ABC分析:如何分类你的库存(2022)

ABC分析说明

ABC分析是一种库存分类技术,帮助商家找到最有(和最没有)价值的产品。它基于帕累托原则,即20%表现最好的产品占商店总收入的80%。

管理库存很重要,但成本很高。事实上,这是经营企业中最大的一项开支。(约69%的受访商家通过网络融资Shopify资本购买库存。)

美国零售商目前持观望态度库存1.35美元每一美元的销售额。这是一笔很大的固定开支,而且投资太大可能会有库存枯竭的风险。得到库存管理正确与否真的能决定你的事业成败。

你可以使用许多工具和策略来做到这一点。分析您的最佳和最差的库存,让您优化投资和提高盈利能力。我们可以从ABC分析开始。OB欧宝娱乐APP

什么是ABC分析?

ABC分析是一种技术,可以用来确定在一定时期内表现最好和最差的库存。它通过帮助你确定最赚钱的产品和成本最高的产品,为你提供更好的库存控制和盈利能力。

库存ABC分类是基于帕累托原则,也被称为80/20规则。它根据总收入将你的库存分为三类:

  • 一个年级。这是你表现最好的库存:赚钱机器。一个等级代表特定的库存——在很多情况下,只是总量的一小部分——占你收入的80%。作为你最有价值的库存,它应该得到尽可能多的保护和优先级。
  • B级。B级是中间库存,占你收入的15%,应该这样对待。B级通常在A级和C级之间波动。
  • C级。你表现最差的库存。C级代表占你收入剩余5%的特定库存。你也可以把这种股票称为慢速股票或死股票。C级给你的业务带来的价值很小,应该尽可能地优先考虑。

ABC分析的重要性

库存投资优化对任何企业来说都是一个挑战。你很难知道该购买哪些产品,这样你就可以在没有多余库存的情况下满足未来的需求。同样,当你盲目购买或凭直觉购买时,几乎不可能知道应该避免哪些产品。

库存管理意味着在产品供应和库存成本最小化之间取得平衡。卖完抢手的产品可能意味着错过未来的销售机会——失望的消费者可能会从你的竞争对手那里购买商品,因为它们可能会成为竞争对手回头客.总之,零售商错过1万亿美元每年都因为缺货。

但你也不想买太多——持有死气沉沉的或移动缓慢的股票会消耗你的财务。保管费为逐年增加,所以充分利用它是很重要的。仓储、保险和劳动力等不必要的持有成本会从你的底线上吸走你的钱。当易腐产品过期后,就没有人能挽救它们了,即使是以折扣价。

如果企业想要确保持久的成功,就需要定期分析库存。ABC方法是许多方法中的一种。对于Shopify的商家来说,这很容易——只要去仪表板上的报告部分拉一个ABC产品分析报告。

把你的库存分成这三类会让你知道哪些项目需要增加库存,哪些项目需要减少库存价值。

James Khoury,首席执行官Zendbox

ABC分析对库存管理的好处

更好的库存控制

需求预测是出了名的难。你怎么预测下个月你能卖出多少部呢?由于我们没有望远镜来观察未来,历史数据是退而求其次的选择。

ABC分析展示了你的最佳表现产品。使用你的开放购买预算,他们最有可能为你的企业赚钱。你还会看到你表现最差的产品,并且知道不要订购大量的产品(这可能会消耗掉仓储费)。

提高客户满意度

麦当劳以炸薯条而闻名。想象一下,如果你在午餐时间去他们的餐厅,他们没有任何薯条来搭配你的麦香鸡三明治,你会有多沮丧。很有可能,顾客对你的商店也有同样的期望。他们来的时候希望商品有货。

通过确定您的A级库存,您可以将流程落实到位,以确保您永远不会耗尽A级库存。你不希望有人有机会参观你的商店,却不能买到畅销书,然后空手而归。

更明智的定价决策

投资那些能给你的商店带来最大收益的产品是有意义的。ABC分析是发现这一点的好方法,因为“它能确保你确切地知道货架上和仓库里有什么产品,”亚马逊的数字营销经理哈拉·莫泽(Jara Moser)说ob欧宝娱乐app下载地址Shopventory说。

