开放式购买计划是零售商为特定时期的未来库存订单制定的采购预算。它通过显示所需库存和可用库存之间的差异，帮助零售商在正确的时间储存正确数量的正确产品。
对你的库存有一个可靠的处理是保证你总是有足够的库存来满足需求的最好方法。过多的库存，或者错误的产品太多，会减缓你的现金流，降低利润，尤其是在你被迫降价的情况下。正是这种供求不平衡导致零售商损失了估计的5687亿美元在缺货的项目。
与此同时，少买产品可能会导致错失销售机会，损害你的利润，并破坏客户体验。当产品缺货时，只要27%的购物者当商品有货时，你可以去零售商的网站或回到商店购买。大多数人会去其他商店看看，或者干脆不买。
创建一个开放购买计划可以帮助零售商决定购买或制造多少库存，同时保持现金流为正。本指南将分享如何为您的零售商店创建一个。
什么是开放购买?
开放式购买(OTB)是一种库存管理帮助零售商计算他们需要购买多少产品的策略。这包括盘点手头和运输中，以及任何未完成的订单。
OTB可以以单位或美元计算，但通常以现金计算，因为不同产品的成本有所不同。OTB计划也非常灵活——适用于单个产品类别、一个部门或整个零售业务。
何时使用开放购买计划
OTB计划是一种所有类型的企业都使用的库存管理实践，但它对零售商销售尤其有用大量的sku比如时尚和服装品牌。您可以根据t恤、鞋子和购买类别的产品销售情况的历史数据来计划未来项目的销售预算。
正因为如此，一些零售商战略性地只花费他们OTB预算的一部分，这样他们就可以利用特别购买。例如，当季节结束时，你的制造商可能会给夏季产品打折。这里更高的场外旅游预算意味着你可以利用低成本的项目为明年夏天做准备。
迷人的板凳公司该公司全年向客户销售花园家具，但合伙人克里斯·坎贝尔表示，场外交易商品计划流程的主要优势是“我们可以根据季节性购买趋势进行计划”。
“在9月和10月，我们知道夏季露台家具的价格会下降，我们可以预计会有大量买家利用这些交易，为他们再次享受户外时光做准备。因此，我们确保在今年早些时候，我们有足够的库存来满足这些需求。”
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Shopify POS提供工具，帮助您在一个地方管理仓库和商店库存。预测需求，设置低库存警报，创建购买订单，知道哪些项目正在销售或坐在货架上，计算库存等等。
现在您已经更好地掌握了OTB计划背后的概念，下面看看如何计算OTB，以及涉及的一些术语的定义。
开放购买的模式
“开放购买”公式将帮助您对OTB计划进行预测。你的“开放购买”中的价值是预测，所以它们可能不是完全准确的。但一个明智的检查数据的方法是，你的实际月末库存是否与你的预测相差不到5%。
专家提示:准备好离开你的电子表格了吗?若要查看期末存货清单，请查看月末库存快照在Shopify管理报告。
以下是OTB公式中使用的术语定义:
- 计划月初库存:本月初你预计有多少零售库存(以美元计)。
- 计划销售:你预测某一个月的零售额(以美元计)是多少?
- 降价促销计划:投影产品降价促销(美元)。
- 计划开放购买美元:月底你可以用来购买更多库存的钱。
- 计划月末库存:月末存货余额(美元)的预测。月末的库存会结转到下个月的月初库存。
OTB公式如下:
计划销售
+计划降价
+计划月底库存
-计划月初库存
开放式购买(OTB)
以下是一个月开放购买计划的例子:
1.5万美元(计划销售)
+ 350美元(计划降价)
+ 25,000美元(计划10月31日月底库存)
- 3万美元(计划10月1日月初库存)
= $10,350 otb
如何以成本价计算你的开放购买
初始加价(IMU)是用于确定商店中商品零售价格的计算。例如，如果你有一个钱包，制作或批发成本为15美元，那么IMU就是你把钱包卖给客户时加价的衡量标准。
如果你的IMU是75%，你可以用这个计算来确定你的零售价:成本或批发价/ (1 - IMU %) =零售价。
- 将标记百分比转换为小数:75% = 0.75。
- 1减去它(得到倒数):1 - 0.75 = 0.25。
- 批发价格除以0.25。
- 答案就是你的零售价。
例如:$15(成本价或批发价)/(1 - 0.75)= $60(零售价)
而你的初始零售价必须涵盖产品成本至于与商品相关的销售费用，记得把不太明显的成本计入零售价。考虑为你的企业承担一部分日常开销，比如每月的网站费用和营销费用。ob欧宝娱乐app下载地址你想要留下一些利润，对吧?
