存货报告101:零售商存货报告指南

作为零售商，库存是你最大的资产。

如果你有不正确的库存，产品已经在货架上放了几个月，或者供应商表现不佳，你就在赔钱。

在美国，零售商持有价值1.35美元的存货每一美元的销售额。为了获得更高的利润，不进行监控和优化的投资太多了。

一份好的库存报告可以帮助你做到这一点。库存报告可以帮助您提高库存准确性，更有效地满足需求，并减少缺货:保持客户满意度和忠诚度的完美结合。

为了改进商店的库存管理，本指南解释了可以收集的不同类型的库存报告，以及如何创建和使用自己的报告。

什么是库存报告?

库存报告是一个有组织的总结，你有多少库存在一个给定的时间。报告可以是电子的，也可以是实体的，并显示详细信息，包括您现在可以销售多少产品，运输中的库存以及您需要的库存。

存货报告的重要性

• 库存跟踪
• 对库存进行分类
• 改进的预测
• 更好的客户服务

由于影响业务的各种原因，库存报告很重要。让我们分别来看一下这些领域。

库存跟踪

不一致的库存跟踪导致重复处理产品和丢失库存。有了一个有效的库存报告系统，您可以跟踪产品的位置在整个您的零售供应链从你的仓库到你商店的货架。

跟踪库存还可以帮助你:

• 保持库存水平的更新
• 提高库存准确性
• 了解存货估价和持有成本
• 避免库存短缺

使用库存报告，您还可以更快地捕获错误并保持盈利能力。虽然有一些独立的库存跟踪系统，但大多数都是库存管理软件的一部分。Shopify商家可以使用Shopify POS来跟踪在线和离线库存，这样客户就可以随时找到他们想要的产品。

当出售大量的小物品时，很难跟踪哪些是可用的以及有多少。拥有一个为你做库存的系统可以让你专注于经营企业中更有创意的部分。

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对库存进行分类

零售商对库存进行分类的常用方法有两种:按ABC分析法和按地点或类型。无论使用哪种方法，库存报告都是对库存进行分类的关键。

报告将实时显示整个供应链的库存情况，从原材料到准备销售。知道产品在哪里可以帮助你了解在每个阶段销售的商品的成本。它还可以帮助您优化库存管理，满足客户未来的需求。

通过根据价值和用途对产品进行分类，您可以更深入地了解哪些销售缓慢的产品正在赔钱，因此您可以对它们进行折扣，并为更有利可图的产品腾出空间。

阅读更多:如何进行ABC分析:找到表现最好(和最差)的库存

改进的预测

在库存预测中，也称为需求规划，使用过去的数据和趋势来预测未来的库存需求。通过库存报告，您可以战略性地管理库存项目，避免库存过多，并确保您有足够的库存来满足客户的订单。

库存太少，你就有可能把准备给你钱的客户拒之门外。太多的库存和你的仓库变得一团糟，增加了存储成本，并压倒了地板上的客户。

良好的库存报告可以帮助您满足需求的变化，并在您的商店中储存适量的库存。

Shopify的报告为我们提供了很好的销售数据，这有助于我们知道应该生产更多的产品，并设定我们需要维持的库存阈值以支持需求。

了解更多:零售商的需求规划:如何为新购物者的涌入做准备

更好的客户服务

拥有足够的库存不仅有利于零售商的口袋，还能提高顾客的满意度和忠诚度。

想象一下，你走进一家商店，心里想买一件东西，却发现它已经脱销了。库存短缺令顾客感到沮丧。一些37%的消费者遇到缺货的消费者会选择其他品牌，9%的人根本不买。

准确的库存报告将告诉你何时订购更多的库存，这样你就可以保持更多的产品在货架上，让客户满意。

库存控制是商店经营的命脉。监控和预测库存的能力可以帮助商店在视觉上获得充足的库存，从而影响你的收入和商店的吸引力。

存货报告的类型

• 手头存货
• 收缩
• 存货估价
• 销货成本
• 股票重新排列

让我们逐一浏览这些报告。

手头存货

手头库存报告向您显示可用库存的确切数量及其价值。它表明库存中有多少资金，因此您可以更好地预测，重新订购和预算未来。

收缩

库存收缩是一个术语，用来描述当你的商店的库存物品比记录的少时会发生什么。2020年全国零售安全调查发现，收缩占占零售商利润的1.62%，每年给该行业造成617亿美元的损失。收缩报告监控一段时间内的收缩率，以确定是否需要解决任何主要问题。

