有效的时间管理对任何人都很重要，但对企业家来说更是至关重要。
因为企业家最终要对企业的各个方面负责，所以把正确的时间分配到正确的任务上对保持企业顺利运行至关重要。
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更好的时间管理不仅仅是更努力地工作，而是更聪明地工作。我们邀请了34位效率专家分享他们最好的时间管理技巧。使用这些技巧来尝试，并找到最适合你的策略。
1.利用及时学习
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帕特弗林www.smartpassiveincome.com |
“及时学习”改变了我的一切。也就是说，我只使用与我正在处理的当前项目中的下一个任务直接相关的内容。博客文章、播客、视频——它们必须帮助我完成我优先列表上的下一个任务，否则它不值得我关注……此时此刻。
“及时学习”改变了我的一切。
FOMO(害怕错过)确实让这变得很难，因为有太多的好东西在那里，我们不想错过，但是如果你聪明，当你遇到有趣的和潜在的有用的内容，你把它放在一个工具，如Evernote，以方便以后访问，它可以真正改变你做了多少，而不是你学到多少。
2.优先级和委派
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伊丽莎白·格蕾丝www.reallifee.com |
了解你的个人和职业优先事项，并在日历上规划优先事项。其他的一切都必须适应它们，否则就会被抛弃。
找一个好助手，你可以把日程安排和其他日常活动委托给他。这个人可以是你最大的生产力推动者之一压力减少．
3.刚开始OB欧宝娱乐APP
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克雷格年后)www.timemanagementninja.com |
刚开始OB欧宝娱乐APP
大多数企业家从未真正开始过。OB欧宝娱乐APP
大多数商业创意在真正开始之前就已经结束了。
不要再等待完美的时机了，根本就没有。
不要再等待完美的产品了，先推出最简单的产品吧。
别再等待某一天了，那一天永远不会到来。
如果你不开始，你就不可能完成。OB欧宝娱乐APP
4.重塑你的思维
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莫拉托马斯www.regainyourtime.com |
重构你的思维。时间管理已经过时了，注意力管理才是提高效率的新途径。
你如何管理你的时间只与你把注意力控制在手头的任务上有关。这是因为如果你把时间分配给一项任务，但把时间花在几个不同的任务之间，最终的结果可能会与你预期的不同。控制你的注意力意味着有效地管理内部和外部的干扰，单任务可以更快地完成更高质量的工作。
5.使用便条系统
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格里高利Ciottiwww.gregoryciotti.com |
为了更好地利用你的时间，从了解你的时间都花在哪里开始。OB欧宝娱乐APP有很棒的应用程序但说实话，我更喜欢用轻的——马克·安德森的读书卡片系统对我来说一直很管用。
在一张简单的3x5便签卡上，记录你当天的主要任务。在卡片的背面，你应该写下你前一天晚上没有计划去做的事情——工作日总是喜欢偷偷地做很多额外的事情。
在一天结束的时候看看你的3x5卡片，你会看到哪些是你优先考虑的(如果你完成了)，哪些工作被添加到你的盘子里。额外的工作是好的，但如果你没有日复一日地清理你的主要任务，那就有问题了。
6.创建优先级管理系统
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安·戈麦斯www.clearconceptinc.ca |
焦点．太多的人试图同时处理太多的事情，结果，他们几乎没有什么进展(最终在这个过程中耗尽了自己)。想想你最重要的影响活动是什么，然后围绕它们来安排你的一天。不要让其他的分心和诱人的机会支配你的一天。
你可能还需要一个可靠的优先级管理系统来帮助管理你的优先级。我们称之为你的"大计划"这是你列出你的当务之急和所有相关任务的地方。
7.雇佣一个虚拟助理
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Ari Meiselwww.lessdoing.com |
雇一个虚拟助理，把你不该自己做的事情都外包出去。
8.调整自己的步伐
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卡森泰特www.carsontate.com |
作为一名企业家，你很多时候都处于超常表现模式，因为你全身心投入。调整自己的步伐。会有时间的。不过，你需要时间、精力和注意力;当你开足马力冲出大门时，你会筋疲力尽的。
你知道对你清单上的每一个项目来说什么是足够好的吗?这对公司和你来说都足够好了。过度思考，过度编辑和调整浪费了宝贵的时间，也没有必要。好好工作，然后停下来。
9.减少认知负荷
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Rodolphe Dutelwww.remotive.io |
管理你的认知负荷这样你就不用“不停地记东西”了。为了做到这一点，我使用SaneBox来减少我的电子邮件负载，然后我在Evernote中记录所有我认为重要的东西。
管理你的认知负荷。
我运行了35个单独的Evernote文档，记录了我与经常一起工作的人在重要事情上的聊天记录(问题、结果和行动项目)。然后所有的任务都在一个集中的待办事项列表中，我可以优先考虑并分配到我的日历(目前是Sunrise)。
10.花点时间停下来思考
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彼得师www.peterbregman.com |
忙碌的企业家能做的最重要的事情就是停下来思考。
早上至少花5分钟想想你的一天:
- 今天你要完成的最重要的事情是什么?