若要计算出您的OTB成本，请将OTB值乘以初始加价。例如，如果您的初始加价为75%，那么您的开放购买成本为10,350美元x 0.25 = 2,587.50美元。
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开放购买计划的好处
最优库存水平
对各种规模的零售商来说，库存管理是最大的挑战之一。两者之间有一个最佳点:
- 有库存过多．如果库存过多，你就会因为把物品放在昂贵的存储或配送中心而赔钱——或者更糟糕的是，如果它们在存储的时间过长，它们就会卖不出去。一家食品零售商将未售出的肉类在仓库里存放两个月是一场灾难。
- 库存太少。“对不起，这个产品缺货”是你永远不希望你的零售团队不得不对客户说的话。但库存短缺完全的缺货会让零售商损失惨重每年1万亿美元．
然而，OTB计划帮助零售商在庞大和稀疏的库存水平之间找到中间地带。你将确切地知道你有多少库存，以及在接下来的一段时间你需要多少库存，让你有一个明确的预算来支付新产品的采购订单。
如果您的库存超过了您的需要，那么您就是在浪费金钱、空间和专门用于处理库存的人员。如果您有变化，库存可能最终丢失、损坏或隐藏，这可能导致库存减少和客户不满意。
我今天访问了12家主要的零售商，平均15-20%的货架是空的，超过一半的过道似乎库存不足。
——韦伯·史密斯(@web)2021年8月19日
我们现在缺货。
更灵活的库存
与季度或年度库存补充不同，大多数零售商都是按月或周进行OTB计划的。你的预算将相应地改变，让你可以灵活地订购更多(或更少)库存在任何给定的星期或月。
让我们把它付诸实践，假设你计划在最后一刻做弹出式商店下个月在你当地。你已经完成了季度库存计划，没有考虑你希望在活动中出售的额外库存。通过提前一个月制定OTB计划，您可以确切地知道需要订购多少库存——包括SKU数量和必须花费的金额。
确定趋势
在管理库存时，可以安全地假设总有比看上去更多的东西。看似明显的趋势并不总是像你想象的那么准确。
我们可以在时尚零售店看到这一点。很明显，t恤的销量会在夏天之前飙升，对吧?但是OTB计划研究表明，这种趋势开始加速的时间比你预期的要早——整个4月你都能看到t恤OB欧宝娱乐APP销量的增长。
完全没有OTB计划意味着你将在4月份没有足够的库存来满足比预期更早购买t恤的购物者。
不仅如此，创建OTB计划还可以促进销售和促销。零售商失去402亿美元当他们的营销部门不与供ob欧宝娱乐app下载地址应链团队沟通即将到来的销售或促销活动时。库存不足;客户体验被毁了。如果无货可买，购物者就得不到他们承诺的惊人优惠。
OTB计划将所有这些因素都考虑在内。你会看到即将到来的限时抢购和全年的季节性模式，比如黑色星期五和网络星期一，在计划库存预算时。结果呢?在销售旺季没有缺货。
防止过度消费
OTB不仅可以帮助你更好地计划库存购买，而且它也是一个财务预算，可以帮助你勒紧裤腰带。
例如，您的零售库存中可能总共有100,000美元。制定OTB计划可以帮到你管理零售商品在你的业务范围内。因此，这种计划可以帮助您在库存投资预算中找到“松弛”。在这个例子中，即使节省10%的成本，也意味着你可以多出1万美元用于其他投资。
开放购买的局限性
这对主食不太理想
主要商品是客户依赖你的商店进货的产品。杂货店的主要商品是面包、牛奶和鸡蛋。家庭必需品实体店销售家庭装饰品可能是你出名的毛绒玩具。
不管这些主食是什么，重要的是要随时储备充足。OTB计划可能不是主要产品的最佳方法，因为有失去订单数量折扣的风险。每个月购买价值300美元的畅销书库存不会给你一个批量折扣。每六个月2000美元的订单可能会。
