什么是商业计划书?
商业计划书是一份旨在说服组织购买产品或服务的文件。
提案通常是主动提出的或主动提出的，这意味着采购公司要么是在积极寻求满足特定需求的提案，要么是在对一个提议(通常来自销售人员)做出反应，考虑一个提案。例如，一个不请自来的建议可能来自一个贸易展览上的晚餐谈话，卖方告诉潜在客户他有一个解决潜在客户问题的方案，并说，“你想让我提交一个建议吗?”
征求提案语言
公司在向供应商征求业务建议时使用一系列首字母缩写:
- 索取资料(RFI)-这个筛选工具通常在提案征集过程之前。它旨在帮助买家了解哪些供应商处于提供所需产品的最佳位置。
- 征求建议书(RFP)-除了概述客户的需求之外，该文件还详细说明了客户希望从供应商的提案中得到什么，以及提案信息应该如何组织和呈现。RFP通常用于买方根据价格以外的许多因素来评估哪家公司是最好的供应商。
- 申请报价(RFQ)) -当价格是决定购买的主要因素，但不是唯一的因素时，可以使用这些短语。买方可能需要有关产品可用性、交货时间和其他细节的信息。响应rfq的提案通常比rfp的更短。
- 招标书(IFB)- ifb主要用于以价格为基础征求服务。简单地说，它们是对以下问题的请求:“做这件事你会收多少钱?”
商业计划书要素
虽然商业提案可以采用结构松散的提案信的形式，但它们通常是很长的文件，可能包括从工程规范到设备清单到项目人员配备等任何内容，这取决于RFP中要求的内容。
响应rfp的供应商必须始终遵循买方首选的、声明的提案格式。在不请自来的提案中也可使用的共同要求要素通常包括:
- 求职信
- 封面页
- 执行概要
- 目录
- 问题或需求的概述或总结
- 解决问题的策略或方法
- 代表的策略
- 公司资质
- 时间表
- 成本
商业计划书可以根据交流所需信息的需要，长短不限。