卡支付机器:你的小企业指南

卡片支付机器的图示

在2020年,占英国所有支付的一半以上都是用卡片制作的,根据2022年的一项研究,40%的美国人可能会使用信用卡购物。是的,确实出现了大流行,但这种增长是长期趋势的一部分,即现金支付下降,信用卡支付增加。这就是为什么在你的商店里接受卡支付是至关重要的,也是为什么越来越多的企业在寻找最好的卡支付机器。

很难知道该找什么。用于卡支付的机器有时被称为支付终端,销售点(POS),一个电子销售点(EPOS)例如,信用卡机或自动售货机芯片和PIN机.它们并不完全相同,但它们的使用方式相似。

你使用的卡支付机器的类型将对你的客户和你的业务产生很大的影响。

连接到EPOS或POS系统的现代机器速度更快,可以做更多的事情,并有助于支持您业务中最重要的领域。

考虑到这一点,让我们来看看什么是卡支付机器,它是如何工作的,需要注意的一些成本,可用的信用卡机器的类型,以及哪种卡机器最适合您的小企业。

什么是刷卡支付机?

卡支付机器就像它所说的那样:一台在商店级别接受信用卡和借记卡、非接触式、移动和其他类型支付的机器。当付款时,机器将数据发送到支付处理器。


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卡式支付机是如何工作的?

卡式支付机接受多种支付方式。在英国,芯片和密码是最常见的,因为它是最安全的。顾客将他们的卡插入机器并输入唯一的个人识别号码或PIN。该系统符合EMV(欧洲卡、万事达和Visa)标准,这意味着它符合2015年颁布的安全标准,并已被广泛采用。

点击支付非接触式支付也符合EMV标准;它们已经存在了十多年,但在美国和其他地区仍然越来越受欢迎。他们使用NFC(近场通信)发送器发起一个事务。顾客用信用卡、借记卡或手机(苹果支付和谷歌支付)在终端上刷卡,等待结账过程完成。

一些地方仍在使用的一种较旧的支付方式是磁条支付。持卡人的数据存储在磁条上,而不是存储在嵌入式计算机芯片上。持卡人在收据上签字,作为持卡人所有权的证明。

实体卡并不总是必须在卡片支付机旁边才能进行支付。有些机器允许无卡交易,你只需输入客户在网上或电话上提供的信用卡或借记卡信息。

制卡机成本要留心

当你为卡片机做预算时,你需要记住一些成本问题。

包括硬件本身,软件,以及信用卡处理费。

你会想要比较价格和功能。例如,考虑一下它是否包含NFC功能,是否符合EMV标准。

您通常可以选择购买或租赁设备,大多数软件提供商将允许您从第三方购买硬件。如果选择此选项,请确保所有内容都兼容,并考虑功能。卡片机与其他业务系统的集成有多容易?

大多数基本机器的直接购买成本不到100英镑。然而,更便宜的硬件并不总是使整个系统更便宜。在做出决定之前,请考虑信用卡处理费、每月服务费、设置费、支付网关费和合规费。

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信用卡机的种类

还要考虑地理因素。

在你购买信用卡机之前,你需要考虑如何、在哪里、什么时候使用它。

让我们考虑一些替代方案。

传统的台面上刷卡支付机

您必须使用以太网或电话连接来处理在台面上的机器上进行卡支付。大多数可以处理信用卡、借记卡和数字钱包支付,以及无卡交易。

  • 优点。台面读卡器的数据泄露最少,因为它们是硬连接的。(你也不太可能因为WiFi断了而离线,但现在这种情况已经不太可能了。)大多数桌面卡支付机器也接受输入交易。
  • 缺点。你不能带着它们在店里走动。事实上,你根本不能移动太远。如果你有一个稍微大一点的商店,或者有店员为你的顾客服务,你可能想看看其他的选择。
  • 成本。所包含的功能、型号和品牌都会对你的成本产生影响。台面机器最适合实体店,价格从150英镑到200英镑不等。

便携式卡片机

便携式卡片机通过蓝牙或Wi-Fi连接工作。基本单元需要在100米左右的范围内,阅读器才能工作。许多餐馆和咖啡馆使用这种类型的机器进行卡交易,但如果你想增加销售点的移动性,它也是一个不错的零售商店选择。

