条形码是我们每天都能看到的东西,但我们常常不太在意。毕竟,它们通常不过是我们购买的产品背面的几行小字和数字而已。
但实际上,条形码是帮助零售商店顺利运营的关键。
条形码以机器可读的格式存储重要数据在20世纪70年代开始获得商业认可,特别是在超市行业。ob欧宝娱乐app下载地址随着时间的推移,它们被不同的监管委员会采用并标准化。
今天,市场上有成千上万的条形码变体,这可能导致人们对每种条形码的功能、如何使用它们以及它们对零售商的价ob欧宝娱乐app下载地址值感到困惑。
所以我们决定回答人们在谈到条形码时最常问的十个问题。无论你是零售店主还是好奇的消费者,我们认为你会有很多“啊哈”的时刻!
跳到一个具体的问题:
1.条形码上的数字是什么意思?
位于一维条码竖线或竖条下的数字表示唯一分配的项目编号。条形码本身是该数字的可视化表示。
就像车牌一样。车牌号里什么都没有。它只是一个数字,当查询或输入系统时,会弹出更多关于驾驶员、汽车等的数据。
从0到9的每个数字都被分配了一组不同的黑白条。例如,如果一件物品被分配了10位数字,那么条形码将用10种不同的黑白条组合来表示该数字。
许多产品都使用通用产品代码(UPC)系统。这些代码遵循一种标准化的条形码符号,并与全球贸易项目编号(GTIN)。UPC条形码表示12位数字,并遵循一组特定的格式规则。
为了使用UPC,零售商必须申请成为GS1的一部分。然后,他们将被分配一个制造商ID号,这是12位UPC的第一个数字。其余的编号是唯一分配的产品编号。这些是GS1分配给您的产品的编号,一旦您上传特定字段的标准,如名称、数量、描述等。
一个使用UPC代码的零售商的优势是即时获取产品信息和定价。另外,upc支持更健壮的功能库存管理系统还有产品跟踪,从生产一直到销售点装置.
2.条形码是如何生成的?
条形码是用软件生成的。商店决定用条形码收集什么信息(数量、颜色、类型),并选择条形码格式。该软件将自动生成机器可读的条形码。
如果你想创建自定义条形码,让你决定自己的符号和产品编号,你可以在你的电脑上用软件、扫描仪和标签制作器来完成。
何时使用自定义条形码
走定制路线的好处包括价格实惠和产品编号更灵活。您可以创造性地将数字分解为子类,如产品类型和其他分类器。
通过自定义,您可以创建自己的条形码格式,并将其指向所管理的内部数据。通过这种方式,它的工作方式类似于SKU(后面会详细介绍)。
定义了条形码之后,就可以开始打印和标记产品了。您可以将条形码扫描到您的销售点系统中,并将它们附加到您的库存管理系统中的产品上。如果你的POS有条码生成app,就像2022欧宝娱乐苹果下载 那么整个过程就可以从那里完成了。
从一个后台办公室管理库存
Shopify POS附带的工具可以帮助您在一个地方管理仓库和商店库存。预测需求,设置低库存警报,创建采购订单,了解哪些产品正在销售或闲置,计算库存,等等。
何时使用UPC条形码
通过使用UPC条形码,您必须遵守一定的标准,并且您必须付费购买您的条形码。GS1根据您需要的产品条形码数量提供不同的支付级别。
一旦确定了所需的条形码数量,就可以购买一定数量的条形码,并获得公司的前缀。
对产品条形码需求较少的商店会得到较长的公司前缀,这样在条形码中为产品代码留下较少的数字。
例如,如果您有一个8位数的公司前缀,那么您只有3位数的产品编号,这就计算出超过1000个可能的产品编号。这要花费2500美元。
需要更多条形码的商店会花更多的钱来获得更短的公司前缀和更多的产品编号。
使用UPC代码的好处是能够在不同的商店和在线渠道跟踪产品。大多数在线零售商,比如亚马逊和eBay,现在需要gtin,即全球贸易项目编号。
使用GS1中心,您可以创建、管理和共享您的条形码。一切都在一个集中的地方,并保证符合GS1标准。
3.每个商品的条形码都是独一无二的吗?
商店需要每个产品的单独条形码,而不是每个单独的项目。否则,当涉及到产品分发、库存管理和销售跟踪时,您可能会发现自己陷入混乱。
例如,如果您有一批100个狗项圈,它们都将收到相同的条形码。每个项圈不需要100个独特的条形码。
在分配条形码时,产品部门是至关重要的。条形码的产品划分过于宽泛,你就失去了对单个产品类型级别的可见度。太窄,会造成不必要的数据分割和浪费条形码。
如果您知道您的产品类型和类别,那么您就可以估计需要多少个独特的条形码。查看以上由GS1提供的关于确定您的产品可能需要多少条形码的指南。
4.条形码可以重复使用吗?
