什么是企业资源计划(ERP)?定义和指南

什么是ERP?

企业资源计划,或简称ERP,是一个全面的软件平台,用于帮助企业通过自动化核心流程更有效地运行。

ERP系统可以接受客户的订单,管理财务记录,在每次销售后更新库存,并根据收到的订单水平预测劳动力需求。除了管理流程,ERP系统还收集、存储和分析来自内部功能的数据,如营销、制造、会计、设施和研发。ob欧宝娱乐app下载地址

ERP系统做什么

ERP系统集成或连接许多组成系统的不同模块。系统的中心是一个巨大的共享数据库,公司的所有部门都可以访问和使用。该数据库可以提供以下信息:

  • 客户
  • 供应商
  • 产品
  • 订单
  • 出货
  • 支付

最大的优势

虽然ERP系统是复杂和多方面的,但它们最大的优势是通过将业务的所有方面连接到一个业务管理系统中,这是非常高效的。

想象一下销售产品的过程。一位顾客从你的床上用品店买了一张被子。你的ERP系统会收集所有客户的信息,以及他们的信用卡信息。它会自动检查被子是否有库存,并将其放在一边,以便运送给客户。ERP系统通知发货,订单已经下了,并发送了需要邮寄的地址,以及装箱单和发货标签。由于订单准备发货,ERP系统的另一部分正在减少库存,检查预计销售,并提醒生产需要订购更多的面料,以生产更多的受欢迎的被子,以满足需求。

通过让系统自动化信息共享的过程,客户的姓名和地址不需要在销售的每一步重复输入。库存不需要反复检查。原材料的订购是及时的,以确保新被子的生产速度与完成的被子出货的速度一致。

公司工具

虽然ERP系统对大多数大公司来说是必不可少的,但在中小型企业中并不常见。这并不是说他们不能帮助实现关键流程的自动化,只是成本对许多小公司来说太高了。

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