零售商需要知道的关于库存成本的一切

库存是零售商产生的最大开支之一。然而，如果你只考虑购买库存的成本，你就没有完整地了解你在库存上花了多少钱。要了解库存成本，您需要考虑与订购、存储和管理库存相关的所有费用。

什么是库存成本?

Inventory成本是与订购和持有库存以及管理相关文书工作相关的成本。These成本由管理人员评估，以确定应该保留多少库存

存货是最大的费用零售商。美国零售商赚的每一美元，他们都有1.35美元的存货现在有货当你对库存成本有一个全面的了解时，你可以更容易地控制它们。

电子商务会计师事务所联合创始人阿比尔•赛义德(Abir Syed)表示:“了解库存成本极其重要，因为它们会影响零售商做出的大多数决策。UpCounting．

他们影响定价决策，因为这会影响你的利润。它们影响购买决策，因为它们影响你购买一定数量的库存所需的现金。而且库存成本会影响库存决策，因为知道你的利润率可以决定你如何给其他产品定价，这样低利润率的产品就不会蚕食高利润产品的销售。

存货成本的种类

• 购买成本
• 订购成本
• 持有成本
• 短缺成本

存货成本高于其购买价格。零售商还需要将订购、持有和短缺成本考虑在内。

购买成本

采购成本是供应商向你收取的购买其产品的价格。例如，如果你以每双12美元的价格从鞋类批发商那里购买100双运动鞋，那么你的购买成本就是1200美元。这个数字不包括加工、运输和处理费等费用。

订购成本

订购成本包括采购部门的人工费用，包括工资、相关税费和福利，以及运输和运输的成本接受库存，根据…弗朗西丝·甘恩瑞尔森大学泰德·罗杰斯零售管理学院副教授．

这就是加工、运输和处理费用的来源。将你的库存从供应商运到你的仓库或商店的任何费用都是订购成本。

持有成本

弗朗西斯解释说:“持有成本包括存放库存的空间成本、与库存购买资金相关的利息成本，以及未使用或未损坏的库存成本。”

这包括仓库或仓库租金成本和与清算库存有关的报废成本。

短缺成本

当你没有足够的库存时，也会产生费用。任何与管理缺货例如客户服务团队的工资或与重新订购相关的费用，都被认为是短缺成本。

如何计算存货成本

存货成本的计算公式为:

存货成本=采购成本+订购成本+持有成本+短缺成本

一旦你收集了所有这些数据点，计算库存成本就很简单了。不知道去哪里找这些数字?检查从您的POS系统报告，库存管理软件和工资单提供商。

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样本库存成本计算

让我们看看计算存货成本是多么容易。让我们假设你经营一家运动鞋商店，在周年纪念销售期间缺货后需要重新订购库存。

购买成本

你需要100双运动鞋。供应商每双要价12美元，你的购买成本为1200美元。

订购成本

你的批发商在中国，收取100美元的快递到北美，你需要完成缺货。

你需要租一辆卡车把货物从你的商店运到你的仓库。租三小时的卡车要60美元。

根据报告，与记录这一存货有关的工资费用共计200美元。

把所有这些数字加在一起，你的总订购成本是360美元。

持有成本

你每月为仓库支付800美元。这批球鞋订单占你们总库存的十分之一手头库存天数是30天。因此，你的持有成本是80美元。

短缺成本

这批货是重新订购的，因为你们在销售的时候把这些球鞋卖光了，所以会产生短缺成本。你的主要开支是客户服务和营销团队的工资，他们负责回答客户关于缺货的问题。ob欧宝娱乐app下载地址这让你的企业损失了400美元。

