库存是零售商最大的支出之一。然而,如果你只考虑购买库存的成本,你就不完全了解你花了多少钱来囤货。要了解库存成本,您需要考虑与订购、存储和管理库存相关的所有费用。
什么是库存成本?
Inventory成本是与订购和持有库存以及管理相关文书工作相关的成本。These成本由经理评估,以确定手头应保留多少存货
库存是最大的费用零售商。美国零售商赚的每一美元,都是他们自己的1.35美元的库存现在有货当你对你的库存成本有一个全面的了解时,你可以更容易地控制它们。
一家电子商务会计师事务所联合创始人阿比尔•赛义德(Abir Syed)表示:“了解库存成本极其重要,因为它们会影响零售商的大部分决策。UpCounting.
他们会影响定价决策,因为这会影响你的利润。它们影响购买决策,因为它们影响购买一定数量库存所需的现金。库存成本也会影响库存决策,因为了解你的利润率可以决定你如何为其他产品定价,这样低利润率的产品就不会蚕食高利润产品的销量。
库存成本的种类
- 购买成本
- 订购成本
- 持有成本
- 短缺成本
库存成本高于其购买价。零售商还需要将订购、持有和短缺成本考虑在内。
购买成本
采购成本是供应商向你收取的购买其产品的价格。例如,如果你以每双12美元的价格从鞋类批发商那里购买了100双运动鞋,那么你的购买成本就是1200美元。这个数字不包括加工、运输和手续费等费用。
订购成本
“订购成本包括采购部门的人工费用,包括工资、相关税收和福利,以及运输和运输的成本接受库存,根据弗朗西丝·甘恩瑞尔森大学泰德·罗杰斯零售管理学院副教授.
这就涉及到加工、运输和手续费。将库存从供应商运送到仓库或商店的任何相关费用都是订购成本。
持有成本
弗朗西丝解释说:“持有成本包括存放库存的空间成本、与库存购买资金相关的利息成本,以及未使用或未损坏的库存成本。”
这包括仓库或仓库租金成本和与清理库存相关的报废成本。
短缺成本
当你没有足够的库存时,也会产生一些费用。任何与以下项目有关的费用管理缺货,例如客户服务团队的工资或与重新订购相关的费用,都被认为是短缺成本。
专家提示:试一试船舶到客户订单履行为了降低与缺货相关的短缺成本。您可以在店内销售产品,并从您的仓库或其他有库存的商店地点将产品运送给客户,而不是仅限于销售库存产品。
如何计算库存成本
存货成本的计算公式为:
库存成本=采购成本+订货成本+持有成本+短缺成本
一旦你收集了所有这些数据点,计算库存成本就很简单了。不知道哪里可以找到这些数字?检查从你的POS系统报告,库存管理软件和工资供应商。
统一库存管理与Shopify
只有Shopify POS可以帮助您从同一个后台办公室管理仓库和零售店库存。当你在网上或实体店接收、销售、退货或交换产品时,Shopify会自动同步库存数量,无需手动调整。
样品库存成本计算
让我们来看看计算库存成本有多简单。让我们假设你经营一家运动鞋店,在周年庆促销期间缺货后需要重新订购库存。
购买成本
你需要100双运动鞋。供应商每双收费12美元,你的购买成本是1200美元。
订购成本
你的批发商在中国,快递到北美的费用是100美元,你需要完成积压的订单。
你需要租一辆卡车把货物从你的商店运到你的仓库。三小时的卡车租金为60美元。
据报道,与记录库存相关的工资成本总计200美元。
把所有这些数字加在一起,你的总订购成本是360美元。
持有成本
你每月为你的仓库支付800美元。这批运动鞋订单占你们总库存的十分之一库存天数是30天。因此,你的持有成本是80美元。
短缺成本
这批货是重新订购的,因为你在销售时卖光了这些运动鞋,所以会有短缺成本。你们的主要开支是支付给客户服务和营销团队的工资,他们负责解决客户关于缺货的问题。ob欧宝娱乐app下载地址这让你的公司损失了400美元。
当我们把购买成本(1200美元)、订购成本(360美元)、持有成本(80美元)和短缺成本(400美元)加在一起时,我们发现这批运动鞋的总库存成本是2040美元。
库存成本:1200美元+ 360美元+ 80美元+ 400美元= 2040美元
如何降低库存成本
“在持续监控的情况下,库存成本可以进行调整,从而减少对利润的影响,”弗朗西斯说。你越了解你的库存成本,你就越能控制它们,你就越能提高你的利润率。
遵循这些技巧来降低你的总库存成本。
利用数据进行准确预测
当你依赖数据的时候需求预测,而不是凭直觉,订购库存,你将能够避免过度放牧以及缺货及其相关成本。
“利用我们现有的新数据分析工具,你可以很好地了解需求是如何运作的,”他说Javad Nasiry麦吉尔大学德索泰尔管理学院副教授。
你对需求了解得越多,你对需求的不确定性就越小。这意味着你可以管理库存最好降低仓库的库存水平,因为保持库存的成本很高。
