周期计数是预防库存管理的重要组成部分缺货和偷窃，保持低存货持有成本．
在本文中，您将了解循环计数的好处，库存周期计数的类型，以及如何在您的商店中开始循环计数。OB欧宝娱乐APP
什么是循环计数?
库存周期计数是指在不中断业务运营的情况下，在特定时间对一小部分产品进行计数。
周期计数是零售商定期对特定产品组进行计数的过程，以提高库存的准确性，并在比完整的实物库存计数更短的时间内发现和解决差异。
通过进行频繁的周期计数，您可以确定库存错误的原因，并制定解决这些错误的计划。随着时间的推移，你将在不影响零售商店运营的情况下清点所有库存。
物理计数与循环计数
物理盘点包括每年几次一次性清点所有库存。周期盘点包括定期(有时每天)分阶段清点少量库存。
实物盘点更具有破坏性，因此如果你的产品较少，可以在不关闭商店的情况下清点所有库存，这是一个更好的选择。但它也不像周期计数那样准确，因为你没有定期审计库存。
循环计数通常更准确，因为您不断地检查库存，调和分歧，并在出现问题时解决问题。这种方法也更省时——与一次清点所有库存相比，循环计数可以让你在一段时间内分批清点库存。
如果在周期计数过程中经常遇到不一致的情况，您可能需要考虑进行完整的物理计数以进行协调，然后恢复周期计数。
周期计数的好处
库存周期计数有三个主要好处:
- 识别库存差异
- 使库存计数更易于管理
- 更准确的库存数据
识别库存差异
定期清点一批一批的库存可以帮助你发现库存清点中的错误，并比一年只做一两次物理清点更快地解决问题。
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使库存计数更易于管理
更频繁地计算少量库存可以使计算过程更容易、更节省时间，并且不会影响您的零售业务。这样，你就能保持库存的准确性而不必关起门来，错过潜在的销售机会。
更准确的库存数据
常规计数可以带来更准确的数字，并能够快速识别盗窃或其他导致库存差异的问题。更准确的库存数据可以帮助你避免过多或过少地购买库存。
专家提示:尝试采用RFID技术来提高库存数据的准确性并减少周期计数时间。通过阅读我们的文章了解更多信息:什么是射频识别技术及如何使用它?
循环计数的类型
下面是关于这些周期计数技术的一些技巧。
ABC循环计数
ABC循环计数法使用了帕累托原则，也被称为80/20规则，你的80%的结果来自于你对20%的产品的计数。
如果随机抽样的库存计数听起来不适合你的业务，你可能更喜欢这种方法。通过将库存分为A、B和C类，专注于为您提供大部分结果的产品。
下面是如何区分不同类别的产品的方法:
A类
- 高利润率或高销量的产品，占你收入的80%，但只占你总库存的10%左右。
- 每月计算。
B类
- 平均到高利润率或销售量的产品占你收入的15%，占你总库存的20%左右。
- 季度计算。
C类
- 低价值和低需求的产品只占收入的5%，但大约占总库存的80%。
- 一年计算一两次。
一旦将所有产品分类，就可以开始循环计数了。OB欧宝娱乐APP为了提高准确度，经常清点A类产品，定期清点B类和C类产品。
ABC循环计数的潜在缺点是:
- 如果你有很多独特的产品(低库存)，你可能会经常计算它们。
- C组中的产品可能不会经常被统计，无法进行准确的库存统计。
但是如果您意识到这些缺点，您可以通过相应计划ABC计数来减轻它们。
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随机抽样周期计数
如果你的产品是类似的，随机抽样周期计数是一个很好的选择。使用这种方法，您可以在每个周期计数时选择一个随机数量的产品进行计数。
这样做的好处是对仓库或零售店的干扰更少，因为在正常营业时间内可以发生随机循环计数。
随机抽样计数有两种方法:
- 持续的人口计数。每次都计算相同数量的产品。由于随机选择过程，有些产品可能根本不被统计，而另一些产品则经常被统计。
