你已经卖了那么多,所以它会在预测中。
如果你是一家新的在线企业,或者你计划在今年推出没有历史数据的新产品,利用你对企业和客户基础的了解来做出最佳猜测。毕竟,你是这方面的专家。
现在是进入数字的时候了。
我们来谈谈产品。具体来说,你有多少?如果你的标志性产品少于5个或10个,你可以给每个产品单独的预测。一旦你的产品达到了两位数,你就会想要把它们分成产品线,以便更容易控制预测。
在电子表格中的“产品单位销售”下,以一行的形式设置每个产品或产品线。在这里,您将输入您对明年每种产品将销售多少单位的预测,以及您将在哪个月销售它们。
下载您自己的预测电子表格模板。去文件>制作一份副本保存到你的帐户,并保持你的预测隐私。(您需要登录一个谷歌帐户来保存您的副本。您也可以将其调整为Excel。)
接下来,加上你计划在每个月销售这些产品的价格。也许你计划在年中提高价格,或者你在11月进行了很多促销活动,所以你知道你的平均销售价格更低。现在把每个产品线的每月价格加进去。
向下滚动一点,砰的一声:你有了一个销售预测。
费用预测
现在你已经对明年的销售情况有了一个很好的了解,是时候处理你的开支了。
在做预测时,有两种主要的费用需要考虑:固定费用和可变费用。
固定的费用
我们将从固定OB欧宝娱乐APP费用开始,因为说实话,它们更容易。
固定费用是指你每个月都要支付的费用,包括办公空间的租金、软件订阅费用或你支付给自己的工资。
打开你的商业银行账户,看看过去几个月的交易。每个月从你账户里出来的任何一笔钱都是固定费用。
要把它添加到你的预测中,在电子表格的费用选项卡中给它一个单独的行,并填写你每月的费用。
可变开支
对于季节性电子商务业务,您的可变成本可能不是100%与你的销售额相关——即使涉及到销售成本。
大多数预测都假设你的销售成本(你用于生产产品的钱)与你的销售额发生在同一个月,但对于季节性企业来说并不总是如此。大多数时候,如果你不囤货的话之前在旺季,你会遇到困难,可能会失去一些销售业绩。
这就是为什么提前计划是如此重要。如果你的大部分支出都发生在销售之前,你需要有一个计划,当这些支出来临时,你将如何支付这些支出。
进一步阅读:预测对于预测你每年的收入和支出是很好的,但如果你想要更多的细节,看看如何规划你的业务现金流在更战术的层面上。
你已经对每种产品或产品线的销售额有了估计,所以让我们从那里开始工作。每件产品的生产成本是多少?转到电子表格中的产品成本选项卡,输入每种产品的单位成本。
电子表格的这个选项卡将计算一年中产品的总成本,您可以在表格的右下角找到。
根据这些数字,以及你对订购过程的了解,在你计划花钱的几个月里分配这些成本。
也许订购一个产品的总成本被分成几个不同的部分,或者您可以订购较小的生产运行—只有您足够了解您的业务才能制定出这些成本。
一旦你知道什么时候要花这笔钱,就把它作为可变费用添加到电子表格的费用预测选项卡中。
最后,把你明年计划的其他可变开支也算进去。你是在参加行业会议,还是在雇佣季节性的帮手?确保你估计了任何不是每月支出的费用,并把它们单独列出来。
想拿你的电子表格吗?你可以在这里找到预测电子表格模板。去文件>制作一份副本保存到你的帐户,并保持你的预测隐私。(你需要登录一个谷歌帐户来保存你的副本。)
季节预报最佳实践
了解你的季节性销售趋势
首先也是最重要的,预测你的销售额的最好方法是了解你的历史销售额,以及你的销售旺季每年通常是什么样的。所以,如果你一直在用QuickBooks Online这样的系统跟踪你的销售,做一些报告来了解你的销售趋势。
每年比较你的销售额,并注意是否有任何异常值——与其他任何事情无关的销售高峰或下降。
如果可能的话,生成一份报告,根据客户类型进行细分,并查看过去一年或几年每个客户的销售和增长情况。你很有可能会拥有一些比其他客户更有利可图或更可靠的客户,你可以专注于保持这些关系的顺利运行。
OB欧宝娱乐APP尽早开始预测
你越早开始预测,你就有越多的时间OB欧宝娱乐APP来为你的最佳预测做计划。
使用上面的模板来预测你的库存需求和最大化你的现金流,这样你就可以为你能想到的每一个预测场景做好准备。
保持存货储备
季节性企业比其他企业更容易遇到库存问题。这是因为库存管理你的销量在不同季节之间变化很大,这很难。
你可以完全避免这个问题,只要确保在季节之间手头有一些库存,就可以度过难关,直到你下下订单。尽量将最小库存保持在繁忙季节最大库存水平的70%左右。
使用库存管理软件
说到库存计划和管理,你会想要一个库存管理软件来帮助自动化预测。
这些工具不仅可以跟踪你随身携带的所有物品的库存水平,还可以与QuickBooks Online或电子商务平台等其他工具集成,这样你的库存水平就会自动更新,你可以看到你的产品是否即将用完。
Shopify应用健壮结实的是一个伟大的库存管理工具,帮助您有更好的供应链可见性,并知道您应该订购什么产品时,根据产品的性能和季节性。
电子商务企业为什么要预测季节性需求?
