现金在社会中仍然扮演着重要的角色。
COVID-19大流行改变了人们使用和持有现金的方式，导致现金使用量下降。有些人发誓现金正在消亡，我们应该接受非接触式支付，然后继续前进。
但根据该机构的主要调查结果，截至2022年8月，现金支付占所有支付的20%，高于2020年的19%消费者支付选择日记。有些州，比如科罗拉多州通过立法要求零售商接受现金支付。
如果你是一家考虑在店内提供不同支付方式的零售商，现金仍然是一个明智的选择。本文讨论现金交易，如何记录它们，以及美国国税局(IRS)的报告要求。
什么是现金交易?
“现金交易”一词指的是金钱易手的任何交易。在零售业务中，现金交易通常发生在顾客在店内用现金付款时。现金可以是纸币或硬币。
现金支付与非现金交易
有两种类型的交易:现金和非现金。
- 现金交易是指现金易手的交易，而非现金交易不涉及现金交换。
- 非现金交易可以使用信用卡、借记卡或支票。
现金交易的主要优点是立竿见影;买方立即收到货物或服务，卖方同时收到付款。
现金交易也很方便，因为它不需要使用银行账户或信用卡。现金交易的主要缺点是风险大;如果买方没有足够的现金，卖方可能无法收到付款。
非现金交易的例子如下:
- 远期合约。在以后某一日期购买或出售资产的协议。资产可以是任何东西，但通常不是金融资产，如货币、商品或股票。
- 期权合约。一种协议，赋予持有者权利，而不是义务，在特定日期或之前以特定价格购买或出售资产。期权合约通常用于对冲标的资产价格变动的风险。
- 期货合约。买方有义务在未来某一特定日期以特定价格购买资产，卖方有义务出售并交付资产的协议。期货合约通常用于对冲标的资产价格变动的风险。
- 互换。信用违约互换(CDS)是一种将金融资产的信用风险从一方转移到另一方的金融合约。CDS可用于对冲债务违约风险，或对违约概率进行投机。
顾客亦可透过电子方式支付货品及服务的费用，例如:
- 信用卡
- 借记卡
- 乙酰胆碱转移
- 电汇
- 电子支票
- Cryptocurrency
电子支付的主要优点是安全可靠。电子支付也很方便，因为它们可以在世界任何地方进行。电子支付的主要缺点是它们可能需要几天的时间来处理。
现金交易记录
当你经营一家实体店时，你需要跟踪你的零售销售额和收入。这就是为什么记录所有现金交易很重要。
有几种方法可以做到这一点:销售收据、银行余额调节表、现金表和POS数据。
销售收入
记录现金交易的一种方法是使用销售收据。你需要按时间顺序统计销售收入，并按时间顺序记录每笔现金交易。
记录所有收据和发票的现金日记账。现金日记账记录一个企业的所有赊账销售。日记账分录应包括销售日期、客户姓名、所售商品的描述、销售金额和销售税。
下面是一个现金日记账的例子。
以下是如何使用现金收据日记账:
- 日期:记下你收到现金的日期。
- 账户:输入由于现金交易而贷记的帐户名称。
- 裁判:输入任何内部参考编号。
- 解释:写一份现金交易的简短说明。
- 现金博士:将收到的现金金额记录在总账上。
- 销售折扣:注意给予买方的任何折扣。
- 应收账款记录记入客户帐户的金额。
- 销售cr:记录现金销售金额。
- 其他账户记录从其他来源获得的现金，如利息或租金。
银行对帐单
另一种追踪现金的方法是核对你的银行账户。你把银行对账单和你的记录核对一下，确保没有任何出入。你会得到你所有交易的总览，而不仅仅是现金。不论现金是什么时候收到或支付的，每月都要进行对账。
遵循以下8个步骤来核对你的银行对账单:
- 了解你的银行结余:这是核对银行账户的基础。确保你有最新的对账单或登录你的网上银行账户来查看你的期末余额。
- 将你的记录与期末银行结余进行比较:检查你自己的交易记录(通常以支票簿、信用卡对账单或收据的形式)，并将它们与你的银行对账单上列出的交易进行比较。任何不符之处都应予以调查。
- 调整未支付支票的记录:如果你写了任何支票，但银行还没有兑现，一定要从你的记录中扣除它们。
- 调整您在运输中的存款记录:如果你有任何存款尚未结清，一定要把它们添加到你的记录中。
