小企业财务和会计企业家指南

说到经营企业的财务问题，大多数小企业建议分为两派。

一种是鼓励你自己创业:低着头，拿出你的个人储蓄，把第一次销售所得的所有现金都投资进去，再努力一点，你就会成功。

另一种则更为传统:去大银行，签下你的房子，如果你有良好的信用记录，你会得到一笔利息很高的贷款。

这两种策略都是合理的，但小企业融资还有其他方式。

在这篇文章中，我们将讨论商业贷款，财务管理，以及你需要知道的关于小企业融资的一切。

首先，我们要谈谈你的融资选择。然后，我们将看看一旦你在银行里有了钱，如何管理小企业。

如果你是来学习商业金融基础知识的，请参阅我们关于如何管理财务的部分。

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最好的小企业贷款和融资选择

当涉及到你的业务时，资金是首先要考虑的事情之一。这也是你在人生旅途中做出的最重要的财务选择。商业贷款可以是企业的资产，但你不应该掉以轻心。

小型企业融资选择的类型

让我们来看看几种常见的创业融资方式:

• 项贷款
• 商户预支现金
• 设备融资
• 信用额度
• SBA贷款

项贷款

定期贷款是一种常见的小企业贷款，银行贷款是固定金额，在一段时间内定期偿还。定期贷款设定为固定利率或利率浮动利率。这些贷款可能需要一大笔首付，以降低贷款付款和总贷款成本。

已经成立的小企业，通常经营两年，通常会选择定期贷款。他们使用定期贷款购买资产(如设备)或增长型投资，而不是用它来支付日常开支。

定期贷款有一些区别于其他融资选择的东西:

1. 低利率
2. 资金使用灵活性
3. 可预测的付款计划

他们也有三种不同的贷款选择，每一种都为您的业务提供不同的目的:

1. 短期(一年内偿还)。企业选择了这些贷款商户预支现金因为它们的利率更低，也更容易获得。你可以使用短期贷款为假期购买库存，利用库存交易的优势，或者在你缺乏资金的时候支付工资。
2. 中期(偿还期限为一至五年)。这些贷款适用于规模较大的项目，如购买设备，或为旧的商业债务进行再融资。你会想用这些贷款来做一些项目，这些项目可能需要几个月或几年的时间才能获得投资回报。
3. 长期(偿还期限为6年至20年)。长期贷款是针对增长机会的，比如购买一栋新建筑或用于制造业的重型设备。它们由你公司的抵押品或现有资产支持。这些贷款通常有严格的规定，规定你可以用这笔钱做什么，不可以做什么。

传统银行的承销过程可能既笨拙又晦涩。这就是为什么Shopify为商家提供快速而简单的融资。通过Shopify资本在美国，商家可以在获得批准后的几天内获得融资。一旦商家接受报价并获得批准，资金将在短短两天内存入，贷款可以在他们销售时偿还。你可以用这笔贷款来支付工资、库存、营销活动或其他可以促进你的业务增长的事情。ob欧宝娱乐app下载地址

我只是不想处理办理银行手续的整个过程——我想把精力集中在业务上。传统贷款给人的感觉很麻烦，限制也更多。Shopify Capital对此有不同的看法。这很简单。

最棒的是什么?你可以用最少的文书工作和没有信用检查来避免冗长的申请过程。通过Shopify Capital，您可以快速轻松地获得所需的财务支持。

阅读更多:如何获得小企业贷款，申请前需要知道什么

商户预支现金

这是一笔钱，你可以收到一个固定的费用。在这种模式下，投资人购买你未来销售额的一定比例，然后通过扣留你信用卡或借记卡销售额的一部分，每天收取一定比例的销售额。因为销售额有时高，有时低，所以没有固定的期限。

Shopify Capital以商户现金垫款的形式向英国符合条件的商户提供小企业融资。

设备融资

在您的业务中，您可能需要购买、升级或更换不同的设备。这就是设备贷款的用武之地。

设备融资是一种小型企业贷款，旨在帮助您为您的企业购买设备。这些贷款包括很多东西，包括办公家具、商业烤箱、医疗设备、电脑、重型制造设备等等。

每个贷款人都有不同的条款。但一般来说，你可以为一件物品总购买价格的80%左右提供融资。小型企业设备贷款通常需要20%的首付。你从第一天起就拥有这些设备。

信用额度

适应变化是小企业管理的一个常规部分。有时候，如果你想抓住一个增长机会，你可能很快就需要现金，有灵活的月供条款，就像小企业贷款一样，无担保的信贷额度是很好的解决方案。

