无论你是谁,你都可能希望一天有更多的时间。
时间是一种宝贵的资源——你不能停止使用它,你不能找到更多的时间,但你绝对需要它来做任何事情。从安排会议到完成订单,时间是经营企业的每一个方面的背后,你不能把时间管理得很糟糕。
无效的时间管理有多种形式。不管它是拖延症每天都有大量的事情浪费我们的时间,比如个人分心,或者花费太多时间的项目。浪费时间意味着匆忙的截止日期,工作与生活的不平衡,以及更多的压力和焦虑。
归根结底,你只需要更有效地利用你拥有的时间。
值得庆幸的是,更好地管理时间的机会无处不在。这里有12个时间管理应用程序来帮助你解放你的时间表,为你的个人生活腾出时间,专注于完成你的工作。
2019年最佳时间管理应用
1.Toggl
Toggl是一个应用程序,你可以用它来跟踪花费在任务上的时间,以及手动添加条目。将条目按团队、客户、项目或标签进行组织。在描述中添加注释,这样你就可以在以后的日期回忆起你在做什么。
如果你在管理一个团队,你可以邀请他们参加你的项目,让每个人的时间都集中在一个地方。详细的报告会告诉你你在哪里花费了最多的时间。付费用户还可以从Toggl获得关于如何根据日志更好地优化时间的详细见解。
Toggl在iOS和安卓,以及……Mac.有一个免费的版本,或者你可以升级到初级(9美元/用户/月),高级(18美元/用户/月),或企业帐户OB欧宝娱乐APP(自定义定价)。
为什么Toggl ?
- 看看谁在花时间做什么并找到优化花在这些任务上的时间的方法。
- 回顾你的一周,一个月,甚至一年看看是什么拖垮了你这么长时间。
- 跟踪一切,无处不在。通过移动应用程序、桌面应用程序和浏览器附加扩展,您可以跨设备同步Toggl,从不错过一分钟。
2.工作流
工作流是一个高度可定制的应用程序,可以节省你每天做的复杂事情的时间。有了工作流,您可以在手机上创建独特的主屏幕快捷方式,一次点击即可执行批量任务。
无论你是想让谷歌地图自动显示下次会议的路线,还是需要在Dropbox上备份所有照片,你都可以创建自定义应用程序来为你做这件事。Workflow拥有与Facebook、Uber和YouTube等应用程序的操作和集成。
工作流是一个免费的时间管理应用程序,它只在iOS设备。
为什么工作流?
- 工作流减少了浪费的时间通过将你在手机上完成的复杂任务自动化。
- 工作流程快速简便,让你用简单的拖放命令创建新的应用程序和快捷方式。
- 工作流是通用的并且可以在Safari和Evernote等其他应用程序中操作。
3.转变
转变是一个桌面工具,主要集中在帮助你组织你的电子邮件,特别是如果你有多个帐户。但它也与Trello、Calendly甚至Airbnb等应用程序集成。
这个想法是,你可以快速地从一个帐户切换到另一个,只需点击一下。这将完全切换到您的其他帐户,而不是在每个平台分别注销和重新登录。如果你每天从一个项目切换到另一个项目,Shift可以帮助你保持理智。
Mac电脑上可以免费使用Shift基本版,或者你可以以29.99美元/年的价格升级到专业版,或者以99.99美元/年的价格升级到高级版。
为什么改变?
- Shift是释放收件箱的可靠方法还能帮你减少看邮件的时间。
- Shift可以帮助你专注于手头的任务而不是从一个项目跳到另一个项目。
- 轮班会让你的团队更有条理并简化访问不同的工具和应用程序在您的业务。
4.挽救时间
挽救时间是一个时间跟踪应用程序,记录你上网的时间和地点。这款应用会分析你一天中所做的一切——从你使用的其他应用到你在最喜欢的网站上花了多少时间。
如果你想消除生活中的干扰,更快地完成工作,RescueTime是一个很好的方法,可以让你准确地发现哪些行为阻碍了你。为了帮助你集中精力实现你的目标,RescueTime Premium甚至可以暂时阻止你的拖延网站。
RescueTime可用于iOS和安卓;OS X、Windows和Linux。RescueTime Lite是免费的,或者你可以每月支付9美元(或预付72美元)来使用高级功能。
为什么挽救时间?
