这是Mark Faggiano的客座文章TaxJar.
注意:这篇文章只适用于美国的商家。
几乎所有美国产品销售商都将在1月份缴纳销售税。一些卖家不得不经常提交销售税,并有整个销售税的事情。但许多人每年只需缴纳一次销售税。对于那些卖家来说,1月份还有很多营业税到期日期在有趣又有利可图的假期过后,这可能是一个冷冰冰的、不受欢迎的唤醒电话。
但不用担心,销售税合规流程可以分为五个易于管理的步骤。OB欧宝娱乐APP从这里开始,你很快就会符合销售税规定。
确定你在哪里有联系
45个州和哥伦比亚特区要求商家向买家征收销售税。好消息是,如果你有所谓的“销售税联系”,你只需要在这些州征收销售税。当你在一个州有重要的业务存在时,Nexus就建立了,这可以包括以下内容:
- 拥有一间办公室
- 有一个员工
- 拥有仓库
- 拥有附属机构
- 存储库存
- 从第三方供应商Dropshipping
- 在一段有限的时间内暂时在一种状态下做实体生意,如在贸易展览或工艺品集市上
如果你怀疑你可能在一个州有实体存在,你可以向该州的税务部门查询来确定你是否有销售税关系。
点击这张地图,了解更多关于每个州的销售税征收信息:
遵守销售税规定的第一步总是要确定你在哪里有销售税联系,并建立你的网上商店(以及你可能销售的任何其他渠道)来收取销售税。欧宝体育官网入口首页
一旦你确定了你在哪里有联系,你的下一步是:
申请销售税许可证
你有nexus的州要求你在开始征收销售税之前获得销售税许可证。要注册销售税许可证,请访问您所在州的税务部门网站或给他们打电话。
各州使用销售税资金来支付学校、道路和公共安全等费用,所以他们非常投资于任何与他们州线有联系的商人,收取和缴纳销售税。
一些州的销售税许可是免费的,而另一些州则需要少量的费用。
一旦你注册了,你所在的州会告诉你他们希望你何时以及多久付款一次。这通常是每月、每季度或每年一次。大多数年度到期日都在1月份,这就是为什么几乎所有电商卖家都将争先恐后地在本月提交申请并付款。
不要跳过这一步!一些州认为未经许可征收销售税是非法的。
以下是威斯康辛州的销售税许可申请样本:
征收销售税
一旦你在任何与你有联系的州注册了,就该开始征收销售税了。要在Shopify中打开销售税收集,只需进入设置>税。的Shopify税务手册快速和彻底地引导您通过设置销售税。
多渠道卖家,请记住,你必须通过你销售的每个渠道从你有销售税联系的州的买家那里收取销售税。同样,如果你只在一个州有销售税联系,这通常是相当容易的。如果你在多个州都有销售税联系,检查你销售产品的每个平台,以确保你自动从正确的买家那里收取销售税。
计算一下你已经收了多少销售税
随着你的销售税申报截止日期的临近,现在是时候计算一下你在每个有联系的州从买家那里收取了多少销售税了。
如果你只通过Shopify销售,并且是专业或无限计划,这可以相当简单地确定,通过运行你的销售税报告Shopify商店的Reports选项卡。但如果你在多个渠道销售或通过多个平台接受付款,这就会变得越来越复杂。像TaxJar这样的软件可以帮你完成这项任务,但如果你选择自己做,你必须从你销售的每个渠道上从每个州的买家那里获得多少销售税的报告。
有几个州很简单——他们只想知道你从一个州的所有买家那里收了多少销售税。但大多数州的情况更为复杂。他们不仅想知道你从他们州的买家那里收取的销售税总额,他们还想知道你按县、市或其他特殊税区划分的金额。这可能意味着仔细检查你的销售情况,确定每个买家住在哪里。这就是销售税合规可能很快成为一个耗时的噩梦的地方。
一旦你计算了你已经收取了多少销售税,你的下一步是…
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提交销售税申报表
现在你要把你从买家那里收取的销售税交给你有销售税联系的州。
大多数州都很容易在网上提交申请。事实上,有些州要求你在网上提交申请,否则就要支付罚款。与你所在的州确认何时以及如何申报。
如果你在这段应税期间没有收取任何销售税,不要以为你就可以脱身了。许多州仍然要求你提交所谓的“零回报”,即使你没有任何销售税资金可以汇给他们。零退税是一种销售税申报表,它只是告诉州政府你在该应税期内没有征收销售税。他们基本上是想让你签到,确保你还在营业。如果你忘记申报零回报,你可能会受到罚款,就像你忘记申报和付款一样。
说到交税,按时提交销售税申报单是值得的。许多州意识到销售税是一种负担,并将奖励商人销售税折扣提前或按时付款。不要把钱放在桌上。
放松点——你已经限制了销售税!
一旦你完成了这些步骤,你就不用缴纳营业税了。你的下一步是什么?把你的下一个营业税到期日期写在你的日历上,准备再做一次。
作者简介:马克·法吉亚诺是TaxJar,这款应用程序可以从你销售的所有渠道收集销售税,将你的数据编译成准备好的报税报告,甚至可以自动归档26个州(还在增加!)的销售税申报表。注册一个30天TaxJar免费试用今天就限制销售税!