当你是一个企业主时，你会面临许多令人生畏的挑战，但为小公司做预算可能是最令人生畏的。弄清楚你需要包括什么和估计正确的财务信息已经足够让人不知所措了，更不用说把它组织成一个有序的预算了。
但是为小企业做预算不应该吓到你。事实上，它应该赋予你力量。
拥有预算对于创建一个成功和可持续的企业是至关重要的，它并不像你想象的那么复杂。跟着我们一起分析为什么你应该有一个，以及如何为小企业做预算，这样你就知道你的钱花在哪里了。
为什么小企业预算很重要
在我们开始之前，你可能很好奇OB欧宝娱乐APP为什么预算是如此重要，特别是当你的企业很小或刚刚起步。
商业预算是你定期更新的东西，它能让你最好地了解你的品牌未来的财务状况应该是什么样子。你把你的日常开支、未来收入和即将到来的投资填满，它会帮助你更好地为实现你的长期目标做准备。
商业预算可以帮助的一些例子包括:
- 发现增加收入的机会
- 确定需要削减开支的领域
- 预测经济放缓的月份以避免债务
- 再投资未动用的资金
- 使您的业务盈利
- 保持你的财务状况良好可能的贷款或投资者
简而言之，为企业制定预算可以帮助你做出更明智的财务决策。这意味着你对自己投资的领域很了解，并强调了自己可以成长的机会。
根据2021年的研究在美国，只有54%的小企业有官方预算，这意味着几乎一半的小企业没有一个工具来帮助评估他们的业绩和正确规划他们的未来。
既然你知道了预算的重要性，那么按照下面的步骤来制定预算，这将帮助你控制你的财务状况，保持你的业务稳固和稳定。
1.添加所有收入来源
为公司准备预算的第一步是检查你所有的收入来源。这可以让你看到每个月有多少钱流入。
如果你经营一家在线商店，这是欧宝体育官网入口首页你唯一的收入来源，那么你所需要的就是这些销售数字。然而，根据你的商业模式，你可能需要考虑以下因素:
- 展会销售
- 实体店的销售
- 咨询费
- 自由职业项目
在确定了所有收入之后，是时候计算你的月收入了。记住，你想要计算你的收入数字——在这个阶段你不需要计算利润。
理想情况下，你可以计算过去12个月的收入，或者尽可能早的计算，但如果你的公司是新成立的，你也可以做出明智的估计。你在商界的时间越长，你回顾的次数就越多，你就越容易开始识别趋势和模式。OB欧宝娱乐APP例如，发现导致月份变慢的季节变化。了解这一点意味着你可以更好地为这些时刻做好准备。
2.计算出你的固定成本
算出你的收入，你就有了一个顶线数字。现在是时候考虑你的固定成本了。
你的固定成本是你公司的经常性开支。这些可能是每周、每月或每年的支出，所以仔细确定它们是很重要的——这就是为什么回顾整个12个月是有益的。假设您有一个企业资金管理帐户，例如Shopify平衡。那样的话，你就得把你的个人账户和公司账户分开。这将是简单的滚动回您的交易，以确定任何定期付款。
一些例子包括:
- 租金
- 互联网和电话
- 供应
- 保险
- 工资
- 网站托管
如果您的业务是新的，您将希望使用预计成本，例如您的每月租金，您的预期水电费，等等。
一旦你得到了所有的固定成本，把它们加在一起，你就得到了每月的固定成本支出总额。
3.考虑可变成本
算完固定成本后，你现在应该考虑可变成本。顾名思义，这些都是经常性费用，但金额不是固定的，每个月都有波动，这取决于许多因素。
- 可变成本包括:
- 材料
- 运输及送货费用
- 公用事业公司
- 旅行费用
- 自由职业者
- ob欧宝娱乐app下载地址营销成本
- 培训课程和专业发展
当你注意到你的可变成本时，你可能会开始确定你可以在较慢的月份轻松削减的成本，这时减少支OB欧宝娱乐APP出是有意义的。另一方面，你也会对增加可变支出的理想时间有一个很好的想法投资你的事业。培训课程和营销成本就是很好的例子。ob欧宝娱乐app下载地址
4.考虑即将到来的一次性支出和投资
商业预算的下一类费用是那些不经常发生，但仍然需要考虑的事情。
这类产品可能是新硬件，如笔记本电脑或标签制造商——这些产品不会是你每六个月买一次，但可能每隔几年就会出现。当你考虑到这些一次性支出通常用于对你的业务运行至关重要的事情时，你很快就会意识到为什么为它们做预算是必要的。
5.准备应急基金
这一步与上面提到的为意外费用做预算的步骤是密切相关的，不应该被忽略。
