按需产品和聪明的营销是你的在线商店成功的组成部分,但最成功ob欧宝娱乐app下载地址的企业主知道,如果数学不起作用,他们的生意就不会成功。欧宝体育官网入口首页全面的财务规划为企业的长远发展奠定了基础。
事实上,我们的数据显示,高增长的商店,或年增长率超高的企业,比同行更有可能制定财务计划。虽然这种远见卓识在未来的道路上可能是无价的,尤其是在经济不确定的时期,但每个企业主都可以而且应该制定一个财务计划来帮助他们的业务发展。
详细的财务计划可以揭示其他企业可能忽略的机会,但它也可以突出潜在的限制,这些限制可以而且应该纳入企业的增长计划。
在这里,我们将看看财务规划需要什么,以及它如何帮助你发展在线业务。我们将研究什么是财务规划,如何进行财务规划,以及所有类型和规模的商家的其他重要考虑因素。
什么是财务规划?
财务规划是记录个人或企业当前的财务状况,确定财务目标以及个人或企业如何实现这些目标的过程。
财务计划本身就是一份文件,可以作为个人或企业财务增长的路线图。它显示了一个人或公司目前的位置,他们想要去哪里,以及他们打算如何到达那里。
有些人把财务计划误认为是预算。然而,这两个术语是不可互换的。财务计划包括预算,但也包括其他重要信息,比如个人或企业资产的详细分项细目,现金流、收入和收入预测、典型支出以及其他数据,这些数据可以全面反映个人或企业的财务状况。
财务计划通常还包括长期目标,如具体的增长目标,以及为实现这些目标必须克服的潜在障碍。
个人与企业的财务计划
值得注意的是,虽然大多数财务计划都包含许多相同的信息,但个人财务计划和企业财务计划之间存在许多差异。这是因为个人的财务目标可能与成长型公司的目标大不相同。
例如,个人的财务计划通常包括退休计划、投资策略和遗产计划。同样,个人的财务目标更可能集中在达到最低年收入、减少纳税义务和为子女保护遗产上。
相反,企业的财务计划更可能包括诸如雇用额外的员工,购买额外的库存,开发新的产品线,以及扩展到实体店等目标。这些目标与我们上面假设的个人目标完全不同,这意味着实现这些目标需要一个完全不同的策略和财务计划。
我的公司需要财务计划吗?
不是每个企业都需要财务计划,但每个企业都可以从中受益。
制定财务计划不仅会迫使你考虑你现在的状况,还会迫使你考虑你想要达到的目标以及你想要如何达到目标。大多数企业的成长不是偶然的;成长通常是努力工作的结果。但是,如果没有明确的目标,你可能会努力工作,但仍然无法实现你的目标,因为你的努力可能没有集中在可以帮助你发展业务的事情上。
例如,许多在线零售商渴望开设实体店。但抱负只能让你走这么远。通过制定一个具体的、有形的目标——比如开一家实体店——你可以计算出你需要卖多少钱来满足你目前的财务义务,并建立开这家店所需的资金。
同样的原则几乎适用于任何在线商家的增长目标。发起一场重大的市场营销活动,雇佣更多ob欧宝娱乐app下载地址的员工,扩展到新的产品线或服务领域——当你有一个详细的行动计划作为支持时,所有这些目标都变得更容易想象和实现。
如何为我的企业制定财务计划?
如果你正在考虑申请商业融资,比如贷款,贷款人可能希望在做决定之前看到一份详细的财务计划。如果这适用于你,在提交任何贷款文件之前,可能值得咨询有执照的金融专业人士。然而,你也可以准备自己的财务计划,作为成功的路线图。
不管你的生意是什么类型的(或计划推出),有三个主要的组成部分,你需要创建一个可靠的财务计划:
- 资产负债表
- 现金流量预测
- 损益表
让我们依次看一下这些问题。
资产负债表
在企业的财务计划中,资产负债表是一份概述企业所有资产、负债和所有者持有的任何权益的报表。
对于大多数商人和企业主来说,资产通常分为两类:流动资产和固定资产。流动资产包括企业可用的现金以及欠企业的钱,如未付发票(也称为应收账款)。固定资产是企业拥有的有形资产,如土地、财产和设备。第三类资产是无形资产,包括版权、专利和知识产权。
负债是企业欠下的债务。这包括欠供应商和供应商等实体的任何款项,员工补偿,以及在某些情况下未付的纳税义务。
权益是企业资产减去负债后的价值。企业权益还包括股票或股票期权,不过这可能不适用于大多数商家。
现金流量预测
顾名思义,现金流量预测是对你的企业有多少资金流入和流出的预测。例如,现金流预测是衡量你的企业是否有能力偿还贷款的最可靠指标之一,所以它是任何财务计划的重要组成部分。
这与现金流量表不应混淆。现金流预测只关注在未来的特定时期内,你的企业预计会有多少资金流入和流出。相反,现金流量表只关注过去一段时间内你的业务实际流入和流出的资金。
现金流量预测通常关注三个主要因素:
- 现金收入
- 现金支付
- 现金收入与现金支出的核对表
对于大多数商家来说,现金收入意味着你的业务每月带来多少钱。尽管名字可能会误导人,但现金收入应该包括通过信用卡或借记卡支付给你的业务,但前提是这些卡的支付可能会在规定的时间内被处理并存入你的银行账户。
现金支出是你每月的开支。这应该集中在你每月支付的经常性费用上,而不是一次性支付。这包括从用零用现金和办公用品支付的午餐到员工工资成本和商业租金(如果适用)的所有费用。
现金收入与现金支出的对账是通过从现金收入中减去现金支出来计算的。这应包括上月的任何结余;这个余额应该加到你的现金收入总额中。
收入报表
损益表是企业在一定时期内的费用、收入和利润的逐项概述。
大多数已建立的企业按季度或按年编制损益表,但许多新企业按月编制损益表。这是因为,随着企业在第一年左右走向成熟,这些数字往往需要一段时间才能稳定下来,而月度报表可以更真实地反映出企业在这段时间内的财务状况。
损益表通常包括以下信息:
- 收入。一个企业根据销售的商品或提供的服务而获得的收入。
- 费用。这应该包括直接费用,比如你的工资、员工工资、设备成本和材料,以及一般及行政开支,例如会计费用、广告费、银行费用、保险和租金(如适用)。
- 总收入。这是你在扣除所得税之前的收入减去费用计算出来的。
- 所得税。这包括州税和联邦税。
- 净收益。这是减去费用和税款后的总收入。
财务规划如何帮助我实现我的目标?
正如我们前面提到的,在寻求商业融资时,准备一份财务计划是向潜在贷款人展示你的信誉的一个有用的工具。但是,即使你不打算贷款来发展你的业务,健全的财务规划仍然可以帮助你想象你的业务真正的财务健康状况,并开始朝着切实的、具体的增长目标努力。
无论你是希望通过新的产品线来使你的业务多样化,扩展到实体店,还是雇佣更多的员工,一个可靠的财务计划可以帮助你根据你的业务的历史表现或基于实际数据的预测来确定什么是现实的。
许多企业主未能实现他们的目标,因为他们没有积极地准备和计划扩张。即使是经营良好的企业也会陷入等待增长“发生”的陷阱,而实际上,发展企业往往需要持续、深思熟虑的努力。在不确定的经济条件下尤其如此。
几乎每个企业主都经历过准备扩张和成长所带来的焦虑。但财务规划可以是一剂强心针,它可以给你信心,让你去追求你可能没有考虑过的机会。