条形码是我们每天都能看到的东西,但我们通常不会太在意。毕竟,它们通常只不过是我们购买的产品背面的一些小线条和数字。
但实际上,条形码是帮助零售店顺利运营的关键。
条形码以机器可读的格式存储重要数据在20世纪70年代开始获得商业认可,特别是在超市行业。ob欧宝娱乐app下载地址随着时间的推移,它们被不同的监管委员会采用并标准化。
如今,市场上有大量的条形码变体,这可能会导致人们对每种条形码的作用、如何使用以及它们对零售商的价值感到ob欧宝娱乐app下载地址困惑。
因此,我们决定解决人们对条形码的十大问题。无论你是零售店主还是好奇的消费者,我们认为你都会有不止几个“啊哈”的时刻!
直接问一个具体的问题:
1.条形码上的数字是什么意思?
位于一维条形码的竖线或条形下面的数字表示唯一分配的项目编号。条形码本身就是这个数字的视觉表示。
就像车牌一样。车牌号里没有存储任何东西。这只是一个简单的数字,当查询或输入系统时,会得到更多关于司机、汽车等的数据。
从0到9的每个数字都被分配了一组不同的黑白条。例如,如果一个项目被分配了一个10位数字,条形码将用10种不同的黑白条组合来表示该数字。
许多产品都使用通用产品代码(UPC)系统。这些代码遵循标准化的条形码符号,并与全球贸易项目编号(GTIN)。UPC条形码代表一个12位数字,并遵循一组特定的格式规则。
为了使用UPC,零售商必须申请成为GS1的一部分。然后他们会被分配一个制造商ID号,这是12位UPC的第一个数字。其余的数字是唯一分配的产品编号。这些是GS1在您上传特定字段(如名称,数量,描述等)的标准后为您的产品分配的数字。
一个使用UPC码的零售商的优势是即时获取产品信息和定价。另外,upc支持更强大库存管理系统还有产品跟踪,从生产一直到销售点设备.
2.条形码是如何产生的?
条形码是用软件生成的。商店决定他们想用条形码收集什么信息(数量、颜色、类型),并选择条形码格式。该软件将自动生成一个机器可读的条形码。
如果您想创建自定义条形码,让您确定自己的符号和产品编号,您可以在计算机上使用软件,扫描仪和标签制作器来完成此操作。
何时使用自定义条形码
定制路线的好处包括价格实惠,产品编号更灵活。你可以创造性地把数字分成子类别,比如产品类型和其他分类器。
通过自定义,您可以创建自己的条形码格式,并将其指向您管理的内部数据。通过这种方式,它的工作方式类似于SKU(稍后会详细介绍)。
一旦你定义了你的条形码,你就可以开始打印和标签你的产品。您可以将条形码扫描到销售点系统中,并将其附加到库存管理系统中的产品上。如果您的POS有条形码生成应用程序,就像2022欧宝娱乐苹果下载 然后整个过程就可以从这里开始了。
从一个后台管理库存
Shopify POS附带的工具可以帮助您在一个地方管理仓库和存储库存。预测需求,设置低库存警报,创建采购订单,知道哪些商品正在销售或放在货架上,计算库存,等等。
何时使用UPC条形码
通过使用UPC条形码,您必须遵守特定的标准,并且必须付费才能获得您的条形码。GS1根据您需要的产品条码数量提供不同的付款等级。
一旦你确定了你需要多少条形码,你就可以购买一定数量的条形码,并获得一个公司的前缀。
需要较少产品条形码的商店会收到较长的公司前缀,这使得用于产品代码的条形码中的数字较少。
例如,如果您有一个8位数字的公司前缀,那么您只有3位数字用于产品编号,这样就有超过1000个可能的产品编号。这要花费2500美元。
需要更多条形码的商店支付更多的费用,以获得更短的公司前缀和更多的产品编号。
使用UPC代码的好处是能够在不同的商店和在线渠道中跟踪产品。大多数在线零售商,像亚马逊和eBay,现在需要gtin,或全球贸易项目编号。
使用GS1中心,您可以创建、管理和共享您的条形码。一切都集中在一个地方,并保证符合GS1标准。
3.每个物品的条形码是唯一的吗?
商店需要每个产品的单独条形码,而不是每个单独的项目。否则,当涉及到产品分销、库存管理和销售跟踪时,您可能会发现自己陷入混乱。
例如,如果您有一批100个狗项圈,它们都将收到相同的条形码。您不需要为每个项圈提供100个独特的条形码。
在分配条形码时,产品部门是至关重要的。对于条形码来说,产品划分过于宽泛,会使您在单个产品类型级别上失去可见性。太窄,您会创建不必要的数据分割和浪费条形码。
如果你知道你的产品类型和类别,那么你就可以估计你需要多少独特的条形码。看看上面的指南,以确定您的产品可能需要多少条形码,由GS1提供。
4.条形码可以重复使用吗?
