零售库存法是一种会计方法,用于估计商店在特定时间段的期末库存价值。
清点实物库存非常耗时,如果需要关闭店铺,可能会破坏业务运营。零售库存方法(RIM)是另一种解决方案,它允许您使用简单的计算来估计给定期间内剩余的库存数量。
你可能有很多现金投资于股票,这是有道理的,因为购买库存对任何零售商来说都是必不可少的。这就是为什么监控你的库存很重要,这样你就可以明智地选择订购库存,携带更多的产品,并决定你应该投资哪些类型的商品来增加销售。
有很多方法可以保持库存价值的脉搏,但零售库存方法是一个最快和最具成本效益的方法来做每月的基础。
在本文中,您将了解有关RIM的更多信息,如何运行计算,以及从使用零售库存方法中获益最多的企业类型。
什么是零售库存法?
零售库存方法计算随时间推移的库存价值。它衡量与产品零售价格相关的库存成本,并使用成本零售比。
虽然这是一种计算库存的快速方法,但并不是100%准确。实物盘点或循环计数应该仍然是你的库存管理确保年终财务报表正确的策略。
如何用零售存货法计算期末存货
- 计算成本零售比
- 计算可供销售的商品的成本
- 计算你的销售成本
- 计算期末存货
按照以下步骤使用零售存货法来计算每月的期末存货。
Cost-to-retail比率
通过将成本除以。来计算成本零售比零售价格然后乘以100得到百分比。成本零售比=成本/零售价× 100
可供出售商品的成本
通过将购买成本添加到您的帐户,计算可供销售的商品的成本期初存货成本。
可供销售的商品成本=初始库存成本+购买成本
销售成本
计算你的销售成本把你所有的销售额加起来,然后把总额乘以你的成本零售比。
销售成本=销售额x成本零售比
期末存货
通过从可供销售的商品成本中减去销售成本来计算期末库存。
期末存货=可供销售的货物成本-销售成本
专家提示:使用Shopify POS,您可以跳过手动计算,查看您的库存成本,期末数量和每个月的总价值。要开始操作,请OB欧宝娱乐APP查看月末库存快照报告在Shopify管理。
零售库存方法的示例
我们来看一个假设的零售库存法计算的例子:
如果护肤品零售商以25美元的价格出售面霜,每瓶5美元的价格购买,那么成本零售比将是20%。
20%的成本零售比= 5美元成本/ 25美元零售价x 100
假设零售商的初始成本价库存是5000美元(1000件= 5000美元/ 5美元),它在当月购买了价值2500美元(500件= 2500美元/ 5美元)的额外库存,共计7500美元(1500件)。在同一时期,它销售了价值1万美元的产品(400个单位= 1万美元/ 25美元)。
下面是我们如何使用零售库存法计算其期末库存成本:
($5,000 + $2,500) - $2,000 = $5,500
使用此计算,您可以测量期末库存成本,并估计实际库存数量。如果你用期末库存成本(5500美元)除以每瓶面霜的成本(5美元),我们可以假设这个月总共购买了1500瓶面霜,还剩下1100瓶。
统一您的库存管理与Shopify
只有Shopify POS可以帮助您从同一个后台管理仓库和零售商店库存。当您在网上或店内接收、销售、退货或交换产品时,Shopify会自动同步库存数量,无需手动核对。
假设该月没有成本或加价变化,这种计算将提供较高的准确性。
零售库存法的优缺点
零售库存法的主要优点是节省了清点实物库存的时间。缺点是,根据某些变量,它并不总是最准确的技术。让我们仔细看看:
RIM的优势
当马尔科姆•麦克奈尔他在20世纪初发明了零售库存法,目的是让跟踪库存和记账更省时、更划算。
RIM创立之初就有三个主要目标,这也体现了今天使用零售库存方法的好处:
- 简化库存计数。RIM可以让你随时清点股票,而不必关上门清点或花很多时间进行审核发票和购买。
- 适用于所有零售商。RIM是一个实用的方法,你可以使用无论大小或类型的零售业务,你有。你不需要成为库存管理或会计方面的专家就能做好。
- 需要较少的时间和人力成本。RIM是快速和高效的,所以你和你的员工可以花更多的时间与客户建立关系和销售。它还可以帮助你节省额外的成本,如果你的员工不得不长时间清点库存。
RIM的缺点
与任何解决方案一样,您还应该考虑零售库存方法的缺点:
- 这只是一个估计。RIM是基于假设计算出来的,不像实际库存那样精确。如果你对你的会计核算不严谨,使用零售存货法可能会导致不可靠的计算。
- 如果你的标价不一致,这不是一个好的解决方案。如果你的所有产品都有相同的加价,RIM的效果最好。如果不是这样,真实的期末存货成本就不能准确地反映出来。此外,如果任何给定产品的加价在当前期间发生变化(例如,如果您有销售),则计算将是错误的。
- 你仍然需要清点实物库存。虽然RIM可以帮助你每月清点库存,但为了确保准确性,每年清点一次或两次实物库存仍然很重要。
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谁应该使用零售库存法?
- 多处零售商
- 有仓库的零售商
- 一贯使用加价的零售商
- 不经常销售的零售商
- 拥有大量同类产品的批发商
有许多类型的企业可以受益于使用RIM来计算期末库存,包括:
多处零售商
如果你有许多商店地点RIM是一个很好的方法,可以让你快速了解所有地点的库存情况,而不必手动计算每个库存单位,这样可能会破坏业务运营。
有仓库的零售商
使用零售库存方法来计算仓库中的库存,可以省去去仓库清点库存的麻烦(或者花钱让仓库员工清点库存)。此外,仓库中的商品成本通常是一致的——没有像在仓库中那样的销售或降价——这使得RIM的计算结果更加准确。
一贯使用加价的零售商
如果您的产品始终具有相同的零售成本比,这意味着您所有商品的产品加价基本相同,那么零售库存方法是一个可靠的解决方案。但是,如果你销售的产品有不同的利润率,RIM可能不是最好的库存管理方法。
不经常销售的零售商
如果你经营你的零售业务的模式很少,甚至没有促销活动,零售库存方法是一个很好的选择,因为你不会因为不一致的加价而冒差异的风险。
拥有大量同类产品的批发商
如果你把你的产品大量卖给其他零售商,并且所有的产品都有相同或类似的加价,零售库存方法是减少花费在实体库存计数上的时间的好方法。
RIM适合你的商店吗?
零售库存方法节省时间和成本效益,但它并不是完美无缺的。这种方法在作为整体库存管理策略的一部分时效果最好。使用RIM串联与其他技术,如强大的零售管理系统或POS,实物库存或周期计数,并不断审查你的销售业绩和库存。
从一个后台管理库存
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