区分商业和个人开支的7种方法

一个人在桌子上数钱的俯拍镜头

我们要告诉你一个秘密:弄清楚如何分开商业和个人开支会让你在未来省去很多头疼的事情。

虽然在创业时很容易将你的商业支出和你的个人支出结合起来,但这样做会让你和你的企业在未来面临挑战,尤其是在纳税季节和有关资产保护的问题上。OB欧宝娱乐APP

说白了,这是一条很快就会变成一场战斗的捷径。

如何区分商业和个人开支

别担心,建立你的企业财务并不像看起来那么难。为了帮助你找到最好的方法,我们总结了7件你可以做的事情,如果你想知道如何区分商业和个人开支。让我们开始吧。

1.获取你的雇主识别号码(EIN)

在解决如何分开你的商业和个人支出的第一步是通过获得雇主识别号码(EIN)来保护自己。您可以使用这个号码来做许多与您的业务有关的事情,包括确定您的业务类型,申请银行或现金管理帐户还有信用卡,还有文件营业税申报表,所有这些我们将在本指南的后面介绍。

您的ein(也可以称为联邦雇主识别号码(FEIN)或联邦税务识别号码(FTIN))是9位数,允许IRS出于税收目的识别您的企业。

获得EIN对于许多企业类型,如合伙企业或任何有员工的企业,这是强制性的,但如果你是独资企业,这不是强制性的。也就是说,如果你是独资经营者,获得EIN仍然是有帮助的。如果没有EIN,您将需要为您的业务目的使用您的社会安全号码(SNN)。EIN使商业银行和贷款申请更容易,并有助于保持SSN的私密性。而且,如果您以后想改变业务结构,例如,招聘员工,您已经有了EIN。

申请获得EIN是通过IRS在线完成的免费服务。这是一个简单的应用程序,您将立即收到您的EIN。

2.注册您的企业:独资、有限责任公司还是公司?

一个男人坐在沙发上,膝上放着一台笔记本电脑,另一个人把智能手机放在耳边

学习如何分开业务和个人费用的下一步是注册您的业务并选择正确的结构类型。有不同的企业结构,包括独资企业、有限责任公司和公司。每一种都提供不同的法律和财务保护级别,这可能是保证个人财务安全的关键。让我们来了解一下每一个。

个人独资

独资企业是一种标准业务结构尤其是在小企业主中。它的成本不高,而且设置起来非常简单。

注册为独资企业的一个缺点是,作为所有者,你没有任何政府保护。您全权负责业务遇到的任何责任,包括债务、利润损失和法律挑战。

有限责任公司(LLC)

有限责任公司是小型企业的另一种流行的业务结构。申请过程并不复杂,费用也很低。你可以以独资企业或合伙企业的形式成立有限责任公司。

有限责任公司有助于区分业务和个人费用,因为它为所有者提供了一层保护,意味着您不必为您的业务债务或法律问题承担个人责任。例如,如果有人起诉你的公司,你不会被迫放弃你的个人资产,如你的汽车,房子,或储蓄来偿还这笔债务。

然而,重要的是要注意,如果你这样做,你可能会失去有限责任公司提供的保护揭开公司的面纱.例如,混合你的商业和个人开支,并试图使用你的有限责任公司结构来逃避责任。

公司

C公司是一种企业所有者(称为股东)与企业分开征税的结构。虽然许多大品牌是C公司,但中小企业也可以是公司。

就像有限责任公司一样,经营C公司意味着你对所有者有有限的责任,这可以在债务、损失或法律索赔的情况下保护你的资产。

3.为你的商业资金开一个账户

这是一张俯拍照片,一只手拿着Shopify的平衡卡,另一只手在敲击ipad如果你一直在想如何区分商业和个人开支。为了避免混淆它们,你可以采取的最重要的步骤是建立一个企业现金管理账户。这应该在你的商业旅程中尽早完成,以便从一开始就养成良好的习惯和清理财务。OB欧宝娱乐APP

企业账户允许您收集和支付与您的业务有关的付款,包括支付账单,购买材料和设备,以及从销售中获得现金。

如果你通过Shopify经营你的生意,你可以打开一个免费的Shopify余额账户.这可以让你在同一个地方管理你的商店和企业财务,没有每月的费用。建立一个Balance账户只需几分钟,可以在网上完成。你会收到一张虚拟卡片立即,所以你可以立即开始商业采购。OB欧宝娱乐APP或者申请一张印有你公司名称的免费实体卡,然后等待它通过邮件送达。

4.给自己发工资

当我们讨论资金进出你公司的话题时,你可能会问:“在任何情况下,我可以从我的公司账户中取钱用于个人用途吗?”是的,你可以!