库存的性能

库存业绩报告告诉你产品销售的具体情况，例如:

• 最畅销产品
• 坏的卖家
• 同比增长最佳

您可以使用此信息计划重新订购原材料或补充库存。如果一种需求旺盛的产品卖得很好，你可以订购更多。

库存表现报告也揭示了销售趋势。例如，如果你注意到某件商品有一段时间没卖出去，你可以更深入地了解原因。

存货估价

你的仓库里堆满了等待出售的产品。这些道具是你花费金钱和资源去获取的库存，它们在你的库存中是有价值的。你的存货估价报告反映了存货的总成本和每次销售的潜在利润。

有了这份报告，你可以:

• 确定收入目标
• 节省税收
• 获得小企业融资

这样做的目的是让你对公司的财务状况和盈利能力有一个清晰的认识。计算你的存货成本看起来很混乱，但是你可以用一些方法来计算存货的价值，并保持你的账目准确。

了解更多:4种零售商库存评估方法(+如何选择)

销货成本

企业的销货成本(COGS)是生产其销售产品的直接成本。这也被称为“销售成本”或“COGS报告”，因为它包括与零售产品生产直接相关的材料和人工成本。

COGS报告提供的见解可以帮助您:

• 为产品设定最好的价格
• 管理季度税务
• 寻找成长的机会

总的来说，了解你的COGS有助于清晰地描绘你的财务健康状况，并可以帮助你优化库存管理．

阅读更多:什么是销货成本(COGS)，如何计算它?

股票重新排列

库存再订货报告显示符合或低于再订货点的所有产品变体。这里有一个所有产品的清单，包括待定的采购订单、销售订单和一个变体的再订单级别。根据手头和待交付的库存数量，您可以确定需要重新订购多少库存。

如何创建库存报告

1. 建立库存清单
2. 建立一个时间表
3. 选择要运行的报表
4. 运行报告

有两种方法来做库存报告:使用库存管理系统或手动。

手动库存报告流程可以帮助您了解某个时间点的库存数量。库存管理系统将实时跟踪库存，并在您买卖物品时进行调整。

使用库存管理系统或Shopify的POS系统，您可以加快库存报告过程并避免人为错误。您还可以将所有系统同步在一起，从而更有效地运行。

1.建立库存清单

OB欧宝娱乐APP首先把你的物品清单上的每一件物品都列出来。从您的POS系统或库存管理系统导出此库存数据。它会有你需要的信息，比如:

• 可用库存
• 库存地点
• 变体可用
• SKU编号
• 价格
• 单位数量

编写库存描述

在另一栏中为每个产品的描述留出空间。您可以通过这种方式跟踪库存项目之间的差异。例如，如果你想突出产品的独特特征，你可以提供更多细节。你也可以注意一件物品是否损坏或丢失。

包括存货价格

每件物品都应该有一个价格，这样你就可以很容易地计算出你的库存值多少钱。在一些企业中，你可能会将采购或制造成本与销售价格分开跟踪。

2.建立一个时间表

确保从同一时间段检索所有数据。您可以按季度或按天查看库存报告指标。当你比较季节的时候，记住季节性的购物趋势。例如，如果你将4月份的数据与11月份的数据进行比较，你会发现由于假期的原因存在很大的差异。

3.选择要运行的报表

有了数据和日期范围后，选择要运行的报表。你应该选择一个能回答你想要回答的问题的报告。

例如，库存性能报告可以帮助您了解性能最好和最差的产品的变化。收缩报告可以帮助发现收缩的变化。POS系统还将提供标准库存报告，您可以使用它开始您的分析。

4.运行报告

最后但并非最不重要的是，运行数据并进行分析。在你的报告中寻找积极和消极的库存和销售趋势。例如，如果你看到一个新产品卖得很快，你会想要设置更高的再订购点，而不是销售较慢的产品。

你多久需要一次库存报告?

