零售商存货审计的简单指南

库存审计并不是经营零售企业最有趣的部分，但它对零售企业的成功至关重要。这样看:如果你认为你有1000美元，但发现你只有500美元，你会很沮丧。这同样适用于你的库存。

本指南解释了存货计数的重要性，你可以使用的存货审计程序，你可以遵循的清单，以及要考虑的挑战。

什么是存货审计?

存货审计是对你的实际存货水平和财务记录进行交叉核对的过程。它还可以帮助你确保你的实际库存与你的库存系统相匹配。

库存记录不准确的原因有很多，发现不准确的唯一方法是定期进行库存审计。您可以进行内部审计，也可以应外部审计员的要求进行内部审计。你也可以雇佣提供库存服务的第三方公司。

审计您的库存可以显示您的真实库存水平(您的商店或仓库中现有的库存)，并为您提供供应链健康状况的快照。

当您定期运行库存审计时，您可以发现具体的问题SKU编号他们往往比其他人有更多的问题，并在问题变得更大之前发现差异。

存货审核的重要性

现在您知道了库存审计是什么，让我们看看为什么它们对您的零售商店很重要。

1.您可以确保库存的准确性

定期清点存货的最大好处是让你心安理得。您的业务决策通常是由数据驱动的，每次库存审计都会为您提供用于规划的实时数据。

以下是你的商店依赖于这些数据的一些元素:

• 需求预测规划产品线、营销活动、人员配备等等ob欧宝娱乐app下载地址
• 安全库存你需要在手边准备一些，以防缺货
• 理想的再订购点基于产品需求
• 店面布局以及产品展示

2.你可以识别收缩

收缩是当你的商店库存物品比记录中列出的少时你所拥有的。导致库存缩减的主要原因包括入店行窃、员工盗窃、管理失误、供应商欺诈，以及产品损坏。

全国零售联合会报告说，盗窃和欺诈造成的损失总计617亿美元2019年，高于前一年的506亿美元。

如果你没有及时抓住收缩，你最终可能会库存，或者盘点你认为根据你的库存管理系统。

注意到时间的减少意味着你可以调整你的记录并快速订购新的库存，而不是出现意外的缺货。它也给你一个机会去调查和解决收缩的原因。

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3.这是上市公司的要求

如果上市公司的存货被列为公司资产负债表上的流动资产，则需要进行存货审计。有关贵国要求和审计标准的更多信息，请查找金融组织和专家的指导。例如，在美国，你可以找到关于……的最新信息会计师协会美国注册会计师协会(American Institute of cpa)。

存货审核程序

1. ABC分析
2. 截止分析
3. 实物盘点
4. 循环计数
5. 分析方法
6. 开销分析
7. 运费成本分析
8. 成品成本分析
9. 产品和解
10. 将发票与运输日志相匹配
11. 库存层

当需要进行库存审计时，您可以选择并组合不同的库存审计程序。您的选择将取决于您公司的需求、行业和审计频率。

1.ABC分析

ABC分析是一种根据价值对物品进行分组的库存分类方法:

• 一个= 20%的股票代表80%的收益
• B= 30%的股票代表15%的收益
• C= 50%的股票，代表5%的收入

A标记商店中高价值的物品，而C标记低价值的物品。通过了解哪些产品属于哪个类别，您可以相应地确定库存审计的优先级，甚至可以组织您的后台或仓库来促进它们。

2.截止分析

截止分析包括暂停仓库操作，如发货和收货，同时进行实物盘点。这样，您就可以确保所有的财务报告都是最新的，并且没有交易或库存变化漏过。

3.实物盘点

一个实物盘点包括手动计算商店中的库存，从销售楼层到后台，并将实际库存水平与您的库存记录进行比较销售点系统和/或库存管理系统。这也要考虑到不同产品变体的库存水平，比如颜色和尺寸。