“通过根据产品的价值和用途对产品进行分类,你可以更好地了解哪些滞销产品正在赔钱,这样你就可以对它们进行打折,为更有利可图的产品腾出空间。”

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提高销售率

成交率(STR)是你已经卖给客户的库存的百分比。理想情况下,你的商店的STR应该超过80%。更少的产品存放在仓库意味着更低的仓储费用和更好的客户洞察。高STR意味着你的客户很喜欢你销售的产品——他们会用他们的钱包投票。

ABC分析有助于改善商店范围内的STR,因为您知道哪些产品最受欢迎。根据这些数据计划任何即将到来的补充订单。少订购C级产品;把更多的预算投入到A级库存中。你会有更少的未售出的产品留在仓库。

专家提示:中找到你的STR库存销售百分比报告在你的Shopify后端。

使用数据来推动季节性计划和库存管理的更好决策,将使您更好地了解客户购物行为的变化。在正确的时间和正确的渠道预测客户的需求将会发生变化,在计划时,你越多地将艺术与科学结合起来,你就会有更多的全价销售。

更低的存储成本

储存太多物品是一个代价高昂的错误。你不仅要花钱把未售出的物品放在仓库里,而且还有浪费空间的机会成本。存放C级产品的架子上可能放着你更多的畅销产品

用偶尔才会卖的低利润商品囤满你的仓库是毫无意义的。ABC分析使计划人员能够根据产品分类确定服务水平,从而通过减少安全库存的数量来提高整个供应链的性能。

改善资源配置

对任何店主说“资源有限”这个词,他们很可能会回答“我很沮丧!”

在理想的情况下,你应该有足够的货架容量来存放大量你出售的每一件商品。但这不是一个理想的世界。即使你有一个足够大的地方来存放你的全部库存,你也需要每月支付高昂的费用。你必须利用你所拥有的。

一旦你运行ABC分析,你就会清楚地看到你的A级库存。排在前80%的物品应该得到最多的喜爱和关注——包括放置货架的空间。你可以更好地分配你必须确保它们没有被浪费的搁置资源。

如何进行ABC分析

ABC分析公式

要运行ABC分析,首先要计算每个产品为你的商店带OB欧宝娱乐APP来了多少收入。用这个数字除以同期所有产品产生的总收入。

例如,如果你的商店在28天内销售了5万美元的餐碗,而整个商店在同一时期产生了20万美元的收入,那么餐碗将占你商店收入的25%。

对你库存中的每一件物品重复这个过程。然后,将你的产品按所产生的收益百分比降序排列。

前80%是A级商品——你最畅销的商品,也是你在管理库存时应该优先考虑的商品。处于中间15%的人是b级。处于底部5%的人是C级。

如果企业想要确保持久的成功,就需要定期分析库存。ABC分析是很多方法中的一种。对于Shopify的商家来说,这很容易——只要去仪表板上的报告部分拉一个ABC产品分析报告。

根据产品报告进行ABC分析

ABC分析实例

下面是一个家居装饰品牌的ABC分析示例。它根据每件商品为商店带来的收入百分比将产品分为A、B和C级。

ABC分析实例

餐碗和餐盘是A级产品。这个商家想要确保他们总是有这些产品的库存,可能会在他们的主页上显示它们,或者在他们在线商店的最畅销产品集合中显示它们。欧宝体育官网入口首页如果他们也亲自卖,他们可以带他们进来在他们的零售店里,人多的地方(就像收银台一样冲动购买).

另一方面,盘子组,马克杯组和玻璃器皿组,构成C级产品。商家可能会考虑不再销售这些商品,改进产品本身,或者进行额外的促销活动。

A级策略:如何处理你表现最好的库存

通过学习A级产品,充分利用你的ABC分析。这里有7个策略,你可以应用到A级库存物品,以最大限度地提高你的销售额和利润。

与A级供应商建立良好的关系

生意是建立在关系之上的,这一点在涉及到你的供应商时不会停止。

一流的供应商是你想要培养的供应商。不仅你的供应链和重新订购过程会更有效率,而且随着与供应商关系的发展,沟通也会改善。

供应商将知道他们为谁制造产品,而商家将更好地了解供应商端的制造过程。这有助于减少供应链中的任何延迟,所以你永远不会因为供应商不能交付你的a级库存而失望。

此外,如果你很容易相处,你还可能在其他方面受益——更好的定价,更快的周转,以及你的A级产品的其他优惠待遇。

想知道如何改善与供应商的关系吗?这里有一些供应商关系管理要记住的小贴士:

  • 一定要弄清楚你想要点什么。不符点会给你和你的供应商带来麻烦。
  • 把你的订单写下来。创建并发送采购订单,以便所有事情都有文档记录,所有各方都保持在同一页面上。
  • 总是按时付款。这是不言而喻的,但按时付款也会为你自己的企业建立良好的声誉。
  • 了解供应商的业务。了解你的供应商的业务,这样你就可以给他们足够的交货时间,并对他们自己的局限性产生共鸣。
  • 在个人层面上建立联系。记住,所有的企业都是由人类创立和经营的。

确定A类产品的多个供应商

虽然你想与供应商保持积极的关系,但这并不意味着你不能货比三家,也不能寻求其他选择。事实上,建立一个有弹性的供应链是至关重要的,这对a类产品很重要——尤其是当防止缺货你的贵重物品。

如果供应商面临意外或不可控的情况,比如采购订单过多、生产维护事故或设备故障,他们可能会耗尽生产能力。这些挑战会提高价格,从而影响你的盈亏平衡点并且会对你的利润率.在最坏的情况下,你的供应商可能会倒闭,或者停止生产你需要的高需求产品,让你不得不寻找替代品。

因此,通过为所有a级产品确定多个供应商,或至少一个备用供应商,来加强你的供应链。它们将成为你的安全网,保护你的供应链,降低代价高昂的缺货风险。

手头总是有A级库存

回想一下,缺货使商家在一年里损失了近1万亿美元的销售额。确保你总是有A级库存是至关重要的,因为它代表了你的最高性能和高要求的产品。

许多购物者会为了这些确切的产品来找你。如果你没有,就会给人留下不好的印象。研究表明37%的购物者会去竞争对手的商店寻找他们在其他商店买不到的产品。另外42%的人会完全忽略购买。

这就是安全库存发挥作用的地方——你手头有少量剩余的库存,以应对市场需求或交货期的变化。ob欧宝娱乐app下载地址你可以用多种方法计算安全库存。ob欧宝娱乐app下载地址市场可变性、供应链可靠性和你愿意持有的库存持有成本都会影响所需的安全库存数量。

以下是计算A级库存安全库存的基本公式:

安全库存=(最大日销售量×最大交货天数)-(平均日销售量×平均交货天数)

你可以直接从Shopify上获取所有这些指标。要确定每日最大销售量,请使用长期销售报告和“变体”过滤器,以确定您想要的单元的每日销售额计算重排点.从这个视图中,您将能够确定特定时间段内的最大每日销售额。

平均每日单位销售量指的是在指定的时间内销售特定产品的单位数量。要确定这一点,请参阅平均库存销售每天在Shopify报告。

平均库存销售每天
这个商人平均每天卖出1.5个碗。

平均交货提前时间是指收到一批货物所需的时间。为了得到这个结果,用你的总交货时间除以一段时间。

这个商人知道他们等待订单的最长时间是15天,但平均来说,他们需要10天才能从供应商那里收到“碗”。因此,该商家的安全库存为:(5 x 15) - (10 x 1.5) = 60个单位。

确定a级库存的再订货点

一旦您知道了A级库存的最佳库存水平,您就可以确定这些产品的重新订购点。这样可以防止缺货并使购买过程自动化。

重新订购点是一个简单的计算,它让您知道在需要订购更多以保持最佳库存水平之前可以维持的最低库存量。您可以为您销售的每个单独产品(或变体)计算重新订购点。

再订货点=(平均日销售量x平均交货天数)+安全库存。

使用上面相同的例子,该商家的再订购点是:(1.5 x 10) + 60 = 75个单位。

在Shopify中,使用月末库存快照监控A级产品的库存数量。一旦你的产品或变化数量达到了重新订购点(即75件),你就知道是时候订购更多的产品了。

在A级库存上投入更多

因为你的A级库存是你价值最高的股票,所以在这些产品上投资更多可能是一个好主意,尤其是在需求稳定和可持续的情况下。

在某些情况下,你可能会从供应商那里订购更多的库存,这样你就有更多的库存可以出售。或者,你可以在A级产品上增加营销和广告支出,以推动更多的ob欧宝娱乐app下载地址需求和销售。