  • 优点。你可以自由移动你的机器,只要你保持在基地的范围内。有了良好的网络连接,你应该可以像使用桌面卡片处理机一样使用这个读卡器。
  • 缺点。它们的安全性略低于台面机器,但良好的数据安全实践可以克服这一挑战。如果你需要在实体店之外处理交易,你必须找到一种将你的基地连接到互联网的方法。
  • 成本。这些机器并不总是有初始成本,但你以后会支付,就像你可能会支付电话合同一样。根据你购买的方式和地点,硬件的价格可能高达50英镑左右。

移动卡机

移动卡机使你几乎可以在任何地方进行交易。他们在移动网络连接下工作,所以只要你能得到一个良好的信号,你就可以接受付款。有一个充电底座,但你的阅读器不需要靠近它就可以工作。

  • 优点。就像便携式机器一样,你不仅可以自由移动,还可以走得更远。如果你有手机信号,你就可以进行交易。
  • 缺点。但是,如果你不能获得良好的移动信号,你的机器将无法工作。便携式计算机也存在同样的安全问题。
  • 成本。与便携式卡片机的另一个相似之处是价格。一些供应商不会包括初始成本,但他们会通过收取更多的软件订阅费或以后的交易费来弥补。与便携式阅读器一样,这种阅读器的硬件价格最高可达50英镑。

虚拟支付终端

在虚拟支付终端上进行交易不需要实体读卡器。你可以通过网络浏览器或应用程序使用软件接受在线或电话支付。

  • 优点。接受无卡支付很容易,如果这是您唯一需要接受的支付类型,您可以节省硬件成本。
  • 缺点。你不能接受最常用的支付方式,比如借记卡或信用卡交易。虚拟支付终端通常也会有更高的费用,因为它们存在更大的安全风险。
  • 成本。该软件很少有成本,但你会被收取订阅费和交易费。

集成POS(销售点)系统

Shopify的集成POS系统图片

大多数商店已经开始迁移到一个集成的OB欧宝娱乐APPPOS系统,直接与你的支付处理器通信。

专家提示:Shopify支付,您可以接受所有流行的支付方式和当地货币(无需第三方支付处理器),以便在您的商店和在线上获得方便,高转换的结帐体验。

您可以直接接受付款,并将交易数据直接提供给后端功能,从而节省了大量人工时间并减少了人为错误的可能性。

  • 优点。通过集成的POS,您可以在一个地方跟踪销售、管理库存和接受亲自付款。手动任务,如输入购买金额大大减少,释放你的商店员工专注于销售和建立更强大的客户关系。
  • 缺点。根据您选择的提供商,您可能只有有限的POS集成选项来为您的销售点添加更多功能。

专家提示:使用Shopify,可以轻松定制您的POS系统并扩展其功能。查找由我们信任的合作伙伴构建的应用程序Shopify应用商店帮助你做任何事情——从统计客流量,到推出一个忠诚度计划等等。

  • 成本。通常会有一个会员费一个集成的POS机,但你在这里不只是支付一个读卡器。你是在为一个管理零售业务中最重要领域的系统买单。

专家提示:Shopify POS可以轻松跟踪您的商店的日常销售业绩。查看销售报告以查看平均订单值、每个订单的项目、净销售额、每个员工的销售额等。首先,OB欧宝娱乐APP销售报告在Shopify管理。

非接触式卡片机

非接触式卡片机并不是真正的卡片机。它们是对现有类型的补充。在英国,只要有NFC功能,你只需在桌面、便携式、移动或集成阅读器上轻轻一点,就可以处理高达100英镑的交易。在北美,非接触式支付限额由信用卡计划决定还有金融机构。你的客户可以使用非接触式卡、Apple pay或Google pay支付。

  • 优点。非接触式卡机大大加快了交易速度。不需要签名或pin -你的客户可以直接点击并离开。当它与POS集成时,交易数据将添加到您的系统中。
  • 缺点。安全可能是个问题。芯片和密码技术使信用卡交易更加安全,但只要小偷每笔交易的花费不超过99英镑,他们就可以在要求输入密码之前买很多东西。
  • 成本。非接触式卡机的成本是你选择的任何一种机器的成本。大多数现代机器都包含非接触式功能,但值得确保。英国金融机构表示,非接触式支付被占英国人口的83%Visa也证实了这一点,在美国差不多每10笔信用卡交易中就有1笔POS机是非接触式的。

如何为小型企业选择最好的卡片机

在选择哪种卡片机最适合你的小企业之前,你需要考虑几个重要的因素。你经营的业务类型会有所不同。例如,想想你的商店员工有多少在忙,以及你是否需要进行大量无卡交易。让我们来看看一些最重要的考虑因素。

你的客户如何付款?

