零售业周期计数的简单指南(+最佳实践和好处)

周期计数是预防库存管理的重要组成部分缺货和偷窃，保持低存货持有成本。

在本文中，您将了解循环计数的好处，库存周期计数的类型，以及如何在您的商店中开始循环计数。OB欧宝娱乐APP

什么是循环计数?

库存周期计数是指在不中断业务运营的情况下，在特定时间对一小部分产品进行计数。

周期计数是零售商定期对特定产品组进行计数的过程，以提高库存的准确性，并在比完整的实物库存计数更短的时间内发现和解决差异。

通过进行频繁的周期计数，您可以确定库存错误的原因，并制定解决这些错误的计划。随着时间的推移，你将在不影响零售商店运营的情况下清点所有库存。

物理计数与循环计数

物理盘点包括每年几次一次性清点所有库存。周期盘点包括定期(有时每天)分阶段清点少量库存。

实物盘点更具有破坏性，因此如果你的产品较少，可以在不关闭商店的情况下清点所有库存，这是一个更好的选择。但它也不像周期计数那样准确，因为你没有定期审计库存。

循环计数通常更准确，因为您不断地检查库存，调和分歧，并在出现问题时解决问题。这种方法也更省时——与一次清点所有库存相比，循环计数可以让你在一段时间内分批清点库存。

如果在周期计数过程中经常遇到不一致的情况，您可能需要考虑进行完整的物理计数以进行协调，然后恢复周期计数。

周期计数的好处

库存周期计数有三个主要好处:

• 识别库存差异
• 使库存计数更易于管理
• 更准确的库存数据

识别库存差异

定期清点一批一批的库存可以帮助你发现库存清点中的错误，并比一年只做一两次物理清点更快地解决问题。

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使库存计数更易于管理

更频繁地计算少量库存可以使计算过程更容易、更节省时间，并且不会影响您的零售业务。这样，你就能保持库存的准确性而不必关起门来，错过潜在的销售机会。

更准确的库存数据

常规计数可以带来更准确的数字，并能够快速识别盗窃或其他导致库存差异的问题。更准确的库存数据可以帮助你避免过多或过少地购买库存。

循环计数的类型

• ABC循环计数
• 随机抽样周期计数
• 对照组周期计数

下面是关于这些周期计数技术的一些技巧。

ABC循环计数

ABC循环计数法使用了帕累托原则，也被称为80/20规则，你的80%的结果来自于你对20%的产品的计数。

如果随机抽样的库存计数听起来不适合你的业务，你可能更喜欢这种方法。通过将库存分为A、B和C类，专注于为您提供大部分结果的产品。

下面是如何区分不同类别的产品的方法:

A类

• 高利润率或高销量的产品，占你收入的80%，但只占你总库存的10%左右。
• 每月计算。

B类

• 平均到高利润率或销售量的产品占你收入的15%，占你总库存的20%左右。
• 季度计算。

C类

• 低价值和低需求的产品只占收入的5%，但大约占总库存的80%。
• 一年计算一两次。

一旦将所有产品分类，就可以开始循环计数了。OB欧宝娱乐APP为了提高准确度，经常清点A类产品，定期清点B类和C类产品。

ABC循环计数的潜在缺点是:

• 如果你有很多独特的产品(低库存)，你可能会经常计算它们。
• C组中的产品可能不会经常被统计，无法进行准确的库存统计。

但是如果您意识到这些缺点，您可以通过相应计划ABC计数来减轻它们。

随机抽样周期计数

如果你的产品是类似的，随机抽样周期计数是一个很好的选择。使用这种方法，您可以在每个周期计数时选择一个随机数量的产品进行计数。

这样做的好处是对仓库或零售店的干扰更少，因为在正常营业时间内可以发生随机循环计数。

随机抽样计数有两种方法:

• 持续的人口计数。每次都计算相同数量的产品。由于随机选择过程，有些产品可能根本不被统计，而另一些产品则经常被统计。
• 人口统计减少。一旦产品被计数，它们将被排除在未来的周期计数中，直到所有库存都被计数。然后这个过程又开始了。

这些随机抽样计数技术都是有效的，所以选择一个最适合你的业务。

对照组周期计数

这种循环计数过程包括集中于一小部分产品，并在短时间内重复计数。

创建控制组可以发现计数技术中的错误，因此可以在计数更大的产品组之前修复它们。

如果你是周期计数的新手，这个方法是一个很好的开始。OB欧宝娱乐APP它允许您在将流程应用于更大范围之前进行练习和改进。

如何进行周期计数

1. 检查库存记录
2. 设定准确度目标
3. OB欧宝娱乐APP开始计数
4. 调和的差异
5. 执行必要的程序
6. 调整库存记录
7. 计算库存准确性水平
8. 重复循环

一旦你指派了专门的商店员工来循环计数，制定一个计划来记录循环计数过程，并在开始计数之前结束所有交易。OB欧宝娱乐APP

然后可以开始周期计数过程。

检查库存记录

为了开OB欧宝娱乐APP始正确的计数周期，重要的是要确保库存数量在你的POS系统是最新的，任何突出的差异是调和。

设定准确度目标

你想要达到100%的库存准确性，但这并不总是可能的。一般来说，90%或更高的准确率是一个很好的目标。要确定库存记录精度(IRA)，请使用库存周期计数精度公式。

IRA = 1 -(差异之和/ #总库存之和)x 100

例如，如果你的库存管理系统显示你有150件特定产品，而你数了148件，有两个单位的差异，你的IRA是98.7%。

计算结果如下:

98.7% = 1 - (2/150) × 100

使用此KPI来设置、跟踪和提高库存准确性水平。

OB欧宝娱乐APP开始计数

无论是你自己还是专门的柜台，都要从你的记录中查看库存描述、位置和数量库存报告)，然后将它们与你的销售楼层、仓库和/或仓库里的实物进行比较。

计数小贴士:

• 在计数之前关闭所有事务。
• 逐一统计分类，提高效率，避免错误。
• 改变你的计数时间表，以防止员工操纵系统。
• 考虑类别的季节性，这样你就可以在有需求的时候计算产品，并且可以快速解决差异。
• 经常做周期计数，并反复检查。

调和的差异

查明在周期计数中发现的库存差异，并在系统中与管理库存的员工进行协调。认识到库存差异是否存在规律是至关重要的。

执行必要的程序

如果同样的问题经常出现，你可能需要建立新的库存计算流程或修复方法中的漏洞。如果不是你的周期计数程序有问题，你还能解决什么?

你是否因为顾客或员工偷窃而丢失了库存?如果是这样的话，你可以雇佣更多的保安人员或安装监控摄像头来缓解这些问题。

调整库存记录

一旦你完成了周期计数，在你的过程中包括一个步骤来更新你的库存管理系统，以反映你的实物库存。

计算库存准确性水平

使用上面给出的公式来计算库存的准确性水平。如果它在大多数时间低于90%，您将需要执行策略来提高准确性。

重复循环

定期重复循环计数过程。根据你的业务，你可以选择每天、每周、每月或每季度做一次。然而，周期计数通常做得越频繁就越准确。

你的商店能从循环计数中获益吗?

循环计数使库存管理而且和解不是一项任务，因为你可以专注于更小的产品块，花更少的时间去做，并且避免不得不关闭你的商店(并可能错过销售)。