- 人口统计减少。一旦产品被计数，它们将被排除在未来的周期计数中，直到所有库存都被计数。然后这个过程又开始了。
这些随机抽样计数技术都是有效的，所以选择一个最适合你的业务。
对照组周期计数
这种循环计数过程包括集中于一小部分产品，并在短时间内重复计数。
创建控制组可以发现计数技术中的错误，因此可以在计数更大的产品组之前修复它们。
如果你是周期计数的新手，这个方法是一个很好的开始。OB欧宝娱乐APP它允许您在将流程应用于更大范围之前进行练习和改进。
如何进行周期计数
- 检查库存记录
- 设定准确度目标
- OB欧宝娱乐APP开始计数
- 调和的差异
- 执行必要的程序
- 调整库存记录
- 计算库存准确性水平
- 重复循环
一旦你指派了专门的商店员工来循环计数，制定一个计划来记录循环计数过程，并在开始计数之前结束所有交易。OB欧宝娱乐APP
然后可以开始周期计数过程。
检查库存记录
为了开OB欧宝娱乐APP始正确的计数周期，重要的是要确保库存数量在你的POS系统是最新的，任何突出的差异是调和。
设定准确度目标
你想要达到100%的库存准确性，但这并不总是可能的。一般来说，90%或更高的准确率是一个很好的目标。要确定库存记录精度(IRA)，请使用库存周期计数精度公式。
IRA = 1 -(差异之和/ #总库存之和)x 100
例如，如果你的库存管理系统显示你有150件特定产品，而你数了148件，有两个单位的差异，你的IRA是98.7%。
计算结果如下:
98.7% = 1 - (2/150) × 100
使用此KPI来设置、跟踪和提高库存准确性水平。
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无论是你自己还是专门的柜台，都要从你的记录中查看库存描述、位置和数量库存报告)，然后将它们与你的销售楼层、仓库和/或仓库里的实物进行比较。
计数小贴士:
- 在计数之前关闭所有事务。
- 逐一统计分类，提高效率，避免错误。
- 改变你的计数时间表，以防止员工操纵系统。
- 考虑类别的季节性，这样你就可以在有需求的时候计算产品，并且可以快速解决差异。
- 经常做周期计数，并反复检查。
调和的差异
查明在周期计数中发现的库存差异，并在系统中与管理库存的员工进行协调。认识到库存差异是否存在规律是至关重要的。
执行必要的程序
如果同样的问题经常出现，你可能需要建立新的库存计算流程或修复方法中的漏洞。如果不是你的周期计数程序有问题，你还能解决什么?
你是否因为顾客或员工偷窃而丢失了库存?如果是这样的话，你可以雇佣更多的保安人员或安装监控摄像头来缓解这些问题。
调整库存记录
一旦你完成了周期计数，在你的过程中包括一个步骤来更新你的库存管理系统，以反映你的实物库存。
计算库存准确性水平
使用上面给出的公式来计算库存的准确性水平。如果它在大多数时间低于90%，您将需要执行策略来提高准确性。
重复循环
定期重复循环计数过程。根据你的业务，你可以选择每天、每周、每月或每季度做一次。然而，周期计数通常做得越频繁就越准确。
你的商店能从循环计数中获益吗?
循环计数使库存管理而且和解不是一项任务，因为你可以专注于更小的产品块，花更少的时间去做，并且避免不得不关闭你的商店(并可能错过销售)。
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零售常见问题解答中的周期计数
循环计数是如何工作的?
三种类型的周期计数是什么?
- 全周期盘点:全周期盘点是对仓库或存储设施中所有物品的全面实物盘点。这种类型的清单通常每年或半年进行一次，需要大量的时间和资源。
- 抽查周期盘点:抽查周期盘点是对仓库或存储设施中所选物品的实物盘点。这种类型的库存通常比全周期计数更频繁，需要的资源更少。
- 部分周期计数:部分周期计数是仓库或存储设施中项目子集的物理库存。这种类型的库存通常以每周或每月为基础进行，比全面或抽查周期计数所需的资源要少。
