库存是任何零售商店的命脉。有了库存，你就有了可以出售的产品，从而获得利润。
要是有那么容易就好了。
库存控制是所有零售商面临的主要挑战，无论他们的库存是40个还是400个。你最不想做的就是向客户承诺一件产品，结果却发现它没有现货。
库存准确性差会导致缺货问题。这是大流行造成的订单履行挑战四分之一的商人当你的仓库库存与你电子记录的数量不一致时，就会发生这种情况。
本指南讨论了监控库存准确性的重要性，以及如何计算和提高自己的库存准确性的额外提示。
什么是库存准确性?
库存准确性衡量的是记录库存与实际库存之间的差异。例如，如果您的仓库中有100件产品，但库存管理系统中记录了80件，那么您的库存准确性将为80%。
库存准确性的重要性
- 避免袜子过多或过少
- 确保准确的存货估值
- 防止订单延误
- 减少库存
库存的准确性是其中最重要的retail metrics。让我们来看看它对你的实体店的影响。
避免袜子过多或过少
库存很难管理。库存不足和库存过多都会对你的业务造成灾难性的影响。
库存不足会赶走顾客，因为他们想买的产品已经卖完了，零售商的成本为估计1万亿美元每年。另一方面，过剩的库存会让你在未售出的商品上投入太多资金。
库存的准确性可以帮助你获得忠实的客户。他们不会订购缺货的产品，这对他们很有帮助。此外，你会更好地了解哪些产品正在销售，这样你就可以进一步推动它们，让客户的整个体验更顺畅。反过来，这将有助于你的业务增长和提高消费者忠诚度。
贾里德·莫瑟，营销主管ob欧宝娱乐app下载地址通过Shopventory实现繁荣他补充道:“让我们以一家精品家居用品店为例。当然，错误的库存水平可能意味着由于缺货而把顾客赶走，但它也会影响你的年度税收或开设更多门店的能力。”
不要再猜测库存了
只有Shopify可以帮助您做出更明智的库存购买决策。查看最赚钱和最受欢迎的商品，预测需求，获得低库存警报，无需离开POS系统即可创建采购订单。
确保准确的存货估值
存货估价告诉你，你在未售出的存货上有多少钱。零售商依靠它来实现利润最大化，并确保期末存货他们的年终账目是准确的。
劳拉·维斯伯格在为她的企业预测库存时解释了这是如何工作的，热情蜡烛公司他说:“我们公司每下一单都会提供免费样品。这些样品在电子表格的一个单独类别中从我们的库存中扣除，因此我可以最好地确定即将发布的产品所需的供应数量。
“如果我的销售目标是某件商品的100件，那么我也需要至少100件样品，假设每件产品都是一个独特的订单。如果我没有在库存中考虑到这一点，我可能只订购了足够生产100种产品的供应，最终会抽样大量的另一种产品，从而减少了我可以从替代产品中获得的销售数量。”
劳拉补充说:“这些样品失去了销售，而且生产成本很高，这意味着如果我妥善管理库存和供应需求，我本来可以盈利的，但实际上我是在赔钱。”
专家提示:当你使用不同的平台来运营你的在线和零售商店时，库存差异更有可能发生。这可能会导致更频繁库存数量协调差异并确保库存水平准确。
防止订单延误
“亚马逊效应”正如火如荼地发挥着作用——消费者习惯于期望产品尽可能快、尽可能便宜地送到他们手中。
存在的问题:运输延误而订单执行受阻最终会导致库存短缺。客户订单无法完成。顾客们别无选择，只能等上几个星期才能补货。这是你不能犯的错误。
西尔维娅·方丹，Bowl and Pitcher的创始人在家聚餐他补充说:“准确的库存计数不仅对保持组织有序很重要，而且对你的供应商、供应商和客户负责。
“我们与当地工匠有很多合作，所以库存错误可能意味着他们的收入减少，对急切的客户来说，供应不稳定。如果一件产品需要几周的时间才能生产出来，而你却没有意识到你的供应不足，你就会面临缺货的问题，你可能会对一件本来会持续销售的产品失去兴趣。”
减少库存
死库存是指你卖不出去的库存。如果产品过期，不再流行，或者销售旺季已经过去，这种情况就会发生。
不准确的库存会导致你仓库堆满了死货，最终没有利润。例如，如果你认为你有50件夏季产品，但仓库里有150件，你将努力卖出50件，并建立100件无货库存。
不仅如此，经营一家零售店的相关成本也在增加。零售商面临着1.4亿平方英尺2024年将出现短缺，一年之内仓库租金将上涨10%。确保无用的库存不会占用你已经拥有的宝贵空间。
准确的库存计数可以帮助优化您的存储空间。通过准确地知道每件物品在你的仓库或储藏室占用了多少空间，你可以有效地利用你所有的空间。
