7种区分商业和个人开支的方法

一个人在桌子上数钱的俯视镜头

我们要告诉你一个秘密:弄清楚如何将商业和个人开支分开,这将为你节省大量的头痛。

虽然在创业的时候,把你的商业开支和个人开支结合起来似乎很容易,但这样做会让你和你的企业在未来面临挑战,尤其是在纳税季节和资产保护方面。OB欧宝娱乐APP

坦率地说,这是一条捷径,很快就会变成一场战斗。

如何区分公务开支和个人开支

别担心,建立你的企业财务并不像看起来那么难。为了帮助你找出最好的做法,如果你想知道如何区分商业和个人开支,我们总结了7件你可以做的事情。让我们开始吧。

1.获取雇主识别号码(EIN)

弄清楚如何区分商业和个人开支的第一步是通过获得雇主识别号码(EIN)来保护自己。你可以用这个号码做很多与你的业务有关的事情,包括建立你的业务类型,申请银行或现金管理账户还有信用卡,归档你的营业税申报表,所有这些我们将在本指南的后面介绍。

您的ein -也可以称为联邦雇主识别号码(FEIN)或联邦税务识别号码(FTIN) -是九位数长,允许IRS识别您的企业纳税目的。

获取EIN是许多商业类型的强制性,例如合伙企业或任何有雇员的企业,但如果你是独资经营者,则不是强制性的。也就是说,如果你是一个独资经营者,获得EIN仍然是有帮助的。如果没有EIN,您将需要使用您的社会安全号码(SNN)来进行业务。EIN使商业银行和贷款申请更容易,并有助于保持你的社会安全号码的私密性。而且,如果您以后想改变业务结构,例如,雇用员工,您已经有EIN了。

通过美国国税局在线申请EIN是一项免费服务。这是一个简单的申请,你会立即收到你的EIN。

2.注册你的公司:独资、有限责任公司还是公司?

一名男子坐在沙发上,膝上放着一台笔记本电脑,把智能手机放在耳边

学习如何区分商业和个人开支的下一步是注册你的企业,并选择正确的结构类型。有不同的商业结构,包括独资企业、有限责任公司和公司。这些都提供了不同的法律和财务保护水平,这可能是保持你个人财务安全的关键。让我们分别了解一下。

个人独资

独资企业是一种标准业务结构尤其是在小企业主中。它的成本不高,而且设置起来非常简单。

注册为独资企业的一个缺点是,作为所有者,你没有任何政府保护。您对业务遇到的任何责任全权负责,包括债务、利润损失和法律挑战。

有限责任公司

有限责任公司是另一种流行的小企业业务结构。申请过程并不复杂,费用也很低。你可以作为独资经营者或合伙企业成立有限责任公司。

有限责任公司有助于将商业和个人开支分开,因为它给了你——所有者——一层保护,意味着你不能对你的商业债务或法律问题承担个人责任。例如,如果有人起诉你的公司,你不会被迫放弃个人资产,比如你的汽车、房子或储蓄来偿还这笔债务。

然而,重要的是要注意,如果你揭开公司的面纱。例如,通过混合你的商业和个人开支,并试图使用你的有限责任公司结构来避免责任。

公司

A公司是一种企业所有者(即股东)与企业分开纳税的结构。虽然许多大品牌是C公司,但中小型企业也可以是公司。

就像有限责任公司一样,经营C公司意味着你对所有者负有有限责任,在债务、损失或法律索赔的情况下保护你的资产。

3.为你的公司财务开一个账户

一张俯视图,一只手拿着Shopify Balance卡,另一只手在玩ipad如果你一直想知道如何区分商业和个人开支。要避免两者混在一起,最重要的一步就是建立一个企业现金管理账户。这应该在你的商业旅程中尽早完成,从一开始就养成良好的习惯和清晰的财务状况。OB欧宝娱乐APP

商业账户允许你收取和支付与你的业务有关的款项,包括支付账单,购买材料和设备,以及在销售时收取现金。

如果你通过Shopify经营你的业务,你可以开一个免费的Shopify余额账户。这让你可以在同一个地方管理你的商店和商业财务,没有月费。建立一个余额账户只需要几分钟,而且可以在网上完成。你会收到一张虚拟卡立即,这样你就可以立即开始商业采购。OB欧宝娱乐APP或者申请一张印有你公司名称的免费实体卡,然后等待它通过邮件到达。

4.给自己发工资

当我们谈到资金进出的话题时,你可能会问,“在任何情况下,我可以从我的商业账户中取出钱供个人使用吗?”是的,你可以!

