如果你依靠几个月的收入来维持一整年的业务,预测你的收入和支出并不是一件好事,而是必须的。
是的,“预测收入和支出”听起来就像你在学校没有学过(或不喜欢)会计和金融课程里的台词,但它并没有听起来那么难。毕竟,预测只是计划的一个华丽的词。
即使你和财务专家一起工作,比如会计或会计,你仍然是你的产品和你的行业的专家,因为这是你大部分时间所关注的。当涉及到预测时,内部知识是你可以要求的最强大的工具之一,所以你已经准备好解决这个问题了。
此外,一个基本的预测将帮助你做出重要的战略决策,比如你是否应该升级你的设备,或者你何时应该下批发订单。这些都是你希望自己能够做出的决定,而预测是最好的方式之一。
免费资源:我们整理了一个电子表格来帮助你进行预测,你会在后面的文章中找到它的链接。
提前计划是你的季节性商业秘密武器
作为一个季节性的行业,有几个月你感觉自己在钱里游泳,而另几个月你的银行账户感觉更像沙漠,只有孤独的风滚草在里面吹过。
这是因为在大多数季节性企业中,你的收入和支出并不一致。一年中的几个月为其他公司提供资金,你可能会把“休息”的几个月花在投资上。
这就是为什么预测你的销售额和支出对你来说更重要。
支付你的所有费用
做生意从来都不容易,让我们直截了当地说——如果你每个月挣5000美元,每月有1500美元的支出,那么你就更容易利用你的业务财务。
但如果你一年中有两个月的收入是5万美元,而你每月的支出不是很稳定,那么预测就至关重要了。这是另一件事,它将帮助你在高收入月份抵制那些款待自己的时刻,并帮助弥补休赛期的任何不足。
这是另一件事,它将帮助你在高收入月份抵制那些款待自己的时刻,并帮助弥补休赛期的任何不足。
投资你的企业
如果你真的需要一台新的笔记本电脑或一些升级的设备,预测可以帮助你弄清楚什么时候你能买这些大的东西——以及你是否有足够的钱。
如果不是,但你确实需要升级,预测可以帮助你决定是否接受商业融资来购买是一个好的举动。
为旺季做好准备
在旺季前囤货是至关重要的,这就是为什么我们建议做这样的事情储备运输物资在一个繁忙的销售季节之前黑色星期五网络星期一.当繁忙的季节是你唯一的季节时,为繁忙时期做准备的重要性就会被放大,所以你需要在你需要它们之前投资库存、供应品等。
当繁忙的季节是你唯一的季节时,为繁忙时期做准备的重要性就会被放大。
你的预测可以帮助你在销售开始之前规划和管理库存的费用。OB欧宝娱乐APP
制定战略决策
也许今年你终于决定这么做了春天的季节性帮助,或采取额外的业务融资。当你知道你的一年是什么样子的,你已经承诺要花多少钱,你认为你要卖多少钱时,做这些决定就容易得多了。
这些决策不应该完全外包给别人,这就是为什么做预测是如此有用。
预测101年
要为你的业务做出准确的预测,你需要两个主要因素:销售预测和费用预测。一旦你做到了这两件事,你就能对公司明年的资金问题有一个高层次的了解,并根据这些信息做出一些关键的决定。
销售预测
如果有什么听起来很吓人,那就是“销售预测”。
在你的脑海中充满高级电子表格和数学模型之前,不要担心:在大多数情况下,预测只是有根据的猜测。销售预测的任务是做出合理的预测,而不是准确预测一年后的销售数字。
怎么做呢?有几种方法可以计算出你明年的销售额。你可以看看:
- 行业统计数据。你所在的行业是否有一个稳定的增长率,或者分析师是否预测了未来几年的特定增长率?
- 业内同行。与其他企业主交谈。他们通常在什么时候看到最多的销量?他们一年大概能卖多少?
- 你过去的岁月。如果你已经经营了一段时间,你的销售额每年增长多少?他们去年增长了多少?你去年卖了多少?
