零用现金是指公司手头上用于购买花费很少的物品的少量实际现金，因此开一张支票是没有意义的或不现实的。它通常用于报销员工相对较低成本的购买，例如为员工购买生日蛋糕或为员工早餐会提供早餐。
公司手头的零用现金的数量取决于业务的规模和性质。一个小公司可能只需要50美元，而一个大公司的部门可能需要150美元。OB欧宝娱乐APP
跟踪零用现金
有一个人——零用现金“保管人”——负责跟踪支付的资金，并在需要时补充资金。一些公司需要收据来支付费用，而另一些公司则使用办公用品商店的零用现金凭证来逐项记录钱是如何花的以及谁花的。如果有的话，有些人只使用付款记录。跟踪零用现金支出的复杂程度通常与公司的其他程序一致。
由于存在滥用的可能性，公司通常要求一定数量的报告和控制会计。减少滥用的步骤包括限制零用现金的支付金额，要求收据，每月由除保管人以外的负责人进行审计。
当零用现金不足时，托管人要求适当的人兑现零用现金的支票。会计通常会跟踪现金流在系统中，将其归属于一个名为“零用现金”的总账账户。
什么是零用现金?常见问题解答
零用现金是什么意思?
零用现金是指为了支付办公用品、邮资和其他小额费用而存在的少量现金。它通常保存在一个锁着的盒子里，并定期报销。
什么是零用现金，它是如何运作的?
零用现金是指用于小额购买或开支的少量现金。它通常被保存在一个锁着的盒子里或其他安全的地方，经常用来支付小额办公用品、邮资或差旅费。通常情况下，建立零用现金基金，然后指定一个托管人来管理它。当使用零用现金时，托管人记录交易并记录金额。一旦零用现金基金的余额达到一定的临界值，托管人通常会通过写支票或从企业账户转账来补充资金。
零用现金有哪些种类?
- 一般零用现金:一般零用现金基金是一笔指定数额的钱，用来支付小额的杂项费用。它通常用于办公用品、邮资和小额雇员报销等项目。
- 预付金零用现金:预付金零用现金是定期补充的固定金额的资金。一个常见的例子是预留一笔固定金额的钱，用于报销员工与商务旅行有关的费用。
- 紧急零用现金:这类零用现金是为紧急情况而预留的。它通常用于支付意外发生的紧急费用，例如窗户破裂或打印机故障。
- 可自由支配的零用现金:可自由支配的零用现金是指经理或主管可酌情使用的一笔钱。这种类型的基金通常用于奖励员工或购买预算之外的小物品。
零用现金可以有多少?
零用现金的数额取决于公司的内部政策。一般来说，公司会根据交易的规模和频率，在50美元到200美元之间设定补贴。