把商业和个人财务分开的一个方法是给自己发公司的薪水。好吧,这听起来可能有点像完全就像混合金融一样,但请不要离开我们。

考虑到你在经营自己的企业,你应该挣点工资是有道理的——这是拥有企业的合法组成部分。通过定期将钱从你的商业账户转到你的个人账户来做到这一点,就像你在任何公司领薪水时所期望的那样。设定为每两周或每月支付一次,然后当个人成本上升时,不要冲动地动用你的业务资金。

5.记录你的开支并保存收据

一个包含许多不同部分的文件夹,包括税收、收据、保险和自由职业这里有一些给企业主的建议:做事有条理总会给你带来好处。

经营一家企业总是有相关的成本,无论是Shopify计划费用,材料成本,水电费,或为办公室购买硬件设备(标签机不是免费的!)无论何时,当你进行与你的业务相关的购买时,都要记录下来。

几年前,你需要保存所有的纸质收据,虽然这仍然是一种选择,但你也可以使用应用程序保存收据,并以数字方式跟踪你的支出。如果你正在搜索如何跟踪业务支出,可以使用像板凳上QuickBooks能帮上忙。它们与您的在线商店集成,使其快速和容易地跟踪费用,欧宝体育官网入口首页保存收据,和管理你的簿记

你们可能分摊了个人和业务费用。例如,如果你在家里经营你的企业,或者使用你的私人车辆进行业务相关的目的。在这种情况下,要格外警惕记录这些费用。使用你的汽车里程日志可以是一个很好的方法来跟踪你为你的业务跑腿使用多少汽油。计算出你的家庭建筑面积有多少被你的企业所占据,这将有助于你在纳税季节进行扣减。

6.办一张商业现金卡

一只手拿着正在阅读的卡片,另一只手拿着Shopify Balance卡,将其悬浮在读卡器上方你已经整理好了你的商业现金管理账户,但有一件重要的事情要记住,那就是获得一张与你的账户相关联的卡。

拥有一张卡,无论是信用卡还是借记卡,都进一步将你的业务和个人财务分开,并允许你用这张卡进行与业务相关的每笔购买。你的账户是否能收到信用卡取决于你在哪里开户。例如,如果你开设一个Shopify平衡帐户在美国,你会自动收到一张免费的虚拟卡,如果你需要的话,你还可以申请一张印有你公司名称的免费实体卡。

如果你有一张商业信用卡,你可以用它来按时支付账单,这有助于你建立一个强大的商业信用评分。如果你想扩大业务规模,这可以帮助你更好地获得商业贷款。也就是说,有些服务,比如Shopify Capital不需要个人信用检查申请资助。

如果你想知道,“我可以从我的商业账户中取钱用于个人用途吗?”这很难没有.你只能将这张卡用于业务支出,而不是将你从企业获得的工资用于个人用途。

7.计算你的税收

如果你遵循了上面提到的所有步骤,那么它们应该在将商业和个人财务分开的最后一步达到高潮——报税。

作为一个企业主,你必须完成一个每年的营业税报税表缴纳所有应缴税款(不过如果你欠税超过1000美元,你需要按季度缴纳)。

你可能需要在个人报税表到期前一个月完成你的商业税申报表,这取决于你的业务结构。例如,如果您的公司是合伙企业,您需要尽早完成业务申报表,以便了解如何填写个人申报表。否则,你的税款将在每年的4月15日或前后到期。

的外卖

尽管在创业时考虑所有这些细节似乎让人难以承受,但最终你会感谢过去的自己。通过一步一步来,你可以建立你的业务,建立良好的财务实践,并保护你的个人财务和资产。

Shopify Capital的CTA

分开业务和个人费用常见问题

为什么要把商业开支和个人开支分开?

区分业务和个人费用对于确保准确核算业务财务、维护业务采购记录以及保护个人资产免受业务可能产生的任何潜在法律或财务问题非常重要。它还允许更有条理的财务状况,使其更容易跟踪支出,报税,申请贷款和其他融资。将企业财务和个人财务分开,可以更容易地识别任何低效率或财务管理不善的领域。

个人和企业的资金和费用是否可以混合使用?

不,个人和企业的资金和费用是不可以混合的。这种做法是非常不鼓励的,因为它会导致混乱,并产生税收和法律义务问题。建议将个人和企业的资金和费用分开,以保持财务透明度。

你应该把工作和个人分开吗?

是的,通常建议将商业和个人财务分开。将你的商业和个人财务分开可以帮助你在财务生活中保持清晰和有条理。它还降低了资金管理不善的风险,帮助你在报税时保持条理,并可以帮助你更容易地跟踪你的业务支出。
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