- RescueTime阻止你浪费时间当你在某项任务上花费太多时间时,它会提醒你。
- RescueTime帮助你了解你是如何度过一天的为您提供深度报道和每日要闻。
- RescueTime帮助你更快地完成工作通过寻找新的方法来组织你的一天,合理地利用你的时间。
5.及时的
及时的是一款创新的时间跟踪和日程安排应用程序,不仅可以记录项目花费的时间,还可以帮助您更有效地组织每周的工作。
这款应用程序提前列出了你一周的工作时间,让你估计需要留出多少时间来处理日常任务。当你记录你的时间时,你就可以将你的预测与实际花费的时间进行比较,并在未来更好地计划你的时间表。
这种自上而下的时间跟踪方法可以让你更有效地管理你的时间,并结束那些失控和超出范围的项目。
及时是可用的iOS和安卓, Mac和Windows,以及作为浏览器应用程序。个人用户的Solo计划起价为每月7美元。OB欧宝娱乐APP
为什么及时?
- 及时让你的团队走上正轨让你更实际地了解项目占用了多少时间。
- 及时让你负责你为工作留出的时间。
- 及时帮助你了解你的工作周是如何完成的还能帮你计划下一个。
6.Trello
Trello是一个灵活的项目管理web应用程序,可以让您轻松地对任务进行排序,并与团队成员协作。Trello不会在一堆乱七八糟的电子邮件或令人困惑的电子表格中迷失方向,而是将你的项目可视化为固定在数字公告板上的列表。
每个列表都是由叫做卡片的单独帖子组成的,卡片可以代表从任务到想法到目标的任何东西。团队成员可以向卡片添加注释、附件、检查表和自定义标签,使每个人都在同一页面上。
无论你是在寻找一种方法来跟踪大项目的进展,还是组织你最近的头脑风暴会议,Trello都可以根据你的团队进行定制。
Trello在iOS和安卓以及Mac和Windows。有一个免费版本,或者你可以升级到商务级或企业级帐户以获得更多功能。
为什么Trello ?
- Trello是完全可定制的。每个企业都是不同的,Trello可以适应您的需求,无论它们是什么。
- Trello让你井井有条通过将所有项目和团队沟通整合到一个环境中。
- Trello使每个项目都易于遵循让你的整个工作流程一目了然。
7.MyLifeOrganized
MyLifeOrganized不仅仅是一张待办事项清单。使用每日计划应用程序可以轻松地拖放,星号,标志,并在一个简单,优雅的界面组织任务。如果你的一个任务太大了,让人望而生畏,使用这个应用程序创建子任务来帮助激励自己取得进步。
MyLifeOrganized的一些付费功能包括自动“智能列表”——本质上,该应用程序使用你输入的截止日期、任务和优先级来确定哪些项目需要你立即关注。你也可以用它来设置基于地理位置的提醒,这样只要你在你指定的地点附近,应用程序就会向你发出提醒。
MyLifeOrganized对两者都适用iOS,安卓,窗户.有几种价格选择,从免费到59.95美元不等。
为什么MyLifeOrganized ?
- 让我的生活井井有条让你专心工作。这款应用不需要跟踪你自己的进度,而是将大项目分解成更容易理解的步骤,并让你知道什么时候需要立即做某事。
- 无需进入应用程序即可快速添加新任务。给我的生活组织发送一封电子邮件,这个应用程序会处理剩下的事情。
- 跨设备专注于任务。付费用户还可以获得基于云的访问权限。
8.Focus@will
Focus@will是一个独特的时间管理应用程序,它可以帮助你更好地最大化你的时间。该应用程序播放音乐和舒缓的声音,科学证明这些声音可以提高工作效率和注意力。
根据你的职业(企业家vs学生)或者你的学习和工作类型(创造性vs逻辑性)来选择播放列表。据该公司称,每个人都有一种特定类型的音乐,可以让他们进入“心流状态”。通过输入一些关于你自己的信息,focus@will将播放为你优化的音乐。然后点击播放并开始工作!
Focus@will目前可用于安卓和Mac,和iOS应用程序将很快发布。你可以以8.33美元/月的价格注册一个个人账户,如果你支付全年费用,或者按月支付9.95美元/月。也有团队帐户可用。
为什么focus@will ?