重复使用条形码是大忌,除非你要对以前的条形码产品进行第二次生产或批量生产。在其他所有场景中,都需要一个新的条形码。
零售商可能会被诱惑重复使用条形码的原因包括短期内减少工作量和节约成本。一些企业默认使用像内部库存单元(sku)一样的条形码:他们不会用唯一的条形码分配产品,而是将产品分组到更大的类别中,并分配一个在重新进货时重用的条形码。
这种方法导致手动数据输入。在大的群体中区分产品的唯一方法是要求商店工作人员输入产品的具体细节,或者参考其他关于价格、尺寸或颜色的文档。条形码的全部目标就是为您完成这项工作—成为产品数据的表示形式并使结账过程自动化。
重用条形码和采用手工方法的根本缺陷是缺乏产品和库存的可见性。如果零售商按照设计的方式使用条形码,那么您就可以在所有销售渠道和商店位置以及供应链的不同步骤之间对每种产品进行独特的跟踪。
5.条形码如何帮助结账过程?
产品上的条形码是加快结账速度的完美工具。它消除了手动输入产品细节,如价格、数量和项目代码。这不仅使顾客和收银员更快,而且还消除了手工输入的错误。
零售商也可以在收据上印上条形码。许多POS系统可以为存储与销售相关信息的交易创建条形码。收货条形码可以包含以下信息:
- 购买日期和时间
- 门店编号,如果有多个地点
- 注册号码
- 员工姓名
- 物品的价格
- 使用优惠券或折扣
- 付款方式
如果收银员可以扫描收据并立即查看这些细节,那么大大加快了退换过程。此外,它还有助于商店的库存信息的延续。
6.条码扫描器如何为库存管理工作?
虽然你可能认为条形码是在付款过程中扫描的东西,但在库存和库存管理方面,它们是非常有用的。为了储藏室或仓库的目的,扫描条形码可以帮助店主跟踪他们的库存位置和数量。
很多POS系统,比如Shopify POS,整合ob欧宝appiOS .当打开包装并存储新库存货物时,零售商可以扫描产品上的条形码,将数据存储在POS系统中。货架位置也可以有可以扫描和存储的条形码,将位置与产品链接起来仓库的可见性和组织.
像这样复杂的库存管理实践可以在条形码的帮助下轻松实现。这种类型的库存和库存跟踪使您的业务运行更有效。此外,它还有助于加快众所周知缓慢的流程,如补充库存、订购、审计等。
7.条形码可以用来查找产品吗?
使用条形码扫描器,零售商可以查找他们的任何产品并访问其数据。
根据条形码的类型,定制或UPC,接收二进制代码方案的软件将调出与条形码相关的任何数据。的数据你决定将产品存储在POS或在线数据库中,由你决定。
条形码本身识别和标记产品。一旦扫描,你用来读取和调出产品记录的软件就会显示你决定跟踪的信息。这可能是价格、颜色、大小,也可能只是商品名称和类型。
这就提出了一个问题:“我能扫描任何条形码并访问其产品的信息吗?”虽然upc看起来都一样,但是存储在条形码中的数据是私有的并连接到商店的POS或库存管理软件。虽然UPC是全球数据库的一部分,但您拥有产品信息的权利——它只能由您或与您共享信息的任何人访问。
8.条形码和二维码是一回事吗?
