国际运输文件:作为电子商务企业你需要知道什么

作为一个电子商务零售商，你需要考虑很多事情来销售和发送你的商品给客户。你需要建立一个网上商店欧宝体育官网入口首页使用像Shopify这样的托管平台，寻找产品，并找到合适的解决方案。如果您要进行国际运输到新加坡或从新加坡出发，您还需要考虑国际运输文件。这些都是用来计算新加坡航运税或其他国家的关税．

国际运输可能需要许多文件，从不同的提单到发票，海关申报单和危险品表格。快递员也可能有他们自己的文件。例如，新加坡的快递文件可能包括DHL的运输文件和联邦快递的形式发票。提供正确的文件——全部准确填写——对于让你的货物尽可能快速顺利地通过当地海关检查点至关重要。

为了帮助您做到这一点，本指南将解释一些最广泛使用的国际运输单据。并不是所有的电子商务商家都需要使用所有这些文档，但了解它们是什么以及如何使用它们仍然是有帮助的。

国际运输需要什么文件?

报关

所有货物都需要报关单，这将是新加坡货物最重要的快递文件之一。此表格包含您的货物的相关细节，当地海关当局将使用该表格将您的货物清关到该国并计算其新加坡运输税。为确保您的货物快速通关，您提供的信息应尽可能准确和详细。

海关报关单通常包括:

1. 发件人的姓名、地址和联系方式。
2. 收信人的姓名、地址和联系方式。
3. 包装内所有产品的分项清单，包括数量、价值和说明。
4. 包装的重量和尺寸。
5. 包裹内物品的协调系统代码。
6. 发送日期。
7. 相关发票号。

形式发票

许多国际商业运输需要形式发票;这是大多数人认为的国际运输发票。这本质上是您所运输的货物的销售和交付报价，例如，可能需要融资和进口许可证。与普通商业发票一样，形式发票将包括买方和卖方的详细信息、货物描述(包括他们的统一系统代码)、价格、销售条款和交货细节。所有形式发票也包括有效日期。

然而，并不是所有的货物都需要形式发票。例如，国内销售的运作方式不同，因此需要不同风格的销售报价——国际销售报价主要需要形式发票。同样，作为一个电子商务零售商，你可能要处理直接的B2C交易;在这种情况下，您的客户将在没有报价的情况下购买产品，因此您可能不需要提供形式发票。

商业发票

你需要提供一张商业发票作为你去新加坡的快递单据之一。商业发票与形式发票非常相似，包含许多相同的细节。但是，它还可能包括额外的信息，如订单号或客户参考号以及付款或保险详细信息。所有电子商务商家都需要提供商业发票;它可以用来计算你的货物的新加坡运输税。

装箱单

装箱单是新加坡快递单据的重要组成部分。这个特殊的文件是一个包装中所有货物的逐项清单，包括诸如重量、尺寸和特殊送货说明等信息。不同的涉众可能以不同的方式使用它们。例如，货运代理可能需要一个装箱单来创建货物的提货单。银行可能希望在提供信用证之前看到这一点，一些海关当局可能需要它来清关，并帮助评估要征收的新加坡航运税和关税。

产地证

从本质上讲，该文件证明产品符合源自特定国家的标准。贸易商通常使用原产地证书来证明他们的产品被允许进入他们进口的国家。在某些情况下，例如当自由贸易协定生效时，该文件可能被用来证明货物有权享受优惠关税和进入程序，这可能会导致新加坡航运税的折扣或减免。

如果你需要获得原产地证书，你需要去当地的商会或某个国家的大使馆或领事馆。在您为新加坡提供其他快递文件之前，请记住，并非所有国家或货物都要求这样做。然而，如果你是一个新加坡商人，出口到柬埔寨，斯里兰卡，加拿大或阿联酋，例如，你将需要一个。

提单

这是托运人与其选择的快递员之间的正式合同，包括重要的运输细节，如目的地、货物内容和处理说明。它还将包括提单号码，货物的申报价值和所有运费。所有的货物都将包含提单，因为没有提单的货物没有快递服务可以接受。