- 调整你的银行服务费或利息记录。增加或减少任何服务费用或利息贴到您的帐户。
- 调和的差异:如果你的记录和银行对账单有任何差异，调查并确定原因。
- 对你的记录做必要的调整:一旦你调查并确定了差异的原因，就要做出必要的调整。
- 更新你的期末银行结余:请务必在您的记录中更新您的银行余额，以反映任何调整。
现金表
现金表是企业用于跟踪现金流入和流出的现金交易记录。现金表可以跟踪手头现金、银行余额和零用现金。
通过记录现金清单，你就会知道是否有短缺或盈余。许多企业在一天结束时在收银机前清点现金，却没有保留现金表，这让他们对资金短缺一无所知。
现金清单应包括交易日期、交易类型、金额和资金来源。它将帮助你跟踪现金流，并确定钱的去向。
使用现金表的一些技巧:
- 定期更新你的现金表，最好是每天更新，以发现潜在的差异。
- 使用现金表来帮助跟踪支出，并确定可以降低成本的领域。
- 使用现金表来帮助准备即将到来的现金需求，如工资或库存采购。
POS数据
销售点(POS)数据可以通过提供每笔销售的信息来帮助记录现金交易。然后可以使用该数据填充销售日记账和现金收据日记账。
如果你有POS收款机它将销售点软件和现金抽屉结合在一起，使你能够安全地接收和跟踪现金支付。像Shopify这样的POS系统自带协助现金管理的工具，这样你就可以平衡你的抽屉，减少差异。
例如，您可以看到现金支付摘要，其中显示了在时间范围内发生在选定位置的所有会话的现金支付概况。
报告现金支付
如何向国税局报告现金付款
你必须报告在你的业务过程中所支付的现金总额。这包括支付给承包商、供应商和员工的款项。现金包括“美国或任何外国的硬币和货币”以及本票、旅行支票或汇款单。
当你报税时，你必须附上一份详细说明一年内所有现金支付的报表。包括收款人的姓名，地址，付款日期和金额。
收到超过1万美元现金交易的企业必须向国税局报告:
- 一次性付清
- 24小时内两次或两次以上相关付款
- 作为12个月内单笔交易的一部分
- 作为两段或更多恋情的一部分在12个月内
你可以通过填写8300表格向国税局报告现金支付。在填写表格8300时，您需要提供您的姓名、地址和税号。除了付款日期和金额外，您还需要提供该人的姓名和地址。如果你不提交8300表格，你会被罚款的。
你可以找到国税局网站上的8300表格。
何时报告现金交易
表格必须在收到现金后15天内提交。你亦必须向付款人提供一份表格副本。
现金交易减少
即使在大流行之前，使用印刷货币的成年人也很少。2018年的一项研究发现，在平均一周内，大约十分之三的成年人说他们从不用现金购物。
COVID-19大流行改变了人们支付、消费和收款的方式。
- 随着人们对使用现金感到厌倦，他们被数字支付所吸引。
- 根据世界银行的数据，76%的成年人全球拥有银行账户的比例从2017年的68%上升到现在。
- 中低收入经济体，完毕40%的成年人在大流行期间，使用卡、电话或互联网进行店内或在线支付的人首次这样做。
对消费者来说，获取现金也变得越来越困难。据估计，2019年美国有47万台自动取款机，每支付潜水。到2021年，这一数字估计降至45.6万人。
虽然现金使用正在下降，但美国不太可能很快成为无现金社会。小企业仍然更喜欢现金，因为它可以帮助他们节省信用卡费用。各州政府还通过了禁止无现金企业的法律，以保持美元的有形价值。
管理你的零售店的现金支付
当你的零售业务涉及现金支付时，有一个系统来管理这些支付是至关重要的。它可以帮助你跟踪你的钱，识别差异，并做出更明智的财务决策。通过遵循上面的流程，你就可以很好地改善你商店的现金管理。
现金交易常见问题
现金交易有哪些类型?
- 手头现金:这涉及用实物货币换取商品或服务。
- 货到付款:这种形式的现金交易要求客户在交货时支付货物或服务的费用。
- 预付现金:这种形式的现金交易要求客户在交付商品或服务之前付款。
- 货到付款:这种形式的现金交易要求客户在提货时为商品或服务付款。
- 移动现金:这涉及到使用移动设备进行支付。
- 在线现金:这包括使用在线平台购买商品或服务，并通过在线银行账户或信用卡付款。