把小企业的信用额度看作是信用卡，而不是贷款。它为你提供资金，你可以用它来满足任何出现的商业需求。当你开通信贷额度时，没有一次性支付(意味着你一次收到所有的现金)。你可以只使用你需要的钱，而不是被迫使用x数量的钱，这最终有助于你更好地管理你的企业财务。在许多情况下，这有助于你不需要支付利息的资金。

与信用卡类似，一旦你从信用额度中提取现金，利息就开始产生。你能花多少钱取决于你剩余的可用信用额度。当你偿还提取的资金时，你的信用就会增加。贷方会对你的借款金额设定一个限制。

SBA贷款

小企业协会(SBA)与贷款机构合作，向小企业主提供小企业贷款。小企业管理局不直接借钱给借款人。它为其合作伙伴发放的小企业贷款制定了指导方针。小企业管理局帮助那些难以获得其他贷款项目批准的小企业主。

例如，如果一家银行认为你的企业风险太大，不能借钱给你，因为你的信用不好，小企业管理局可以为贷款提供担保。这样银行的风险就小了，也更愿意提供商业贷款。小企业管理局的贷款可以用于大多数商业需求，数额有所不同。有些项目有限制和要求。小企业贷款通常有更优惠的条款，更容易获得广泛的信贷类型。

对获得SBA贷款感兴趣?有关申请资格的详情，请参阅美国小企业管理局网站。

其他融资方案

许多贷款人会要求你提供抵押品或个人担保，以获得融资批准。抵押品是指可以保证你偿还贷款的资产，比如你的房子或其他高价值的财产。

如果你不能偿还贷款，银行将收回你的财产作为偿还。这是贷款的一个常见流程，但不是唯一的方式。

其他资助方案包括:

• 朋友和家人
• 资本投资者
• 集资”
• 投资你的企业

朋友和家人

创业者在创业时经常向朋友和家人寻求资金支持。OB欧宝娱乐APP你可以先向他们筹集资金创建一个商业计划或者有价值证明。这些资金可以帮助为股票或早期产品开发的初始订单提供资金。

与银行贷款或资本投资相比，通过朋友和家人的途径要正式得多。有些人可能愿意在无息的基础上把钱投入你的公司。它还可以让你完全控制你的业务。

两种主要的朋友和家人投资类型是股权融资和商业贷款。在股权融资中，你让投资者持有企业的股权。随着你的企业价值的增长，他们的投资也在增长。通过商业贷款，你承诺在一段时间内，或当你达到特定的盈利点时，连同利息一起偿还投资者。

资本投资者

资本投资者以天使投资者或风险投资基金的形式出现。这些被认可的投资者为小型创业公司或早期公司提供融资。OB欧宝娱乐APP作为资本投资的回报，这些投资者获得股权或可转换债务，这是一种未来可以转换为股权的贷款。

贷款金额可以从5000美元到100多万美元不等，这取决于所有权的数量和初创公司的规模。OB欧宝娱乐APP这种类型的资金通常是为高增长、高潜力的初创公司保留的。OB欧宝娱乐APP在投资商业地产时，有时也会看到这种模式。

集资”

众筹是指从大量人群中筹集少量资金，通常是为了换取奖励。它类似于朋友、家人和资本投资，但众筹是从公众那里筹集资金。

近年来，Kickstarter、IndOB欧宝娱乐APPiegogo和GoFundMe等平台越来越受欢迎。这些网站帮助人们为新业务、产品、非营利组织或慈善事业筹集资金。几乎没有进入的障碍发起众筹活动。众筹的一个附带好处是，它有助于吸引你的电子商务业务的新受众，否则你可能无法接触到。

