经营一家小公司需要处理大量的文书工作。作为一个小企业主，你可能会被要求提供财务文件，如资产负债表和损益表，以显示当前或潜在的投资者。这些报告详细列出了从公司收入到运营费用和债务的所有信息，反映了公司的财务表现，并帮助投资者估计公司的净值。
如果你想吸引投资者，就应该把资产负债表和损益表分开，这是你最可能看到的两份报告。
什么是资产负债表?
一个资产负债表是公司财务状况的鸟瞰图，显示公司拥有什么，欠什么，以及公司所有者投入了多少。资产负债表反映了公司在会计期末的最新信息。
更具体地说，公司使用资产负债表来报告其资产资产、负债、股东权益:
- 资产。一个公司的资产分为两类。第一类是短期资产，包括手头现金、现金等价物、商品库存、应收账款(客户欠公司的钱)和短期投资(比如可以在短期内赎回现金的股票)。第二类是长期资产，包括财产、工厂和设备(PPE)——公司运营所需的半永久性基础设施——以及长期投资和资产无形资产，如专利和商标。
- 负债。公司也有短期负债和长期负债。短期负债(即流动负债)包括应付账款(欠业务伙伴的钱)和应计费用(预期费用作为短期债务处理)。长期负债包括员工工资、租金、对投资者的财务义务和长期债务支付。
- 股东权益。你可以用总资产减去总负债来计算股东权益。差额代表公司出售其所有资产以偿还其所有债务时所拥有的现金数额，反映公司与股东所有权有关的净值。股东权益还包括公司的留存收益，即公司用于发展业务或偿还长期债务(降低债务权益比)的资金。
顾名思义，资产负债表是建立在一个平衡的等式上的，公司的总资产等于其总负债加上股东权益。
什么是损益表?
一个损益表以公司的收入和费用为中心，关注一个会计期间的营业收入、非营业收入、成本和费用。也被称为损益表损益表通常每季度发布一次，它可以帮助公司领导对公司的运营进行财务分析。
公司的损益表可能会因其在报告期内的行业和活动而有所不同。一些损益表包含详细的细节，分解了收入和支出的各个来源，而另一些损益表则强调利润数字，提供了公司财务健康状况的简明快照。大多数包含以下项目:
- 收入。计算收入(净销售额)的方法是用总销售额(总销售收入)减去回报、给买家的折扣和给买家的协商津贴。
- 直接成本。直接成本-或销货成本(COGS) -表示公司生产过程中发生的费用。这一类别包括原材料、工人工资和折旧费。
- 销售、发电和管理费用。这类费用通常被称为SG&A，它包括与直接生产商品无关的所有费用，如营销和行政人员。ob欧宝娱乐app下载地址
- 营业收入。用总收入减去营业费用来计算营业收入。注:营业收入仅指与公司核心经营活动有关的收入和费用。营业外收入(如利息收入)可能出现在现金流量表但要和这一行分开。
- 利息收入和支出。公司可以从利息支付中获得营业外收入。它还可以通过向自己的贷方支付利息来支付非营业费用。许多损益表将这些合并为净利的顶线项目。
- 估计税。公司在纳税前生成损益表，但仍然可以预测其纳税义务，并将其作为单行项目列入损益表。
- 净收益。损益表显示了公司的净收入(也称为净收入或净利润)。当一个公司从它的所有收入中减去它的所有费用时，它就得到了它在给定报告期的净收入。净收入可以是正的，也可以是负的;有些公司努力扭亏为盈，不断报告负净收入，而另一些公司盈利，报告正净收入。
什么时候需要资产负债表和损益表?
- 吸引投资
- 申报税款
投资者和会计师是对你公司的资产负债表和损益表最感兴趣的两方。原因如下:
吸引投资
如果你的公司从外部投资者那里寻求资金，预计这些投资者会要求你提供资产负债表和尽可能多的损益表。他们使用这些文件来审查公司的收入流、持续的费用和现有的债务义务。
- 资产负债表。投资者对资产负债表特别感兴趣，因为它揭示了你的公司是否能够建立长期资产，以跟上在你做生意时不可避免地出现的负债。
- 收入报表。从投资角度分析一家企业的最好方法是仔细分析它的损益表。一个季度的损益表只能反映企业财务状况的一小部分。趋势更能说明问题。专业投资者经常回顾多年的损益表，以评估长期趋势并预测未来的盈利能力。
申报税款
专业会计师需要损益表来计算公司的纳税义务，并将其报告给美国国税局。年度损益表显示全年的净利润，通常用于评估公司的纳税义务。
资产负债表与损益表常见问题
损益表和资产负债表哪个更重要?
活跃的企业必须生成损益表和资产负债表，以吸引外部投资，并使股东了解公司的财务状况。年度损益表用于确定公司对联邦、州和地方政府的纳税义务。两者都是必不可少的财务报表，尽管资产负债表对公司领导人及其投资者更重要，而损益表对税务会计师和政府更重要。
资产负债表和损益表的三个区别是什么?
资产负债表和损益表之间的主要区别包括:(1)报告期间(大多数损益表是按季度公布的，而资产负债表与特定会计期间的联系较少);(2)注重权益(资产负债表强调权益，而损益表则不强调);(3)详细的收入流(损益表通常比资产负债表更详细地分解这些)。
损益表、资产负债表和现金流量是如何联系起来的?
损益表、资产负债表和现金流量表都是详细说明公司资金流入和流出情况的财务报告。现金流量表最详细地说明了具体的收入来源和费用。损益表强调一个会计期间的净利润。资产负债表提供了公司整体财务健康状况的最广泛图景。