应收帐款与应付帐款:差异与定义

在交易相对直接的小公司，簿记员的总账可能仅限于现金已经转手的交易。这些公司采用收付实现制会计，只记录现金交易，不深入研究基于信用的销售。

当公司规模扩大时，他们经常在信用销售领域进行交易，在资金真正从一方转移到另一方之前，购买就已经完成。这些公司使用权责发生制会计，在交易实际发生之前跟踪现金的流入和流出。这是通过两种特殊的记账账户实现的:应付账款，公司欠别人的钱;应收账款，别人欠公司的钱。

什么是应收账款?

应收账款指在公司资产负债表或损益表上逐项列出客户欠公司的未付余额的类别。应收账款在财务报表中有两个功能。它们是收入账户，显示企业的收入或即将支付给公司的钱。它们也是流动资产账户，代表公司净营运资本的一部分。

在应收帐款分类账上，公司已开具发票的任何商品和服务都被分项列出。例如，汽车电池供应商可以向汽车制造商运送一组电池，并在购买时向他们提供信贷，这意味着汽车制造商可以在电池交付后付款。在汽车制造商支付其账单之前，采购金额一直是应收账款的分类账项目。当付款完成时，这笔钱就转移到手头的现金上，并记录在存折上现金流量表-记录一个组织的资金流入和流出的财务文件。

什么是应付账款?

一个应付账款资产负债表上的分类账描述了公司必须向外部方付款的即将发生的交易。应付账款是一种负债账户，它代表了公司即将流出的现金，从而降低了公司在资产负债表上的净值。

与应收账款类似，应付账款记录了已开具发票的分类账项目——只是这一次，发票是提交给公司自己的。例如，公司可能与营销代理有持续的关系，其中营销代理每月为所提供的服务收费一次。ob欧宝娱乐app下载地址在营销人员的账单被支ob欧宝娱乐app下载地址付之前，费用都在应付账款中。一旦这笔钱实际支付出去，公司簿记员就会在现金流量表上记录这笔交易。

应收帐款和应付帐款:有什么区别?

• 分类
• 抵消补贴
• 审计

应收账款和应付账款的会计处理过程有很多共同之处。关键的区别在于，应收账款描述的是预计流入公司的资金，而应付账款描述的是即将流出公司的资金。应收账款和应付账款之间的其他差异包括:

分类

应付账款是一种流动资产账户;它报告了应该很快流入公司的资金。应收账款是一种流动负债账户，它描述的是即将离开公司的资金。

抵消补贴

应收帐款(而非应付帐款)有时涉及一种叫做抵销准备金的流动余额。抵消津贴背后的想法是一些应收账款余额可能永远不会支付。会计称这些为“可疑账户”。抵消津贴是指如果可疑账户无法支付账单，公司将蒙受的一笔损失。公司将出现亏损，这将影响其整体底线。

当涉及到应付账款时，会计师和簿记员可能不会创建抵消津贴。如果公司要为它(公司)欠下的账单创建一个抵消津贴，这表明公司不打算支付账单。这一行为违反了公认会计原则(GAAP)是指导企业融资的准则。

审计

审计人员审查应付账款和应收账款，以检查其透明度和诚实度，但在两个分类账中寻找不同的东西。

• 当审计应收账款在美国，他们会检查每一项分类帐是否与真实的发票相符。他们还寻找可疑账户，可能不会支付的账单。他们希望确保公司的簿记员不会通过列出永远不会实现的未来收入来夸大公司的净值。如果公司的客户似乎永远不会支付他们的账单，他们的余额必须从应收账款转移到当前费用。审计员还确认公司准确列出了所有应付账款。
• 当审计应付账款在美国，审计人员正在寻找相反的情况——公司可以通过从应付账款中遗漏账单来夸大其净值。这有效地向股东、债权人和潜在投资者隐藏了已知的负债。