- 你的日程表是否反映了这一优先事项?
把你的手机设置成每小时响一次，当它响的时候，问问自己:
- 我正在做我最需要做的事情吗?
- 我是我最想成为的人吗?
在一天结束的时候，停下来5分钟问问自己:
- 我学到了什么?我要感谢或感谢谁?
- 明天我想做些什么改变吗?
我们常常认为时间管理就是提高效率。但我认识的一些效率最高的人却效率低下。关键是要高效，专注于最重要的事情，把其他的都抛在脑后。
11.在你的日程表中安排自由的时间
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乔瑟琳·k·格雷www.jkglei.com |
每周安排2-4小时的空闲时间。这是一段除了学习、探索和思考之外没有其他议程的时间。对于许多忙碌的企业家来说，这似乎违反直觉，或者根本不现实。然而，研究从两个方面证明了在你的日程中留出“空闲”时间的重要性:
1.当你一直很忙，没有空闲时间时——每天的每一分钟都被安排得很紧——你就会最大限度地耗尽你的大脑带宽:你的认知能力下降，你更容易犯错，你的洞察力也更差。
2.在亚马逊的早期，杰夫·贝佐斯的周一和周四完全没有安排，这样他就总有时间深入思考公司的愿景。把一些“非结构化的时间”视为神圣的，这是成功ceo的一个标志，因为如果没有这些时间，他们将总是在应对别人摆在他们面前的问题，而不会主动思考公司的未来。
12.和你的电脑离婚
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史蒂夫·罗宾斯www.steverrobbins.com |
和你的电脑离婚!20年前，计算机是生产力工具．现在，它们是分散注意力的工具，通过提供无休止的无关的干扰，扼杀了注意力，扼杀了创造力，扼杀了我们进行良好概念思考的能力。
和你的电脑离婚!
- 把你的工作空间安排在一张空白的桌子周围，而不是屏幕周围。把电脑当作一种工具，有意识地使用，拿出来，放回去。不要把它作为一个默认的位置来分散你的注意力。
- 开会时把笔记本电脑收起来。记笔记。你会更好地与会议上的人建立联系，你会更好地回忆起发生了什么。
- 使用纸上的待办事项清单列出每天最重要的3件事。把它一直放在你面前。没完没了的电子待办事项清单会让你的待办事项被困在“下面”，从你的雷达屏幕上消失。
- 不要对自己的邮件进行分类。让你的助手去做，只把最重要的项目告诉你。
- 用一句话回复邮件。如果需要更多的内容，把要点口述给你的助理，让他们代表你写回复邮件。你只需要审查和发送。
13.早上做最重要的事情
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卡米尔Rudnickiwww.timecamp.com |
花点时间做对的事。每个人都浪费时间，所以专注于高效——做正确的事情，而不是高效——把事情做好。在恒定的压力下工作是不行的。感到焦虑和不知所措是不好的。你后悔做了这个决定吗?停止。
你不应该根据结果本身来判断你的成功。最积极的结果可能来自你不必做的事情。在早上做最重要的事情——研究表明，在一天中晚些时候使用意志力后，人们开始做出错误的决定。OB欧宝娱乐APP
14.如果它没坏，就不要试图修理它
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凯蒂•惠顿www.flippingheck.com |
找到一种适合你的稳定的时间管理技巧是完成工作的关键。
每个月(甚至每个星期!)都有那么多的新工具问世，它们承诺成为最终的组织产品，但我们投入在建立这些新系统上的时间和精力实际上正在降低我们的效率。
我从纸质的PDA到纸质的Phone，然后又回到纸质的，因为一些新的应用程序或系统吸引了我的眼球，而不是坚持那些适合我的。当我想到将我的列表从纸张移动到应用程序、再移动到纸张再移动到应用程序所浪费的时间时，我不禁不寒而栗!
