年终盘点:如何让产品计数不那么痛苦

假期来了，繁忙的季节性销售正在帮助许多零售商恢复盈利。虽然许多庆祝活动已经如火如荼地进行着(我们知道你已经准备好打开那瓶香槟了)，但在你的年度待办事项清单上还有一项主要任务。

这个季节…计算你的产品。又到了年终盘点的时候了。每年的这个时候，所有的零售企业，无论大小，都需要完成库存的年终纳税要求和财务报表。这不是最迷人的结束一年的方式，但这是需要做的事情。

除了提供准确的产品计数税收的目的在美国，做实物盘点还有其他一些好处。企业家的文章关于管理零售库存你需要知道什么列出了在年底盘点是必要之恶的几个原因:

• 盗窃控制:实物清点是验证销售与订单信息匹配的好方法，并且没有员工或客户盗窃造成的差异。
• 更好的客户服务:准确地了解你手头的库存有助于确保你能够满足所有的订单，并储备数量较少的商品。
• 产品跟踪年终盘点是一个回顾过去一年的好时机，可以评估哪些产品卖得好，哪些产品可能值得放弃。

作为一个零售商，你可能很清楚年终盘点是一个很好的商业惯例的很多原因。现在，让我们来看看如何改进物理计数的过程。

实物盘点技巧

进行一项实物盘点可能会令人生畏。它是单调的，它需要极高的精度，并且需要宝贵的时间来正确地做。这里有一些有用的方法，可以让这个乏味的过程更顺利一点(也不那么痛苦)。

安排相应的

关于年终盘点，比较困难的事情之一就是找时间。安排时间关闭所有商店和仓库的清点工作，会影响业务收入，尤其是在这个繁忙的购物季。理想情况下，你将能够找到一个所有零售店和履行中心都关闭的时间，以避免混乱。如果这需要关闭早期或者调整某些地点的营业时间，一定要有效地沟通临时的变化，降低客户的期望。

为了实现这一点，确保你尽早通知你的客户任何地点的关闭或改变时间-越通知越好。

对于一些零售公司，特别是大型跨国企业，可能不可能停止所有交易来完成库存清点。在邮件中年终盘点程序，小企业建议停止所有订单，“如果这不是一个选择，试着在一个月内完成计数。缓慢的时期．暂停接收和运送产品的过程。我们的目标是将库存的移动保持在最低限度，以最大限度地提高准确性。”

做好准备

在真正的统计之前，你可以做很多事情来帮助你的团队取得成功，并为年终统计本身减轻一些负担。但这意味着提前完成一些准备工作，包括:

• 整理:把所有的东西都整理好，这样就不会浪费时间去清点丢失的物品和贴错标签的箱子。整理货架上的产品，并在计数前几天将所有物品放回正确的位置，这将使一切运行得更顺利。
• 为每样东西找一个地方，并贴上标签:仅仅把你的产品整理好并收起来是不够的。每样东西都应该有它的位置，并且应该有相应的标记。这包括散落的空盒子，错误的运输托盘，或任何其他可能没有家的东西。
• 创建地图:在参与盘点的员工之间分配工作。然后向所有员工提供深入的商店和仓库地图，让他们熟悉自己指定的区域。
• 分发清单:提前计划和分配任务，并为每个团队创建自定义清单。在计数开始之前设定期望可以确保没有遗漏，并且每个人都在计数期间朝着最终目标努力。

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人员配备

确保你安排了足够的尸体在指定的时间内完成物理计数。在下班时间一次性完成计数是避免混乱的最佳方法，也可以避免因购买或订单履行而改变的计数重新进行。安排员工二人一组工作，以确保准确性，并分配额外的团队抽查部分以进行验证。

它还可以帮助分配特定的工作人员执行不同的任务——例如，一个员工可以完全负责数据输入。让他们在其他员工开始清点OB欧宝娱乐APP库存后一两个小时开始清点，这样这项重要的任务就不会拖到最后。

此外，如果你需要员工在奇怪的时间来帮忙清点年终库存，你也要尽可能提前通知他们。这些物理计数的轮班是一个建立团队的机会——通过提供有趣的零食，饭菜，当然还有大量的咖啡来保持士气。

数的时候要考虑的技巧

你已经做好了高级准备工作，你已经准备好了人手，每个人都知道自己的任务。好消息是，只要你走到这一步，你就已经赢得了战斗的一半。

当你开始清点年终库存时，也可以考虑使用下面这些专业技巧:

• 一边数一边审计:就像你可能会指派某人记录你的库存计数一样，对你的审计也要这样做。不要拖延这项乏味的任务——在团队计数时进行审计。在计数发生时进行双重检查，可以更容易地将错误计数或其他问题扼杀在萌芽状态。
• 重量运输用品和包装项目:而不是计算单个塑料袋，挂钩子，或单个包装花生(谁有那么多时间??)，简单地记录这些物品的重量。
• 立即检查您的计数，以作出改进:一旦你完成了你的库存清点和核对销售点系统，反思你的过程。还有改进的余地吗?你能让你的计数更有效率吗?当你的想法和经历还在脑海中时，把它们记录下来，这样你就可以为下一次计数做出必要的改进。

期待

现在我们已经介绍了一些让年终盘点不那么痛苦的技巧，让我们来看看一些选择，让明年年底的盘点更加顺利。

下面是你可以从现在开始做的一些事情，来简化2017年的年终库OB欧宝娱乐APP存盘点:

• 使用自动扫描产品，比如StockSavvy“通过扫描和更新Shopify库存或用户定义的位置/识别不一致并保持准确的库存计数来节省时间。”扫描产品有助于节省物理计数过程中的时间和资源。有人仍然需要检查库存和扫描物品，但它消除了手工计数和记录产品编号的需要。

• 雇佣外部公司帮助库存管理，比如威斯康星州．这家国际库存服务公司提供各种服务，包括全面服务库存-训练有素的WIS员工处理库存计数的所有方面。对于那些在假期没有足够员工来完成年终盘点的零售企业来说，这是一个特别有用的选择。

• 执行循环计数贯穿历年。周期计数将库存计数过程分散到几天、几周或几个月，以减轻年底的压力。在我们的指南库存管理，我们概述了循环计数的方法。“每天、每周或每月都有不同的产品在轮流检查。有不同的方法来确定什么时候统计哪些项目，但一般来说，价值较高的项目会被统计得更频繁。”

你将如何准备年终盘点?

年终盘点可能是一项艰巨的任务，但只要有正确的准备和方法，就不需要成为一件痛苦的苦差事。

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