- 签署协议。如果你已经有了明年的批发合同,你知道你已经卖了那么多,所以它会在预测中。
如果你是一家新企业,或者你计划今年推出新产品,但没有销售历史,那么利用你对企业和客户群的了解来做出最佳猜测。毕竟,你是这方面的专家。
现在是进入数字的时候了。
我们来谈谈产品。具体来说,你有多少?如果你的签名产品少于5到10个,你可以给它们各自单独的预测。一旦你的产品达到了两位数,你就会想要把它们分成产品线,以便更容易控制预测。
在电子表格中的“产品单位销售”下,以一行的形式设置每个产品或产品线。在这里,您将输入您对明年每种产品将销售多少单位的预测,以及您将在哪个月销售它们。
点击这里获取你自己的预测电子表格模板。去文件>制作一份副本保存到你的帐户,并保持你的预测隐私。(你需要登录一个谷歌帐户来保存你的副本。)
接下来,加上你计划在每个月销售这些产品的价格。也许你计划在年中提高价格,或者你在11月进行了很多促销活动,所以你知道你的平均销售价格更低。现在把每个产品线的每月价格加进去。
向下滚动一点,砰的一声:你有了一个销售预测。
费用预测
现在你已经对明年的销售情况有了一个很好的了解,是时候处理你的开支了。
在做预测时,有两种主要的费用需要考虑:固定费用和可变费用。
固定的费用
我们将从固定OB欧宝娱乐APP费用开始,因为说实话,它们更容易。
固定费用是你每个月都要支付的费用,可以是办公空间的租金,软件订阅成本,也可以是你支付给自己的工资。
打开你的商业银行账户,看看过去几个月的交易。每个月从你账户里出来的任何一笔钱都是固定费用。
要把它添加到你的预测中,在电子表格的“费用”选项卡中给它单独的一行,并填写你每月的费用。
可变开支
对于季节性企业来说,你的可变费用可能不会与你的销售额100%相关——即使涉及到销售成本。
大多数预测都假设你的销售成本(你用于生产产品的钱)与你的销售额发生在同一个月,但对于季节性企业来说并不总是如此。大多数时候,如果你不囤货的话之前在旺季,你会遇到困难,可能会失去一些销售业绩。
这就是为什么提前计划是如此重要。如果你的大部分支出都发生在销售之前,你需要有一个计划,当这些支出来临时,你将如何支付这些支出。
进一步阅读:预测对于预测你每年的收入和支出是很好的,但如果你想要更多的细节,了解如何在更有策略的、每周的水平上计划你的企业现金流.
你已经对每种产品或产品线的销售额有了估计,所以让我们从那里开始工作。每件产品的生产成本是多少?转到电子表格中的“产品成本”选项卡,输入每种产品的单位成本。
电子表格的这个选项卡将计算一年中产品的总成本,您可以在表格的右下角找到。
根据这些数字,以及你对订购过程的了解,在你计划花钱的几个月里分配这些成本。也许订购一个产品的总成本被分成几个不同的部分,或者您可以订购较小的生产运行—只有您足够了解您的业务才能制定出这些成本。
一旦你知道什么时候要花这笔钱,就把它作为可变费用添加到电子表格的“费用预测”选项卡中。
最后,把你明年计划的其他可变开支也算进去。你是在参加行业会议,还是在雇佣季节性的帮手?确保你估计了任何不是每月支出的费用,并把它们单独列出来。
想拿你的电子表格吗?你可以在这里找到预测电子表格模板。去文件>制作一份副本保存到你的帐户,并保持你的预测隐私。(你需要登录一个谷歌帐户来保存你的副本。)
边走边调整
你的预测并不是一成不变的,你能做的最有用的事情之一就是在获得更多信息时调整数字。
马上,你可能会意识到你的一些可变开支没有在正确的时间出现,你可能想要调整它们。
之后,随着销售和订单的到来,你可能会意识到你需要调整你的销售OB欧宝娱乐APP预测和相应的成本来完成这些订单。
你甚至可能会意识到,是的,你确实需要获得一些商业融资,你会对如何使用这笔钱有一个很好的想法,因为你已经有了一个计划。
这都没问题。
事实上,这很棒,这是为你的季节性业务做好年度预测的最好部分。能够调整你的计划,而不是在事情发生变化时期待最好的结果,这将帮助你全年都感觉自己的业务财务状况良好。
你做过商业预测吗?你觉得最有帮助的部分是什么?请在评论中告诉我们!