条形码是我们每天都能看到的东西,但我们往往不太在意。毕竟,它们通常只是我们购买的产品背面的几行小字和数字。
但实际上,条形码是帮助零售商店顺利运营的关键。
条形码以机器可读的格式存储重要数据在20世纪70年代开始获得商业认可,特别是在超市行业。ob欧宝娱乐app下载地址随着时间的推移,它们已被不同的监管委员会采用并标准化。
今天,市场上有大量的条形码变体,这可能会导致人们对每种条形码的功能、如何使用它们以及它们对零售商的价值ob欧宝娱乐app下载地址感到困惑。
所以我们决定回答人们在条形码方面的十大问题。无论你是零售店老板还是好奇的消费者,我们认为你都会有不止几个“啊哈”的时刻!
跳到一个具体的问题:
1.条形码上的数字是什么意思?
位于一维条形码垂直线或条下的数字表示唯一分配的项目编号。条形码本身就是该数字的可视化表示。
就像车牌一样。车牌里什么都没有。它只是一个数字,当查询或输入系统时,它会提取有关司机、汽车等的更多数据。
从0到9的每个数字都被分配了一组不同的黑白条。例如,如果一件商品被分配了一个10位数字,条形码将用10个不同的黑白条组合表示该数字。
许多产品使用通用产品代码(UPC)系统。这些代码遵循标准化的条形码符号,并与全球贸易项目编号(GTIN)。UPC条形码表示12位数字,并遵循一组特定的格式规则。
为了使用UPC,零售商必须申请成为GS1的一部分。然后,他们将被分配一个制造商ID号码,这是12位UPC的第一个数字。其余的数字是唯一分配的产品编号。这些是在您上传特定字段(如名称、数量、描述等)的条件后,GS1分配给您的产品的数字。
一个使用UPC代码的零售商的优势是即时获取产品信息和定价。此外,upc支持更健壮的功能库存管理系统并对产品进行全程跟踪,从生产到销售点设备.
2.条形码是如何生成的?
条形码是用软件生成的。商店决定用条形码收集什么信息(数量、颜色、类型),并选择条形码格式。该软件将自动生成机器可读的条形码。
如果你想创建自定义条形码,让你确定自己的符号和产品编号,你可以在你的电脑上用软件、扫描仪和标签机来做。
何时使用自定义条形码
走定制路线的好处包括价格实惠和产品编号更灵活。你可以有创意地把数字分解成子类别,比如产品类型和其他分类器。
通过自定义,您可以创建自己的条形码格式,并将其指向您管理的内部数据。通过这种方式,它的工作方式类似于SKU(稍后将详细介绍)。
一旦你定义了你的条形码,你就可以开始打印和标签你的产品。您可以将条形码扫描到销售点系统中,并将它们附加到库存管理系统中的产品上。如果你的POS有条形码生成应用程序,就像2022欧宝娱乐苹果下载 是的,然后整个过程就可以完成了。
从一个后台办公室管理库存
Shopify POS提供工具,帮助您在一个地方管理仓库和商店库存。预测需求,设置低库存警报,创建购买订单,知道哪些项目正在销售或坐在货架上,计算库存等等。
何时使用UPC条形码
通过使用UPC条形码,您必须遵守某些标准,并且必须付费购买条形码。GS1根据您需要的产品条形码数量提供不同的支付等级。
一旦你确定了你需要多少条形码,你就可以购买一定数量的条形码并获得一个公司前缀。
产品条形码需求较少的商店会获得较长的公司前缀,这样在条形码中为产品代码留下的数字就较少。
例如,如果您有一个8位数的公司前缀,那么您只有3位数的产品编号,这样算起来就有1000多个可能的产品编号。这需要2500美元。
需要更多条形码的商店支付更多费用,以获得更短的公司前缀和更多的产品编号。
使用UPC代码的好处是能够在不同的商店和在线渠道跟踪产品。大多数在线零售商像亚马逊和易趣一样,现在需要gtin,或全球贸易项目编号。
使用GS1中心,您可以创建、管理和共享您的条形码。一切都在一个集中的地方,并保证符合GS1标准。
3.每件商品的条形码是唯一的吗?
商店需要每个产品的单独条形码,而不是每个单独的项目。否则,当涉及到产品分销、库存管理和销售跟踪时,你可能会发现自己陷入混乱。
例如,如果您有一批100个狗项圈,它们都将收到相同的条形码。每个项圈不需要100个独特的条形码。
当涉及到分配条形码时,产品部门是至关重要的。对于条形码来说,产品划分过于宽泛,您将失去单个产品类型级别的可视性。太窄,就会产生不必要的数据分割和浪费条形码。
如果你知道你的产品类型和类别,那么你可以估计你需要多少独特的条形码。查看由GS1提供的上述指南,以确定您的产品可能需要多少条形码。
4.条形码可以重复使用吗?
