补充库存，增加现金流:永续库存如何为零售商工作

清点库存是零售商必须做的最耗时也是最重要的任务之一。但是你应该多长时间清点一次你商店的存货呢?

相比实物盘点，永久系统自动重新排序库存，无需人工干预。这样，你总是有适当数量的库存，客户可以得到他们想要的东西。

那么，你会选择哪一个:每月了解一次你的计数?或者随时了解你的财务状况?

如果您选择后者，那么本指南适合您。

什么是永续存货?

永续库存控制系统可让您实时跟踪手头的库存情况。它有助于防止缺货，立即发现盗窃和收缩，并增加现金流。

永续库存系统在你买卖商品时不断更新库存水平。它将所有产品数据保存到一个系统中，无论是在线还是实体零售店，都可以轻松地保持足够的库存。你永远不会耗尽库存，因为当数量减少时，系统会不断地重新订购产品。

由于这种库存会计方法可以实时跟踪库存变化，因此您可以识别出什么时候库存不足，并立即补充库存。例如，如果你注意到跑鞋在某些时候快没货了，你可以在库存耗尽和失去客户之前迅速采取行动补充库存。

永续盘存法还有助于发现客户的购买习惯。由于库存是定期更新的，您可以发现需求是否在一天中的特定时间激增，或者天气如何影响特定物品的需求。

斯科特·斯图尔德是HiCollectors一个买ob欧宝娱乐app下载地址卖收藏品的市场，并且在永续库存系统方面有丰富的经验。他说，该系统确保“无论你卖了多少，总有你需要的库存”。斯科特的继续,

“当使用这种类型的系统时，你的库存完全透明。你有一份库存商品清单，每一份已经发货的订单，以及每一份等待发货的订单，所有这些都是通过计算机程序完成的。”

互联网使得永续盘存系统易于管理。使用条形码，无线电频率识别扫描器,销售点，您可以在销售商品时快速更新库存信息，从而支持该系统。库存破损和库存丢失等问题得到了缓解，因为所有差异都通过系统进行了跟踪和记录。

可用库存的准确数据是使用永续盘存系统的最大好处。我们总是知道什么是足够的，什么是快要用完的。我们不存在耗尽特定钻石或镶嵌的风险，因为随着库存减少，我们会重新订购或重新制作我们丢失的钻石或镶嵌。

永续盘存制度下的存货水平总是准确的，存货周转率总是能正确计算出来。如果销售放缓，或者特定产品在市场中不再快速销售，这个比率就会通知企业主在线市场ob欧宝娱乐app下载地址。

永续和定期盘点方法

作为一个零售企业主，你必须从你的投资回报率最大库存管理实践。在研究不同的方法时，你可能会遇到定期清单。它经常与永续盘存相比较，以显示哪个更有效，获得更好的回报。

如前所述，永续库存提供了实时跟踪和重新排序库存。在定期库存系统中，您在会计期间(每月、季度或每年)结束时记录库存水平。

在永续制下，当产品售出时，有两项日记账记录:

1. 销售金额借记到应收账款或现金，贷记到销售
2. 销售商品的成本被借记到销货成本(COGS)帐户和贷记到库存

在周期体系下，第二项是不存在的。这种方法在一个时期开始时计算存货，在此期间增加新的存货采购——包括原材料、在制品(WIP)和制成品，然后减去期末存货以得到销货成本。这意味着在实物盘点完成之前，公司无法知道其全部库存水平或销货成本。

使用物理的好处库存报告类似定期盘点的方法有:

• 简单的设置
• 低成本
• 对小企业来说很容易

一些缺点包括:

• 对库存的控制不足
• 延迟的结果
• 劳动密集型的
• 耗费时间的

帕特里克·布朗是一名跑步运动员个人商店他认为零售商应该利用这两种方法。他解释说，永续盘存“消除了我们需要定期关闭我们的商店，在我们的仓库进行实物盘点。”

他指出:“永续盘存系统仍然需要年度盘存，以使数据与实物盘存记录同步。”

因此，与其在永续库存和定期库存系统之间进行选择，不如使用两者的组合来最大化库存投资回报率。

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永续盘存会计是如何工作的?

1. 永续盘存公式
2. POS更新库存
3. 销货成本已更新
4. 调整重排点
5. 创建采购订单
6. 收到的库存被扫描并添加到数据库

假设你拥有一家鞋店。现在是10月底，你手里有125双鞋，每双9美元。

11月，你又以同样的价格买了200双鞋，每双9美元，然后以30美元的价格卖出250双。

(这里我们使用的是固定的数字，但在现实世界中，会有价格波动。)

1.永续盘存公式

• 经济订货数量(EOQ)
• 销货成本(COGS)
• 成品
• 先进先出
• 后进先出
• 加权平均成本

经济订货数量(EOQ)

经济订货数量(EOQ)指的是你应该在每个订单中增加库存的数量。目标是帮助最小化库存的总成本，比如缺货仓储空间。

EOQ公式是[2(需求率)(设置成本)]/持有成本的平方根

Q =√2 ds / H

• 问= EOQ单位的数量
• D=产品年需求量
• 年代=设置成本，或每次购买的订单成本
• H=持有成本，即持有存货的总成本

销货成本(COGS)