15.使用ABCDE方法确定任务的优先级
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Tor Refslandwww.timemanagementchef.com |
我用ABCDE方法为我的任务划分优先级:
A:你必须做的任务，如果没有完成，后果会很严重
B:你应该做的任务，如果没有完成会有轻微的后果
C:你可以完成的任务——如果没有完成就不会有什么后果
D:你委派的任务
E:你从未做过的任务
这里有一个诀窍:在你完成所有a任务之前，你永远不会做B任务，在你完成所有B任务之前，你永远不会做C任务。然后运用二八定律来确定每一天;你任务清单上20%的任务会给你80%的结果。
你可能会想，“Tor，这听起来很酷，但这真的能帮助你变得更有效率吗?”好问题!你自己判断:我用了这个方法，我花了20个小时写了一篇文章《来自非常忙碌的专家的80个生产力技巧》，在6天内获得了20231次页面浏览。这篇文章现在有1700多个分享和98条评论。如果我不是很有效率，我至少要花40-50个小时来整理这样一篇文章。
16.安排一切!
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蒂姆Bourquinwww.afteroffers.com |
对我来说，如果没有安排，就不会完成!所以安排好每天的每一个小时对于保持专注和高效是至关重要的。即使是追求业余爱好的“空闲时间”也被写进了日程表。
如果没有安排，就不会完成!
我把目标分解成每天都能完成的小项目。
每一步每天要花不超过一个小时来完成。如果我发现完成这一步需要超过一个小时的时间，那我就没有把它分解得足够详细。
即使我提前完成了当天的步骤，我也会阻止自己做下一步。我知道这听起来有悖常理，但这样做可以让我不至于筋疲力尽更有动力第二天的工作时间。这种策略也能让我避免“半途而废”，感觉不如把当天计划的所有事情都做完。
管理我的时间意味着提前计划。我每天的最后30分钟总是用来安排下一个工作日。
17.虔诚地使用日历
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莫妮卡里奇www.monicaricci.net |
早上至少等一个小时再查看邮件。当你以“回复模式”开始你的一天时，很容易就会陷入回复邮件的兔子洞，在你意识到这一点之前，你已经浪费了半天的时间，而且你还没有主动处理任何事情，因为你早上都在回复。
认真使用你的日历。与他人或自己的约会绝不要依靠记忆。让你的大脑不必记住你的日程安排，让它自由地发挥创造力，解决问题，与他人共处。
在你的日程表上为约会留出缓冲时间，包括旅行时间、准备时间和后续跟进时间。
18.不要过度安排自己的时间
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迈克Vardywww.productivityist.com |
不要过度安排时间。用你的日历来划分大的时间块——比如在固定的时间段内划分每天的主题或每周的项目冲刺(比如每个工作日早上5点到8点写你的书)，而不是把每天的每一分钟都分配给特定的事情。
你的待办事项清单可以提供细节，因为这就是设计的目的。让你的日历作为一个更广泛的触发器，引导你查看你的待办事项清单上的细节。然后你就可以决定在任何一天你需要做什么，想要做什么。
19.先做最简单的任务
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马克·曼森www.markmanson.net |
我的高中数学老师曾经告诉我，如果你被一个问题困住了，开始写下数字，你会惊讶地发现你经常在写的时候找到答案。OB欧宝娱乐APP我发现这在生活的方方面面都适用，不仅仅是数学。
每当我被困在某件事上，不知道如何开始一个项目，变得焦虑或开始OB欧宝娱乐APP拖延，我强迫自己去做任务中最简单、最小的部分。我把完成整个项目的期望降低到做最简单、最容易实现的部分——我写第一句话，写第一行代码，在电子表格中创建第一行。
通常的情况是，你完成了第一件事，然后又开始做下一件事，然后又开始做下一件事，就像滚雪球一样，几小时后你开始走下坡路，你甚至不记得为什么一开始很难。OB欧宝娱乐APP
20.寻找自动化的方法
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佩吉·邓肯www.personalproductivityexpert.com |
人们经常选择更努力地工作，而不是花时间去想如何更聪明地工作。实际上，企业家可以通过更仔细地检查他们的流程来创造更多的自由时间。
首先决定这项工作是否有必要。如果是这样，而且你必须做三次以上，你就需要开发一个经过深思熟虑的流程，包括每个接触过它的人，并记录在案，以便任何人都可以遵循它。一旦你找到了最好的方法，选择正确的技术来完成它。
21.消除效率最低的活动
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唐纳德Latumahinawww.lifeoptimizer.org |
运用二八定律，把效率最低的活动排除掉。这样做可以让你在不忙的情况下提高效率。但首先，你需要明确你的优先事项，并愿意放弃一些机会。
应用二八定律。
22.OB欧宝娱乐APP比别人更早开始你的一天
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博恩崔西www.briantracy.com |
OB欧宝娱乐APP比别人更早开始你的一天。如果你读过成功男人和女人的传记和自传，他们几乎都有一个共同点，那就是习惯在合理的时间睡觉和早起。
