如何为你的企业使用余额和损益表

财务报表是一份官方文件，详细说明了你的企业的资金和资本相关活动——一份总结各种与资金相关数据的正式记录。

财务报表有许多不同的类型，适用于不同的背景和用途。由谁负责编制财务报表视情况而定。有时，作为企业所有者，你必须准备财务报表。在其他情况下，可能是你的会计、簿记员、客户经理，甚至是审计师。

财务报表有很多用途。下面，我们将深入探讨为什么你需要它们，以及如何为你的电子商务企业准备财务报表。

财务报表的好处

财务报表是有益的小企业会计出于许多原因，最大的一个原因是它们提供了企业财务健康状况的大图景。财务报表让你更容易理解数据，了解你的财务状况。你可以使用财务报表来确定你是否有足够的钱再投资或发展你的业务，以及支付你自己和其他应付账款。了解你公司的财务状况也有帮助现金流量管理．

财务报表的好处和使用案例也不仅仅是显而易见的。财务报表还可以帮助你:

• 安全的投资者．如果你需要从投资者那里筹集资金或想通过集资”财务报表可以证明你的企业值得投资。
• 获得贷款．申请时小企业贷款在资金方面，潜在的贷款人也会想要审查你的财务报表，以评估偿还的可能性。你可以通过网站寻找资金Shopify资本而且政府对小企业的救济计划受COVID-19影响。
• 处理审计．你当地的税务机构可以随时审计你的业务，财务报表将帮助你更顺利地度过这些风暴。
• 重视你的业务．你可能想卖掉你的生意Shopify交换或其他地方。财务报表帮助你评估你的业务，这样你就可以确定一个公平的价格。
• 更好的计划．当你定期准备财务报表时，你有更多的数据来观察趋势。您可以使用历史数据预测，这些预测会更准确，因为它们是基于实际数据的。

你的财务报表也为年度报告提供信息。年度报告是公司每年运营的财务和运营摘要。它们是分发给股东的综合报告，这样他们就可以深入了解你的业务。我们发布Shopify年度报告供投资者和公众观看，同时还有其他一些财务报表。

财务报表的类型

财务报表有很多不同的类型，但最重要和最常用的三种是:

1. 损益表
2. 资产负债表
3. 现金流量表

损益表

你的生意的收入也t也被称为损益表或损益表，计算收入减去费用，告诉你你的企业赚了多少钱。损益表也要定期编制，可能是每月、每季度，甚至每年编制一次。

下面是一个小企业损益表的例子:

损益表是要准备的第一份财务文件。这是因为你需要将损益表中的计算结果插入到资产负债表和现金流量表中。没有损益表中的信息，你的资产负债表和现金流量表就不完整。

资产负债表

资产负债表列出你公司的资产、负债和股东权益。资产负债表通常是按月或按季度编制的，在计入所有负债或债务和股东分红后，它可以让你快速了解你的企业价值多少。

以下是小企业资产负债表的一个例子:

一般来说，你希望你的资产负债表反映的是正数，而不是负数。这个数字代表了你的企业价值。你也可以随着时间的推移跟踪这个数字，看看你是如何增长或亏损的。

现金流量表

现金流指的是有多少钱进入你的企业，有多少钱流出你的企业——本质上是收入和支出。所以你的现金流量表T正是一份记录:一段时间内你的现金流入和现金流出的汇总。

你可以使用Shopify现金流量计算器输入你的数字，得到你的电子商务业务的现金流量表。你可以定期这样做，以预测你未来的现金流。下面是现金流量表的一个例子:

如何为你的企业准备财务报表

虽然准备财务报表看起来很艰巨，但它是经营任何企业的关键部分。这可以帮助你知道你在正确的轨道上，能够支付费用，并仍然带来利润。

我们已经整理了一个快速的四步指南来收集你的数字并整理出一份财务报表，其中包括一个模板。

1.使用正确的资金追踪工具

第一步是找到正确的工具来跟踪你的业务支出和销售额。虽然Shopify可以帮助你跟踪所有的订单，这样你就知道你的业务带来了什么，但你可能想要投资像QuickBooks或HoneyBook这样的工具来开始监控任何业务支出。OB欧宝娱乐APP

这样，你就可以很容易地监控支出，看到工资的支出，并确保你的企业能够维持下去。此外，它可以很容易地为财务报表提取所需的数字。

2.选择一个报告期

你可能想要建立一个上周，上个月，甚至是去年的财务报表。OB欧宝娱乐APP首先选择你的报告周期，这样你就可以从正确的时间段收集数据。

在您的资金跟踪工具和Shopify仪表板中，您将能够选择您的报告期间并导出数据，以开始准备财务报表。OB欧宝娱乐APP

3.收集数据

在你整理财务报表之前，你需要收集和验证你的数据。这通常涉及到某种帐户对账。账户对账是指你检查你的财务数据是否与你的账户相匹配实际财务账户．

4.整理好你的报告

完成数据验证后，您可以使用我们的财务工作表模板然后输入你的数字，开始你自己的财务报表。OB欧宝娱乐APP

您还可以在Shopify仪表板中准备财务报表。导航到您的财务报告查看您的财务汇总页面以及销售财务、付款财务、负债、礼品卡和总销售额的报告。你也可以拉利润报告按产品、SKU和POS位置分列。

如果你想的话导出报表为了在microsoftexcel或谷歌Sheets中轻松保存和共享，您可以直接从报表视图中完成。只需打开报告并单击Export。您可能必须为某些财务报表指定要导出的报表和数据。

财务报表值得这样做吗?

财务报表可能很复杂，但有很多方法可以使用Shopify和一套软件小企业会计工具还有简化流程的应用程序。当你定期准备你的财务报表时，你可以发现趋势，保持正的现金流，并为自己提供无尽的增长机会。

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