重复使用条形码是不允许的,除非您要对先前的条形码产品进行第二次运行或批量处理。在其他场景中,都需要一个新的条形码。
零售商重复使用条形码的原因包括短期内减少工作量和节省成本。一些企业默认使用像内部sku一样的条形码:他们不会给产品分配唯一的条形码,而是把产品分成更大的类别,并分配一个在补充库存时可以重复使用的条形码。
这种方法导致手动数据输入。在大型集团中区分产品的唯一方法是要求商店员工输入产品的具体细节,或者参考其他文档,例如价格、尺寸或颜色。条形码的全部目标就是为您完成这项工作——成为产品数据的表示并使结账过程自动化。
重复使用条形码和采用手动方法的根本缺陷是缺乏产品和库存可见性。如果零售商按照设计的方式使用条形码,那么您就可以在所有销售渠道和商店位置以及供应链中不同步骤之间对每种产品进行唯一的跟踪。
5.条形码在结账过程中有什么帮助?
产品上的条形码是加快结账速度的完美选择。它消除了手工输入产品细节,如价格、数量和商品代码。这不仅对顾客和收银员来说更快,而且还消除了人工输入的错误。
零售商还可以在收据上加上条形码。许多POS系统可以为存储与销售相关信息的交易创建条形码。收据条码可包括下列资料:
- 购买日期和时间
- 商店编号,如果有多个位置
- 注册号码
- 同事或职员姓名
- 物品的价格
- 使用优惠券或折扣
- 付款方式
如果收银员可以扫描收据并立即访问这些详细信息,它大大加快退货或交换过程。此外,它还有助于继续存储其库存的信息线索。
6.条形码扫描器如何为库存管理工作?
虽然你可能认为条形码是结账过程中扫描的东西,但在库存和库存管理方面,条形码可以提供令人难以置信的帮助。对于密室或仓库的用途,扫描条形码可以帮助店主跟踪他们的库存位置和数量。
许多POS系统,比如Shopify POS我已经整合了ob欧宝appiOS .当打开包装和存储新库存货物时,零售商可以扫描产品上的条形码,将该数据存储在他们的POS机中。货架位置也可以有可以扫描和存储的条形码,将位置链接到产品仓库可见性和组织性.
在条形码的帮助下,像这样复杂的库存管理实践可以很容易地实现。这种类型的库存和库存跟踪使您的业务更有效地运行。此外,它还有助于加快众所周知的缓慢流程,如补充库存、订购、审计等。
7.条形码可以用来查找产品吗?
使用条形码扫描器,零售商可以查找他们的任何产品并访问其数据。
根据条形码的类型,定制或UPC,接收二进制代码方案的软件将提取与条形码相关的任何数据。的数据您决定将产品存储在POS或在线数据库中,这取决于您。
条形码本身识别和标记产品。扫描后,你用来读取和调出产品记录的软件将显示你决定跟踪的信息。这可能是价格、颜色、尺寸,也可能只是商品名称和商品类型。
这就提出了一个问题:“我可以扫描任何条形码并访问其产品的信息吗?”虽然upc看起来都一样,但是存储在条形码中的数据是私有的并连接到商店的POS或库存管理软件。虽然UPC是全球数据库的一部分,但您拥有对您的产品信息的权利——它只能由您或与您共享信息的任何人访问。
8.条形码和QR码是一回事吗?
有线性或一维(1D)条形码,它使用间距不同宽度的平行线,可以被条形码扫描仪读取。
还有二维(2D)条形码或矩阵条形码,它们使用几何图案,QR码例如,它可以被移动设备和内置摄像头读取。
一维条形码
使用一维条形码或线性条形码,垂直条和空间的宽度创建一个图案。这可以被扫描并与数据库或数据库中的产品记录匹配POS系统.有许多不同的国际1D条形码方案或格式,根据应用程序对数据进行不同的编码。
下面是一些最常见的1D条形码:
UPC-A:这是标准的UPC,编码12个数字字符。UPC有多种变体。UPC-E是一个六位数的版本,用于包裹和纸张上较小的区域。UPC-2是期刊和杂志UPC的两位数加法,用于表示版本或发行。UPC-5是图书出版商在UPC上添加建议零售价的五位数。
代码39:最流行的非upc条码。它不仅定义数字,还定义字母和某些特殊字符。它可以通过激光、CCD和基于图像的条形码扫描仪解码,广泛用于运输和包装。
gs1 - 128:使用已定义的应用程序标识符的代码标准。这允许添加诸如批次、数量、重量、日期和其他描述之类的数据。
美国邮政总局海事局: IMB(智能邮件条码)被美国邮政服务用来分类和发送邮件。这种编码取代了PostBar和Planet编码,后者在编码数据方面更受限制。
发明二维条形码是为了在使用上更加灵活。例如,许多QR码根本没有链接到产品记录或数据库。它们可以被智能手机上的摄像头扫描,并链接到促销登陆页、餐厅的PDF菜单或商店应用程序。
二维条形码,也称为矩阵条形码,其格式与一维条形码不同。通过使用像素点和其他符号和形状,它们可以被扫描仪和相机读取。一些最常见的二维条形码包括:
QR:QR(快速响应)码可以通过智能手机上的应用程序或摄像头扫描或读取。它们通常用于链接到丰富的内容,如音乐、图像、URL或电子邮件。您可以使用我们的免费二维码QR码发生器.