当我们把采购成本(1200美元)、订购成本(360美元)、持有成本(80美元)和短缺成本(400美元)加在一起时，我们发现这批运动鞋的总库存成本是2040美元。

库存成本:1200美元+ 360美元+ 80美元+ 400美元= 2040美元

如何降低库存成本

• 利用数据进行准确的预测
• 在采购、订购和存储成本之间找到适当的平衡
• 优化存储成本
• 利用自动补给
• 提高库存周转率
• 把死货处理掉

弗朗西丝说:“如果持续监控，库存成本可以调整，从而减少它们对利润的影响。”你越了解你的库存成本，你就越能控制它们，你就越能提高你的利润。

遵循这些提示来减少你的总库存成本。

利用数据进行准确的预测

当你依赖数据和需求预测，而不是直觉，订购库存，你将能够避免过度放牧以及缺货及其相关成本。

“利用我们现有的新数据分析工具，你可以很好地理解需求是如何运作的，”他说Javad Nasiry麦吉尔大学德索泰尔管理学院副教授。

你对自己的需求了解得越多，你对需求的不确定性就越小。这意味着你可以管理你的库存改善和减少仓库的库存水平，因为保持库存是昂贵的。

在采购、订购和存储成本之间找到适当的平衡

找到采购、订购和存储成本之间的最佳平衡点可以帮助您减少库存成本。

减少采购和订购成本的一种方法是订购大量的库存。“如果你的购买量较大，通常会有批量折扣。购买更多的商品通常也意味着节省更多的运费，”阿比尔说。

想想看:作为一名消费者，你通常可以通过花最少的钱获得免费送货，或者可以通过订阅获得折扣。供应商可以给零售商提供类似的折扣。

在库存上还有其他省钱的方法。

根据购买量的不同，供应商可能会为即时付款等情况提供补贴，这进一步降低了库存成本。

然而，从供应商那里订购大量库存可能并不总是符合您的最佳利益。

贾瓦德说:“当你购买库存时，你的钱与仓库里的库存捆绑在一起。”“你花钱购买这些产品，你的客户以后也会为这些产品付钱。”位仍在继续:

“你本可以把这笔钱花在其他项目上。你不想订购太多的库存，因为如果你订购太多，你就是那个在你的仓库里保存这些库存的人。”

随着库存的增加，你的储存成本也会上升。所以你需要在你订购的库存数量和你储存的库存数量之间找到最佳平衡点。

“订购库存成本很高，持有库存成本也很高。你需要在这两种成本之间找到最好的平衡点，”Javad解释道。

如果你从地球另一端订购货物，Javad说，“你将不得不安排空运或海运，所以你的订购成本可能很高。成本越高，你就越倾向于订购更大的数量，因为你想避免一次又一次地产生这样的成本。”

然而，他补充道:“如果我供应的工厂就在隔壁街区，那么我的库存订购成本就很低，所以我可能会说，‘好吧，我会更频繁地订购，因为他们离得很近，所以发货不会那么贵。’”在这种情况下，你将在订购成本上花费更少，而在存储成本上花费更多。

优化存储成本

“通过确保库存空间不在成本高昂的位置，也可以降低库存成本组织良好的弗朗西斯说:“这是一种有效使用，并妥善维护以减少过时成本的设备。”

与其选择离你的商店不远的仓库，不如考虑选择一个半小时路程的仓库，在一个更实惠的区域。少走几趟路来弥补距离。

如果你遵循储存库存的最佳做法，你就能降低变质的风险。

利用自动补给

“我是自动补给的强烈支持者，”奈利什说。“通过定义需要保持库存的产品，并将最低可用数量联系起来，企业可以通过自动重新订购来节省自己的头痛和宝贵的时间。”

要利用自动补货，请计算库存的再订购点并设置循环订单。如果您的供应商只接受手动订单，请考虑切换到允许您自动执行重复流程的供应商。

提高库存周转率

你持有库存的时间越长，你需要花在储存成本上的钱就越多。计算你的存货周转率以便更好地了解你出售库存的速度。了解这个数字可以帮助您设定基准，并帮助您衡量哪些产品表现良好，哪些产品表现不佳。使用这些数据来做决定定价促销和库存订单量。

例如，假设你经营一家自行车店。在计算了你销售的所有自行车型号的库存周转率后，你意识到儿童自行车比成人自行车卖得慢。有了这些见解，你决定暂停订购新的儿童自行车，并创建家庭自行车捆绑，以激励现有库存的销售。

把死货处理掉

如果你计算你的库存周转率，发现有些产品就是卖不出去，你手上就有了死库存。通过打折或实物捐赠的方式处理掉闲置的股票，以换取税收减免。

Section 170 (e) (3)《国内税收法典》规定，当C公司将库存捐赠给符合条件的非营利组织时，他们不仅可以获得税收减免，还可以获得相当于捐赠产品成本两倍的税收减免。

你可以扣除销售价和英镑之间最多一半的差价销货成本(COGS)，只要不超过齿轮的两倍。

假设你以10美元的价格购买了一份存货并以30美元的价格出售。销货成本(10美元)和售价(30美元)之间的差额是20美元。因为20美元的一半是10美元，没有超过它的两倍，所以你可以为这个项目扣除20美元。

实物捐赠可以帮助你减少库存损失。

控制你的库存成本

库存成本不仅仅包括采购成本。当您知道订购、持有和短缺成本时，您就对存储和管理库存的真实价格有了全面的了解。这些知识可以帮助您更好地控制这笔主要的业务支出。