有线性或一维(1D)条形码,它们使用间距不同的平行线,这些平行线可以被条形码扫描仪读取。
也有使用几何图案的二维(2D)条形码,或矩阵码,QR码例如,它可以被移动设备和内置摄像头读取。
一维条形码
在一维条码或线性条码中,垂直条和空间的宽度创建了一个模式。这可以被扫描并与数据库中的产品记录相匹配POS系统.有许多不同的国际一维条码方案或格式,根据应用程序对数据进行不同的编码。
以下是一些最常见的1D条形码:
UPC-A:这是标准的UPC,编码12个数字字符。UPC有多种变体。UPC-E是一种六位数的版本,用于包装和纸张上较小的区域。UPC-2是在UPC的基础上增加的两位数字,用于标明期刊或杂志的版本或issue。UPC-5是UPC的五位数附加条款,供图书出版商添加建议零售价。
代码39:最流行的非upc条形码。它不仅定义了数字,还定义了字母和某些特殊字符。它可以被激光、CCD和基于图像的条形码扫描仪解码,广泛用于运输和包装。
gs1 - 128:使用已定义的应用程序标识符的代码标准。这允许添加数据,如批次、数量、重量、日期和其他描述。
美国邮政总局海事局: IMB(智能邮件条形码)是美国邮政服务用于邮件的分类和路由。这种代码取代了PostBar和Planet代码,它们在编码数据方面受到更多限制。
二维条码的发明是为了在使用上更加灵活。例如,许多二维码根本没有链接到产品记录或数据库。它们可以被智能手机上的摄像头扫描,并链接到促销登陆页面、餐厅的PDF菜单或商店应用程序。
二维条码也称为矩阵条码,其格式与一维条码不同。随着像素点和其他符号和形状的使用,它们意味着扫描仪和相机都能读取。一些最常见的2D条码包括:
QR:通过智能手机上的应用程序或摄像头,可以扫描或读取QR码。它们通常被用来链接到丰富的内容,如音乐、图像、URL或电子邮件。
数据矩阵:数据矩阵代码在方阵或矩形矩阵模式中使用黑白方阵,用L”形边框包围。它通常被印刷成小尺寸,用于标签、字母和小部件标识。这使得它适合于医疗、电子和电路板应用。
PDF417:这是一个堆叠的线性代码,由四个小节和空格组成,总共有17个单元长(417)。通常用于身份证,如驾照,交通通行证,甚至美国邮资。
阿兹特克:阿兹特克法典的中心有一个靶心,靶心周围有同心圆的正方形环。它以控制其大小的参数从中心开始构建,所以它不需要类似于2D代码的检查数字,即边界区域或安静区域。这使得它因其灵活的尺寸而受欢迎,它被用作过境票,就像电子登机牌一样,并与苹果钱包(Apple Wallet)等手机应用程序集成。
MaxiCode:由UPS创建的MaxiCode使用由六边形圆点包围的目标或密集代码结构。靶心是对称的,可以在任何方向进行扫描,这使得它有利于输送带或高速包装扫描。
9.sku和条形码的区别是什么?
虽然库存单位或sku和条形码是相似的,但它们是不同的。了解它们之间的区别以及如何恰当地使用它们是很重要的。通过按预期的方式使用sku和条形码,零售商可以最大限度地跟踪数据,有效地管理库存和库存,并降低成本。
SKU是您的企业所独有的。零售商可以通过遵循一个没有什么指导原则。但总的来说,命名和组织产品sku的方式取决于您自己。库存单位应用于内部库存管理目的,通常不面向客户。
何时使用SKU
零售商应该使用sku来跟踪库存水平。如果您是一家珠宝精品店,可以考虑根据直观的字母数字命名约定为所有珠宝产品分配sku。
例如,一对你们品牌的中型金箍耳环可能是“brand - med - gld - hp -01”,而一对Kendra Scott的小蛋白石诞生石耳钉可能是“KS-SM-OPL-STD-01”。在这种情况下,耳环可以被分配一个产品类别编号为“01”,所有其他描述符都给出一个缩写。
这就是棘手的地方。您可以为SKU创建条形码。换句话说,如果您只是想跟踪库存的移动使用你的SKU号码,但你想扫描到你的POS软件,您可以创建一个条形码来完成此操作。但是SKU不是标准的UPC条形码,也不应该像条形码用于与销售相关的或事务性产品跟踪那样使用它。
条形码与SKU的不同之处在于它被分配给产品。
何时使用条形码
条形码应该被分配到所有类似的产品,不管它们在哪里出售。所以,你会在劳氏和家得宝的Frigidaire冰箱型号上发现相同的UPC条形码。但SKU将是完全不同的:家得宝和劳氏都有自己独立和不同的SKU结构。
UPC允许产品跨多个分销和销售渠道销售,甚至在制造过程中贯穿整个供应链。Frigidaire通过发布其UPC条形码拥有这些数据。
条形码是产品标识——店内使用的条形码与网上销售使用的条形码是一样的。这就是UPC成为全渠道零售的无价工具的原因。upc将一个产品的所有销售联系起来,而不考虑渠道,并为您提供准确的库存数据。
10.产品的条形码标签是如何打印的?
对于希望为其产品创建和打印条形码标签的零售商来说,一个集成了条形码软件的POS系统是可行的。Shopify POS有一个零售条码标签允许商店设计和打印条形码标签的应用程序。
步骤1:为你的产品指定条形码
步骤2:创建自定义条形码标签
步骤3:打印条形码标签
如果您正在使用UPC条形码,您可以将这些单独添加到POS中的产品列表中。一旦零售商设置了条形码并从GS1购买,他们可以直接通过GS1数据集线器.从那里,你可以使用任何数量的标签创建方法来下载和打印你的条形码。
您可以使用附带的POS打印机或任何喷墨或激光打印机在标签上打印条形码。
学习它们,然后运用它们
在你理解条形码之前,它们看起来令人困惑,然后你就会意识到它们本来是多么简单和直接。条形码是产品标识符的视觉表示或图片,只是允许机器读取它们,并指向有关产品的数据,帮助您更好地经营您的企业。
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