库存准确性:如何识别和解决库存水平差异

库存是任何零售店的命脉。有了库存，你就有了可以销售的产品并从中获利。

要是有那么容易就好了。

库存控制对所有零售商来说都是一个重大挑战，无论他们的库存是40个还是400个。你最不想做的事情就是向客户承诺一款产品，却发现它没有库存。

库存准确性差会导致缺货问题。这是大流行造成的订单履行挑战四分之一的商人，当你的仓库库存与你电子记录的数量不一致时，就会发生这种情况。

本指南讨论了监控库存准确性的重要性，并提供了如何计算和提高库存准确性的额外提示。

什么是库存准确性?

库存准确性衡量的是记录库存与实际库存之间的差异。例如，如果您的仓库中有100个单位，但在库存管理系统中记录了80个单位，那么您的库存准确性将为80%。

库存准确性的重要性

• 避免库存过多或不足
• 确保准确的存货估值
• 防止订单延误
• 减少死库存

库存的准确性是最重要的之一retail metrics．让我们来看看它对你的实体店的影响。

避免库存过多或不足

库存很难管理。库存不足和库存过剩都会对你的业务产生灾难性的影响。

库存不足导致顾客流失，因为他们想买的产品已经卖完了，给零售商带来了估计1万亿美元每年。另一方面，过多的库存会让你有太多的钱被困在未售出的商品上。

库存的准确性可以帮助你获得忠实的客户。他们不会订购缺货的产品，这对他们很有帮助。此外，你会更好地了解哪些产品在销售，这样你就可以进一步推动它们，让客户的整个体验更加顺畅。反过来，这将有助于你的业务增长和提高消费者的忠诚度。

Jared Mosser，营销主管ob欧宝娱乐app下载地址通过Shopventory茁壮成长他补充道:“让我们以一家精品家居用品店为例。当然，错误的库存水平可能意味着由于缺货而将顾客拒之门外，但这也会影响你的年度税收或开设更多门店的能力。”

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确保准确的存货估值

存货估值告诉你你有多少钱在未售出的存货中。零售商依靠它来实现利润最大化并确保这一点期末存货在他们的年终账目上是准确的。

劳拉·韦斯伯格解释了这是如何在预测她的企业库存时起作用的，热忱蜡烛公司“我的公司为每一份订单提供免费样品。这些样品在电子表格中以单独的类别从我们的库存中扣除，因此我可以最好地确定即将发布的产品所需的供应数量。

“如果我的销售目标是100件特定产品，我还需要至少100件样品，假设每件产品都是唯一的订单。如果我在库存中没有考虑到这一点，我可能只订购了足够制作100种产品的供应品，并最终从另一种产品中抽检了大量产品，从而减少了我从替代产品中获得的销售数量。”

劳拉补充说:“这些样品损失了销售额，还让我花了钱来生产，这意味着如果我妥善管理库存和供应需求，我实际上是在赔钱，而我本可以盈利的。”

防止订单延误

亚马逊效应正在全速发展——消费者已经习惯于希望产品能尽快、尽可能便宜地送到他们手中。

存在的问题:运输延误而订单履行的问题最终会导致库存短缺．客户订单无法完成。顾客们别无选择，只能等上好几个星期才能补货。这是你不能犯的错误。

西尔维亚·方丹，碗和投手的创始人在家享用美食他补充说:“拥有准确的库存计数不仅对保持条理很重要，而且对你的供应商、供应商和客户负责。

“我们与当地工匠有很多合作，因此库存错误可能意味着他们的收入减少，为急切的客户提供不稳定的供应。如果一款产品需要数周的时间来制作，而你却没有意识到你的供应量很低，你将面临积压订单的问题，并有可能失去对该产品的兴趣，否则该产品将持续售罄。”

减少死库存

死库存是指你无法出售的库存。如果产品已经过期，不再流行，或者销售旺季已经过去，就会发生这种情况。

不准确的库存会导致你的仓库库存变得混乱，最终没有利润。例如，如果你认为你有50件夏季产品，但仓库里有150件，你会努力只卖出50件，并积累100件库存。

不仅如此，经营一家零售店的相关成本也在增加。零售商面临着1.4亿平方英尺到2024年将出现短缺，导致仓储租金在一年内上涨10%。确保库存库存不会占用你已有的宝贵空间。

准确的库存计数可以帮助优化你的存储空间。通过准确地知道每件物品在你的仓库或储藏室中占据多少空间，你可以有效地利用你所有的空间。

库存准确性的挑战

一些常见的库存准确性挑战包括收缩、不良库存系统和次优库存存储。让我们逐一分析这些挑战。

库存收缩

由于库存萎缩，零售商很难保持库存的准确性。这种情况发生在物品似乎消失时，在你记录的库存项目和实际库存之间留下了差异。

收缩的原因包括:

• 管理错误
• 入店行窃
• 员工盗窃
• 返回欺诈

这个问题让零售商付出了代价610亿美元每年。有一个防损策略到位，以尽量减少收缩。这可能意味着明确的退货政策、严格的会计程序，以及投资于员工培训。

缺乏库存管理系统

库存管理系统的工作是同步库存。它应该作为库存水平的唯一真实来源，但糟糕的系统——比如那些没有能力跨几个商店管理库存的系统——可能会导致库存不准确。

西尔维娅·方丹在开始销售产品之前曾是一名厨师。OB欧宝娱乐APP她说:“适应网上厨具销售是一个挑战。网站会告诉顾客我们有一定数量的碗库存，但随后有人会进入我们的实体店，把我们的碗买光，没有时间调整网站。