将业务和个人财务分开的一种方法是从公司给自己发工资。好吧,这可能听起来完全比如混合金融——但请听我们说。

考虑到你正在经营自己的生意,你应该挣薪水是有道理的——这是拥有一家企业的合法部分。通过定期将钱从你的公司账户转到你的个人账户来做到这一点,就像你在任何公司挣工资时所期望的那样。把它设置为每两周或每月支付一次,然后在个人成本上升时抵制回你的商业财务的冲动。

5.记录你的开支并保留收据

一个文件夹,里面有很多不同的部分,包括税收、收据、保险和自由职业这里有一些给企业主的建议:做事有条理总是会给你带来好处。

经营一家企业总是有相关的成本,无论是Shopify计划费用,材料成本,公用事业费用,还是为办公室购买硬件(那个标签机可不是免费的!)无论何时你进行与你的业务相关的购买,都要记录下来。

几年前,你可能需要保存所有的纸质收据,虽然这仍然是一个选择,但你也可以使用应用程序来保存收据并跟踪你的数字支出。如果你正在寻找如何记录商业开支,应用程序,比如板凳上QuickBooks能帮上忙。它们与您的在线商店集成在一起,使您可以快速轻松地跟欧宝体育官网入口首页踪费用,保存收据和管理你的记账

你们可能会分担个人和商业开支。例如,如果你在家里经营你的业务或使用你的私人车辆为业务相关的目的。在这种情况下,要格外注意记录这些费用。使用里程数日志可以很好地记录你在出差时用了多少汽油。计算出你的生意占用了多少房屋面积,将有助于你在纳税季节进行扣减。

6.办一张商业现金卡

一只手拿着读卡器,另一只手拿着Shopify Balance卡,把它悬停在读卡器上你已经把你的企业现金管理账户整理好了,但有一件重要的事情要记住,那就是要办一张与你的账户相关联的信用卡。

拥有一张卡,无论是信用卡还是借记卡,都可以进一步将你的商业和个人财务分开,并允许你用这张卡进行与你的业务相关的每项购买。你的账户是否会收到一张卡将取决于你在哪里开户。例如,如果你开一个Shopify Balance账户,你将自动收到一张免费的虚拟卡,如果你需要的话,你也可以申请一张印有你公司名称的免费实体卡。

如果你有一张商业信用卡,你可以用它来按时支付账单,这有助于你建立一个强大的商业信用评分。如果你想扩大业务规模,这可以帮助你更好地获得商业贷款。也就是说,有一些服务,比如Shopify Capital不需要个人信用检查申请资助。

而且,如果你想知道,“我可以从我的商业账户中取钱作个人用途吗?”这将是一个难题没有。你应该只把这张卡用于商业开支,而不是把你的工资用于个人用途。

7.做好纳税准备

如果你遵循了上面提到的所有步骤,那么它们应该会在保持商业和个人财务分开的最后一步——纳税——达到高潮。

作为一个企业主,你必须填写一份年度营业税申报表并缴纳任何到期税款(不过如果你欠的税款超过1000美元,你需要每季度缴纳一次)。

根据您的业务结构,您可能需要在个人报税截止前一个月完成您的营业税申报表。例如,如果你的公司是一个合伙企业,你需要尽早完成你的商业申报表,以了解如何填写你的个人申报表。否则你的税款将在每年的4月15日左右到期。

的外卖

虽然在你创业的时候需要考虑所有这些细节似乎是压倒性的,但最终你会感谢过去的自己。一步一步来,你可以建立你的业务,建立良好的财务实践,并保护你的个人财务和资产。

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分开的业务和个人开支常见问题

为什么要把商业开支和个人开支分开?

区分商业和个人开支对于确保企业财务的准确核算,维护商业采购记录,保护个人资产免受任何潜在的法律或财务问题的影响是很重要的。它还允许一个更有条理的财务状况,使其更容易跟踪支出,申报税收,申请贷款和其他融资。通过将商业和个人财务分开,更容易发现效率低下或财务管理不善的领域。

个人和企业的资金和支出是否可以混合使用?

不,把个人和企业的资金和开支混在一起是不行的。这种做法是非常不鼓励的,因为它会导致混乱,并产生税收和法律义务方面的问题。建议将个人和企业的资金和费用分开,以保持财务透明度。

你应该把工作和个人分开吗?

是的,通常建议将企业财务和个人财务分开。将你的商业和个人财务分开可以帮助你在财务生活中保持清晰和有条理。它还可以减少资金管理不善的风险,帮助你在报税时保持条理,并可以帮助你更容易地跟踪你的业务支出。
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