重复使用条形码是不允许的,除非你要对以前的条形码产品进行第二次运行或批量生产。在所有其他场景中,都需要一个新的条形码。
零售商可能会重复使用条形码的原因包括短期内减少工作量和节省成本。一些企业默认使用像内部sku一样的条形码:他们不会为产品分配唯一的条形码,而是将产品分组到更大的类别中,并分配一个在重新进货时可以重复使用的条形码。
这种方法导致手动数据输入。在大群体中区分产品的唯一方法是要求商店员工输入产品的具体细节,或者参考其他关于价格、尺寸或颜色的文档。条形码的全部目标就是为您完成这项工作—作为产品数据的表示并自动化检查过程。
重复使用条形码和采用手工方法的根本缺陷是缺乏产品和库存的可见性。如果零售商按照设计的方式使用条形码,那么你就可以在所有销售渠道和商店位置以及供应链的不同步骤之间对每种产品进行唯一跟踪。
5.条形码如何帮助结账过程?
商品上的条形码是加快结账速度的完美工具。它消除了手工输入产品细节,如价格、数量和项目代码。这不仅使顾客和收银员更快,而且还消除了手工输入的错误。
零售商也可以把条形码印在收据上。许多POS系统可以为存储与销售相关信息的交易创建条形码。收据条形码可以包括以下信息:
- 购买日期和时间
- 存储号,如果有多个位置
- 注册号码
- 助理或职员姓名
- 物品的价格
- 使用优惠券或折扣
- 付款方式
如果收银员可以扫描收据并立即访问这些详细信息,那么它就可以大大加快了退货或交换过程。此外,它还有助于延续商店库存的信息线索。
6.条码扫描器如何用于库存管理?
虽然你可能认为条形码是在结账过程中扫描的东西,但当涉及到库存和库存管理时,它们是非常有用的。对于储藏室或储藏室,扫描条形码可以帮助店主跟踪他们的库存位置和数量。
很多POS系统,比如Shopify POS,已经整合ob欧宝appiOS .当打开包装和存储新库存货物时,零售商可以扫描产品上的条形码,将数据存储在POS系统中。货架位置也可以有条形码,可以扫描和存储,将位置链接到产品仓库的可见性和组织.
像这样复杂的库存管理实践可以在条形码的帮助下轻松实现。这种类型的库存和库存跟踪使您的业务运行更有效。此外,它还有助于加快众所周知的缓慢流程,如补充库存、订购、审计等等。
7.条形码可以用来查找产品吗?
使用条形码扫描仪,零售商可以查看他们的任何产品并访问其数据。
根据条形码的类型,自定义或UPC,接收二进制代码方案的软件将调出与条形码相关的任何数据。的数据你决定存储在你的POS或在线数据库的产品是由你。
条形码本身识别并标记产品。扫描后,你用来读取和调出产品记录的软件将显示你决定跟踪的信息。这可能是价格、颜色、大小,也可能只是商品名称和商品类型。
这就提出了一个问题:“我可以扫描任何条形码并访问有关其产品的信息吗?”虽然upc看起来都一样,但是存储在条形码中的数据是私有的并连接到商店的POS或库存管理软件。虽然UPC是全球数据库的一部分,但您拥有对产品信息的权利——它只能由您或与您共享信息的任何人访问。
8.条形码和QR码是一回事吗?