全面的实物盘点会扰乱日常运营，因为它会盘点商店里的每一件商品。尽管如此，这仍然是最常见的库存审计程序。

4.循环计数

循环计数是在不中断业务运作的情况下，在特定时间内对一小批产品进行计数的过程。它定期对预定数量的产品进行，使其更容易专注于有价值的产品并保持其库存水平的准确性。

5.分析方法

分析程序包括财务和运营指标，如库存周转率、毛利率、前几年的单位库存成本等手头库存天数(哎)。

6.开销分析

管理费用分析考虑到经营零售业务的间接成本。这包括租金、水电费、保险和其他费用，不包括工资和直接材料。

了解你的间接成本可以帮助你相应地预算和计划你的商店。

7.运费成本分析

货运成本分析着眼于货运成本、产品运输所需的时间，以及产品在运输过程中丢失或损坏的情况。

这是你跟踪运输成本和库存交货期的方法。运输成本通常是库存价值的一部分，所以了解它们是必不可少的。

8.成品成本分析

制成品成本分析与自己生产产品的零售商相关。当一件产品准备出售时，它的价值就可以包括在当前财务期间的库存中，以确保会计记录的准确性。

9.产品和解

产品对账或库存和解包括对库存和/或财务报表与你手头的实物库存之间的任何差异进行调整。

当你核对你的记录时，利用这个机会跟踪那些更有可能从你系统的库存水平转移的产品。这样，您就可以更密切、更频繁地跟踪它们，以避免将来出现差异。

10.将发票与运输日志相匹配

将发票与运输日志相匹配是指将您收到的库存成本和数量与发票中的财务记录相匹配。这可以在一个特定的时间段内随机抽查库存。

此程序确认在正确的时间和正确的库存中收取了正确的金额。

11.库存层

库存层是指在库存中接收或组合在一起的物品的数量，这些物品分担相同的成本。如果你使用FIFO(先进先出)或LIFO(后进先出)库存管理原则上，你需要查看你收到的库存层并确保它们是正确的。

存货审核清单

当你准备进行库存审计时，使用这个清单来准备你需要的材料，执行审计，并分析结果。

规划阶段

• 创建库存审核计划
• 准备好你的文件和数据
• 评估并准备你的清单

创建库存审核计划

什么样的频率对你的商店规模有意义?哪些时期是足够缓慢的，以尽量减少对您的业务的干扰?

准备好你的文件和数据

这包括资产负债表和发票，以及来自您的库存管理软件和您的账户的数据POS软件．

评估并准备你的清单

确保所有的库存都已打开包装，所有的托盘都是可接近的，没有任何物品是错位的。这将确保你不会遗漏它们或重复计算它们。

执行阶段

• 选择库存审核程序
• 选择谁来审核
• 进行实物清点
• 调和与实际计数不匹配的记录

选择库存审核程序

你的商店需要一个完整的实物库存统计吗?你能从你的ABC分析中专注于高价值的项目，或者实施周期计数吗?您是否希望包含其他参数，例如运费或开销分析?

选择谁来审核

你们是在内部还是通过外部服务进行审计?是否有审核员在场观察和抽查你们的流程?

进行实物清点

在此阶段，不应将库存移进或移出您的商店或仓库。使用具有库存功能的POS应用程序记录您的计数，例如Shopify POS，或者像Excel这样的工具。

调和与实际计数不匹配的记录

这可以帮助你以新鲜的方式开始下OB欧宝娱乐APP一个月经，并记录下那些不匹配的物品。

分析阶段

• 记录库存审核结果
• 将调查结果与以前的审计结果进行比较
• 确定收缩的潜在原因
• 寻找改进库存方法的机会

记录库存审核结果

记下你计算的所有东西，但要特别注意有差异的产品和类别。

将调查结果与以前的审计结果进行比较

是否有更容易出现不匹配的产品，或者供应商的产品似乎经常出现问题?是否有些时期比其他时期(例如，繁忙的假期)更有问题?

确定收缩的潜在原因

看看什么可能会导致收缩，这样你就可以把损失降到最低。例如，产品损坏和供应商欺诈可能来自供应链问题，而库存枯竭可能意味着你高估了产品需求。

寻找改进库存方法的机会

使用您的发现来探索更有效地管理库存和更好地组织仓库的方法，以最大限度地减少收缩和差异。

存货审计的挑战

审计很耗时

清点你的商店和密室里的每一件物品需要花费大量的时间和精力。不仅如此，他们还要求你停止运营，包括关闭你的商店和暂停库存运输。

有两种关键方法可以将库存审计的负担降至最低:选择自然停机时间进行审计，并使用简化流程的工具和系统。

这些工具包括销售点系统，条形码,射频识别技术．

随着业务的增长，很难扩展审计

当您的商店发展到包括更大的空间、更多的sku、更多的员工和新的地点时，库存审计成为一个更大的负担。

在这种情况下，更现实的做法是实现更轻、更频繁的库存审计程序，如周期计数和ABC分析。另一个要考虑的是库存控制系统永续盘存．

自信地审核你的库存

库存审计不必是一种令人筋疲力尽的经历。它们是防止收缩和缺货的有用工具，让你对商店的计划有一种平静和自信的感觉。

遵循这些提示和清单项目，让您的商店为成功的库存审计做好准备。有了正确的工具和策略，你可以在短时间内完成，并重新专注于为客户服务。