供应链行业也处于不稳定状态。海运集装箱交通拥堵而且还缺少HGV司机在一些国家。提前一个月订购库存(使用OTB计划)会使您面临风险。如果出现了问题，你没有太多的时间来解决它，否则购物者就会来你的商店购买主食，然后空手而归。
库存预算应提前制定，因为库存采购应不迟于开业前一个月开始，以考虑潜在的库存运输延误而营销需要充分。
它需要其他指标的补充
OTB零售计划只考虑6个指标。然而，库存管理和财务计划就像一台有几个齿轮的机器。如果你不着眼于大局，你可能会遇到问题。
在您的场外服务计划中补充其他可能影响您在场外服务公式中使用的指标。这包括:
- 订货周期时间。也称为交货时间，它显示了产品获得、制造、运输和销售所需的时间。OTB计划由于其短期预测而不是较长订单周期的库存的最佳预算方法。
- 存货持有成本。储存库存要花多少钱?如果你计划的月末库存花费3000美元，但销售额只值3500美元，考虑削减你的场外交易预算。
- 需求预测准确性。你有销售数据在预测未来的销售时。但不可预测和不可避免的事情总会发生(以COVID为最极端的例子)。在场外交易计划时，回顾一下以前的预测，看看你的预测有多准确。
- 库存收缩。计划和预测的库存与你的实际库存完全不同。股票可能会丢失出于很多原因，包括员工盗窃，返回欺诈，或管理错误。OTB计划没有考虑到收缩，这意味着您的预测可能不准确。
如何创建自己的开放购买计划
准备好为即将到来的库存补充创建OTB计划吗?以下是如何为你的零售店制定场外交易预算的方法。
1.了解你的库存周转率
创建OTB预算的一部分包括计划库存周转率——计算库存的销售速度和更换库存的需要。零售商“周转”库存的速度越快，一年内需要购买或生产的商品就越多。
计算你的存货周转使用以下公式:销售额/库存=周转率。
例如，如果你销售了价值5万美元的产品，拥有价值2.5万美元的库存，那么你的库存周转率将是5万美元/ 2.5万美元= 2。在给定的时间内，你将库存提交了两次。
大多数零售商不会为每种产品或类别设置相同的周转水平，因为产品通常以不同的速度销售。有了正确的开放购买计划，您可以通过计划每种产品的库存周期来管理产品类别和库存水平。
2.管理财务
OTB计划并不一定是什么复杂的事情。许多中小型零售商都是按月制定OTB计划，但对于季节性销售高峰的企业，可以尝试制定每周OTB计划。
你可以先在电子表OB欧宝娱乐APP格中创建一个为期六个月的开放购买计划。对于您正在预测的每种产品的库存预算，为每个月或每周添加以下行:
- 计划销售
- 降价促销计划
- 计划月末库存
- 计划月初库存
- OTB美元
用开放购买的软件把理财计划从你的盘子里拿出来库存计划．该应用程序拉你的Shopify电子商务和POS数据预测库存并为补充库存制定预算。
3.检查你的预测
随着时间的推移，您将了解并根据您独特的业务销售和降价历史调整您的OTB计划。但无论你选择哪种方法，在你将零售场外投送计划付诸实施之前，一定要仔细检查每个数字，并问问自己它是否现实。
例如开放购买计划
不确定OTB计划是什么样的?亚历克西斯之后分享了一个时尚零售商在圣诞节期间可能使用的OTB计划的例子。
购物高峰月份(12月和1月)的计划销售额较高，因此这两个月的场外投注预算较高。2月份的OTB预算甚至更高，因为前几个月库存已经耗尽。
为您的零售店使用开放购买计划
每年都有数不清的零售商因为库存管理不善而不得不关门。
使用OTB计划来避免超出或低于预算。了解你的库存周转率，运行公式，并通过与以前的销售数据进行比较来检查任何预测。这是创建准确的零售商品预算OB欧宝娱乐APP的一个很好的起点。
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This文章最初是由亚历克西斯之后由伊莉斯·Dopson更新。
