组织章程是基础性的法律文件。它们是建立企业实体的基础有限责任公司，或有限责任公司，在美国任何给定的州。
美国每个州都要求想要成立有限责任公司的企业主提交公司章程，但各地对包括什么内容以及如何提交章程的要求各不相同。
什么是组织章程?
组织章程规定了有限责任公司每个成员之间以及成员与有限责任公司之间的法律权利、能力、受托责任、潜在责任和其他官方关系。
你向你的州政府提交组织章程。有限责任公司必须满足其业务所在地区的各个州当局规定的具体要求。对于某些有限责任公司，如食品服务、医疗保健或儿童护理公司，可能还会有特定行业的规定。
组织章程包括哪些内容?
所有组织文件都要求提供公司的基本信息，例如:
- 业务的名称和地址(即主要营业地点)。
- 有限责任公司的成员、经理和董事的姓名和地址。
- 有限责任公司业务性质或目的的陈述。这通常可以是宽泛的，沿着“从事任何合法活动”的路线。(例如，如果你经营一家服装公司，但后来决定也开始销售家居用品，这将最大限度地提高业务灵活性。)OB欧宝娱乐APP
- 有限责任公司注册代理人的名称和地址。这个人被授权代表有限责任公司接受法律材料的交付，如税务文件、诉讼或传票。一些州，如加利福尼亚州，为此目的提供注册代理服务。
许多州提供模板表格来帮助你起草适当的文件。如果你生活在这样一个州，严格按照这些表格上的说明来确保你的申请被接受是很重要的。
国家章程备案的规定
组织章程由提交国的州秘书或公司注册官审查。虽然许多提交文件的州在审查组织章程的过程中有相似之处，但从技术上讲，每个州都有自己的一套规则和要求。
以下是一些例子，说明了州当局的具体情况，强调了为什么在提交申请前仔细审查当地规则是很重要的:
- 命名。在大多数州，公司名称必须表明它是有限责任公司。但即使在这里，也有各州的区别:例如，在俄克拉荷马州，有限责任公司的标识符可以缩写(“LLC”在名称的末尾);在肯塔基州，必须完整地拼出(“有限责任公司”)。
- 定期报告。大多数州要求有限责任公司向适当的监管机构提交定期报告。但要求因地而异。例如，加州、爱荷华州和印第安纳州要求每两年报告一次;宾夕法尼亚州只要求每十年提交一次报告。
- 申请费。一些州要求在提交组织章程时，除了向某些机构支付总申请费外，还要向他们支付特殊费用。例如，在加州，你必须支付特许经营税;在西弗吉尼亚州，你必须向州税务部门纳税;康涅狄格州有限责任公司必须在以奇数结尾的年份支付两年一次的商业实体税。
- 管理。谁将管理你的有限责任公司?有些州要求你在申报文件中说明你的有限责任公司是“成员管理”(由所有或部分有限责任公司成员管理)还是“经理管理”(由成员雇用的第三方管理)。罗德岛州和新墨西哥州就是这样的两个州。在大多数州，有限责任公司默认是指定的成员管理。
- 通知。有时候，稍微布置一下是必要的。在内布拉斯加州，组织章程的申报人必须连续三周在一家报纸上刊登“成立通知”。
- 认证。有些州——如马萨诸塞州、新泽西州、爱荷华州和密西西比州——要求在提交组织章程之前提交“组织证书”。
- 操作协议。新罕布什尔州、北卡罗莱纳州、爱达荷州和南达科他州不要求您使用文章创建运营协议(反映公司功能和财务运营的文件)。需要提交运营协议的州包括纽约州、加利福尼亚州和密苏里州。
最终的想法
如果你准备归档你的组织章程，这里有几个最后的细节需要注意:
- 虽然不需要聘请律师来归档您的文章，但由于每个州的特殊性，在您的营业地点获得许可的律师会很好地了解任何独特的要求。
- 组织章程不足以作为营业执照，您需要单独申请。
- 组织章程在所有州都是公开记录。要意识到这一点，不要在文件中包含任何你不希望被公众知道的东西。