接收库存:如何组织新库存(2022)

库存管理是零售商的一大痛点。如果你的库存接收过程不一致，就会有库存数量不准确的风险，并且浪费现金来补充你已经拥有的库存。这两种错误都是代价高昂且可以预防的。

本指南概述了如何建立一个库存接收过程，以及如何尽快将新库存放在货架上的额外提示。

什么是收货库存?

接收库存是指从供应商那里接收库存并将其存储在您的仓库中，准备出售给客户的过程。从接受供应商的货物到组织它仓库，一个定义良好的流程可以帮助商店经理、库存专家和其他员工跟踪商店的可销售库存。

一个明确定义的接收库存的过程有助于保持你的库存房间整洁，库存数量准确。这样，如果购物者要求你检查产品，你就会确切地知道你有多少库存以及在哪里可以找到它。

收货流程

1. 统计库存
2. 检查准确性
3. 在你的仓库贴上标签并放置库存

现在，让我们看一下接收库存的三个步骤。

1.统计库存

第一步是清点现有库存。不管你在做什么循环计数或者依靠库存管理软件，清点库存可以让你很好地了解哪些产品需要重新订购。

例如，如果你的热门商品快用完了，就提交一个采购单(PO)给你的供应商。支付发票，商定交货日期，然后等待从供应商那里收到货物。

2.检查准确性

当货物到达时，将装箱单与您的订单进行比较，以确保正确的库存和数量已交付。

所以一旦货物到达你的收货区域，检查它的准确性。密切关注以下元素是否与您的PO匹配:

• 货物描述
• 产品代码
• 每SKU数量

如果你发现了一个错误，与供应商联系，告知他们这个错误。无论是少量，还是你收到了不正确的产品，或者它们已经损坏了，大多数供应商都会和你一起纠正错误。

3.在你的仓库贴上标签并放置库存

一旦你确保你收到了正确的库存数量和类型，库存接收过程的最后阶段是把它们收起来。

把你的产品从收货区移到存放库存的地方。对于大多数商家来说，这就是货架和存储单元上的仓库(或后库)。确保你的仓库井然有序而且你把东西放在了正确的位置。这将使店员更容易为顾客找到产品。

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收货须知

• 清洁和组织接待区
• 使用技术跟踪库存
• 雇用或培训库存的专家
• 测试和迭代

接收库存的过程可能看起来很简单，但有很多地方可能会出错。遵循这些提示，顺利接收库存并保持产品流动。

清洁和组织接待区

正如我们所说，收货区是零售员工接收、检查和批准进货的地方。通过保持区域清洁和有组织，让他们更容易做到这一点。

当你这样做的时候，评估一下你的接收区域是否在正确的位置。离门或卸货舱近吗?是否有足够的空间让托盘卡车或叉车在该区域移动?这两件事都简化了流程。

使用技术跟踪库存

“获得正确的工具和软件来实时跟踪库存是你能做的最好的事情之一，”Daniel Hedegaard说很酷的包裹。“你最不想看到的就是错误和失误导致供应链的进一步问题。”

“有各种各样的硬件和软件可以使订购、接收和管理库存变得更加容易。它们将节省你的时间，最大限度地减少人为错误，并使发现和纠正错误变得更加容易。”

利用技术，例如:

• 条形码扫描仪
• 射频识别标签
• 库存管理软件

通常，你的销售点(POS)系统将连接到条码扫描器，并有库存管理软件以及。例如，Shopify的POS系统就内置了这个功能库存管理功能。您可以实时跟踪在线或店内销售的产品销售情况，并根据历史销售数据和季节性获得采购订单建议。

雇佣或培训库存专家

只有在整个团队都坚持的情况下，你制定的库存接收流程才能发挥作用。否则，可能会发生错误，例如在将产品与库存管理系统同步之前，错误地计算PO以确保它反映了您购买的产品。如果不加以检查，这些错误可能导致缺货、库存过剩和POS系统中不准确的库存水平。

给所有零售和仓库员工一个如何跟进收货流程的速成班，包括:

• 在签署之前，库存必须满足的标准列表
• 明确的标识新库存的存放地点
• 如何保持区域清洁和整洁的指导

测试和迭代

您的接收库存系统的第一次迭代可能不是最适合您的业务，但您必须从某个地方开始。OB欧宝娱乐APP

当你去的时候，注意什么是有效的，什么是无效的。不断改进你的库存接收流程，直到花费尽可能少的时间，错误保持在最低限度，并且在数量达到零之前收到库存。

例如，如果你发现自己经常面临缺货，考虑设置再订购点。例如，使用Shopify，你可以设置再订货点，以获得低库存通知。这可以确保你有足够的前置时间在数量达到零之前补充产品的库存。

库存接收过程中的挑战

• 耗费时间的
• 遗失或损坏的产品
• 库存数据不准确

接收库存并非没有其独特的挑战。让我们来看看这些挑战以及如何克服它们。

这是费时的

从卸货到储存新库存，整个库存接收过程可能会很长——特别是如果你每周要接收几批货。

如果是这种情况，请通过雇用库存专家或安排可信赖的人员专门接收和组织库存来减少其影响。这确保了销售人员可以专注于为客户服务，库存总是有库存，您的库存货物被接收、批准和组织，而不会中断商店的运营。

遗失或损坏的产品

缺货当你没有足够的库存来满足需求时就会发生。在供应链持续中断的情况下，这是大多数零售商共同面临的问题。

Adobe报告说，购物者看到了2021年10月的缺货信息达20亿条，比大流行前的水平增加250%。

不幸的是，进入你接收区的库存可能在运输过程中已经损坏，或者完全丢失。您的库存接收过程应该包括全面的质量检查，以确保您发现损坏的货物或丢失的物品，并可以联系您的供应商来处理它。

库存数据不准确

库存计数显示每个产品SKU的库存水平，但是接收库存时的错误可能导致库存管理系统中的库存数量不准确。

例如，如果您订购了100件商品，但在POS系统中只看到98件，那么问题可能是在确保订单包含正确数量的库存之前就接受了该订单。供应商只包装了98件产品，这是一个员工没有发现的错误，他们在订单上标记为已收到，并在仓库中整理产品。

确保你的收货过程包括清点每批货物的库存，并将其与订单进行比较，以防止库存差异。

改善你商店的库存接收

不只是畅销库存值得仔细处理。通过在您的商店实施有效的接收新库存的流程，您将获得货物卸载并准备销售，同时确保POS系统中的库存水平准确。