防止倦怠:10种方法让你保持高效而又不会不知所措

疲惫的女人,防止倦怠| Shopify零售博客

对于企业主来说,有时觉得零售业的混乱没有尽头是很正常的。到了黑色星期五、网络星期一和假期来临前的几周,工作日可能会很难熬。试图自己应付每一份工作,无论是由于缺乏资源,害怕授权,还是痴迷于提高效率,都会让你容易精疲力竭。

这些感觉对许多企业家来说太常见了:

  • 根据盖洛普幸福指数在美国,45%的企业家表示压力很大,而“其他工人”(这里指受雇者和自雇者)的这一比例为42%。创业者也表示,与在职员工相比,他们更有可能“非常担心”(34%对30%)。
  • 一项关于《哈佛商业评论》表明企业家更容易精疲力竭,因为他们往往对工作充满热情,但更孤立于社会,安全网络有限,而且经营的不确定性很大。

进一步阅读:学习对工作的不同程度的热情与倦怠有什么关系

我们咨询了五位商业教练和企业家,讨论了如何定义倦怠,识别你可能精疲力竭的迹象,如何从中恢复,以及养成哪些习惯来确保你在新的一年不会精疲力竭。

  • Alison Gilbert,创始人项目公司该公司是面向早期创业者的战略合作伙伴。
  • 多米尼克•马斯他是高成就系列的生活教练。
  • Jason Portnoy,总裁JPORT媒体他是一家提供全方位服务的数字营销和广告公司,也是服ob欧宝娱乐app下载地址装品牌True rival的创始人。
  • Samara Zelniker,健康教练,也是正念很重要
  • 凯莉·林恩·亚当斯他是专业的商业和生活转型教练,也是After 5 Club的创始人。

定义倦怠:迹象和症状

倦怠的症状常常与疲惫、抑郁和焦虑相混淆。为了从倦怠中恢复过来并防止它再次发生,首先正确地识别它是很重要的。

根据今日心理学在美国,专家将职业倦怠定义为“一种慢性疲劳状态”压力这导致了三个主要领域的症状和体征:身体、情感和精神(请记住,这些类别可能有重叠)。

这份行业出版物列出了一些常见的倦怠症状,值得注意,尤其是当它们不是你的常见性格特征时:

  • 慢性疲劳或失眠(或两者都有)。
  • 易怒的感觉。
  • 感觉自己像在碰壁,或者感觉自己无能为力,缺乏成就感。(吉尔伯特将这种感觉等同于“在糖蜜中跋涉——你出现在工作中,却发现看似简单的最小任务变得更加艰巨。”)
  • 感到不知所措,无法应付。
  • 认知能力下降(例如,无法进行逻辑思考或做出决定)。
  • 缺乏工作和/或社交的动力。

从倦怠中恢复过来的6种方法

休息一下,帮助你摆脱疲劳| Shopify零售博客从倦怠中恢复需要工作、自我反省和自我保健。所以,虽然你的时间(感觉上的或实际的)的缺乏可能会阻止你让自己休息一下,练习下面的习惯,马斯指出,自我工作的仪式“让我们获得意识,刷新我们的视角。”

1.审核你的行为。马斯建议花时间反思自己的精神、身体和/或情感消耗:这将帮助你意识到自己精疲力竭的原因。

2.建立严格的界限- - - - - -并坚持下去。什么是可以实际完成的,可以让你朝着更大的愿景前进?只答应这些任务。

对耗费你时间和精力的任何事和任何人说不,无论是别人可以更快完成的任务,还是产生更多问题而不是利润的供应商。

最重要的是,提醒自己你不可能做所有的事情。了解更多关于如何外包和委派这些任务

3.抽出时间。关掉你的电子设备,远离工作,和你爱的人一起做你喜欢的事情。这将有助于补充你的身体、精神和情感能量。

马斯建议把这些活动写在日历上,把它们当作与自己的实际会议或约会;我们中的许多人优先考虑对他人的承诺,但我们没有给予自己同样的尊重和重视。

4.拥抱这个休息。当我们休息时,我们的工作效率会更高。

吉尔伯特说:“养成倾听自己心声的习惯,注意自己在一天中感到精力不足的时候,即使这意味着你在短短20分钟内效率最高。”“如果你感到精力不足,休息一下,散散步,给朋友打个电话。

做一些事情来逃离触发倦怠的区域,当你感觉更有活力的时候再回来工作。”