为自己的事业投资

为你的企业提供资金的另一个选择是用你自己的资金投资。许多企业家会将早期利润再投资于营销和广告活动，放弃自己的任何工资。ob欧宝娱乐app下载地址这个策略背后有一些数学运算。如果你感兴趣，就去读吧投资你的企业:开始前你需要知道的OB欧宝娱乐APP。

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如何管理你的小企业财务

俗话说得好:“给人一条鱼，他可以吃一天。”教会一个人钓鱼，他就能吃一辈子。”但是，如果那个人不知道钓到鱼后该怎么办呢?这就是掌握小企业管理的用武之地。

当你了解了小企业的财务运作方式，你就知道该怎么处理这条鱼——换句话说，就是你赚的钱和花的钱。这意味着不仅仅是开始一个低投资的业务。OB欧宝娱乐APP这意味着知道如何正确地处理你的财务状况会给你的企业一个生存和发展的机会。

让我们来看看成功企业家的基本会计和财务技能，包括建立预算，跟踪支出，并创建易于理解的财务报表。

1. 把你的个人和商业财务分开
2. 选择银行
3. 如何制定预算
4. 了解会计，簿记和记录
5. 如何开始记账OB欧宝娱乐APP
6. 自己动手记账
7. 外包记账
8. 整理你的商业记录
9. 编制和阅读财务报表

把个人和公司财务分开

首先，也是最简单的，为你的企业财务状况做的事情是分开你的财务。将你的个人财务与你的公司财务分开有很多好处，从简化你的会计到保护你的个人财产和其他资产。

分开你的财务它还有其他优点。计算减税，以及整体税务筹划如果你的公司有自己的银行账户，这就简单多了。如果你的个人收据和商务收据没有混在一起，你也更容易弄清楚周三下午的午餐是和客户还是朋友一起吃的。即使你可以很容易地区分一组费用和另一组费用，在报税季节整理一堆文件也是浪费宝贵的时间，花钱请一个特许的专业会计师来帮你做这件事也会很贵。

当你的小公司开始成长时，你可能想要考虑合并。OB欧宝娱乐APP这意味着，如果你的企业遇到财务或法律问题，你的个人资产，比如你的房子或孩子的大学基金，在大多数情况下是受到保护的。

知道何时合并很重要。如果你让你的公司成为一个法律实体，而它还处于早期阶段，你将不再能够在你的个人税收上索赔任何损失。与此同时，一家公司越成熟，拥有的资产越多，合并所需的文书工作也就越多。无论哪种情况，预计成立公司的成本在1000美元到2000美元之间。

选择合适的银行作为企业所有者

并非所有银行都提供相同的服务。有些更专注于“创业”，而另一些OB欧宝娱乐APP则针对更传统的业务类型。有些公司会为你的小企业量身定制服务(比如债务融资)，而另一些公司则有更标准化的方法。

公司账户与个人账户略有不同，所以在为您的业务选择银行时，您应该考虑以下一些事情:

• 它提供在线服务吗商业银行？
• 它的商业交易费用是多少?
• 它的商业贷款利率是多少?他们会选择延长信用额度吗?
• 它能提供商务信用卡吗?
• 当您的业务增长时，您可以向您的帐户添加其他人和权限吗?

在一家机构经营你所有的银行业务会让事情变得简单，但请记住，如果这样做更容易的话，你也可以拥有多家银行。例如，如果你首选的银行没有具有竞争力的贷款利率，那么可以从其他银行贷款。作为一个小企业主，你说了算。

帐户类型

当你为你的企业开立银行账户时，考虑同时开立一个商业支票账户和一个商业储蓄账户。第一个会给你一个地方来管理你的日常收入和支出，而第二个可以用来为税收或其他事情留出资金未来的投资。

交易费用

商业银行账户和个人账户一样，有不同的等级，允许每月支付一定数量的交易费用。在决定建立哪种类型的账户时，了解你的企业将如何收到付款，以及你每月将通过你的账户购买多少东西是有帮助的信息。

例如，如果你经常与几个不同的供应商打交道，你会想要确保你的交易费用很低(或没有)。你可能还想看看你的银行是否可以为你提供一个没有每日借记卡购买限额的账户。

贷款和信用额度

即使你现在不需要贷款或额外的融资，你将来可能会需要。使用一个商业贷款计算器轻松计算固定利率贷款，然后与您的银行讨论您的选择。提前问几个关于银行贷款要求的问题。他们提供流动资金贷款吗?他们对企业融资的要求是什么?