在英国,借记卡支付成为最受欢迎的支付方式2017年完成交易的好方法。在2021年,信用卡是最受欢迎的最受美国消费者欢迎的支付方式,其次是借记卡,然后是现金。你的客户可能会想用他们的借记卡或信用卡,但他们还会怎么支付呢?你们会处理很多无证交易吗?你们的产品售价是多少?如果价格低于100英镑,你的顾客会使用非接触式支付吗?

正常运行时间

如果你不能处理付款,因为你的读卡器经常断开连接,你最终会有很多错过付款和不满意的客户。传统的卡片机不太可能引起问题,但如今英国大多数地方都有强大的Wi-Fi和移动连接。在做决定之前先考虑一下你在哪里工作。

集成

您的读卡器与您的支付处理器集成有多容易?对于POS系统,它是自动的,但对于其他卡支付机器并不总是如此。如果您使用POS系统,但希望使用第三方支付提供商,请确保一切都是兼容的。

专家提示:Shopify POS,您可以在同一平台上运行在线和零售商店,而无需使用第三方api。Shopify是您的记录产品、库存、销售和客户数据自动更新系统,无论您在网上或亲自进行销售,您只需支付一个直接的每月订阅费用。

长期的定价

您已经看到,用于卡支付的机器价格将根据许多因素而变化,但重要的是要考虑细节。运行你的机器要花多少钱?获得“免费”读卡器是否会将你与长期合同捆绑在一起?买一个便宜的阅读器会降低你与支付处理器的兼容性吗?它是否也会增加交易费用?

特性

芯片和PIN码在英国,信用卡是最常见的支付方式,所以你需要一台带有密码板的机器。但是在美国,a点卡式读卡器更常见。还有什么特点?自带卡片机吗?比如,它有面向顾客的显示屏吗?

你的顾客可以在网上订购商品,在店内取货,然后用你的集成读卡器付款吗?一旦他们这样做了,你能看到关于这个交易的报告和分析吗?

专家提示:提供店内皮卡因为在结账时送货是吸引更多在线购物者访问你的商店的好方法。首先,在ShoOB欧宝娱乐APPpify管理中启用本地提货可用性,以显示在线购物者是否可以在您的一个商店提货。

零售五金刷卡支付机

当你建立你的零售商店时,你可能需要额外的硬件来让你和你的顾客尽可能愉快地接受付款。让我们来看看一些更常用的产品。

零售站

让你的平板电脑休息会更容易处理交易,但你需要一个零售站这样就很容易拿起你的平板电脑,然后随意放回去。这样,您可以在搜索股票时将它带给客户,在处理交易时向他们展示您的屏幕,并在生成报告时亲自坐在它前面。

读卡器

当您与POS集成时,您将需要一个读卡器它具有刷卡支付机器的所有功能,并直接连接到后台办公室。如果你的读卡器是移动的或便携的,你可以去客户那里接受付款。这会让他们的购物体验更快捷、更容易,也会给你的店员更多的销售机会。

专家提示:如果你想开一个临时零售店,比如快闪店或在活动中销售,你不需要购买硬件。报名参加Shopify的硬件租赁计划迅速开OB欧宝娱乐APP始无风险出售。

卡片机配件

条形码扫描器,标签打印机,标签,收据打印机,现金抽屉,或任何你需要使你的支付过程更顺畅,更少的时间都在卡片机的保护伞下五金配件.您的业务可能不需要所有的东西,但至少其中一些产品是有用的。仔细选择。

是时候为你的商店买一台卡支付机了

是时候为你的商店买一台卡片机了。你知道卡支付机器是什么,它是如何工作的,需要注意的成本,不同类型的卡支付机器,以及与之配套的硬件。现在你可以为你的小生意选择最好的卡片机了。


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