5.把它说出来。与你信任的人分享你的挣扎:“有时候你只需要和一个愿意敞开心扉、不加评判地倾听、支持你的人谈谈,”亚当斯说。

6.投资并关注自我认知。这就是自我反思成为自我照顾的一种形式,因为它对培养你的需求,了解你在工作和压力下的表现,以及投资帮助你成长的资源至关重要。

吉尔伯特说:“倦怠源于与你的内在需求和驱动力缺乏一致。为了让自己减轻倦怠——注意我说的是“减轻”,因为完全避免它是不现实的——在你的日程安排中留出时间和空间来更多地了解自己。投资于书籍、工具和经验,这些将帮助你更加了解自己。或者在早上花点时间写日记或冥想。”

避免精疲力竭的10个提高工作效率的建议

防止倦怠的待办事项清单| Shopify零售博客
OB欧宝娱乐APP今年重新开始,下定决心避免倦怠——如果你重复同样的行为,你会陷入同样的倦怠陷阱。试着每天记住这句话:“如果你不改变,什么都不会改变。”

评估以下提高效率的习惯,以确定哪些最适合您,最重要的是,哪些适合您应用和维护。

1.不要承担太多。最多坚持三个任务。亚当斯建议在一天结束前集中精力完成一到三个主要任务:“如果可以的话,试着在一天开始的时候完成这三件事。”

2.提前列一个待办事项清单并做相应的计划。亚当斯建议在星期天这样做:在下午或晚上留出一些时间来计划你的一周,在一周的每天晚上花几分钟来计划第二天的工作。

这有助于你有意识地安排你的时间和精力,让你开始对那些与你的每日、每周或每月目标不一致的事情说不。OB欧宝娱乐APP

3.把它想象成待办事项清单。泽尔尼克建议通过改变对待工作的角度来最大化工作效率。“不要把你的待办事项清单看作是一件苦差事,把它看作是你的待办事项清单:所有你需要做的事情得到每天都要做的事。”

这种方法可以帮助你带着感激而不是义务去领导。当然,仍然会有一些乏味的任务和你害怕处理的待办事项,但是在你的一天中融入感恩是科学的被证明可以减轻压力。如果这个技巧能帮你划掉一些微笑着完成任务,那就已经成功了一半。

4.让你的日程表排满。波特诺伊强调了拥有一个完整日历的重要性:“作家、销售培训师和著名演说家格兰特·卡多恩曾经说过,日历上的空白是致命的。有一个完整的日历可以让你保持忙碌和高效,即使你腾出了时间来组织、做研究或进行创造性的头脑风暴。”

5.利用过渡时间进行多任务处理。波特诺伊发誓只要有可能就会一心多用,尤其是在上下班途中。

他说:“我利用开车的时间来完成工作,所以在路上,我听播客来了解我所在行业的最新情况,在会议间隙与客户通话或召开会议。”

6.尽可能使用虚拟会议工具。波特诺伊每天都要参加几个会议,他使用Zoom这样的虚拟会议工具来帮助他同时在多个地方开会:“我总是更喜欢面对面的会议,但Zoom让我可以安排更多的会议。”

7.整理你的空间。泽尔尼克说,你不能低估清理办公室和工作空间的重要性。“当你的空间杂乱无章时,你的思想也会混乱。清理你的办公桌,最大限度地提高工作效率。”

8.委派去提升。在业务的某些方面放手可能很难,但授权是最重要的生产力习惯之一,尤其是当涉及到别人可以比你做得更好更快的任务时。

学习如何分配你不擅长的任务,以便有更多的时间做你喜欢的事情,并确保你保持在你的天才区域,”泽尔尼克说。

9.每天创造一个爱自己的时间:这是属于你自己的时间,你可以选择如何度过这段时间。

亚当斯说:“最重要的是,如果你找不到一小时的时间,那么至少给自己腾出五分钟。”“重要的不是时间因素,而是养成做让你快乐和感觉良好的事情的习惯。”

10.庆祝小的胜利。花点时间庆祝重要的胜利,无论大小,都会对你有所帮助保持动力把目光放在大局上。

泽尔尼克说:“当你实现了一个你一直在努力实现的目标时,你是庆祝呢,还是继续下一个目标?”“如果你忘记了之前付出的所有努力,那么这么努力去实现你想要的东西又有什么意义呢?”

你最重要的资产就是你自己

作为一个零售企业家,想要为你的生意付出一切是很自然的。但是,在不牺牲健康和幸福的情况下取得商业成功的方法还是有的。记住泽尔尼克的咒语:“你如何做任何事情就是你如何做所有事情。”

你朝着更聪明地工作迈出的每一小步都会对你的整体结果产生巨大的影响。你的工作效率的总和和它的各个部分一样伟大:记住这一点,你就会发现成功是可能的,而不需要付出你的幸福的代价。

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