会计制度提供了许多引入错误的机会。对于新手记账员来说，复式记账法可能会令人困惑——即使是专业会计也很容易在错误的时间按下回车键，或者不小心将1万美元记入办公用品而不是应收账款的借方。
试算表是会计人员用来检查总会计分类账是否准确，并将公司财务报表中的错误减少到最低限度的工具。这些内部财务报告可以帮助验证复式会计系统的准确性，并在任何关键的外部财务报表发布之前识别错误。
虽然试算表不能毫无争议地证明企业的会计系统中没有错误，但它可以指出不准确之处，帮助识别和纠正总分类账中的错误。
什么是试算表?
试算平衡表是企业用于内部审计其复式记账法会计系统的贷方分录和借方分录的列表。目标是确认所有借方的总和等于所有贷方的总和，并确定是否有任何条目记录在错误的帐户中。
在复式记账法中，任何帐户的贷方必须由另一个帐户的借方抵消。总账将列出每笔交易的单独贷方分录和借方分录，试算表则将贷方余额和借方余额按账户相加，在底部计算贷方余额总额和借方余额。如果你的总分类帐是准确的，借方余额将等于贷方余额。
今天，贷方余额和贷方余额是自动检查的，基本上不需要创建试算平衡表文件。然而，试算平衡表对于需要检查工作的会计人员和需要了解审计哪些帐户的审计人员仍然是有用的。
试算平衡表包括什么?
试算平衡表列出了总分类账上的所有账户，分为两栏:一栏是借方，一栏是贷方。试算平衡表通常包括五个要素:
- 各帐户在会计期间的交易中的贷记和借记
- 相关联的帐户名
- 相关帐号
- 会计期间的日期
- 所有借方余额和贷方余额的总和
试算表示例
这里有一个试算表的例子。
2022年1月1日至3月31日期间的试算平衡表 |
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|---|---|---|---|
| 帐号 | 帐户名称 | 借记 | 信贷 |
| 101 | 现金 | 1825美元 | 400美元 |
| 102 | 应收账款 | 725美元 | 625美元 |
| 105 | 库存 | 400美元 | 300美元 |
| 201 | 应付账款 | 0美元 | 1725美元 |
| 302 | 普通股 | 0美元 | 275美元 |
| 401 | 销售收入 | 0美元 | 925美元 |
| 502 | 信用卡费用帐户 | 450美元 | 0美元 |
| 505 | 公用事业费帐 | 550美元 | 0美元 |
| 507 | 销货成本 | 300美元 | 0美元 |
| 总资产 | 4250美元 | 4250美元 | |
在这个例子中，贷方余额总和等于借方余额总和。虽然这本身并不能确认所有条目都已正确输入，但这是一个很好的迹象，表明您的帐户是准确的。余额之间的差异意味着会计系统中某个地方出现了错误。
什么是调整试算表?
调整试算平衡表是在编制初始试算平衡表之后发布的一种试算平衡表。调整后的试算平衡表对总分类账中缺失或错误表述的信息进行了核算，并可以纠正初次报告中发现的错误。
例如，假设你用个人信用卡购买了价值600美元的办公用品，导致你的未调整试算表上出现了600美元的信贷余额。调整后的试算平衡表通过在费用中增加600美元借方来纠正错误。
调整后的试算平衡表还可以取消预支款项，或考虑在会计期间未发生但应纳入财务报告的负债。这些类型的调整不一定纠正未调整余额中的错误，但它们可以通过识别和核算总分类账中没有反映的资产和负债，从而产生更准确的报告。
企业什么时候使用试算表?
有了现代会计工具，贷方和借方的余额会自动核对，试算表就有些过时了。然而，一些企业在发布正式财务报表之前会准备试算平衡表作为内部检查。试算平衡表可以帮助会计团队生成资产负债表，检查复式记账法的准确性，并识别会计中的任何错误，例如已记入错误帐户的交易。
企业主也可以选择在标准报告期内编制试算表，以评估财务状况，并确保会计系统步入正轨。
试算平衡表常见问题
试算表的三个主要用途是什么?
试算平衡表有三个主要用途:识别错误、提供帐户表现摘要以及帮助会计团队准备财务报表。通过评估借方余额和贷方余额是否相等，试算平衡表可以审计会计系统的准确性，发现日记账分录中发生的错误，并识别已记入错误帐户的交易。试算平衡表可以总结账户的表现，提供个人账户余额的概述。试算平衡表收集有助于编制财务报表的信息。
谁使用试算表?
在发布正式的财务报表之前，簿记员或会计师会准备试算表。企业主也可以使用它们作为一个会计期间的会计业绩总结。
试算平衡表有哪些部分?
试用资产负债表包括在给定报告期内发生借记或贷记的所有企业帐户、贷记或借记到每个帐户的金额、帐户编号、报告期间的日期以及在该期间输入的借记和贷记的总额。