提高A级库存的价格

产品定价本身就是一个挑战,需要考虑很多变量。目标受众,产品成本,收入目标,竞争对手定价,季节性,以及了解市场走向都发挥了作用。ob欧宝娱乐app下载地址

但考虑到你最有价值的库存需求最高,你可能会考虑稍微提高价格,以增加你的利润率。看看你的定价策略A级产品。购物者愿意为他们喜欢的商品支付更多的钱吗?如果是这样的话,你可以提高你的底线。

确保和控制A级库存

一个等级的库存是高性能和令人垂涎的。它应该被这样对待和保护。对你的A级库存进行更好的安全和控制,以确保它保持安全和纯净,这样你就可以出售它了。

不幸的是,产品放错地方了损坏,甚至被偷。为了防止这种情况发生在你身上,考虑一下下面的建议:

  • 确保库存的安全有多重锁,保安和其他安全措施,特别是如果你使用自己的仓库或把库存放在家里。
  • 用安全系统监控A级股票还有视频监控。您的第三方物流合作伙伴(3PLs)可能已经采取了强有力的安全防范措施。
  • 定期进行周期计数。这将帮助您及早发现差异。

对于多个仓库或零售地点的库存,您还可以使用电子物品监控(EAS)、摄像机、射频识别标签,以及销售担保。

获得更多A级库存

通过Shopify Capital,符合条件的商家可以申请获得投资A级产品的资金,这样它们就永远有库存。有了自动还款,你可以按销售额的百分比偿还你的融资,付款可以根据你的业务灵活调整。

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C级策略:如何处理业绩最差的库存

你们的C级产品在销售优先级列表中垫底。它们本质上是累赘;60%的供应链专业人员说他们的首要任务是减少库存费用。

一般来说,你最好的办法是“摆脱C”,这样你就可以减少把它放在架子上的经济负担。C级产品占用仓库空间,妨碍你购买A级库存——你的客户真正想要的产品。

然而,你也可以使用许多策略来优化你的C项目,帮助你降低库存成本,并释放现金,而不完全抛弃它们。

降价或打折销售C级产品

当你提高A级产品的价格以实现利润最大化时,你想要考虑降低C级库存商品的价格以使其下架。许多购物者,尤其是网上购物者,仍然会做出购买决定这是最低价

从性能最低的产品中获得更少的收入听起来可能违反直觉,但较低的价格可以使你的C级产品对买家更具吸引力。而且,通过将价格降低到低于竞争对手的水平(甚至按成本价提供产品),你可以更快地推进产品,从长远来看可以节省资金。你持有它的时间越长,你的企业成本就越高。

每个季度,我们都会将C级库存进行限时抢购,以尽快售出。我们买入的新股票,当然希望至少能达到B级。

把你的C级产品捐给慈善机构

从人类和商业的角度来看,慈善都是伟大的。一方面,你在为一项事业做出贡献,让世界变得更美好。另一方面,你给了客户一个更有说服力的理由来支持你的品牌和购买你的产品。

一项研究研究发现,三分之二的消费者在决定购买时考虑公司的目的。另外71%的人表示,如果两家公司以同样的价格销售同样质量的产品,公司的目的会在他们的购买决策中发挥作用。

这种策略对C级产品非常有效,能给消费者额外的购买动力。

除了将收益捐给慈善机构外,还可以将实物捐赠给那些有需要的人。寻找当地的慈善机构,他们会特别受益于你缓慢移动的库存,比如妇女庇护所或食物银行。C级的好产品在那里比在垃圾里更受欢迎。

用A级或B级产品捆绑库存产品

产品包是一组类似的产品,以一个折扣价打包提供。捆绑销售的效果很好,因为许多买家喜欢感觉自己买到了便宜的东西。当你把互补的C类商品和A类或B类商品捆绑在一起时,会让购物者觉得他们的钱花得更值。