还要询问他们的贷款利率、商业贷款的条款和信用额度，以及你的小企业需要什么条件才能获得贷款。

商业信用卡

信用卡是建立企业信用评级的好方法，让你有更好的机会在未来获得贷款和低利率。拥有商业信用卡还可以让你获得奖励、欺诈保护和购买的延长保修期。

如何制定预算

常言道，如果你没有计划，你就是在计划失败。你永远不可能看到前面财务道路上的每一个颠簸，但你可以避免意外，保持你的业务健康建立稳定的预算还有记录你的钱。

创建一个预算样本可以让你对最初几个月和几年的运营有一个大致的了解。随着时间的推移，你的预算会变得更容易制定，你也会做得更好预测全年的费用和收入。现在，让我们来看看在你的初始预算中应该包括哪些类型的东西。

了解更多:创业的成本到底是多少?OB欧宝娱乐APP

费用

开始预算的一个好方法是列出你认OB欧宝娱乐APP为你的业务可能需要的每一件物品的清单——从用于创建库存的技术到你办公室的日常物品。在谷歌上快速搜索你所在行业的预算例子，可以帮助你找出你可能错过的东西。

一次性费用

一次性消费通常是指你只买一次(有时是每隔几年买一次)的大额物品。这包括笔记本电脑、机器和办公家具。它还可以包括标志设计或网站开发等服务。

固定的费用

固定费用是指你每个月都能可靠地支付的费用，而且价格变化不大。这包括租金，商业保险互联网服务、网站托管、电话费和软件订阅。

可变开支

可变费用介于固定费用和一次性费用之间——它们不止发生一次，但数额不同，而且不定期支付。这可能包括制作产品的材料、营销成本、商务旅行、会计报税或信用卡手续费。ob欧宝娱乐app下载地址

产品定价策略

为你的产品制定合适的价格是你预算的重要组成部分。这里有一些在定价时要考虑的因素。

货物成本

的你所出售物品的硬成本通常是直截了当的。例如，如果你经营一家手工打印t恤店，你的材料成本可能是每件t恤8美元，墨水成本是3美元。但是，设定价格远比增加成本要复杂得多。

劳动

你是否花钱请人制造你的产品或提供你的服务?这些成本需要计入你的销货成本。即使你还没有雇佣任何员工，也要确保包括你自己的劳动价值，以帮助你评估你的业务效率。(如果你自己每小时的“工资”降到了不可持续的低水平，你的企业就需要进行微调了。)它还能让你很好地意识到什么时候开始把任务外包给别人。OB欧宝娱乐APP

包装

如果你的业务涉及到将产品运送给客户，包装和开箱将在客户如何体验你的品牌方面发挥重要作用。你的包装是你的产品的延伸，所以你需要把它的成本计入销售成本。

航运

运输是把你的产品卖给客户的另一个关键环节，如果不能正确估计成本，你的预算就会被打乱。大小，重量，位置和速度都会影响你的运输成本。去当地的邮局，让他们帮你估计一下你的运输量。

同样，不要忘记把你自己的时间计算到运输成本中。从技术上讲，你可能可以在5天内提供送货服务，但每天包装产品和跑到邮局并不是对时间的有效利用，而且会让你从其他任务中分心，从而增加送货成本。

在线购物者希望在购买过程的最后看到运费，但要保持这个成本合理。面对过高的运输成本的客户很可能会放弃他们的购物车，不再回来。

处理费用

如果你接受信用卡，你可能会为每笔交易支付固定的手续费，以及订单价格3%左右的额外费用。这些费用根据您使用的处理服务而有所不同，所以请货比三家，根据您的订单量选择合理的处理服务。如果你的商店将接受国际订单，请记住，来自国外的付款可能会在你这边产生更高的费用。

接受信用卡直接与Shopify

Shopify Payments是最简单的在线支付方式。它消除了设置第三方支付提供商或商家账户的麻烦，并且必须在Shopify中输入凭据。

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损害

有时物品会损坏，无论是在送给你的途中还是在从你送给顾客的途中。希望更换这些商品的费用对你来说是最小的成本，但重要的是要在定价中考虑到预期的库存损坏量。谷歌搜索会让你对你的业务类型有一个大致的了解。将你所在行业的平均损失率乘以你的产品成本，得出一个损失率估计值，然后将这个估计值平均到你的定价中。