然而，提单有不同的类型。您应该了解它们，以便了解哪一个与您的运输需求最相关。

直接提单:这种提单非常具体，只有指定方才能提货。

订购提单:这是最常见的提单类型。这是一种可转让的单据，这意味着指定的接收人可以将接收权转让给另一方，以接受货物的交付，只要他们有单据的原件。

海运提单:也称为港到港提单，这种类型的提单将货物从装货港到卸货港的责任分配给快递员。

联合提单:有时也被称为多式联运提单，该文件赋予承运人跨多种运输方式运输货物的责任——例如，这对于必须使用海洋和铁路运输的货物很有用。

材料安全数据表或危险品表格

当运输含有危险材料的产品时，您需要提供一份材料安全数据表(MSDS)或危险品表格，作为您前往新加坡的快递文件的一部分。

MSDS概述了产品中任何有害物质的详细信息，包括化学品和爆炸物。该文件将包含与危险物质有关的特定联合国编号，以及概述货物运输方式的指示信。在新加坡也可以用它来确定新加坡的进口税是否应该包括为处理这批货物而采取的预防措施的任何额外费用。

同样，如果您的货物中含有可能被认为是危险的货物，则必须附有危险品表格。有各种类型，例如，包括国际航空运输协会(International Air Transport Association)的危险货物托运人申报单(Shipper’s Declaration for Dangerous Goods)和单独的海运申报单。

航空货运单

从技术上讲，空运提单是另一种类型的提单。但这一点只适用于托运人直接与航空公司合作的特定情况。在这种情况下，航空公司从接受包裹的那一刻起，直到在目的地机场收到包裹为止，对货物负责。和所有的提单一样，该单据包含关于装运的详细信息和具体的处理说明。值得注意的是，航空运单是不可转让的，这意味着只有文件上指定的接收者才能接受货物的交付。

信用证

信用证通常由可靠的银行出具，保证买方在交货时付款给卖方。这对国际航运很有帮助，因为它超越了国际贸易和特定国家规定的复杂性——卖家知道他们无论如何都会得到报酬。一旦货物发出，卖方就可以拿着信用证到他的银行付款;银行将付款给卖方，然后联系买方的银行报销以完成交易。它还确保如果买方不能付款，银行将代替他们完成付款。

其他文档

对于国际货运，您可能还需要提供其他文件。例如，尽管有一种海关表格用于计算新加坡航运税，但其他国家(包括英国)有不同类型的表格，必须在不同的情况下使用。

下面是一些其他需要考虑的事情:

• 一些国家使用自动舱单系统申报，包括美国、加拿大和菲律宾。
• 所有欧盟国家都要求入境简要声明。
• 保险凭证对高价值货物很有用。
• 某些国家和产品可能需要出口或进口许可证。

DHL国际货运单据

与许多快递公司一样，DHL货运文件是国际货运的要求。对于电子商务商家，该公司可以很容易地填写所有所需的DHL文件DHL eMailShip．这是一个PDF工具，允许您快速准备所需的所有文件—具体地说，运输表格、海关文件和提货表格。该公司的全球快递服务还提供海关服务范围，包括文书工作;通过该服务提供的DHL文件包括海关表格、商业发票和形式发票。

联邦快递国际货运单据

联邦快递还要求大量的文件对于他们接受的货物，尽管这些可能会根据具体的货物而有所不同。毫无疑问，您将需要联邦快递的新加坡商业发票;你可能还需要一个联邦快递的形式发票在某些情况下。通过FedEx International Priority或FedEx International First发送的货物也需要FedEx航空运单;联邦快递扩展服务国际航空运单适用于超过68公斤的货物、危险品和信用证货物的快递货运服务。在这些情况下，您可能还需要提供危险品表格和信用证。

新加坡需要什么货运单据?

在新加坡进出口时，你必须提交大量的快递文件。当然，对于进口来说，最重要的是海关表格，因为海关当局可能会使用这张表格来制定适当的进口许可证新加坡航运税．对于运费，您将需要上面提到的许多文件，包括形式发票、装箱单和适当类型的提单。

对于电子商务商家来说，海关表格、商业发票和航空运单将是最重要的运输文件。请记住，当将货物进口到新加坡时，您必须保存所有文件至少五年;在此期间，新加坡海关可随时要求查阅。

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