在采购、订购和储存成本之间找到正确的平衡
在购买、订购和存储成本之间找到最佳平衡点可以帮助您降低库存成本。
降低采购和订购成本的一种方法是订购大量库存。“如果你购买了大量商品,通常会有批量折扣。更大的购买通常也意味着在运费上节省一大笔钱,”阿比尔说。
想想看:作为一个消费者,你通常可以花最少的钱就能得到免运费,或者可以通过订阅获得折扣。供应商可以向零售商提供类似的折扣。
还有其他方法可以在库存上省钱。
根据购买量,供应商可能会为及时付款等情况提供补贴,这进一步降低了库存成本。
然而,从供应商那里订购大量库存可能并不总是符合您的最佳利益。
“当你购买库存时,你的钱是和仓库里的库存捆绑在一起的,”贾瓦德说。“你花钱买这些产品,你的客户以后会为这些产品付钱。”位仍在继续:
“你本可以把这笔钱花在其他项目上。你不想订购太多库存,因为如果你订购太多,你就是那个在仓库里保存这些库存的人。”
库存越多,存储成本就越高。因此,你需要找到你订购的库存和你保留的库存之间的最佳点。
“订购库存成本很高,持有库存成本也很高。你需要在这两种成本之间找到最佳的平衡。”
如果你从地球另一端订购库存,贾瓦德说,“你必须安排空运或海运,所以你的订购成本可能很高。成本越高,你就越倾向于订购更高的数量,因为你想避免一次又一次地承担这样的成本。”
不过,他补充说:“如果我供货的工厂就在下一个街区,对我来说,库存订购成本就很低,所以我可能会说,‘好吧,我会经常订购,因为它们离我很近,所以到货不是那么贵。’”在这种情况下,你将减少订购成本,增加存储成本。
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优化存储成本
库存成本也可以通过确保库存空间不在一个昂贵的位置来降低组织良好的,被有效地使用,并得到适当的维护,以减少过时的成本,”弗朗西斯说。
与其选择商店附近的仓库,不如考虑使用半小时车程的仓库,在一个更实惠的地区。通过少跑几趟来证明距离是合理的。
如果你遵循储存库存的最佳做法,你将能够降低损坏的风险。
杠杆自动充值
“我非常支持自动充电,”尼利什说。“通过定义需要保留库存的产品,并将最低可用数量联系起来,企业可以通过自动调整重新订购来节省自己的麻烦和宝贵的时间。”
为了利用自动补充,计算你的库存的重新订购点,并设置重复订单。如果您的供应商只接受人工订单,请考虑切换到允许您自动化重复流程的供应商。
专家提示:想要减少进货的猜测吗?集再订购点在Shopify管理,以获得低库存通知,并确保您有足够的提前时间来补充库存的产品数量之前达到零。
提高库存周转率
你持有库存的时间越长,你需要花在储存成本上的钱就越多。计算你的存货周转率为了更好地了解你卖出存货的速度。了解这个数字可以帮助您设定基准,并帮助您衡量哪些产品表现良好,哪些产品表现不佳。使用这些数据来做决策定价、促销活动和库存订单量。
例如,假设你经营一家自行车店。在计算了你销售的所有型号自行车的库存周转率后,你会发现儿童自行车比成人自行车卖得慢。有了这些见解,你决定暂停订购新的儿童自行车,并创建家庭自行车捆绑销售,以激励现有库存的销售。
清除库存库存
如果你计算你的库存周转率,发现一些产品就是卖不出去,你手上就有死货。通过打折或实物捐赠来换取税收减免来摆脱死股票。
Section 170 (e) (3)美国《国内税收法》规定,当C Corps将库存捐赠给符合条件的非营利组织时,他们不仅可以获得税收减免,还可以获得相当于捐赠产品成本两倍的税收减免。
你最多可以扣除一半的销售价和差价销货成本(COGS),只要不超过销货成本的两倍。
假设你以10美元购买了一份库存,以30美元出售。销货成本(10美元)和售价(30美元)之间的差额是20美元。因为20美元的一半是10美元,这并没有超过它的两倍,你可以扣除20美元的税项。
实物捐赠可以帮助你减少库存损失。
控制你的库存成本
库存成本不仅仅包括采购成本。当你知道你的订购、持有和短缺成本时,你就对储存和管理库存的真实价格有了全面的了解。这些知识可以帮助您更好地控制这一主要业务支出。
从一个后台办公室管理库存
Shopify POS提供工具,帮助您在一个地方管理仓库和商店库存。预测需求,设置低库存警报,创建购买订单,知道哪些项目正在销售或坐在货架上,计算库存等等。
库存成本常见问题
库存成本是什么意思?
库存成本是什么?
- 获取成本:这些是与购买和接收库存物品相关的成本。
- 持有成本:这些是与存储和维护库存项目相关的成本。
- 订购成本:这些是与订购和准备库存物品销售相关的成本。
- 库存成本:这些是与客户需要库存物品时无法获得相关的成本。