捆绑销售可以减少“付款的痛苦”,因为它让消费者更难知道产品的“正确”价格是多少。

罗杰·杜利他是神经科学家,也是《Brainfluence》一书的作者

因此,对这些C级产品的需求增加了,你可以以稍高的价格出售它们,同时你也摆脱了库存。通过将C级产品与性能最佳的产品配对,您还可以提高捆绑的a级和B级产品的购买率。

增加C级库存的可见性

有时C项会落在列表的底部,因为它们没有得到足够的关注。也许它们是收入最低的商品,因为它们位于你10000平方英尺的商店的后面——一个很少有人冒险的地方。

让您的C级产品在网上和您的实体店可以帮助增加需求和销售。

考虑把C级商品放在互补的A级商品旁边。您甚至可以有策略地将它们展示在收银台或零售商店中其他高度可见和流量较大的位置,或者在您的网站上开展在线营销活动来推广它们。ob欧宝娱乐app下载地址

我们将A/B和A/C无缝定位在一起,帮助销售B级和C级库存。我们把b放在与眼睛平齐的位置,c放在与眼睛平齐的位置,a放在最低的位置。我们的客户知道如何找到a,我们通过智能货架管理实现b和c的互补发现。

的联合创始人兼首席执行官Hemant ChavanBrik + click

把你的C级产品作为礼物送人

每个人都喜欢免费的产品。另外,网上购物者是更愿意付费对于一个包含免费内容的产品。

将C级产品作为免费赠品送给客户,可以让你有机会减少过多的库存,同时为客户创造愉快和难忘的体验。例如,你每卖一个碗(A级),就给顾客一个免费的杯子(C级)。

你甚至可以把你的C级产品送给你的顶级客户,作为一种认可和感谢他们的方式。这些策略可以提高忠诚度和重复购买。

停止和停止订购C级库存

当所有这些都失败时,C级库存很可能是停产的候选。除非你的产品为你的企业服务,否则考虑将该产品从你的商店中移除,这样你就可以集中投资于性能更好的产品。

如何使用ABC分析进行周期计数

周期计数是一个实物盘点这是商人们全年定期做的事。而不是一个完整的库存计数(这可能需要几个小时),您可以使用ABC分析数据来确定优先级循环计数.A级物品应先计数,然后是B类物品,最后是C类物品。

这是对你时间的最好利用。你会确认你有正确数量的最高价值的产品库存,而不是浪费宝贵的时间周期计算低价值的库存。

ABC分析的不足

虽然ABC分析是一种简单的方法来找出你表现最好和最差的股票,但它也有缺点。下面是在做ABC库存分析时要考虑的一些事情。

它没有考虑季节性因素

ABC分析只使用给定时间段的数据。如果你的产品受季节变化影响,它们可能被错误地分类和优先级降低。例如,在夏秋两季,玩具可能被认为是C级,但在假日季节,当它们成为A级或B级产品时,销量通常会飙升。

ABC分析法使用标准化。它考虑了每个项目在任何给定时间段(通常是一个月)所产生的收益。

因此,在ABC分析中排除任何季节性项目。在最坏的情况下,你可以在属于C级的几个月里卖掉大部分库存。如果你这样做了,你将会在一年中它成为畅销书的时候疯狂地重新进货。

它没有考虑到不断变化的消费者行为和趋势

趋势会影响购买者在一段时间内购物的方式和内容。最明显的例子就是电影服装。

例如,谷歌搜索“星球大战服装”,飙升2016年这部电影上映时,服装公司当时可能将其列为A级库存。现在,这种新鲜感已经消失了。曾经的A级库存现在躺在后面的架子上,几乎是千载难逢。它现在被放在C级桶里。

兴趣随时间变化图

因为趋势会随着时间的推移而变化,所以很难预测你的A级库存是否会保持这种状态。对于预测来说,历史数据也并不总是可靠的,这使得ABC分析很麻烦。

它不包括新产品的发布

如果你正在推出一款新产品,你将没有历史数据来预测产品的性能。您可以做出最好的估计,但有时确定产品是否有需求的唯一方法是测试。几个月的数据是必要的,以了解它是否会成为你的商店最畅销的产品。

整个库存范围的ABC分析没有考虑到这一点,可能会导致您走上错误的道路,并导致您在新产品线有机会销售之前停止它们。使用Shopify中的ABC分析,您可以从报告中过滤出新产品,以获得更可靠的分析。