作为一个季节性的行业,有几个月你感觉自己在钱里游泳,而另几个月你的银行账户感觉更像沙漠,只有孤独的风滚草在里面吹过。
这是因为在大多数季节性企业中,你的收入和支出并不一致。一年中的几个月为其他公司提供资金,你可能会把“休息”的几个月花在投资上。
这就是为什么预测你的零售额和支出对你来说更重要。
支付你的所有费用
做生意从来都不容易,让我们直截了当地说吧——如果你每个月挣5000美元,每月有1500美元的开支,那就更容易利用你的业务财务。
但如果你一年中有两个月的收入是5万美元,而你每月的支出不是很稳定,那么预测就至关重要了。这是另一件事,它将帮助你在高收入月份抵制那些款待自己的时刻,并帮助弥补休赛期的任何不足。
这是另一件事,它将帮助你在高收入月份抵制那些款待自己的时刻,并帮助弥补休赛期的任何不足。
投资你的企业
如果你真的需要一台新的笔记本电脑或一些升级的设备,预测可以帮助你弄清楚什么时候你能买这些大的东西——以及你是否有足够的钱。
如果不是,但你确实需要升级,预测可以帮助你决定是否接受商业融资来购买是一个好的举动。
获得你需要的资金,而不需要复杂的程序
通过Shopify资本在美国,你只需点击几下鼠标,就能获得发展业务所需的资金。不需要冗长的申请过程,也不需要填写纸质表格。
为旺季做好准备
在旺季前囤货是至关重要的,这就是为什么我们建议在销售旺季前确保你有足够的运输物资,比如黑色星期五网络星期一.当繁忙的季节是你唯一的季节时,为繁忙时期做准备的重要性就会被放大,所以你需要在你需要它们之前投资库存、供应品等。
当繁忙的季节是你唯一的季节时,为繁忙时期做准备的重要性就会被放大。
你的预测可以帮助你在销售开始之前规划和管理库存的费用。OB欧宝娱乐APP
阅读更多:小企业融资和管理企业家指南
制定战略决策
也许今年你终于决定寻求季节性的帮助,或者采取额外的业务融资。当你知道你的一年是什么样子的,你已经承诺要花多少钱,你认为你要卖多少钱时,做这些决定就容易得多了。
这些决策不应该完全外包给别人,这就是为什么做预测是如此有用。
预测商店的季节性需求
你的预测并不是一成不变的,你能做的最有用的事情之一就是在获得更多信息时调整数字。
马上,你可能会意识到你的一些可变开支没有在正确的时间出现,你可能想要调整它们。
之后,随着销售和订单的到来,你可能会意识到你需要调整你的销售OB欧宝娱乐APP预测和相应的成本来完成这些订单。
你甚至可能会意识到,是的,你确实需要获得一些商业融资,你会对如何使用这笔钱有一个很好的想法,因为你已经知道了制定预算.
这都没问题。
事实上,这很棒,这是为你的季节性业务做好年度预测的最好部分。能够调整你的计划,而不是在事情发生变化时期待最好的结果,这将帮助你全年都感觉自己的业务财务状况良好。