返回

你可以选择接受，也可以不接受返回。例如，如果你卖的是手工工艺品，回报可能并不适合你。如果你选择接受回报，你可以做以下三件事之一:

• 收取单独的“进货费”以弥补部分损失
• 稍微提高价格以弥补退货带来的损失
• 保持价格不变，相信慷慨的退货政策将意味着销量的增加

请记住，你还会因为欺诈或有争议的交易而招致信用卡退款的成本。

品牌与目标市场ob欧宝娱乐app下载地址

你如何展示你的品牌将直接影响你的定价策略。你是一家高价销售产品的奢侈品公司吗?你是一家瞄准低端市场的折扣店吗?ob欧宝娱乐app下载地址你对你的业务的定位是你定价的一个不太有形的因素，但它绝对是一个因素。

有时候，与直觉相反，提高价格可以通过传递质量来增加销量。其他时候，价格最低的总是赢家。了解你的市场和相应的ob欧宝娱乐app下载地址价格。

竞争

很可能会有其他企业提供与您类似的产品或服务。研究其中一些，了解他们是如何定价的。你可能想提供一个比竞争对手更低的价格来吸引更多的客户，或者你可能想利用你的品牌来提升你的产品的价值。

预测收入

一开始，预测销售部分是研究，部分是有根据的猜测。你经营的时间越长，你就越能预测这些数字，并知道全年的高峰和低谷在什么时候。和费用一样，你的销售额也会因行业而异。

如果你的生意是从副业开始的，你可能OB欧宝娱乐APP已经有了一些初步的销售数据。即使是几个数字也能帮助你弄清楚你的哪些产品是最畅销的，以及一年中的什么时候你的销量会高或低。

如果你一开始没有数据，你仍然可以通过与你所在行OB欧宝娱乐APP业的其他企业主交谈(如果你不认识，你的会计可能会)，并在网上做一些研究来收集有用的信息。很有可能，只要稍加挖掘，你就能找到一些关于第一年预期增长水平的粗略数字，以及哪些月份将成为销售的主要增长点。

了解会计，簿记和记录

在本节中，我们将看看保持公司财务健康的三个不可或缺的方面。

记账是对您的业务交易的日常跟踪，例如销售额和支出。小企业会计在较长时间内解释这些事务。它可以让你看到你的企业是否盈利，你的企业哪些部分做得好(或不太好)，你的企业价值，以及你的现金流。记录是所有文件的组织，使记帐和会计成为可能。

让我们更详细地看看这些财务任务之间的区别，为什么你需要它们，以及如何以一种适合你的业务的方式管理它们。

会计

小企业可以使用两种会计方法——现金制和权责发生制。你需要在你的第一个纳税年度结束之前选择一个系统，然后每年坚持它。

现金与应计利润

现金会计只在资金易手时记录交易。因此，如果你给客户开发票，在他们的付款清算之前，你不会确认这笔收入。在权责发生制会计中，销售、采购和费用在记账时就被确认。

你应该选择哪种方法呢?现金会计更容易跟踪，因为交易是在收到或支付时记录的。没有必要跟踪应收账款或应付账款，你总是清楚地知道自己到底有多少钱。换句话说，你的账簿将永远与你的银行账户相匹配。

由于权责发生制会计记录应付账款和应收账款，跟踪现金流可能会更加困难，但它也可以帮助你更好地预测未来几个月和几年的企业财务状况。

一般来说，您可以选择最适合自己的系统，但也有例外。在美国，如果一家企业有存货或每年产生超过2500万美元的收入，就必须使用权责发生制。在加拿大，任何来自自雇的收入(除非来自农业、渔业或自雇佣金)都必须使用权责发生制来记录。