专家提示:只有Shopify POS将您的在线和零售商店数据统一到一个后台-客户数据，库存，销售等。视图易于理解的报告为了更快地发现趋势，利用机会，并快速启动您的品牌增长。OB欧宝娱乐APP
库存准确性挑战
一些常见的库存准确性挑战包括收缩、不良的库存系统和次优的库存存储。让我们逐一分析这些挑战。
库存收缩
由于库存缩水，零售商难以保持库存的准确性。当物品似乎消失时，就会出现这种情况，在记录的库存物品和实际库存之间留下差异。
收缩的原因包括:
- 管理错误
- 入店行窃
- 员工盗窃
- 返回欺诈
这个问题让零售商付出了代价610亿美元每年。有一个防损策略在适当的位置尽量减少收缩。这可能意味着明确的退货政策、严格的会计程序以及对员工培训的投资。
库存管理系统不完善
库存管理系统的工作是使库存同步。它应该作为库存水平的唯一真实来源，但是糟糕的系统——比如那些没有能力管理多个商店的库存的系统——可能会导致库存不准确。
西尔维娅·方丹(Sylvia fontaine)在开始销售产品之前，曾做过厨师。OB欧宝娱乐APP她说:“适应网上厨具销售是一个挑战。网站会告诉顾客我们有一定数量的碗库存，但随后会有人来到我们的实体店，把我们的碗买光，而没有时间调整网站。
这就是Shopify提供的最大帮助:我们的在线商店和实体店的库存管理之间的凝聚力。欧宝体育官网入口首页
专家提示:2022欧宝娱乐苹果下载 附带的工具可以帮助您控制和管理跨多个商店位置、在线商店和仓库的库存。欧宝体育官网入口首页预测需求，设置低库存警报，创建采购订单，知道哪些商品正在销售或放在货架上，计算库存，等等。
库存低于标准
如果库存分散在各个地方，就很难跟踪库存无组织的仓库。你的电子库存记录可能显示有500件库存。但是，如果sku被分开放在不同的货架或堆上，那么彻底的清点可能会发现还有20多个sku没有入账。
如何计算库存准确性
要计算库存准确性，您必须了解库存准确性公式以及与之相关的变量。
存货准确度公式
要计算库存的准确性，请手动计算当前库存的单位数量。将该数字除以库存管理系统(IMS)中的数字，再乘以100。
让我们把它付诸实践，假设你的仓库里有500个单位。你的电子记录显示你应该有550分。使用库存精度公式:
(500 / 550) * 100 = 90.9%库存准确率
实物盘点
计算你有多少库存库存与a实物库存检查。准备好您要计数的区域，并使用笔和纸、移动POS系统或条形码扫描仪手动计算每个部分中看到的sku数量。
存货估价
一些零售商更喜欢存货估价法以确定他们的库存水平有多准确。在这种情况下，您将用实际库存价值除以库存系统中记录的美元价值。如果你计算仓库中价值500美元的库存，但有600美元是通过电子方式计算的，那么你的订单准确率为83%。
虽然它给出了你的库存记录的大致准确程度，但它并不是一个万无一失的方法——特别是如果你以不同的价格销售产品。50美元的差异可能看起来是个大问题，但这只是一件价格高昂却不明的产品。
什么是好的库存准确率?
研究表明，平均库存准确率较高是65%。然而，最理想的库存准确性是100%——你越接近这个数字，就越容易有效地经营你的商店。
如何提高库存准确性
- 定期盘存审核
- 有组织的库存储存
- 利用技术
- 限制存取库存
- 雇佣一个库存专家
- 统一库存管理系统
让我们仔细看看可以提高商店库存准确性的一些方法。
定期盘存审核
一个存货审计帮助发现实际库存和记录金额之间的差异。你做得越频繁，你就能越快地纠正导致库存准确性下降的差异。
常用的库存流程包括:
- ABC分析：根据其价值对库存进行分类，并为表现最好的产品优先考虑库存准确性。
- 循环盘点：一次清点一小批产品，以确认实际库存与记录的库存。这将对您的商店运营造成最小的干扰。
- 库存层:将具有相似特征(如成本)的库存分组，并计算每个库存的单位数量。
我们使用循环计数来实现持续的库存管理和准确性。这种方法的好处之一是，它帮助我们确定关键问题领域，以便我们能够及时采取行动。我们更多地将其视为一种质量控制程序，它消除了大量的实物库存费用。
有组织的库存储存
跟踪没有隐藏在仓库深处的库存更容易。整理你的库存存储，以便在每次物理盘点时很容易找到(和计数)项目。这可能意味着:
- 为每个SKU指定货架空间
- 维持秩序的标签制度