销货成本是生产或购买产品的直接成本。它包括与生产或制造相关的人工成本和材料成本，但不包括分销或销售成本。在永续系统中，销货成本在每笔交易后重新计算。

齿轮= (bi + p) - ei

• BI=期初存货
• P=期间购买
• EI=期末库存

成品

成品就是你能卖给顾客的所有产品。为了计算你手头的成品，从你的销货成本中减去你的产品制造成本(COGM)。然后添加上一个周期的成品库存。

先进先出

先进先出(FIFO)是一种存货计价法假设最先生产或购买的产品是最先销售的。要计算FIFO，您需要确定最老的库存的成本，并将其乘以已售出的库存数量。

后进先出

后进先出(LIFO)与先进先出(FIFO)相反。这是一种会计方法，假设最近添加到库存中的物品是最先出售的。

加权平均成本

永续制中的“平均数”是指截至销售日存货的平均成本。的加权平均成本(WAC)法是先进先出和后进先出的中点。

它给出了每个库存项目价值的平均值，方法是用总成本除以你的库存数量仓库。

2.POS更新库存

当您销售产品时，您的库存管理系统立即通过销售渠道借记主要库存。RFID和条形码扫描仪使这变得很容易。

3.销货成本已更新

每当您销售或接收产品时，销货成本都会重新计算。

4.调整重排点

永续库存系统根据历史数据自动更新重新订购点，保持持续的最佳库存计数。

5.创建采购订单

当一个SKU号到达它的重新订购点，系统创建一个新的购买订单，并自动发送给您的供应商。

6.收到的库存被扫描并添加到数据库

库存被送到仓库后，会使用仓库管理软件进行扫描。所有物品都将出现在你的库存中，并可通过所有销售渠道购买。

自动化对一个成功的永续盘存系统至关重要。布朗指出，由于系统每秒更新，因此涉及大量实时数据。

您所构建的系统与现有的基础设施很好地集成是很重要的。毕竟，实行永续盘存的目的是为了节省时间和金钱。

他建议投资一个集成了你所有销售渠道、零售地点和仓库管理系统的系统，以最大限度地提高库存系统的效益。

永续盘存的利弊

现在您已经了解了永续存货会计是如何工作的，让我们来看看这种系统的优点和缺点。

优点

永续盘存节省时间。对于拥有数千件库存的大型商店来说，在需要实时库存数据来管理和预测需求的高峰或季节性时期，使用定期库存系统是不可行的。”他继续说道,

“如果你通过多个渠道销售，那么跨平台同步库存数据的能力可以防止过度销售和客户失望，从而导致销售损失。”

永续盘存管理的其他优点包括:

• 库存实时更新
• 减少实物库存数量
• 更好的需求预测
• 保持所有产品销售的领先地位
• 预测数据帮助您识别趋势和变化
• 使财务报表规划更容易
• 节省人力成本
• 防止缺货
• 提供更准确的客户偏好视图
• 集中多个地点的库存管理系统
• 提供更高的准确性，因为每个项目都记录在一个单独的分类账中
• 更容易识别盗窃和泄漏

缺点

• 需要复杂的系统
• 更高的启动成本OB欧宝娱乐APP
• 需要更一致的记录
• 可能因夸大而出现错误(库存）
• 也会被偷来的库存或人为错误误导吗

虽然手动计算库存可能会感到乏味，但这对于计算库存期末价值是必不可少的。企业应该投资库存管理软件，使监控过程自动化，以更少的人工工作获得准确的库存数据。

谁应该使用永续盘存制?

Blue Yonder最近的Future of Fulfillment报告调查了全渠道零售和电子商务领域的300名高管。超过一半(51%)他们中有一人指出，疫情造成的最大挑战是缺货。

很明显，缺货现象正在上升，永续库存系统可能会有所帮助。但是这个系统适合你吗?

使用永续盘存制的企业包括:

• 具有高销售量和多个零售点的企业
• 拥有大量sku的快速增长业务
• 想要扩大规模的中小型零售商
• 有大量移动库存的Dropshipping业务

布朗警告说，“永续库存制度并不适用于所有类型的产品。它应该解决问题，而不是使问题复杂化。”

他说，确定这种方法是否适用于你的企业的最好方法是考虑三个因素:

• 祭。“一些产品是统一的，有小部件，或由多个独立的项目组成。如果你的企业生产产品，而不是拥有成品库存，这一点尤其正确。”“它会增加工作量，花费更多时间来安装或配置由多个单元组成的新产品。”
• 需求。“对于一家产品相对较少的单店来说，这可能是不必要的，这是个人喜好的问题。然而，在拥有更多产品的大型商店中，拥有最新的产品数据和可用性可以让你更有效地管理现金流，并发现你范围内的季节性趋势。”
• 库存的大小。他建议，拥有大量产品的商店应该使用永续库存系统，因为它是自动的，可以跟踪每笔购买和销售。库存较少的企业可能擅长定期计数。

布朗补充说:“如果不了解产品的可用性，管理一家大型商店的效率是很低的。”“你可能会错过收集有用数据的机会，这些数据既可以揭示热门产品，也可以揭示表现不佳的产品。它还提供了完全的数据透明度，因为每个产品都可以以交易方式进行核算。”

永续盘存系统是理想的企业在不同的领域有库存，如零售商店，仓库，或产房。它允许您监控每个区域的库存，并相应地调整库存水平。

永续存货适合你的企业吗?

如你所见，永续库存系统可以减少缺货和增加现金流。最棒的是什么?这并不复杂。有了正确的工具和流程，您就可以建立一个库存控制系统这将自动补充库存，降低库存管理成本，没有人为干预或订购错误。

使用像Shopify这样的销售点系统POS在美国，你可以很容易地实施永续盘存系统，并从今天开始看到好处。OB欧宝娱乐APP