- 它完全根据您独特的工作风格定制。找到能让你发挥最佳水平的音乐和声音。
- 科学已经证实了这一点。focus@will已经阅读了一些研究,并进行了一些自己的研究,比如这一个.普遍的共识是,你可以将你的工作效率提高4倍。
- 跨设备使用focus@will,不间断。无论你是在家办公或者在办公室听耳机,你可以从你离开的地方重新开始。
9.口袋里
口袋里是一个书签应用程序,可以让你保存网页内容,以便以后回来。即使在你最有效率的日子里,你也很容易被一篇有趣的文章抛下轨道。Pocket可以让你把所有的东西都保存在一个地方,这样你就可以在你完成工作后再阅读或观看。
不工作吗?不上网,把与工作相关的内容保存起来,等你在办公室的时候再看,这样你就可以享受休息时间了。
你也可以在Pocket中浏览内容,它会根据你的喜好提供推荐。该应用程序与超过1500种不同的应用程序一起工作,所以无论你在哪里找到有趣的内容,你都可以保存它供以后使用。
口袋可用于安卓和iOS它有几个浏览器扩展。你可以注册一个免费的计划,或者选择支付5美元/月或45美元/年来获得更多的功能,没有广告。
为什么口袋里?
- 口袋可以防止你分心通过让你选择保存你正在看的东西,让你充分利用你的时间。
- 口袋帮你安排你的一天把工作时间和学习时间分开。
- Pocket让你更容易发现新内容,所以当你最终决定投入学习的时候,你就不会缺少阅读材料了。
10.Todoist
Todoist是另一个任务管理和组织者应用程序,可以帮助你保持在所有需要完成的事情的顶部。您还可以使用日历视图来查看一周或一个月的日程安排。
添加日常习惯和重复的任务和截止日期,这样你就不必每次都手动输入重复的任务。使用颜色编码的优先级,并在看到任务完成的进度时获得满足感。
Todoist在安卓,iOS、Mac、Windows和浏览器附加组件。和许多时间管理应用一样,Todoist也有免费和付费两种选择。Todoist高级版个人账户起价OB欧宝娱乐APP为3美元/月,商业账户起价为5美元/用户/月。
为什么Todoist ?
- Todoist集成了数百个应用程序这样你就能掌握你所做的一切。
- 卸下你的一些任务Todoist的团队授权功能。
- Todoist有几个模板可供选择。您不需要从头开始构建待办事项列表仪表OB欧宝娱乐APP板。
11.记住牛奶
你是否曾经跑到杂货店买牛奶,却买到了所有东西,唯独没有买到牛奶?这是前提记住牛奶是建立在它的基础上的,而且它已经扩展到不仅仅是杂货店的购物清单。时间管理应用程序将帮助你保持在牛奶和更多的顶部。
Remember The Milk是一款待办事项列表应用程序,你可以通过颜色标记来组织任务,也可以将较大的项目分解成子任务。附加来自Google Drive或Dropbox的文件,并与他人分享您的列表,以便他们保持在同一页面。这款应用可以通过电子邮件、短信、即时通讯甚至推特发送提醒。
记住牛奶是可以买到的安卓,iOS、Mac、Windows和浏览器扩展。它有一个免费版本,付费版本的起价为每年40美元。OB欧宝娱乐APP
为什么要记住牛奶?
- 组织多个任务列表并使用应用程序的智能列表功能创建基于搜索的新列表。
- 即使不联系,也要保持联系。记住,The Milk可以在所有设备上同步,即使它们处于离线状态。
- 永远不要停止创建列表。记住牛奶会让你创建无限数量的清单,所以疯狂吧!
12.收获
收获是一个时间和费用跟踪应用程序,可以帮助你改变你的思维方式,开始认为时间是一种有限的资源。OB欧宝娱乐APP该应用程序有强大的时间跟踪功能,它会分享你和你的团队如何花费时间的易于理解的可视化报告。
该应用程序集成了大量其他工具,如Asana、Trello和GitHub等。此外,它可以帮助你跟踪计费时间,这样你就可以确保你的每一分钟。
你可以下载HarvestiOS,安卓Mac和Windows设备。还有几个浏览器插件可用。Harvest的成本是每个用户每月12美元。
为什么收获?
- Harvest帮助你获得报酬通过跟踪计费时间,并允许您立即创建发票发送给该时间的客户。
- 为未来做计划具有预测功能确保你和你的团队有足够的时间来完成所有计划好的项目。
- 看看项目是否在进行预算瞥了一眼。知道你是否需要在为时已晚之前转移注意力。
时间管理就是一切
有效利用时间不仅是提高生活效率的关键,也是快乐生活的秘诀。
人们很容易被工作淹没,尤其是如果你没有有效地管理时间的话。你可能会错过与朋友和家人共度美好时光的机会。保持工作和生活的平衡是你个人和职业成功的核心,所以你需要尽可能地更好地利用你的时间。
有了这些时间管理应用程序,你就能更好地简化你的生活,提高效率,减少压力。