这就是Shopify最大的帮助:整合我们的在线商店和实体店的库存管理。欧宝体育官网入口首页

低于标准的库存储存

如果库存分散在各个区域，就很难跟踪库存无组织的仓库．你的电子库存记录可能显示有500件存货。但是，如果sku被分开放在不同的货架上或堆上，彻底的统计可能会发现还有20个未知的库存。

如何计算库存的准确性

要计算库存精度，必须了解库存精度公式和与之相关的变量。

库存精度公式

要计算库存的准确性，请手动计算当前库存的单位数量。将这个数字除以库存管理系统(IMS)中的数字，再乘以100。

让我们把它付诸实践，假设你的储藏室里有500个单元。您的电子记录显示您应该有550个。使用库存精度公式:

(500 / 550) * 100 = 90.9%库存准确率

实物盘点

计算你有多少库存与a实物盘点．准备好要计数的区域，并使用笔和纸、移动POS系统或条形码扫描仪手动统计每个区域中看到的sku数量。

存货估价

一些零售商更喜欢存货计价法来确定他们的库存水平有多准确。在这种情况下，您将用您的实物库存价值除以库存系统中记录的美元价值。如果你的仓库中有价值500美元的库存，但有600美元是电子记账的，那么你的订单准确率为83%。

虽然它粗略地概述了你的库存记录有多准确，但它并不是一个万无一失的方法，特别是如果你销售的产品在不同的价格点。50美元的差异可能看起来是个大问题，但这只是一个未被解释的高价产品。

什么是好的库存准确率?

研究表明，库存的平均准确率是65%．然而，最佳库存准确性是100% -越接近这个数字，就越容易有效地经营你的商店。

如何提高库存的准确性

• 定期存货审核
• 有条理的库存储存
• 利用技术
• 限制使用库存
• 雇佣一个库存专家
• 统一库存管理系统

让我们来仔细看看可以提高商店库存准确性的一些方法。

定期存货审核

一个存货审计有助于发现您的实际库存和记录金额之间的差异。你做得越频繁，你就能越快地纠正降低库存准确性的差异。

常用的库存流程包括:

• ABC分析：根据价值对库存进行分类，并为表现最好的产品确定库存的优先级。
• 循环盘点：一次清点一小批产品，以确认实际库存与记录库存的对比。这将对您的商店运营造成最小的干扰。
• 库存层:对具有相似特征(如成本)的库存进行分组，并计算每个库存中的单元数。

我们使用循环计数进行连续库存管理和准确性。这种方法最好的一点是，它可以帮助我们确定关键的问题领域，以便我们能够及时采取行动。我们更多地将其视为一种质量控制程序，它消除了可观的实物库存费用。

有条理的库存储存

它更容易跟踪库存，而不是隐藏在你的仓库深处。整理你的库存存储，以便在每次实物盘点时很容易找到(和计数)物品。这可能意味着:

• 为每个SKU指定的货架空间
• 一个维持秩序的标签系统
• 把相似的产品放在一起
• 定期整理仓库

利用技术

研究表明超过一半的零售商仍在使用手工流程来管理供应链物流。这使得他们容易受到人为错误的影响。

相反，使用条形码扫描仪或无线射频识别提高库存准确性的技术。后者通过在每个产品上放置标签来工作。RFID扫描仪读取标签并将其信息存储在数据库中，如IMS或仓库管理系统(WMS)。

通过在我们收到的每个库存上放置RFID标签，我们已经实现了很大一部分流程的自动化。当这些标签被扫描时，库存计数会自动更新。这项技术大大降低了我们的误差范围，我们的准确性也提高了。

对于一家小商店来说，技术似乎是一项不必要的投资。但一般零售商的库存准确率只有65%。对于使用RFID的公司来说增加到99.6%．

限制使用库存

如果太多的人进入你的仓库，破坏了它的和谐，就会出现差异。限制谁可以访问你的库存，以防止它变得难以管理。

类似地，员工盗窃可能是库存准确性低的原因。确保进入仓库的零售人员是值得信任的，并在该区域安装闭路电视，以保护你的商品不受小偷的侵害。

雇佣库存专家

一家成功的商店由许多要素组成。虽然库存可以说是最重要的任务之一，但它不一定要占用你大部分时间——尤其是如果你缺乏库存管理所需的技能、兴趣或承诺。

考虑招聘库存控制专家如果你一个人做不来的话。有库存管理经验的人可以建议最好的方法来清点库存，协助进行周期清点程序，并进行定期审计以保持准确性。这样你就有多余的时间去做你最擅长的事情。

统一库存管理系统

仓库、储藏室、车间、快闪店——零售商的库存分散在几个地方。同一库存通过各种不同的销售渠道消耗殆尽。你怎么能跟上?

答案是:建立一个平台，记录多个地点的库存水平，以提高库存的准确性。

我们有适当的政策说明什么时候产品应该被条形码。这些自动记录在我们的库存软件，以保持跟踪和保持在我们的库存顶部。

Shopify POS同步库存水平，因为你收到，出售，返回，或交换产品实时。这是你的库存数据的唯一真实来源，让你随时了解你有多少库存，在哪里。

提高商店库存的准确性

库存准确性是任何零售商的关键KPI。从预测需求到减少库存，使用上面给出的公式定期评估你的库存准确率。

没有达到基准?尝试提高准确性的方法，如RFID技术或限制进入你的仓库。你越接近100%，经营一家盈利的零售店就越容易。