什么时候你应该和注册会计师谈谈

如果你的生意还只是一项副业，或者你的财务状况很简单，你可能暂时不用申请注册会计师的帮助。网上有很多小企业融资资源可供参考。

但如果你的小生意开始让你的日常工作黯然失色，强烈建议你OB欧宝娱乐APP和注册会计师谈谈，以确保你在正确的轨道上。注册会计师不只是帮你报税，他们还可以帮你报税财务规划、税务规划、租赁谈判、财务报告、税务合规和财务管理。

注册会计师可以查看您的商业计划和预算，帮助您了解可能错过的任何内容，并为您设置适合您的行业的簿记流程。如果你需要帮助写你的计划，使用我们的免费商业计划模板引导你。

选择注册会计师就像选择银行一样。他们必须适合你和你的业务。获得注册会计师推荐信的一个好方法是询问你所认识和信任的其他企业所有者。一定要与注册会计师一对一地交谈，以了解他们是否是适合你的注册会计师。

你的注册会计师可以帮助你避免意外，帮助你弄清楚你需要收取和留出多少税，哪些费用要跟踪和扣除，以及你的企业应该使用哪种法律结构。

记账

记账是对企业收入和支出的跟踪。它可以让你密切关注你公司的财务健康状况，并使你的注册会计师的工作更容易在纳税时间。基本上，记账就是把你的销售额和支出记录在电子表格中，并把收据存档作为备份。

如果你想在未来的某个时候为你的企业获得融资，保持你的账簿是最新的，可以帮助你申请贷款或投资。良好的财务管理和清晰的记录可以让潜在的贷款人和投资者对你公司的财务健康状况做出现实的预测，让他们有信心投资你。

管理良好的账簿还可以帮助注册会计师利用所有合格的税收减免，并及时发现银行错误。但是，记账的最大好处是始终清楚地了解你的企业目前的财务状况。

保存良好的账簿可以让你知道一年中你的业务的高点和低点在哪里。他们可以告诉你你的包装成本是否太高，或者你是否在营销上花费过多。ob欧宝娱乐app下载地址

监控你的书可以让你实时看到哪些工作得很好，哪些需要调整。

作为一个企业主如何开始OB欧宝娱乐APP记账

现在你知道为什么你需要保持在你的簿记顶部，让我们看看如何做。

第一步:选择一种会计方法

有两种记账法:单式记账法和复式记账法。决定使用哪种系统取决于你的财务状况有多复杂。

单一入口

如果你的公司规模小，交易不多，单记账法是最简单的记账方法。在这种方法中，条目只记录一次，标记为投入(收入)或产出(费用)，而像库存和营运资本这样的东西则被更随意地跟踪。单记账法不能提供复式记账法的所有检查和平衡，但如果你自己记账，可能会选择这种系统，因为它简单。

复式

在复式记账制下，每笔交易都要记两次。它比单个条目复杂，但它提供了更多关于您的业务的信息。与单式记账法不同，复式记账法除了跟踪收入和费用外，还跟踪你的资产和负债，并具有减少错误所需的检查和平衡。复式记账法还为您提供了详细创建所需的信息财务报表显示你的业务收入流入和流出的领域。

复式记账法是一个更健壮的系统。如果你希望获得商业贷款或吸引投资者，或者你正在招聘员工并持有大量库存，强烈建议你使用复式记账法。

复式记数有点复杂，所以让我们看一个例子。假设你经营一家网上t恤店。你从供应商那里订购空白t恤，自己手工丝网印刷，然后寄给你的客户。

当你从你的供应商那里得到一件货物时，你将把费用记入你的现金账户，并记入你的产品账户。当你的分类帐的贷方和贷方列加在一起时，它们应该等于零。这就是当有人提到书籍是“平衡的”时的意思。

第二步:做好记录

在纳税的时候，你有责任证明你所有支出的有效性，所以保留收据和发票等证明文件是至关重要的。

美国国税局接受数字记录，所以如果你使用Dropbox、Evernote或谷歌Drive等云系统上传文件，你就永远不用处理弄脏的收据了。你也可以使用像Shoeboxed这样的收据跟踪应用程序。

在本指南的后面，我们将更多地讨论记录保存。

步骤3:在某个地方输入所有的交易

记账包括在电子表格上记录你的财务状况。无论你是否在线使用Excel小企业会计软件或者老式的笔和纸，你就需要选择一个系统，让你可以轻松地输入每笔销售和购买。至少，您需要跟踪金额、日期、供应商和客户。