经营企业是复杂的，有很多方面需要考虑。这也是完全可以理解的——而且很可能——会产生意想不到的成本。也许在你最忙的时候，一台重要的机器意外地坏了，或者一场事故使你的货车无法使用。
这些类型的不可预测的事件本身就已经足够让人感到压力了，但是为它们做预算并留出资金将有助于减轻压力。
当你的企业还没有达到可以将一笔钱放在应急基金中等待的阶段时，其他服务可以提供帮助，包括Shopify Capital的服务小企业融资。然而，一个坚实的应急基金可以提供更多的保护和安慰。
6.计算一下，找出你的利润率
一旦你记录了你所有的收入和各种支出，你现在需要把所有的东西放在一起制作你的损益表。
首先，把你所有的收入加起来，然后把不同的开支加起来。你应该得到两个数字。接下来，从你的总收入中减去你的总开支，你会得到一个正数，这意味着你的生意变成了利润，或者是一个负数，这意味着你的生意变成了亏损。
下面是一个小企业预算的例子:
费用:
固定成本
互联网:65美元
Shopify计划:29美元
保险:50美元
银行手续费:20美元
会计和税务顾问:100美元
总固定成本:264美元
可变开支
自由职业者工资:500美元
旅游:100美元
展会活动注册费:300美元
ob欧宝娱乐app下载地址市场营销:500美元
原材料:750美元
运输:300美元
打印耗材:120美元
总可变费用:2570美元
一次性花
新标签机:150美元
新办公椅:200美元
展会免费样品:120美元
一次性总费用:470美元
总费用:3304美元
总收入(4500美元)-总开支(3304美元)=总净收入(1196美元)
如果你看到损失，不要灰心。并不是所有的小企业每个月都能盈利。通过制定商业预算，你可以更好地检查自己的财务状况。也许现在你可以发现哪些领域可以削减成本，哪些领域可以带来最多的收入，并在这些领域投入更多的资源。
对于那些正在赚取高额利润的企业来说，研究一下你的商业预算，找出你可以投资的领域，以提高效率和规模。这可能是培训课程或新软件，也可能是市场营销或新产品的研发。ob欧宝娱乐app下载地址
7.为接下来的几个月制定预算
所有这些工作都完成了，你现在就有了准确记录你的企业财务状况的东西。虽然这是非常有用的，可以帮助你做出合理的财务决策，但一个好的预算是面向未来的，应该帮助你计划未来的投资——或者避免投资。
虽然不可能准确地知道你未来的收入和支出是多少，但如果你跟踪过去的几年和几个月，你就能做出相对准确的估计。如果你的业务是新的，从保守的、有根据的猜测开始。OB欧宝娱乐APP你可以修改和完善你的预算，使其随着时间的推移变得更加准确。
花点时间用上面步骤创建的历史损益表，包括你所有的预算，来创建你的着眼于未来的预算文件收入和费用。
考虑一下关键设备或硬件最后一次购买的时间，以及购买新物品或支付专业服务费用的预算。
看看你去年看到的趋势和模式，并相应地在你的预算中制定计划。例如，如果你卖儿童背包，你可能会发现返校季节是你最忙的时期之一。你可以利用这些信息来决定是否在这段时间雇佣更多的员工，增加营销预算，或者延长营业时间。ob欧宝娱乐app下载地址
现在不要停止——跟上你的预算
如果你已经完成了所有这些步骤，你现在应该有一个全面的未来预算，建立在你的历史财务数据之上。
但不要止步于此!
商业预算并不是一件一劳永逸的事情。它需要保持最新和尽可能准确，以便它有任何用途。作为一个企业主，你可能有很多其他的事情需要你的关注，所以找到一个适合你的预算系统。
如果你是一个新老板，或者有时间但没有钱来投资你的预算，每周留出专门的时间来更新你的预算。为任何与预算相关的东西创建文件夹和流程，这样你就不会浪费时间去寻找丢失的收据或销售数据。
如果你想投资少量的钱，支付一个小型企业会计软件订阅。这将与您的在线商店集成，并可以设置为自动跟踪您的进出。欧宝体育官网入口首页
最后，对于许多小企业主来说，聘请会计师是值得投资的，因为他们可以管理你的预算，让你知道什么时候支出是正常的，你需要预留什么商业税。
结论
构建业务预算可能会令人生畏，但正如您刚刚发现的那样，它并不像您想象的那么难。
花点时间就能写出一份文件，揭示你的收入和支出模式。利用你所发现的，你将处于一个更好的位置，将你的债务降到最低，最大化你的利润，并保护你的小企业免受任何可能出现的挑战。