- 将相似的产品分组在一起
- 定期整理库房
利用技术
研究表明超过一半的零售商仍然使用人工流程来管理供应链物流。这使他们容易受到人为错误的影响。
相反，使用条形码扫描器或无线射频识别提高库存准确性的技术。后者的工作原理是在每个产品上放置一个标签。RFID扫描器读取标签并将其信息存储在数据库中，如IMS或仓库管理系统(WMS)。
通过在我们收到的每一件存货上都贴上射频识别标签，我们实现了相当一部分流程的自动化。当这些标签被扫描时，库存计数会自动更新。这项技术大大减少了我们的误差范围，提高了我们的准确性。
对于一家小商店来说，技术似乎是一项不必要的投资。但零售商的库存准确率一般只有65%。对于使用RFID的公司来说增至99.6%。
限制存取库存
如果太多的人进入你的仓库，破坏了它的和谐，矛盾就会突然出现。限制谁可以访问你的库存，以防止它变得难以管理。
同样，员工盗窃也可能是导致库存准确性低的原因。确保可以进入仓库的零售人员是值得信任的，并在该区域安装闭路电视，以保护你的商品不被小偷偷走。
专家提示:想要控制哪些员工可以清点、接收和调整库存数量?集角色和权限为员工登录POS系统时可以做什么和不可以做什么设定界限，比如访问其库存管理工具。
聘请一位库存专家
一个成功的商店有许多活动的部分。虽然盘点可以说是最重要的工作之一，但它并不一定要占据你的大部分时间——尤其是如果你缺乏盘点管理所需的技能、兴趣或承诺。
考虑雇佣库存控制专家如果工作太大，你一个人处理不了。有库存管理经验的人可以建议清点库存的最佳方法，协助循环盘点程序，并定期进行审计以保持准确性。这就为你腾出了额外的时间去做你最擅长的事情。
统一库存管理系统
仓库、仓库、车间、快闪店——零售商的库存分散在几个地方。同样的库存通过各种不同的销售渠道耗尽。你怎么能跟上呢?
答案是:拥有一个记录多个地点库存水平的平台，以提高库存准确性。
我们有适当的策略来说明产品何时应该进行条形码。这些都自动记录在我们的库存软件中，以保持跟踪和保持在我们的库存顶部。
Shopify POS同步库存水平，因为您接收，销售，退货，或交换产品在实时。这是库存数据的唯一真实来源，让您随时了解库存的数量和位置。
提高商店库存的准确性
库存准确性是任何零售商的关键KPI。从预测需求到减少死货，使用上面给出的公式定期评估你的库存准确率。
没有达到标准?尝试提高准确性的方法，例如RFID技术或限制进入仓库的权限。你越接近100%，经营一家盈利的零售店就越容易。
自信地管理你的库存
只有Shopify POS可以帮助您从同一个后台管理仓库和零售商店库存。将库存成本与收入进行比较，看看哪些商品卖光了，哪些还在货架上，预测需求，等等。
库存准确性常见问题
你如何确保库存的准确性?
- 实行定期循环计数制度
- 利用条形码和扫描系统
- 投资自动化库存管理系统
- 利用独立的审计团队
- 培训员工正确的库存管理技术
- 实施严格的质量保证计划
- 使用永续盘存系统
- 利用序列号跟踪
- 分析定期库存报告
- 投资一个库存管理软件。
什么是可接受的库存准确性?
你如何在库存中达到99.9%的准确性?
- 实施条码系统条形码是一种有效而准确的识别和跟踪库存的方法。
- 执行定期循环计数周期盘点是指每天或每周盘点一定数量的存货，以确保准确性。
- 利用技术投资于软件或硬件，如RFID标签、扫描仪和移动设备，可以帮助简化库存跟踪并减少人工错误。
- 培训员工对员工进行适当的库存管理流程培训对准确性至关重要。
- 保持记录的更新定期更新系统中的库存记录有助于跟踪任何差异。
- 建立审计制度定期审核库存是发现错误或差异并采取纠正措施的好方法。
如何衡量库存KPI的准确性?
- 将发票与库存记录进行比较衡量库存KPI准确性的最有效和最直接的方法之一是将发票与库存记录进行比较。当货物售出、发运或退货时，记录应该相符。如果存在差异，则可能意味着库存记录的准确性存在问题。
- 分析库存动向分析存货流动的流程有助于发现存货记录中的差异。如果货物移动得太快或太慢，这可能表明库存记录的准确性有问题。
- 检查供应和需求核对货物的供求情况有助于发现库存记录中的差异。如果对货物的需求高于供应，这可能表明库存记录的准确性有问题。
- 将库存与销售将库存与销售进行比较有助于找出库存记录中的差异。如果销售额高于库存记录，这可能表明库存记录的准确性存在问题。