比其他人都早起床，你就有时间提前计划一天的工作，在别人醒来打断你之前，你就可以提前完成一些任务。OB欧宝娱乐APP
23.执行时间审核
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迷迭香大米www.dailyplanit.com |
要知道你的时间是如何被真正利用的，一旦紧急的事情处理好了，就选择那些能提供最高价值、资源使用量最低的任务作为高优先级。这听起来可能枯燥乏味，但时间审计可以揭示关于时间使用的惊人信息，并导致积极的变化。
有一些简单的方法来完成时间审计，比如为不同的活动使用颜色代码给编年史上色
24.使用番茄工作法
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迈克尔·瓦沃米尔-希利温斯基www.sliwinski.com |
对于忙碌的企业家，我最重要的管理技巧是“番茄工作法”和“番茄工作法”。Unschedule日历"．这基本上意味着我只设置一个25分钟的计时器，开始只做一项任务。OB欧宝娱乐APP这种时间压力和单一的注意力帮助我回到正轨，进入我的生产力节奏。在糟糕的日子里，我大部分时间都是这样度过的。
25.把你最重要的三个任务分开
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克里斯•贝利www.alifeofproductivity.com |
在一天开始的时OB欧宝娱乐APP候，问自己:到今天结束的时候，你想完成哪三件事?这是一个简单的策略——几乎是愚蠢的——但几乎没有其他方法能帮助你更有目的性地工作。
这个策略可以一次性完成一些事情:它可以帮助你从真正重要的事情中过滤出你每天不应该花时间做的事情;它给了你一盏指路明灯，让你知道什么是重要的，当事情不可避免地发生时;它还可以帮助你每天考虑自己的极限——例如，你在某一天有很多会议，你就没有那么多自由来定义你需要做什么。而且，这只需要一分钟!
26.时间管理其实就是思想管理
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海琳塞古拉www.helenesegura.com |
在每天结束时，列出第二天需要完成的任务，以及每项任务需要花多长时间。然后把这些任务安排在日历上，在已经安排好的约会之间。时间管理其实就是思想管理。一旦你意识到你可以控制你的时钟，你可以告诉你的时间去做什么，你的工作生活和个人生活将变得不那么有压力。
27.自由分配完成一项任务所需的时间
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戴夫Seahwww.davidseah.com |
自由地分配你需要实际完成一项工作的时间，尽量减少下一阶段的完成。
所谓“现实”，我指的是实际需要的时间，而不是你希望花的时间。一旦你做出了决定，那就完全不要考虑时间，开始工作吧。讽刺的是，思考时间管理是我最浪费时间的事情!当我担心某件事需要多长时间时，我并没有把100%的注意力放在有用的工作或解决问题上。
我所说的“最小下一个完成阶段”，是指以某种显著的方式对你的工作目标做出贡献的“有用元素”。我倾向于关注“最终结果”，而不是下一个阶段，因为我没有耐心，但这只会产生挫败感，再次消耗本可以用来做一些事情的精力。
给自己足够的时间去完成一些事情，并且允许自己不为所花费的时间感到匆忙或内疚，这对我来说是有效的。
28.你有一个严格遵循的高效程序吗
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Josh Coffywww.flightmedia.co |
制定一个每天都严格遵守的高效程序。例如:
1.早上4:30锻炼
2.在早上7点列出当天最重要的5件事
3.不间断地工作50分钟，然后休息10分钟——每天几次
4.不要打开电子邮件标签
就像你为你业务中的其他事情制定战略一样，你绝对必须有一个提高生产力的战略。我锻炼是因为它让我感觉很好，让我清醒，让我在一天剩下的时间里充满活力。
我列出了一天中最重要的5件事，因为如果这是一个永无止境的清单，那么它经常让我感到不满足，好像我什么都没有完成。(即使我这样做。)
我花了几个小时的时间，每次工作50分钟，休息10分钟，因为这是我完成这五件事的唯一方法。
我不会打开电子邮件标签，因为我的一天会在零秒内被浪费掉。制定一个常规，坚持下去，你会发现你不知道自己有时间。
29.发现，决定，还是去做
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莉斯夏天www.lizsumner.com |
当你发现自己在逃避一项任务时，通常是因为你不清楚接下来需要做什么。这通常是三件事之一:发现，决定，或者做。你需要更多的信息，做出选择，还是采取行动?通过“发现”、“决定”或“做”来审视你的阻力，它会推动你前进。
30.不要把它想成“时间管理”
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安妮Siskwww.pajamaproductivity.com |
不要把它想成“时间管理”。
当我们说“时间管理”时，我们实际上是在说需要管理的时间。但在99%的情况下(一个完全不科学的百分比，但在我的经验中相对准确)，需要更好管理的不是时间，而是我们自己。
所以，试着从选择的角度来考虑。举个例子:想象一下你最喜欢的乐队来到城里。或汉密尔顿。无论什么。你很想去，但不可能去的地方。但你瞧，两张票落在了你的手上。不管你有多忙，或者你认为自己有多忙，如果你像我和大多数人一样，你都会找到一种方法，对吗?
