不管你是谁,你可能都希望一天有更多的时间。
时间是一种宝贵的资源——你无法停止使用它,也无法找到更多的时间,但你绝对需要它来做任何事情。从安排会议到完成订单,时间是企业运营的各个方面,你不能把时间管理得不好。
无效的时间管理有很多形式。不管它是拖延症个人干扰,或者花了太多时间的项目,每天都有很多事情在浪费我们的时间。浪费时间意味着赶时间,工作和生活不平衡,以及更多的压力和焦虑。
归根结底,你只需要更有效地利用你拥有的时间。
值得庆幸的是,更好地管理时间的机会无处不在。这里有12个时间管理应用程序,帮助你解放你的日程安排,为你的个人生活找到时间焦点完成你的工作。
2019年最佳时间管理应用
1.Toggl
Toggl是一个应用程序,可以用来跟踪花在任务上的时间,以及手动添加条目。按团队、客户、项目或标签组织您的条目。在描述中添加注释,这样你就可以在以后回忆起你在做什么。
如果你在管理一个团队,你可以邀请他们参与你的项目,并把每个人的时间安排在一个地方。详细的报告会告诉你你在哪里花费的时间最多。付费用户还可以从Toggl获得详细的见解,了解如何根据日志更好地优化他们的时间。
Toggl在iOS而且安卓,以及Mac.有一个免费版本,或者你可以升级到初级(9美元/用户/月),高级(18美元/用户/月),或企业帐户(OB欧宝娱乐APP自定义定价)。
为什么Toggl ?
- 看看谁在花时间做什么想办法优化花在这些任务上的时间。
- 回顾你的一周,一个月,甚至一年看看是什么在这么长一段时间里拖垮了你。
- 追踪每件事,每一个地方。通过移动应用程序、桌面应用程序和浏览器附加扩展,您可以跨设备同步Toggl,不会错过任何一分钟。
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2.工作流
工作流是一个高度可定制的应用程序,可以节省你每天做的复杂事情的时间。使用工作流,您可以在手机上创建独特的主屏幕快捷方式,只需轻按即可执行批量任务。
无论你是想要谷歌地图自动拉出你下一次会议的方向,还是你需要备份你所有的照片到Dropbox上,你都可以创建自定义应用程序来为你做这些。工作流拥有与Facebook、Uber和YouTube等应用程序的操作和集成。
工作流是一个免费的时间管理应用程序,它只能在iOS设备。
为什么工作流?
- 工作流减少了浪费的时间通过自动完成你在手机上完成的复杂任务。
- 工作流程简单快捷,让你通过简单的拖放命令创建新的应用程序和快捷方式。
- 工作流是通用的并且可以在Safari和Evernote等其他应用程序中操作。
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3.转变
转变是一个桌面工具,主要专注于帮助您组织您的电子邮件,特别是如果您有多个帐户。但它也与Trello、Calendly甚至Airbnb等应用程序集成。
它的理念是,你可以快速地从一个账户切换到另一个账户,只需点击一下。这将把你完全切换到你的其他帐户,而不是分别注销和登录每个平台。如果您每天多次从一个项目转向另一个项目,Shift可以帮助您保持头脑清醒。
Shift基本版可以在Mac电脑上免费使用,或者你可以升级到专业版每年29.99美元,或者升级到高级版每年99.99美元。
为什么改变?
- Shift是一种释放收件箱的可靠方法帮助你减少收发邮件的时间。
- Shift帮助你专注于手头的任务而不是从一个项目跳到另一个项目。
- Shift会让你的团队更有组织并简化访问不同的工具和应用程序在您的业务。
4.挽救时间
挽救时间是一个时间跟踪应用程序,记录你如何以及在哪里花费你的时间在线。的生产力应用程序分析你每天做的所有事情——从你用了哪些应用程序到你在最喜欢的网站上花了多少时间。
如果你想消除生活中的干扰,更快地完成工作,RescueTime是一个很好的方法,可以帮助你发现到底是哪些行为阻碍了你的发展。为了帮助你集中精力实现目标,RescueTime Premium甚至可以暂时屏蔽你常去的拖延症网站。
RescueTime可用于iOS而且安卓;OS X、Windows和Linux。RescueTime精简版是免费的,你也可以每月支付9美元(或全年72美元)来使用高级版功能。
为什么挽救时间?