第四步:将你的事务分类

分类你的交易是簿记难题的最后一块。

对交易进行分类的第一个也是最简单的部分是您可能熟悉的部分:贷方和借方。你还需要将收据按“账户”分类。帐户有助于为你的记帐增加更多的背景信息。

帐户通常分为五种类型:

• 资产。资产是你公司拥有的东西，比如现金、一栋大楼、一台电脑、库存，甚至是知识产权。基本上，资产就是你的公司在需要时可以出售的任何东西。
• 负债。企业负债最常见的形式是债务。如果你有一笔商业贷款，这就属于负债类别。欠下的账目也会算作负债。
• 股本。股权是公司所有者的任何现金投资或提款。
• 收入。收入是从销售商品或服务中获得的任何收入。
• 费用。费用是指公司日常运营所支付的费用。这可能包括互联网服务、印刷用品和办公空间租金。费用不同于资产，因为它们通常没有转售的潜力，或者是消耗品(如办公文具)。

账簿中金融交易的分类方式有很大的灵活性。最重要的是确定一个系统，并始终坚持。如果你以前没有这样做过，咨询专业的簿记员可以使你的交易分类工作顺利进行，也有助于确保你的分类与其他在同一领域工作的企业的分类一致。

根据你的业务有多大，你的财务需求有多复杂，你有几个选择来处理你的簿记。

自己动手记账

如果你的生意更像是一项副业，如果你的资金紧张，或者你的记账需求很简单，那么DIY方法是值得考虑的。

也就是说，即使你打算自己记账，在开始之前咨询注册会计师也是个好主意。OB欧宝娱乐APP即使是最简单的簿记也有可能出错，这些错误可能会让你在纳税时付出代价。花钱请注册会计师帮你整理账簿，你就可以省下花钱请注册会计师整理和纠正错误的钱。

当采用DIY方法时，你可以使用基本的电子表格来跟踪你的财务状况，或者你可以使用在线会计软件Quickbooks，鑫元鸿,或波。

使用电子表格是免费的，但你必须花点功夫才能创建财务报告。在线会计软件有每月的费用，但它可以为你创建报告。

外包记账

如果你的业务有点复杂，或者已经走出了副业阶段，可能是时候把你的簿记外包了。如果出现以下情况，我们建议请其他人帮你记账:

• 你没有时间去掌握它
• 你的财务状况太复杂了，以至于你无法自信地维护你的账簿
• 你最好把精力花在业务的不同部分
• 你在纳税时错过了扣除额，或者在过去不小心记错了账

当你将记账外包时，你可以雇佣一个自由记账员、记账公司或在线记账服务。

如果你的大部分记录都是在纸上，或者你觉得和你的簿记员面对面更舒服，雇佣一个当地的簿记员是一个不错的选择。雇佣在线服务，比如板凳上如果你更喜欢在网上工作，而且你的公司现金不充裕，那么，它可能是你的正确选择。

在Bench，我们的簿记员为您记账。我们创建您需要的必要的月度财务报表(所有这些报表都可以在网上获得)，并为您提供在纳税时需要提交给注册会计师的所有内容。

整理你的商业记录

没有记录——显示你的公司在一年中支出和收入的文件——簿记员和会计师就什么也做不了。

法律要求提供记录，以证明纳税申报单中包含的信息是准确的。为了保持全面的记录，你需要保存:

• 收据
• 银行和信用卡对账单
• 账单
• 取消检查
• 发票
• 付款证明
• 来自在线服务或你的簿记员的财务报表
• 以前的纳税申报表

根据你居住的地方和你经营的业务类型，可能会有其他法律要求你保留的记录或你需要提交的额外税务表格。在纳税年度开始时与注册会计师交谈，以清楚地了解如何最好地维护您的记录。

好了，开始吧:

保持对事情的掌控。每六个月，或者更糟，每年纳税时，等待整理一次你的信息，是一种累赘。你会把它拖到最后一分钟，因为它让你感觉难以承受。但是，在日历中设置重复时间来处理管理任务可以确保你在不给自己造成不必要压力的情况下，把所有事情都安排在需要的地方。每周五下午留出几个小时来做行政工作。