所以，OB欧宝娱乐APP开始把你任务清单上的每件事都看成一系列的选择。你可以选择做，也可以选择不做——推迟、委托或删除它们。当你把它视为一种选择时，奇怪OB欧宝娱乐APP的事情开始发生:你最终做出了更好的选择，只是因为你意识到这种力量一直都在你身上。
31.先做最难的事
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Thanh范教授www.asianefficiency.com |
每天早上先做最难的事。当你开始一天的工作OB欧宝娱乐APP时，处理你觉得最难做或最容易拖延的任务。当我们把这些任务推迟到一天的晚些时候，我们经常会感到有压力，并继续推迟它们。
通过翻转它，你可以继续剩下的一天，知道你是富有成效的。即使你什么都没做，你仍然过了富有成效的一天。在过去的5年里，我一直这样经营我的企业，这对我们帮助很大。我们公司的每个人都这样做，这是我们入职培训的一部分，教人们这个概念。
32.使用艾森豪威尔的紧急-重要性矩阵
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克里斯蒂安•Riemenswww.improve-hq.com |
优先考虑!电子邮件不断堆积，电话不断打来，有无数的待办事项:一个企业家的工作量是巨大的。优先考虑这些工作是保持专注的关键。你能优先考虑的事情越多，你的效率就越高。这就是艾森豪威尔的紧急-重要性矩阵的作用所在，它迫使你在将任务添加到待办事项列表之前三思。
优先考虑!
以下是方法。选择那些最紧急的任务。问问你自己:这些同样重要吗?不紧急的事推迟，不重要的事下放。如果以上都不是，那就把待办事项丢掉吧。
33.遵循一个系统
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阿利森·刘易斯www.the7minutelife.com |
1.整理你的大脑。你感到有压力，因为你有太多未完成的任务。在一张普通的纸上，把它们都写下来。然后划掉那些不是绝对必要的。是残酷的。
2.征服未完成的任务。看着你的清单，承诺每天完成一项任务，直到清单完成为止。经常重温这个列表!
3.整理你的世界。堆满纸张和其他杂物的桌子或厨房柜台也会让你感到比你需要的更有压力。停下来，深呼吸，花几个小时把它扔掉，归档，或者处理它。
4.限制或阻止干扰。每天早上关闭所有电子邮件、脸书或推特提醒，直到你完成最重要的任务。在预定的块中处理所有这些通信。
5.行动要有目的性。你上一次写下你的人生目标，或者你最优先考虑的事情是什么时候?生活中对你来说最重要的是什么?推进这一目标的优先事项是什么?把它们写下来。
6.设定目标。是的，你说你知道你的目标是什么。但是你写下来了吗?神经科学已经证明，简单的写作行为实际上会欺骗你的大脑，让你获得更多。
7.做你的“11点前5点”。列出明早11点前你要做的5件事。每一项任务是否都推动了你的目标、优先级和目标?它应该。当你做明天11点前的事情时，你会有一种幸福平和的成就感，因为你知道你做了对你来说有意义的事情。
34.做出更好的初始决定
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肖恩·帕里什www.farnamstreetblog.com |
这有点违反直觉:赢得时间的最好方法是做出更好的初始决定。我们花了太多的时间和精力去纠正错误，努力摆脱困境。如果你能减少最初的愚蠢决定，你就会有更多的自由时间。提高决策质量的一种方法是在做决定之前腾出你的早晨，独自思考30分钟。尽量不要在下午或晚些时候做重大决定。