报告频率取决于您的需要。如果您拥有大容量存储，则应该更频繁地运行报告，因为您的数字经常变化。

在任何情况下，养成运行库存报告的习惯对任何规模的零售商都很重要。运行库存报告的一些常见周期是:

• 每周和每月。从POS系统和库存管理软件中提取周报和月报很容易。每周和每月的报告可以让你定期查看你的库存状况，设置库存阈值以满足需求，甚至通知营销团队促销的进展情况。ob欧宝娱乐app下载地址
• 繁忙季节前后。实时销售报告是零售商的一大胜利。但了解不同时期的增长情况对实现销售最大化至关重要。例如，您需要运行库存报告来比较黑色星期五网络星期一(BCFM) 2020和BFCM 2021。您可以在返校购物或情人节等其他繁忙季节运行报告。
• 取决于你的操作。对于每日或每小时订单量大的商店，需要更多的报告来为购买决策提供信息。目标是为你的商店找到正确的平衡，让顾客满意和你的商店盈利。

库存报告提示

遵循这些提示，为您的商店创建有用的库存报告。

保持一个有条理的仓库

仓库存放着你商店里大量的存货。这是你店里的一个重要区域，但顾客从来没有看到过。当你的仓库完全混乱时，你可能会遇到库存计数不准确和商店效率低下的情况，这将对你的客户、你的销售和盈利能力产生负面影响。

一个有组织的仓库可以帮助你:

• 快速查找购物者请求
• 有效盘点库存
• 轻松补充库存
• 避免缺货

一开始整理你的仓库似乎很难。但是有很多仓库布局的例子，你可以在你的商店试验。零售商也会做一些调整，比如把最畅销的商品放在仓库前面，投资库存管理工具来提高效率。

仓库是有很多活动部件的活跃场所。要想让你的库房井井有条，就要阅读组织:如何安排你的零售仓库找到库存快在Shopify零售博客上。

在可能的情况下，我们会建议其他人依靠技术，如库存管理系统，使您的生活更轻松。它还减少了人为失误的可能性，事实证明，当仓库工作人员感到无聊或不感兴趣时，人为失误的可能性相当高。

聘请一位库存专家

作为一个零售企业主，你身兼数职:会计、销售、人力资源、营销。ob欧宝娱乐app下载地址雇佣一名库存报告专家可以将库存报告从你的待办事项列表中删除。

库存管理专家会跟踪您的所有库存，确保您的产品处于良好状态并准备销售。他们还确保你的库存记录是准确的，并且你手头总是有足够的库存。

在雇用库存专家时，需要寻找的一些技能是:

• 记录的能力
• 较强的组织能力
• 良好的人际交往能力
• 基本的计算机技能

雇佣一个库存专家可以帮助你的企业保持盈利。要想找到并雇佣一个，请阅读库存专家:福利，职责，技能，类型，以及招聘技巧．

定期审核存货

存货审计将你的实际存货水平与你的财务记录进行比较。它们还有助于确保你的库存系统与你的实际库存相匹配。

库存记录可能由于多种原因而出现错误，发现错误的唯一方法是定期对其进行审核。内部审计可以自己完成，也可以应外部审计员的要求完成。你也可以聘请第三方公司来管理你的库存。

定期审核有助于识别损耗并确保库存的准确性。他们减少了以…结束的可能性库存让你的记录更容易核对。

阅读更多:零售商存货审计的简单指南

管理库存报告在您的商店

毫无疑问，库存报告对任何零售或电子商务商店的成功都至关重要。小批量的小商店可以避免手工库存报告。为了保持报告的准确性，他们可以监控库存水平，并在Excel电子表格中经常更新它们。

然而，如果你想扩大规模，你需要一个可以随着你的业务增长的POS系统。POS库存报告提供了库存表现、位置、收缩、估值等方面的概述。您将能够轻松地决定和自动化订购哪些产品，进行哪些促销活动，以及如何保持公司盈利(并使客户满意)。