收入百分比是许多重要的库存指标之一

在你的业务中使用分析时,考虑多个来源和数据点总是很重要的。

ABC分析只是你在分析库存表现时应该考虑的众多报告之一。虽然ABC分析对于查看哪些产品占商店收入的最大百分比很有价值,但您还希望查看像您的产品这样的指标存货周转率手头天数、库存与销售比率、销售通过率、回报率和利润率。

定性见解也很有价值

ABC分析的另一个缺点是,它没有考虑到店员对产品性能的定性见解。

零售策略集团(Retail Strategy Group)和The Merchant Life的负责人兼创始人丽莎•阿姆拉尼(Liza Amlani)表示:“ABC分析的最大失败在于,它没有考虑到商店之间的细微差别。”

“在车间里走动,与品牌大使和客户交谈,需要人的因素,以获得坐在电脑屏幕后面无法告诉你的产品成败的见解。

“如果一件产品卖不出去,而你能够获得关于合身或造型挑战的反馈,你就有能力立即采取行动。把退货考虑在内,当季把库存转移到其他地方,这样你就有机会避免降价,从而引发更多的全价销售。”

ABC库存管理最佳实践

利用技术

手工清点库存并将其记录在Excel表格中的日子已经一去不复返了。有一些工具和应用程序可以让你的生活更轻松,特别是当涉及到库存计算时。

有了Shopify POS,商家可以使用条形码扫描仪和软件快速清点库存Shopify的Stocky有了这些工具,商家可以大大减少清点库存所需的时间。多亏了

专家提示:如果您正在寻找外部条形码扫描仪的替代品,Shopify POS可以让您使用平板电脑或智能手机的摄像头来扫描和计数库存。商家也可以使用Shopify手机应用扫描并清点仓库楼层的存货。在Shopify的库存列表部分自动更新不同的数量。

分析所有地点的库存

类似地,Shopify商家可以查看库存报告通过一个集中的仪表盘分析所有地点的库存数据。您将在整个业务中看到您的A、B和C库存,使您能够做出更好的补充库存决策并最大化存储资源。零售商家也可以直接从Shopify POS访问这些数据。

使用简单的分类

当你分析太多的小细节时,ABC分析就会变得复杂。使用简单的库存分类简化您的报告,例如按产品名称或类别产生的收入。现在还没有必要按颜色或大小来分类。(你可以在以后为每件商品做一个迷你ABC库存分析。)

了解更多:了解更多关于库存管理的信息Shopify

用Shopify优化你的库存

毫无疑问,ABC库存分析是一种有用的方法,可以看出哪些产品表现最好,哪些表现最差,这样你就可以优化销售和盈利能力。记住要排除季节性商品、新产品线,并参考其他库存指标来获得最准确的等级。

优先考虑一个级别的库存,在库存水平和与供应商的关系方面进行大量投资。通过将C级库存与其他物品捆绑在一起,以较低的价格出售,或捐赠给有需要的人,来摆脱C级库存(并降低存储成本)。

这很容易开始OB欧宝娱乐APPABC产品分析Shopify。只需点击几下鼠标,它就会拉出历史销售数据,向你展示表现最好(和最差)的库存。

减少库存报告的痛苦

只有Shopify可以帮助您跟踪和管理您在同一平台上在线销售和店内销售的库存。看看哪些产品、变体和供应商是你最畅销的,设置低库存警报,以避免缺货,并且重新进货更具成本效益。

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这篇文章最初由艾米丽·曼利撰写,并由伊莉斯·Dopson更新。瑞秋·汤斯顿:Illustration

ABC分析常见问题

什么是ABC分析?

ABC分析法是一种库存管理方法,它将库存物品分为三类,a类物品最重要,C类物品最不重要。

ABC分析的例子是什么?

一个公司可以使用ABC分析法将其库存分为三类。A类物品是最重要的,因此受到严格控制。这些物品可能只占库存的10%,但却占了70%的价值。“B”类物品不那么重要,占库存的20%,但占价值的20%。“C”项是最不重要的,因此受到较少的监控。这些物品可能占库存的70%,但只占价值的10%。

ABC分析用在什么地方?

ABC分析法用于供应链管理中,根据库存的重要性对库存进行分类。

ABC分析的主要目的是什么?

ABC分析的主要目标是确定给定数据集中最重要的项目并确定优先级。
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