一个好的一般规则是:如果有疑问，就坚持下去。一旦你确定自己不需要收据，就把它扔掉，这比疯狂地在回收材料中翻找要容易得多。

如何存储您的记录

好的旧鞋盒是收据和记录存储的经典比喻，但它不是最有效的系统。手风琴文件夹是一个进步，但事故仍然可能发生。纸质收据可能会被水、火或忠诚的狗朋友(如果容易激动的话)损坏。纸张也会随着时间的推移而褪色，尤其是收银机的小票，你最不想看到的就是在报税时打开鞋盒，发现里面有一大堆空白的碎纸。

有无数的服务可以跟踪和存储你的数字文档。把收据拍下来，连同电子账单和发票一起上传到Dropbox或谷歌Docs文件夹里，这就是在线版的手风琴文件夹。还有很多专门设计的在线服务，可以帮助你尽可能轻松地保存记录:

• 鞋盒让你扫描收据和数字组织他们的信息。它还有一个自动生成费用报告的功能。
• FileThis自动从电子文档(如账单)中收集信息，省去了上传它们的麻烦。
• Expensify让您扫描和电子邮件收据和电子文件，以创建简单的费用报告。

编制和阅读财务报表

财务报表是根据你的账簿创建的报告。他们是一个很好的方式来检查你的业务是如何做的，预测即将到来的收入和支出，并决定何时投资发展你的业务。

财务报表一开始可能让人生畏，但一旦你掌握了它们，你就会爱上对企业财务状况有了深刻把握而带来的那种安心。

资产负债表

一个资产负债表是你在任何特定时间点的财务状况的概览。它看起来有点像在线银行仪表板页面，但快照显示的不是你的支票和储蓄账户，而是你公司的资产、负债和权益。

本质上，资产负债表显示的公式是资产=负债+权益。

以我们的t恤公司为例，简单的资产负债表可能是这样的:

损益表

一个损益表仔细看看——你猜对了——你的企业收入，把它分解成费用和收入，然后再把这些金额分解成单独的项目。

损益表包括以下内容:

• 收入:你卖商品(比如t恤)赚了多少钱。
• 销售成本:在出售这些商品之前，你花在这些商品上的钱。
• 营业费用:与经营业务相关的其他成本，如电力、网络、营销等ob欧宝娱乐app下载地址名片。

您可以使用上述值来计算您的毛利(收入-销售货物成本)和净利润(毛利-营业费用)。

毛利显示了你在特定项目上的收入。如果你的毛利很低，你可能要考虑提高每件商品的价格。

网利润率告诉你扣除费用后你的业务收入是多少，并让你了解你的业务的整体盈利能力。这是一种将企业产生的所有其他费用计入产品成本的方法。如果你的净利润很低，你可能需要减少运营费用或增加产品成本。

简单的损益表可能是这样的:

如果你自己记账，你可以找到一个简单的损益表模板。

现金流报表

现金流报表显示你的企业在特定时间内赚了多少现金或使用了多少现金。如果你使用现金记账法，你已经可以看到你有多少现金可用。

虽然监控你的业务收入很重要，但监控同样(如果不是更重要的话)重要现金流。

收入是你的企业在长期内获得的整体利润。现金流是指你在任何给定时间内所拥有的流动现金的数量。如果你必须预先支付材料费用，现金流是很方便的。即使你将从销售中获得大量收入，你仍然需要现金来支付你的供应商。

商业金融将神话与数学区分开来

即使你的公司拥有行业中最好的产品和屡获殊荣的营销，它仍然可能因为缺乏财务意识而失败。ob欧宝娱乐app下载地址整理好你的记录、账簿和账簿会让你对公司的财务状况和需求有一个清晰的了解。反过来，这将使你能够为公司的未来做出最好的决定。

无论你是独自创业还是聘请财务专业人士，从你所在领域的其他成功企业家那里寻求建议或咨询一个好的注册会计师总是有帮助的。

知道如何跟踪和管理你的财务状况会让你安心，这足以弥补你在学习这项技能时可能面临的任何挑战。你学得越多，管理金钱就会变得越容易、越直观。

插图由Francesco Ciccolella绘制

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