数据矩阵:数据矩阵代码使用正方形或矩形矩阵模式内的黑色和白色正方形,并在L形边界内包围。它通常以小尺寸印刷,用于标签,信件和小部件标识。这使得它有利于医疗,电子和电路板应用。
PDF417:这是一个堆叠的线性代码,由四个条和空格组成,总共有17个单位长(417)。通常用于身份证,如驾驶执照,交通通行证,甚至美国邮资。
阿兹特克:阿兹特克密码的中心设计有一个靶心,周围有同心的方形环。它从中心用参数来控制其大小,所以它不需要相当于2D代码的校验数字,称为边界区域或安静区域。这使得它灵活的尺寸很受欢迎,它被用来购买交通车票,就像电子登机牌一样,并与手机上的应用程序集成,比如苹果钱包。
MaxiCode:MaxiCode由UPS创建,使用由六边形圆点包围的目标或密集代码结构。靶心是对称的,可以在任何方向扫描,这使得它有利于传送带或高速包装扫描。
9.sku和条形码有什么区别?
虽然库存单位或sku和条形码是相似的,但它们并不相同。了解它们之间的区别以及如何恰当地使用它们是很重要的。通过使用sku和条形码,零售商可以最大限度地实现数据跟踪,有效地管理库存和库存,并降低成本。
SKU对您的业务来说是独一无二的。零售商可以按照一个指导原则很少。但总的来说,命名和组织产品sku的方式取决于您。sku应用于内部库存管理,通常不面向客户。
何时使用SKU
零售商应该使用sku来跟踪库存水平。如果你是一家珠宝精品店,考虑根据直观的字母数字命名约定为所有珠宝首饰分配sku。
例如,一对你品牌的中等大小的金环耳环可能是“brand - med - gld - hp -01”,而一对Kendra Scott的小蛋白石诞生石耳钉可能是“KS-SM-OPL-STD-01”。在这种情况下,耳环可能被分配一个产品类别编号“01”,所有其他描述符被分配一个缩写。
这就是问题的棘手之处。您可以为SKU创建条形码。换句话说,如果你只是想跟踪存货的流动使用你的SKU号码,但你想要一种方法将它们扫描到你的POS软件,您可以创建一个条形码来完成此操作。但是SKU不是标准的UPC条形码,也不应该像条形码那样用于与销售相关的或事务性产品跟踪。
条形码与SKU的不同之处在于它分配给产品的方式。
什么时候使用条形码
所有类似的产品,无论在哪里销售,都应该有条形码。所以,你会在劳氏和家得宝的Frigidaire冰箱型号上发现相同的UPC条形码。但是SKU是完全不同的:家得宝和劳氏都有自己独立的、不同的SKU结构。
UPC允许产品跨多个分销和销售渠道销售,甚至在制造过程中贯穿整个供应链。Frigidaire通过发行其UPC条形码来拥有这些数据。
条形码是产品标识符——店内使用的条形码与在线销售使用的条形码相同。这就是UPC成为全渠道零售的宝贵工具的原因。upc连接产品的所有销售,无论渠道如何,并为您提供准确的库存数据。
10.产品的条码标签是如何印刷的?
对于希望为其产品创建和打印条形码标签的零售商来说,集成了条形码软件的POS系统是必经之路。Shopify POS有一个零售条码标签允许商店设计和打印条形码标签的应用程序。
步骤1:为您的产品分配条形码
步骤2:创建自定义条形码标签
步骤3:打印条码标签
如果您使用的是UPC条形码,您可以将这些条形码单独添加到POS中的产品列表中。一旦零售商设置并从GS1购买条形码,他们就可以直接通过GS1访问和管理它们GS1数据中心.从那里,您可以使用任意数量的标签创建方法来下载和打印您的条形码。
您可以使用附加的POS打印机或标签上的任何喷墨打印机或激光打印机将条形码打印到标签上。
学习它们,然后使用它们
条形码看起来令人困惑,直到你理解了它们,然后你才意识到它们是多么简单和直接。条形码是产品标识符的视觉表现形式或图片,只是让机器读取它们,并指向有关您的产品的数据,帮助您更好地经营业务。
像Shopify POS这样的系统可以帮助您将条形码管理与产品无缝集成。了解更多关于它是如何工作的!
统一您的库存管理与Shopify
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