- RescueTime阻止你浪费时间当你在一项特定任务上花费了太多时间时,它会提醒你。
- RescueTime帮助你了解你是如何度过一天的为您提供深度报道和每日要闻。
- RescueTime帮助你更快地完成工作找到新的方法来安排你的一天,合理地支配你的时间。
5.及时的
及时的是一款创新的时间跟踪和日程安排应用程序,不仅可以记录项目需要多长时间,还可以帮助您更有效地组织您的工作周。
这款应用可以提前安排你的工作周,让你估计需要留出多少时间来处理日常任务。当你记录你的时间时,你将能够将你的预测与实际花费的时间进行比较,并在未来更好地规划你的时间表。
这种自顶向下的时间跟踪方法可以让您更有效地管理时间,并结束失控和超出范围的项目。
及时的可用于iOS而且安卓Mac和Windows,以及浏览器应用程序。个人用户的个人计划起价为7美元/月。OB欧宝娱乐APP
为什么及时?
- 及时让你的团队走上正轨并让你更现实地了解项目消耗了多少时间。
- 及时让你负责到你为工作留出的时间。
- 及时帮助你了解你的工作周是如何进行的还能帮你计划下一个。
6.Trello
Trello是一个灵活的项目管理web应用程序,可以让您轻松地排序您的任务,并与您的队友合作。Trello将您的项目可视化为固定在数字公告板上的列表,而不是迷失在一堆乱七八糟的电子邮件或令人困惑的电子表格中。
每个列表都由称为卡片的单独帖子组成,卡片可以代表从任务到想法到目标的任何内容。团队成员可以向卡片添加评论、附件、检查表和自定义标签,使每个人都在同一页上。
无论您是在寻找跟踪大型项目进展的方法,还是组织最新的头脑风暴会议,Trello都可以定制以适合您的团队。
Trello可在iOS而且安卓以及Mac和Windows。有一个免费的版本,或者你可以升级到商务类或企业帐户的更多功能。
为什么Trello ?
- Trello是完全可定制的。每个业务都是不同的,Trello可以适应您的需求,无论它们是什么。
- Trello让你井然有序通过将所有项目和团队沟通整合到一个环境中。
- Trello使每个项目都易于执行并让您一目了然地消化整个工作流。
7.MyLifeOrganized
MyLifeOrganized不仅仅是一个任务清单。使用每日计划应用程序轻松拖放,星号,标记,并在一个简单,优雅的界面组织任务。如果你的某项任务太大,让人望而生畏,可以使用这款应用创建子任务来帮助你激励自己取得进步。
MyLifeOrganized的一些付费功能包括自动的“智能列表”——本质上,该应用程序使用截止日期、任务和优先级来确定哪些事项需要立即处理。你还可以用它来设置地理提醒,这样当你靠近指定地点时,应用程序就会提醒你。
MyLifeOrganized可用于两者iOS,安卓,窗户.有几种价格可供选择,从免费到59.95美元不等。
为什么MyLifeOrganized ?
- 让“我的生活有条理”帮你完成任务。这款应用不会跟踪你自己的进度,它会把大项目分解成更容易理解的步骤,并让你知道什么时候需要马上做一些事情。
- 无需进入应用程序即可快速添加新任务。给“我的生活组织”发送一封电子邮件,应用程序将会处理剩下的事情。
- 跨设备完成任务。付费用户还可以获得基于云的访问。
8.Focus@will
Focus@will是一个独特的时间管理应用程序,它可以帮助你更好地最大化你的时间。这款应用可以播放经过科学验证的音乐和舒缓的声音提高生产力和注意力。
根据你的职业(企业家vs.学生)或你的学习者和工作者类型(创造性vs.逻辑)选择播放列表。据该公司称,每个人都有一种特定类型的音乐,可以让他们进入“心流状态”。只要输入一点你自己的信息,focus@will就会播放为你优化的音乐。然后点击播放,开始工作!
Focus@will目前可用于安卓而且Mac,以及iOS应用程序将很快发布。你可以注册一个个人账户,如果你支付全年费用,每月8.33美元,如果按月计费,每月9.95美元。也有团队帐户可用。
为什么focus@will ?