有线性或一维(1D)条形码,它使用以不同宽度间隔的平行线,可以被条形码扫描仪读取。
还有二维(2D)条形码,或矩阵码,它们使用几何图案,QR码例如,移动设备和内置摄像头可以读取这些信息。
一维条形码
对于一维条形码或线性条形码,垂直条和空间的宽度创建了一个模式。这可以扫描和匹配的产品记录在数据库或POS系统.有许多不同的国际1D条形码方案或格式,根据应用程序对数据进行不同的编码。
以下是一些最常见的一维条形码:
UPC-A:这是标准的UPC,编码12个数字字符。UPC有多种变体。UPC-E是一个六位数的版本,用于包装和纸张上更小的区域。UPC-2是期刊和杂志的UPC的两位数加法,用于表示版本或issue。UPC-5是图书出版商在UPC基础上增加的五位数,用来增加他们的建议零售价。
代码39:最流行的非upc条形码。它不仅定义数字,还定义字母和某些特殊字符。它可以通过激光和CCD和基于图像的条形码扫描仪进行解码,广泛用于运输和包装。
gs1 - 128:使用已定义的应用程序标识符的代码标准。这允许添加数据,如批量、数量、重量、日期和其他描述。
美国邮政总局海事局: IMB(智能邮件条形码)是美国邮政服务用来分类和路由邮件的。这种代码取代了PostBar和Planet代码,后者在编码数据方面受到更多限制。
二维条码的发明是为了在使用上更加灵活。例如,许多QR码根本没有链接到产品记录或数据库。它们可以通过智能手机上的摄像头扫描,并链接到促销登录页面、餐厅的PDF菜单或商店应用程序。
2D条形码,也称为矩阵条形码,与1D条形码的格式不同。通过使用像素点和其他符号和形状,扫描仪和摄像机都可以读取它们。一些最常见的2D条形码包括:
QR:QR(快速响应)码可以通过智能手机上的应用程序或摄像头扫描或读取。它们通常用于链接到丰富的内容,如音乐、图像、URL或电子邮件。
数据矩阵:数据矩阵代码在一个方形或矩形矩阵模式中使用黑色和白色的方框,用L形边框包围。它通常以小尺寸印刷,用于标签、字母和小部分识别。这使得它有利于医疗、电子和电路板应用。
PDF417:这是一个堆叠的线性代码,由四个小节和空格组成,总共有17个单元长(417)。通常用于身份证,如驾照,交通通行证,甚至美国邮资。
阿兹特克:阿兹特克人的代码设计有一个中心靶心,靶心周围有同心圆环。它以控制其大小的参数从中心开始构建,因此它不需要等效于称为边界区域或安静区域的2D代码的检查数字。这使得它因其灵活的尺寸而广受欢迎,而且它可以像电子登机牌一样用于过境票,并与苹果钱包等手机应用程序集成。
MaxiCode:由UPS创建的MaxiCode使用目标或密集代码结构,周围是六角形点。靶心是对称的,可以在任何方向进行扫描,这使得它有利于传送带或高速包裹扫描。
9.sku和条形码有什么区别?
虽然库存单位或sku和条形码是相似的,但它们并不相同。了解它们之间的区别以及如何恰当地使用它们是很重要的。通过按照预期的方式使用sku和条形码,零售商可以最大限度地跟踪数据,有效地管理库存和库存,并降低成本。
SKU对您的业务来说是唯一的。零售商可以通过以下方法来设置几乎没有指导原则。但总的来说,命名和组织产品sku的方式取决于您。sku应用于内部库存管理目的,通常不面向客户。
何时使用SKU
零售商应该使用sku来跟踪库存水平。如果您是一家珠宝精品店,可以考虑根据直观的字母数字命名惯例为所有珠宝首饰分配sku。
例如,你品牌的一副中等大小的金色圆环耳环可能是“brand - med - gld - hp -01”,而一副Kendra Scott的小蛋白石诞生石耳钉可能是“KS-SM-OPL-STD-01”。在这种情况下,耳环可以被分配一个产品类别编号“01”,所有其他描述符都给出一个缩写。
这就是棘手的地方。您可以为SKU创建条形码。换句话说,如果你只是想跟踪库存的变动使用你的SKU号码,但你想要一种方式扫描到你的POS软件,您可以创建一个条形码来完成此操作。但是SKU不是标准的UPC条形码,也不应该像条形码那样用于与销售相关的或事务性产品跟踪。
条形码与SKU的不同之处在于它分配给产品的方式。
何时使用条形码
条形码应该分配给所有喜欢的产品,不管他们在哪里销售。所以,你会在劳氏和家得宝的Frigidaire冰箱模型上找到相同的UPC条形码。但是SKU是完全不同的:家得宝和劳氏都有自己独立的、不同的SKU结构。
UPC允许产品在多个分销和销售渠道,甚至在制造过程中的整个供应链上销售。Frigidaire通过发放UPC条形码拥有这些数据。
条形码是产品标识——商店中使用的条形码与在线销售中使用的条形码相同。这使得UPC成为全渠道零售的宝贵工具。upc将一种产品的所有销售(不考虑渠道)联系起来,并为您提供准确的库存数据。
10.产品的条码标签是如何打印的?
对于希望为其产品创建和打印条形码标签的零售商来说,具有集成条形码软件的POS系统是正确的选择。Shopify POS有一个零售条码标签允许商店设计和打印条形码标签的应用程序。
步骤1:为你的产品分配条形码
步骤2:创建自定义条码标签
步骤3:打印条码标签
如果您使用的是UPC条形码,您可以在POS中将这些单独添加到您的产品清单中。一旦零售商设置并从GS1购买条形码,他们就可以直接通过GS1数据中心.从那里,你可以使用任何数量的标签创建方法来下载和打印你的条形码。
您可以将条形码打印到标签上与POS打印机或任何喷墨或激光打印机的标签。
学习它们,然后运用它们
条形码似乎令人困惑,直到你理解了它们,然后你才意识到它们是多么简单和直接。条形码是产品标识符的视觉表现形式或图片,只是让机器读取它们,并指出有关您的产品的数据,帮助您更好地经营业务。
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