- 它完全根据您独特的生产力风格进行定制。找到能让你发挥最好水平的音乐和声音。
- 科学已经证实了这一点。focus@will已经阅读了相关研究并进行了一些自己的研究,比如这一个.普遍的共识是,你可以将你的工作效率提高4倍。
- 跨设备使用focus@will,不受干扰。无论你是在家工作或者在办公室里戴着耳机,你可以重新开始。
9.口袋里
口袋里是一个书签应用程序,让你保存网页内容回来以后。即使在你最有效率的日子里,一篇有趣的文章也很容易让你偏离轨道。Pocket可以让你把所有东西都保存在一个地方,这样你就可以在完成工作后阅读或观看。
不工作吗?不插电,保存与工作相关的内容,当你在办公室时再看,这样你就可以享受休息时间了。
你还可以在Pocket中浏览内容,它会根据你的喜好提供建议。该应用程序与超过1500个不同的应用程序一起工作,所以无论你在哪里找到有趣的内容,你都可以保存它以供以后使用。
口袋可用于安卓而且iOS它有多种浏览器扩展。你可以注册一个免费的计划,或者选择支付5美元/月或45美元/年,以获得更多的功能,没有广告。
为什么口袋里?
- 口袋可以防止你分心让你可以选择把你正在看的东西留到以后看,充分利用你的时间。
- 口袋帮你安排你的一天把工作时间和学习时间分开。
- Pocket使发现新内容变得容易,因此,当你最终决定深入研究时,你会不缺阅读材料。
10.Todoist
Todoist是另一个任务管理和组织者应用程序,可以帮助你保持所有需要完成的事情。您还可以使用日历视图来查看一周或一个月的日程安排。
添加日常习惯、重复任务和截止日期,这样你就不必每次都手动输入重复的任务。使用不同颜色的优先级,看到你完成任务的进展时获得满足感。
Todoist可在安卓,iOSMac、Windows和浏览器插件。像许多时间管理应用一样,Todoist有免费和付费两种选择。Todoist高级版个人账户起价OB欧宝娱乐APP为每月3美元,商业账户起价为每个用户每月5美元。
为什么Todoist ?
- Todoist集成了数百个应用程序这样你就能掌控你所做的一切。
- 卸下你的一些任务与Todoist的团队委托功能。
- Todoist有几个模板可供选择。您不需要从头开始构建待办事项列表仪表OB欧宝娱乐APP板。
11.记住牛奶
你是否曾经跑到杂货店买牛奶,结果什么都买到了,就是没有牛奶?这是前提记住牛奶是建立在这个基础上的,而且它已经扩展到不仅仅是杂货购物清单。时间管理应用程序将帮助你保持牛奶和更多。
Remember The Milk是一款待办事项列表应用程序,它允许你通过颜色编码标签来组织任务,以及将较大的项目分解为子任务。从谷歌Drive或Dropbox上附加文件,并与其他人共享您的列表,以便它们保持在同一页面上。该应用程序可以通过电子邮件、短信、即时消息甚至Twitter发送提醒。
记住牛奶是可以买到的安卓,iOS、Mac、Windows和浏览器扩展。现在有一个免费版本,付费版每年40美元起。OB欧宝娱乐APP
为什么记得牛奶?
- 组织多个任务列表并使用该应用的智能列表功能根据搜索结果创建新列表。
- 即使不在,也要保持联系。记住,The Milk可以在所有设备上同步,即使它们处于离线状态。
- 永远不要停止建立列表。记住牛奶会让你创建无限数量的列表,所以疯狂吧!
12.收获
收获是一个时间和费用跟踪应用程序,可以帮助你改变你的心态,开始把时间看作是一种有限的资源。OB欧宝娱乐APP这款应用程序有强大的时间跟踪功能,它会分享简单易懂的可视化报告,告诉你和你的团队如何花费时间。
该应用程序集成了大量其他工具,如Asana、Trello和GitHub等。此外,它可以帮助你跟踪计费时间,这样你就可以确保你的每一分钟。
你可以下载HarvestiOS,安卓Mac和Windows设备。还有一些浏览器插件可用。收割费用为每个用户每月12美元。
为什么收获?
- 收获帮助你获得报酬通过跟踪计费时间,并允许您立即创建发票,以发送给客户的时间。
- 计划未来具有预测功能确保你和你的团队有足够的时间完成所有计划的项目。
- 看看项目是否在进行预算看了一眼。在为时已晚之前,要知道你是否需要转向。
时间管理就是一切
有效利用时间不仅是让生活更有成效的关键,也是让生活更快乐的秘诀。
人们很容易被工作所吸引,尤其是当你不能有效地管理你的时间的时候。你可能会错过与朋友和家人共度美好时光的机会。保持工作和生活的平衡是你个人和职业成功的核心,所以你需要尽可能地更好地利用你的时间。
有了这些时间管理应用程序,你就能更好地简化你的生活,提高效率,减少压力。